Hiện cả Việt Nam và Brazil đều là thành viên Công ước Apostille. Điều này có nghĩa là phần lớn giấy tờ công chỉ cần một chứng nhận Apostille duy nhất tại nước cấp, thay vì phải trải qua chuỗi thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước như trước.

Tuy nhiên, giấy tờ thương mại, hải quan và một số loại giấy tờ đặc thù không thuộc phạm vi Apostille vẫn tiếp tục áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cũ. Bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, và những điểm mới cần lưu ý khi thực hiện Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Brazil theo quy định mới nhất.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Brazil là gì?

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Brazil) chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp, để giấy tờ có thể được sử dụng tại nước ngoài.

Bản chất: Chứng nhận lãnh sự không xác nhận nội dung của giấy tờ, mà chỉ xác nhận rằng con dấu và chữ ký trên giấy tờ là thật và do đúng người có thẩm quyền thực hiện.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ được sử dụng (Việt Nam hoặc Brazil) chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên chứng nhận lãnh sự của cơ quan đại diện nước cấp giấy tờ, để giấy tờ có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại nước đó.

Bản chất: Hợp pháp hóa lãnh sự cũng không xác nhận nội dung của giấy tờ, mà chỉ xác nhận rằng chứng nhận lãnh sự trước đó là hợp lệ.

“Chứng nhận Apostille” là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của Quốc gia thành viên Công ước cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có).

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Brazil

So với quy trình 3 bước trước đây (dịch thuật → chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Brazil), quy trình mới rút ngắn còn 2 bước:

Bước 1: Dịch thuật giấy tờGiấy tờ cần dịch sang tiếng Bồ Đào Nha (ngôn ngữ chính thức của Brazil) và công chứng bản dịch tại phòng công chứng hoặc phòng tư pháp có thẩm quyền. Bước này vẫn giữ nguyên vì Apostille chỉ xác nhận tính xác thực của chữ ký/con dấu gốc, không thay thế cho việc dịch thuật.Bước 2: Xin cấp chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt NamHồ sơ nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, tùy nơi thuận tiện. Về cơ bản, hồ sơ vẫn cần chuẩn bị tương tự như khi xin chứng nhận lãnh sự trước đây:

Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille (mẫu áp dụng theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP);Giấy tờ tùy thân của người nộp (xuất trình bản chính nếu nộp trực tiếp, bản chụp nếu nộp qua đường bưu điện);Bản chính giấy tờ cần cấp Apostille kèm 1 bản chụp để lưu hồ sơ;Bản dịch tiếng Bồ Đào Nha đã công chứng;Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận (nếu gửi/nhận kết quả qua bưu điện).

Đáng chú ý, theo quy định mới, người nộp hồ sơ không bắt buộc phải có giấy ủy quyền nếu đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của người khác. Từ 11/9/2026, hồ sơ cũng có thể nộp trực tuyến toàn trình qua Cổng dịch vụ công/ứng dụng VNeID, bên cạnh cách nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện như trước.Sau khi được cấp Apostille, giấy tờ có thể sử dụng ngay tại Brazil — không cần qua thêm bước xác nhận nào tại Đại sứ quán Brazil.

Thủ tục Apostille giấy tờ Brazil để sử dụng tại Việt Nam

Chiều ngược lại cũng được đơn giản hóa tương tự. Vì hệ thống Apostille ở Brazil vận hành phân quyền, thủ tục thực hiện có một vài điểm khác với Việt Nam mà bạn cần lưu ý.

Bước 1: Xin cấp Apostille tại Brazil

Khác với Việt Nam (chỉ có một đầu mối là Bộ Ngoại giao), tại Brazil việc cấp Apostille do Hội đồng Tư pháp Quốc gia (CNJ) giám sát nhưng lại được ủy quyền thực hiện tại các văn phòng công chứng (cartório) ở từng bang — hiện có hơn 13.000 văn phòng trên cả nước. Người có nhu cầu chỉ cần mang giấy tờ gốc đến bất kỳ cartório nào được CNJ ủy quyền gần nơi cư trú để xin cấp Apostille, không nhất thiết phải đến Bộ Ngoại giao Brazil (Itamaraty) hay các văn phòng đại diện của Bộ này tại các bang như trước.

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy tờ gốc cần cấp Apostille (đã được cơ quan phát hành ký, đóng dấu hợp lệ);
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu;
• Với giấy tờ không phải tiếng Bồ Đào Nha sử dụng tại Brazil: cần bản dịch bởi biên dịch viên tuyên thệ (tradutor juramentado) được công nhận tại Brazil.

Thời gian xử lý tại cartório thường khá nhanh, phổ biến trong khoảng 1–3 ngày làm việc, một số nơi hỗ trợ cấp trong ngày.

Bước 2: Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Sau khi giấy tờ đã có tem Apostille, cần dịch sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) bởi đơn vị dịch thuật công chứng hợp lệ để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 3: Sử dụng trực tiếp tại Việt Nam

Với con tem Apostille hợp lệ do cartório được CNJ ủy quyền cấp, giấy tờ được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam tiếp nhận trực tiếp — không cần mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại Brazil để hợp pháp hóa lãnh sự thêm một lần nữa như trước đây. Nếu cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam cần xác minh tính xác thực của Apostille, họ có thể tra cứu qua hệ thống điện tử công khai (e-Register) mà CNJ và Bộ Ngoại giao Việt Nam đang xây dựng và kết nối.

Một điểm cần lưu ý: vì hệ thống cartório tại Brazil phân quyền theo từng bang, không phải mọi văn phòng đều xử lý mọi loại giấy tờ. Ví dụ, học bạ, bằng cấp thường cần xin Apostille tại bang nơi trường/cơ sở đào tạo cấp bằng đặt trụ sở. Do đó nên kiểm tra trước cartório phù hợp với loại giấy tờ và nơi cấp, tránh mất công đi lại.

Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Brazil

Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Brazil và giấy tờ Brazil sử dụng ở Việt Nam có sự khác biệt về cơ quan thực hiện, cụ thể là:

Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Brazil

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: (+84) 24 3799.2356/3415
• Fax: +84 24 3823.6928 / +84 24 3799.3105
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Email: [email protected]

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà HCO (cạnh khách sạn Melia), 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Mã bưu điện 10000
• Điện thoại: 024 3843 2544 
• Fax: 024 3843 2542
• Email chung:  [email protected]

Lĩnh vực lãnh sự

• Điện thoại: (84 24) 3843 2544 (máy lẻ 121)
• Fax: (84 24) 3843 2542
• Email: [email protected]

Bộ phận Lãnh sự mở cửa từ 9:00 sáng đến 12:00 trưa và từ 13:00 chiều đến 3:30 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

CUỘC GỌI LÃNH SỰ: chỉ gọi trong trường hợp khẩn cấp  (+84) 90326 4076 (đối với cuộc gọi từ nước ngoài) hoặc 09 0326 4076 (đối với cuộc gọi tại Việt Nam) 

Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ Brazil sử dụng tại Việt Nam

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Bạn có thể chứng nhận lãnh sự giấy tờ Brazil tại Bộ Ngoại giao Brazil hoặc Văn phòng đại diện Bộ Ngoại giao tại các bang.

Bộ Ngoại giao Brazil

• Địa chỉ: Esplanada dos Ministérios – Block H, Annex I, Ground Floor, CEP: 70170-900, Brasília – DF
• Điện thoại: (61) 2030-8813
• Fax: (61) 2030-8811
• E-mail:  [email protected] 
• Giờ làm việc phòng lãnh sự: Thứ Ba và Thứ Năm, từ 14h00 đến 17h00

Văn phòng đại diện Bộ Ngoại giao tại các bang

1) SÃO PAULO – Văn phòng đại diện SP MRE tại São Paulo – ERESP

• Địa chỉ: Av. Brigadeiro Faria Lima, 1478 – Tầng 6 – Pinheiros – São Paulo/SP
• Điện thoại: +55 (11) 3065-6800
• E-mail:  [email protected]
• Đặt lịch hẹn trước thông qua trang web https://ec – saopaulo.itamaraty.gov.br
• Trang web: http://eresp.itamaraty.gov.br

2) RIO DE JANEIRO – Văn phòng đại diện RJ MRE tại Rio de Janeiro – ERERIO

• Địa chỉ: Palácio Itamaraty. Av. Thống chế Floriano, Trung tâm 196. CEP 20080-020, Rio de Janeiro – RJ
• Điện thoại: (21) 2263-7074
• Fax: (21) 2263-1532
• E-mail:  [email protected]
• Giờ mở cửa: từ 10h00 sáng đến 12h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu

3) BELO HORIZONTE – Văn phòng đại diện MG MRE tại Bang Minas Gerais – EREMINAS

• Địa chỉ: Avenida do Contorno, 4520 – Nhân viên – 7º. andar, Belo Horizonte
• Trang web: http://ereminas.itamaraty.gov.br/pt-br/  
• Điện thoại: (31) 3213-3008

4) PORTO ALEGRE – Văn phòng đại diện RS MRE tại Rio Grande do Sul – ERESUL

• Địa chỉ: Av. Borges de Medeiros, 1501, tầng 17. Trung Tâm Hành Chính – Trung Tâm. CEP: 90119-900 – Porto Alegre-RS
• Điện thoại: (51) 3288-5597
• Email: [email protected]
• Trang web: http://eresul.itamaraty.gov.br

5) CURITIBA – Văn phòng đại diện PR GDNCBM tại Paraná – EREPAR

• Địa chỉ: Rua Paula Gomes, 145 – São Francisco – Curitiba – PR CEP 80510-070
• Email: [email protected]
• Điện thoại: (41) 3281 6481
• Các cuộc hẹn: phải được thực hiện riêng qua email, sẽ được trả lời trong vòng 3 (ba) ngày làm việc. 
• EREPAR chỉ thực hiện hỗ trợ trực tiếp, mỗi người tối đa 20 (hai mươi) tài liệu hàng ngày.

6) Văn phòng đại diện RECIFE – PE GDNCBM vùng Đông Bắc – ERENE

• Địa chỉ: Rua Antônio Lumack do Monte, Nº 128. Ed. Trung tâm thương mại III – Tầng 4, Phòng 401. Boa Viagem. CEP: 51020-350. Recife – PE
• Điện thoại: (81) 3326 9978
• Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9h00 đến 19h00
• Thời gian giao hàng tận nơi: tối đa 3 (ba) ngày làm việc
• Hạn chót để chuyển phát qua Bưu điện: tối đa 7 (bảy) ngày làm việc
• ERENE hợp pháp hóa mà không cần tính phí các tài liệu được cấp ở các bang Alagoas, Sergipe, Pernambuco, Paraíba, Rio Grande do Norte, Ceará, Piauí và Maranhão.

7) SALVADOR – Văn phòng đại diện BA MRE tại Bahia – EREBAHIA

• Địa chỉ: 3ª Avenida, Nº 310, Luís Eduardo Magalhães Foundation, Centro Administrativo da Bahia, Salvador-BA. CEP 41745-005.
• Điện thoại: (71) 3115-3097/3096/3098
• Fax: (71) 3115-3092
• E-mail: [email protected]

8) MANAUS – AMMRE VPĐD Miền Bắc – ERENOR

• Địa chỉ: Av. Bộ trưởng Mário Andreazza số 1.424, Khu công nghiệp (trụ sở SUFRAMA), Manaus-AM. CEP 69075-830.
• Điện thoại: (92) 2020-1656
• E-mail: [email protected]
• Giờ mở cửa cho công chúng: các ngày làm việc, từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8h30 sáng đến 12h00 

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Brazil

• Địa chỉ: SHIS QI 09 Conj. 10 Casa 1 – Lago Sul, Brasília/DF CEP:71625-100, BRASIL
• Điện thoại: ( + 55 61 3364 5876 / 3364 0675
• Fax: + 55 61 3364 5836​​​​
• Email: [email protected]​​​; [email protected] (bộ phận lãnh sự)
• Giờ làm việc: từ Thứ Hai – Thứ Sáu
  • Sáng: 09:30 – 11:30
  • Chiều:  14:30 – 16:30

Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Brazil

Bước 1: Dịch thuật tài liệu và công chứng

Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Bồ Đào Nha – Ngôn ngữ chính thức của Brazil và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2:  Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Brazil, gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ giấy tờ

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Bộ Ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện.

Lưu ý bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và gửi lại hồ sơ giấy tờ đến địa chỉ mà bạn cung cấp (nếu gửi qua đường bưu điện).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Đại diện ngoại giao Brazil ở Việt Nam

Các giấy tờ sau khi được chứng nhận lãnh sự sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Brazil ở Việt Nam.

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ gồm:

• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chính thức đã được chứng thực
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân,…

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán Brazil ở Việt Nam theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập. 

Để chắc chắn, hãy liên hệ với Đại sứ quán Brazil để được hướng dẫn chi tiết cách thức nộp hồ sơ nhé!

– Nhận kết quả

Khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo với bạn. Thông thường thời gian xử lý sẽ mất khoảng 15 ngày.

Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tai Brazil của VISANA

Loại dịch vụ	Chi phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tai Brazil	4.500.000 VNĐ/tài liệu

Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Brazil sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

– Dịch thuật tài liệu 

Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng Bồ Đào Nha thì phải dịch sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh bởi một biên dịch viên đã tuyên thệ.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• Chứng minh nhân dân
• Bản gốc + Bản sao giấy tờ tài liệu cần được chứng thực
• Bản dịch giấy tờ tài liệu cần được chứng thực
• Mẫu đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
• Phiếu yêu cầu dịch vụ lãnh sự qua đường bưu điện (Chỉ dành cho những người yêu cầu dịch vụ qua đường bưu điện). Để gửi lại tài liệu đã được hợp pháp hóa, bạn phải gửi kèm theo một phong bì có ghi sẵn địa chỉ và có đủ tem
• Biên lai nộp lệ phí

Lưu ý: 

• Mỗi ​​trang chứng thực phải có bản chụp của một loại giấy tờ. Đối với hộ chiếu, có thể photo 4 trang hộ chiếu trên cùng một mặt nhưng trang sau phải để trống để đóng dấu lãnh sự. 
• Các tài liệu cần được chứng thực phải có dấu, chữ ký của Cơ quan có thẩm quyền cấp. Nếu giấy tờ được phát hành điện tử thì chứng minh bằng chữ ký điện tử. Nếu tài liệu không có chữ ký thì cung cấp bản sao có công chứng. 

Ví dụ giấy chứng nhận y tế cần chứng thực lãnh sự thì trên giấy tờ phải có:

• Tên của bệnh viện
• Chữ ký của bác sĩ
• Xác nhận chữ ký của bác sĩ
• Ngày tháng, địa điểm làm giấy chứng nhận

• Nếu ủy quyền chứng nhận lãnh sự thì phải có giấy ủy quyền riêng.
• Các tài liệu của Brazil được viết bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải kèm theo bản dịch sang tiếng Bồ Đào Nha thực hiện bởi biên dịch viên đã tuyên thệ. Trong trường hợp này, việc hợp pháp hóa sẽ chỉ được thực hiện trong bản dịch.

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Brazil hoặc Văn phòng đại diện của Bộ Ngoại giao được đặt tại thủ đô một số bang theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập ở trên.

Có 2 cách để nộp hồ sơ là: trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. 

– Nhận kết quả

Khi có kết quả, Bộ Ngoại giao sẽ thông báo đến bạn ngay lập tức. Bạn sẽ tiến hành nhận lại hồ sơ, giấy tờ bằng cách đến lấy trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu chọn dịch vụ gửi qua đường bưu điện). Thông thường thời gian xử lý sẽ là 1 ngày tối đa 10 tài liệu, nếu nhiều tài liệu hơn thời gian xử lý sẽ lâu hơn.

Bạn sẽ có 10 ngày hoàn trả nếu gửi giấy tờ, tài liệu  qua đường bưu điện.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi chứng thực lãnh sự giấy tờ Brazil tại Cơ quan có thẩm quyền bạn tiếp tục thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng giấy tờ này ở Việt Nam:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn)
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Brazil
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Brazil, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Ngay khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn. Đương đơn có thể đến lấy hồ sơ, giấy tờ trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu bạn đăng ký nộp hồ sơ giấy tờ qua đường bưu điện).

Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Brazil sử dụng tại Việt Nam của VISANA

Loại dịch vụ	Lệ phí
	1 pax	3 pax	5 pax
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Brazil trọn gói	820 USD/tài liệu	815 USD/tài liệu	810 USD/tài liệu

Một số câu hỏi thường gặp

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Brazil của VISANA

Mỗi hồ sơ giấy tờ Việt Nam – Brazil có thể cần một cách xử lý khác nhau tùy loại tài liệu, cơ quan cấp, tình trạng giấy tờ và mục đích sử dụng. Vì vậy, VISANA tiếp nhận và kiểm tra từng hồ sơ cụ thể trước khi tư vấn phương án Apostille hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự.

Với giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Brazil, VISANA hỗ trợ kiểm tra điều kiện Apostille, các bước công chứng/chứng thực cần thực hiện trước đó và yêu cầu liên quan đến bản dịch tiếng Bồ Đào Nha.

Đối với giấy tờ do Brazil cấp cần sử dụng tại Việt Nam, VISANA hỗ trợ xác định điều kiện Apostille tại Brazil, hướng xử lý tại cartório có thẩm quyền, đồng thời tư vấn các bước dịch thuật và hoàn thiện giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam.

Nếu bạn đang cần xử lý giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Brazil hoặc giấy tờ Brazil sử dụng tại Việt Nam, hãy gửi bản scan/chụp giấy tờ cho VISANA để được kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục và báo giá dịch vụ theo trường hợp thực tế.