Cập nhật Virus Corona (COVID-19): Xem ngay Những tác động đến kế hoạch di chuyển quốc tế
+

Hỗ trợ xin Visa Nhật Bản du lịch, công tác & thăm thân

Cập nhật vào 30/01/2020

Rất nhiều khách hàng tìm tới dịch vụ xin visa tại Visana chia sẻ rằng đã phải đầu hàng sau khi tự mình làm hồ sơ xin visa Nhật Bản và gặp quá nhiều vấn đề:

  • Tốn thời gian tìm hiểu thông tin, quy trình xin visa chuẩn
  • Khó nắm bắt thông tin và quy định cập nhật liên tục từ Cơ quan lãnh sự
  • Sai sót nhiều trong quá trình chuẩn bị giấy tờ xin visa
  • Hồ sơ yếu, tỉ lệ đậu visa thấp

Nếu bạn cũng đang gặp phải những khó khăn đau đầu này, Visana chắc chắn sẽ giúp các bạn có trong tay tấm visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. 

Xem thêm

QUY TRÌNH XIN VISA NHẬT BẢN 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản (tham khảo theo checklist bên dưới)

Bước 2: Nộp hồ sơ visa Nhật Bản

Đương đơn nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
  • Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian nhận hồ sơ: từ 8:30 đến 11:30 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ);

Bước 3: Nhận kết quả visa Nhật Bản

  • Thời gian xét hồ sơ thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
  • Đương đơn mang Biên nhận hồ sơ đến Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán để nhận kết quả.
  • Đóng phí lãnh sự nếu được cấp visa Nhật Bản.
  • Thời gian trả kết quả visa: từ 13:30 đến 16:45 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ).
Thu gọn

Bảng giá visa Nhật Bản

Nhóm khách1 – 3 khách4 – 9 khách10 khách trở lên
Hà Nội
Visa 3 tháng một lần$96$94$91
Visa 1 năm nhiều lần)$189$178$167
TP. Hồ Chí Minh
Visa 3 tháng một lần$125$120$115
Visa 1 năm nhiều lần$234$225$216
Nhóm khách1 – 3 khách4 – 9 khách10 khách trở lên
Hà Nội
Visa 3 tháng một lần$96$94$91
Visa 1 năm nhiều lần)$189$178$167
TP. Hồ Chí Minh
Visa 3 tháng một lần$125$120$115
Visa 1 năm nhiều lần$234$225$216
Nhóm khách1 – 3 khách4 – 9 khách10 khách trở lên
Hà Nội
Visa 3 tháng một lần$96$94$91
Visa 1 năm nhiều lần)$189$178$167
TP. Hồ Chí Minh
Visa 3 tháng một lần$125$120$115
Visa 1 năm nhiều lần$234$225$216

Phí dịch vụ bao gồm:

  • Phí lãnh sự xin visa
  • Phí dịch vụ.

Không bao gồm:

  • Phí xử lý hồ sơ khẩn.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hồ sơ nhân thân
  • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành);
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng);
  • Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu;
  • CMTND;
  • Sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con dưới 14 tuổi;
  • Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);
Hồ sơ chứng minh thu nhập
  • Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này;
  • Giấy tờ nhà đất (nếu có);
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất (nếu là nhân viên, được trả lương qua tài khoản);
  • Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất (nếu là chủ doanh nghiệp);
Hồ sơ công việc

Nếu là nhân viên:

  • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
  • Bảng lương của công ty (mẫu theo file đính kèm);
  • Đơn xin nghỉ phép (ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo chương trình)

Nếu là học sinh/ sinh viên:

  • Thẻ học sinh/ sinh viên;
  • Đơn xin nghỉ phép (mẫu theo file đính kèm);

Nếu là người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí;
Giấy tờ chuyến đi
  • Booking vé máy bay, khách sạn;
  • Lịch trình chuyến đi;
Hồ sơ nhân thân
  • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành);
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng);
  • Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu;
  • CMTND;
  • Sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);
  • Booking vé máy bay;
  • Booking khách sạn;
  • Lịch trình công tác;
Hồ sơ công việc
  • Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này;
  • Giấy tờ nhà đất (nếu có);
  • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
  • Bảng lương của công ty (mẫu theo file đính kèm);
  • Quyết định cử đi công tác và Thư mời bản gốc từ phía công ty Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);

Hồ sơ của Công ty Việt Nam (Nếu công ty đó chi trả cho chuyến đi):

  • Giấy đăng ký kinh doanh;
  • Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất;
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty;

Hồ sơ của Công ty bảo lãnh (Nếu có):

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất;
  • Thư mời bản gốc có nội dung bảo lãnh;
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty, bản mới nhất;
Hồ sơ nhân thân

HỒ SƠ XIN VISA NGẮN HẠN (THĂM THÂN, GIA ĐÌNH, HỌ HÀNG: CÓ QUAN HỆ 3 ĐỜI)

Hồ sơ phía đương đơn:

  • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành)
  • Tờ khai xin visa Nhật Bản
  • 01 ảnh 4,5 x 4,5 cm
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu)

Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp:

  • Giấy lý do mời (mẫu theo file đính kèm)
  • Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

  • Giấy chứng nhận bảo lãnh (mẫu theo file đính kèm)
  • Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập / Giấy chứngnhận số dư tiền gửi ngân hàng / Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập)
    Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Nếu người mời hoặc ngƣời bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:

  • Copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);
  • Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân;
Hồ sơ công việc
  • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (hoặc các nguồn thu nhập được cơ quan có thẩm quyền cấp) (mẫubảng lương theo file đính kèm);
  • Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm);
Hồ sơ chứng minh thu nhập
  • Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người);
  • Sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có);
Tải ngay bộ hồ sơ chi tiết

 

Câu hỏi thường gặp về Visa đi Nhật Bản

Người Việt có được miễn visa Nhật Bản không?
Công dân Việt Nam chỉ được miễn visa Nhật Bản nếu có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.
Thời hạn lưu trú tại Nhật đối với người Việt mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ là không quá 90 ngày mà không cần visa.
Ngoài trường hợp trên, tất cả công dân mang hộ chiếu phổ thông đều bắt buộc phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với bất cứ mục đích du lịch, công tác hay thăm thân.
► Liên hệ Visana qua hotline 1900 0284 hoặc tìm hiểu các thông tin về phí visa Nhật, hồ sơ xin visa Nhật tại https://visana.vn/tong-hop-nhung-thong-tin-ban-can-biet-ve-visa-nhat-ban/ 
Visa Nhật có thời hạn bao lâu?
Khi công dân Việt Nam muốn sang Nhật Bản với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, đương đơn sẽ được yêu cầu nộp đơn xin visa Nhật Bản ngắn hạn: thời hạn visa Nhật 90 ngày, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày và được nhập cảnh 1 lần duy nhất.
Đối với diện này, nếu được Đại Sứ Quán xét và cấp visa, đương đơn sẽ cần đóng phí lãnh sự khoảng 650.000 VNĐ.
► Những đương đơn muốn xin visa Nhật tự túc, vui lòng tải miễn phí biểu mẫu hồ sơ và thủ tục xin visa Nhật tại ĐÂY
Tôi có nên sử dụng dịch vụ làm visa đi Nhật không?
Đương đơn được khuyến khích sử dụng dịch vụ làm visa đi Nhật nếu đây là lần đầu tiên đương đơn ra nước ngoài hoặc lần đầu tiên xin visa Nhật bởi Nhật Bản được coi là một quốc gia yêu cầu khá khắt khe về hồ sơ cũng như điều kiện xét duyệt visa cho công dân Việt Nam.
  • Nếu thông qua dịch vụ làm visa Nhật Bản, đương đơn sẽ được tư vấn, hỗ trợ tối ưu hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa lên tới 98,6%, tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn nếu xin visa Nhật Bản tự túc nên bạn cũng có thể cân nhắc.
  • Nếu muốn xin visa Nhật Bản tục túc, bạn vui lòng tham khảo toàn bộ biểu mẫu hồ sơ cũng như thủ tục xin visa Nhật tại ĐÂY. Trong trường hợp này, đương đơn chỉ cần nộp phí lãnh sự nhưng quá trình tự chuẩn bị sẽ mất thời gian và công sức hơn. Để được tư vấn chi tiết thêm, vui lòng liên hệ Visana qua hotline 1900 0284 bạn nhé.
Tôi được biết kiểu tắm Onsen của Nhật Bản rất phổ biến, tôi muốn xin một số địa chỉ uy tín để trải nghiệm dịch vụ này và cách ứng xử sao cho phù hợp?
“Đến Nhật Bản mà chưa đến núi Phú Sĩ và Tắm Onsen thì chưa phải là đến Nhật Bản”. Người Nhật có câu nói này để thể hiện tầm quan trọng của sức khỏe khi tắm Onsen.
Visana xin phép cung cấp một số địa chỉ uy tín như Hakone, Beppu, Oita, Kyushu, Fukushima, Gunma, v.v. với hàng ngàn khu Onsen trong và ngoài trời khác nhau để phục vụ du khách.
Đi du lịch Nhật Bản nên mua quà gì cho bạn bè, người thân?
Có rất nhiều thứ có thể mua tại Nhật Bản, các đồ gia dụng, điện tử, sữa, v.v.  vô cùng nổi tiếng và được nhiều người dân trên thế giới yêu thích và ưa chuộng.
Visana sẽ tư vấn cho quý khách mua những sản phẩm đặc trưng, mang đậm nét văn hóa Nhật Bản có thể mua về làm quà sau chuyến đi:
  • Mèo may mắn Maneki Neko – Có thể thấy ở bất kỳ đâu, mỗi một tư thế của mèo lại có ý nghĩa may mắn khác nhau, nên tìm hiểu để tặng cho người phù hợp.
  • Khăn Tenugui – Nhiều nét họa tiết đặc trưng của người Nhật, nếu mua làm quà tặng người nhận sẽ rất hài lòng.
  • Đũa Nhật – Không giống đũa nơi khác, mỗi một đôi đũa Nhật Bản sẽ có màu sắc khác nhau trên một bộ, đũa được làm từ gỗ sơn mài không mùi, chống khuẩn và tốt cho sức khỏe người dùng. Nhiều du khách còn mua về để làm đồ trang trí trong nhà.
  • Búp Bê Kokeshi, Daruma, Kimekomi – Những con búp bê mặc Kimono truyền thống là những món quà Nhật Bản vô cùng độc đáo.
Ẩm thực của Nhật Bản như thế nào, tôi chỉ có thể ăn được đồ Việt Nam, liệu tôi có thể ăn ở đâu?
Visana xin phép được khuyên quý khách khi đến một đất nước mới cũng nên trải nghiệm ẩm thực của họ để mở rộng thêm trải nghiệm của bản thân.
Với những du khách chỉ ăn được đồ Việt Nam, quý khách có thể ăn tại một số nhà hàng sau:
(Tên là nhà hàng Việt Nam nhưng đồ ăn đã được điều chỉnh phù hợp với người dân bản địa, chứ không giống hoàn toàn)
  • Sandwich Bread Restaurant: 4-9-18 Takadanobaba | Azegami Seven Bldg. 101, Shinjuku 169-0075, Quận Tokyo
  • Vietnamchan Restaurant: 1-19-17 Hyakunincho, Shinjuku 169-0073, Quận Tokyo Saigon Restaurant: 1-7-10 Higashi Ikebukuro, Toshima, Quận Tokyo
  • Vietnam Frog Restaurant: 1-5-2 Higashishimbashi | Shiodome City Center B1, Minato 105-7190, Quận Tokyo
Những điểm đến không thể bỏ qua của Nhật Bản là gì?
Mỗi một du khách đến Nhật Bản đều có mong muốn đi du lịch theo cách mình mong muốn chứ không giống bất kỳ ai. Tuy nhiên Visana xin phép được cập nhật các điểm đến du lịch được nhiều du khách lựa chọn nhất. Quý khách có thể tham khảo thêm thông tin tại mục Thông tin du lịch Nhật Bản tại đây.
Tôi được biết xin visa ở Nhật Bản không cần lăn vân tay và chụp ảnh, vậy nếu sử dụng dịch vụ của Visana, chúng tôi có phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán nữa không?
Đại Sứ Quán yêu cầu đương đơn phải trực tiếp đến nộp hoặc có thể ủy quyền cho một người thân cùng huyết thống đi nộp thay. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng tôi có thể nộp thay quý khách được. Xin hãy liên hệ Visana để được tư vấn cụ thể hơn.
Mất bao nhiêu ngày để tôi có kết quả visa?
Thời gian trong Đại Sứ Quán trả là 5 ngày làm việc (1 tuần so với lịch thông thường), tuy nhiên Visana sẽ cần thêm 1 đến 2 ngày để xử lý thông tin hồ sơ.
Vợ của tôi hiện đang ở nhà nội trợ, cô ấy có thể đi du lịch Nhật Bản cùng tôi được không?
Được, tuy nhiên quý khách cần chứng minh công việc và tài chính tốt cho cả gia đình và có một công việc có mức lương trên 15 triệu/ tháng.
Tôi không có sổ tiết kiệm (Do tôi không có thói quen để tiền trong ngân hàng) nhưng tôi có nhà đất, xe ô tô và các giấy tờ cổ phần khác. Liệu tôi có bắt buộc phải có sổ hay không?
Sổ tiết kiêm và xác nhận số dư là một trong các yêu cầu bắt buộc của Đại Sứ Quán. Tuy nhiên trong trường hợp của quý khách, Visana có thể hỗ trợ để đảm bảo đương đơn có thể nộp được visa. Xin vui lòng liên hệ Visana để được tư vấn thêm về thủ tục cũng như các giấy tờ cần thiết khi xin visa Nhật Bản.
Xin visa Nhật Bản cần có các giấy tờ gì, có cần phải dịch thuật công chứng không?
Hồ sơ của đương đơn là bản tiếng Việt đã sao y công chứng, không cần phải dịch thuật sang ngôn ngữ khác. Quý khách có thể tải Bộ thủ tục của Visana tại đây.
Tôi đã đi du lịch ở nhiều nước phát triển như Mỹ, Châu Âu, liệu tôi có được ưu đãi hơn so với người khác khi đi xin visa?
Việc đương đơn đã từng đi đến các nước phát triển là một điểm tín nhiệm cao với Đại Sứ Quán khi xét duyệt hồ sơ và việc đạt visa cũng vì vậy mà tăng cao rõ rệt.
Tuy nhiện, không giống như một số nước, phía Đại Sứ Quán Nhật Bản không có điều khoản miễn chứng minh tài chính cho các trường hợp này. Vì vậy đương đơn vẫn cần chuẩn bị tài liệu đầy đủ.
Đi du lịch Nhật Bản thời điểm nào là đẹp nhất?
Nhật Bản có 2 thời điểm đẹp nhất trong năm là Mùa hoa Anh Đào (Sakura) vào đợt cuối tháng 3 đầu tháng 4, hoa Anh Đào chỉ nở khoảng 1 tuần nên du khách ngoài việc chuẩn bị trước cũng cần may mắn để được trải nghiệm.
Thời điểm du lịch đẹp thứ hai là mùa lá đỏ lá vàng mùa thu Nhật Bản, đẹp nhất là trong tháng 10 và đầu tháng 11.
Du lịch Nhật Bản có gì hấp dẫn?
Chắc chắn là có rất nhiều điểm hấp dẫn để tham quan du lịch Nhật Bản,.
Tuy nhiên để viết ra đây sẽ là không đủ, nên bạn có thể tham khảo về các bài viết du lịch Nhật Bản của Visana tại ĐÂY.
Tôi muốn xin visa Nhật Bản nhiều lần, liệu tôi có xin được không?
Có thể được, Đại Sứ Quán Nhật Bản cho phép đương đơn được quyền xin visa nhiều lần trong 1 năm và có thể nhập cảnh vào đất nước của họ tùy ý.
Tuy nhiên Đại Sứ Quán ưu tiên cho những người làm việc ở cơ quan Việt Nam (cơ quan nhà nước, công ty cổ phần nổi tiếng, những người làm việc tại các công ty Nhật ), các nhà văn hóa, tri thức như những người làm nghệ thuật, vận động viên thể thao, giáo sư các trường đại học, v.v.
Những trường hợp khác cũng có thể xin được nhưng cần được thẩm định.
Những trường hợp nào được miễn visa Nhật Bản?
Tất cả công dân Việt Nam sẽ đều phải xin visa Nhật Bản, ngoại từ các trường hợp có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Nếu không thuộc 2 nhóm miễn visa kể trên, bạn có thể liên hệ với Visana để xin visa Nhật Bản một cách dễ dàng nhất.
Xem thêm

Kinh nghiệm du lịch và xin visa Nhật Bản