Bạn đang ký hợp đồng với doanh nghiệp Singapore (Sing-ga-po), bạn muốn đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, xin giấy phép lao động, xin việc làm tại Singapore,…? Bất kể lý do gì, các tài liệu, hồ sơ của bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Singapore để được sử dụng hợp pháp tại Đảo quốc Sư tử.

Hiện nay, không chỉ các Doanh nghiệp Singapore muốn gia nhập thị trường Việt Nam, mà cả những nhà đầu tư, doanh nghiệp Việt Nam cũng muốn đưa thương hiệu của mình có mặt tại Singapore. Việc này đòi hỏi các giấy tờ được ban hành ở Singapore hoặc Việt Nam phải được hợp thức hóa giấy tờ qua một số thủ tục cần thiết để có giá trị sử dụng ở quốc gia còn lại.

Vậy, bạn cần làm gì nếu muốn chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?

Dưới đây, Visana sẽ hướng dẫn cặn kẽ từng bước của quy trình:

• Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore; và 
• Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore cho giấy tờ Việt Nam.

1. Phân biệt “Chứng nhận lãnh sự Singapore” và “Hợp pháp hoá lãnh sự Singapore”

Theo điều 2 Nghị Định 111/2011/NĐ-CP thì:

• Chứng nhận lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt nam chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để tài liệu đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Singapore.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Singapore để giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

2. Các giấy tờ Việt Nam thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Các giấy tờ Việt Nam thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore gồm tài liệu cá nhân và tài liệu công ty, cụ thể:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận ly hôn
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Giấy phép lái xe
• Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chứng nhận xuất xứ
• Chứng nhận CO, CQ
• Báo cáo thuế
• …

3. Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

3.1 Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Lưu ý là toàn bộ thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Singapore phải được thực hiện tại Việt Nam.

Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng hợp pháp tại Singapore cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam, sau đó được phải được chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore tại Việt Nam. Cụ thể:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội tại:
  • Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao :với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc
  • Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại TPHCM tại:
  • Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh: với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam 
  • Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam gồm 03 bước sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự Singapore đến dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp của Uỷ ban nhân dân tỉnh cấp Quận/huyện.

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ sau để xin dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng thực chữ ký và con dấu công chứng:
  • Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy nếu nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy
• Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Singapore tại Việt Nam.
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore)

3.3 Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sẽ dao động từ 08 – 10 ngày làm việc, cụ thể:

• Thời gian dịch thuật công chứng tuỳ vào loại và số lượng hồ sơ, trung bình là từ 01 – 03 ngày làm việc. 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam là 01 – 05 ngày làm việc
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam là 01 ngày làm việc. 

3.4 Phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

Khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam, bạn cần thanh toán các chi phí sau:

• Phí dịch thuật công chứng: tuỳ vào loại và số lượng tài liệu
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản/lần
• Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam: 10 USD/tem

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore của Visana

Loại dịch vụ	Phí (vnđ/tài liệu)
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore Bao gồm: + Dịch thuật tư pháp Việt – Anh + Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam + Hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ Singapore tại Việt Nam	2.500.000

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam

4.1. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore ở đâu?

Bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore ngay tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

4.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore

Bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore ngay tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

a. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore:

► Bước 1: Xin chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền ở nơi ban hành văn bản

Tuỳ vào loại tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Với các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp như Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn… sẽ được miễn chứng thực. Tuy nhiên, các giấy tờ do Chính Phủ Singapore cấp bằng bản in từ máy tính phải được cơ quan ban hành giấy tờ chứng nhận.

• Với tài liệu là hoá đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,… cơ quan có thẩm quyền chứng thực là:
  • 1 trong 4 Phòng thương mại (Phòng Thương mại Trung Quốc, Phòng thương mại Malaysia, Phòng thương mại Ấn Độ, Phòng thương mại Quốc tế); hoặc
  • Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore
• Với các tài liệu không do cơ quan của Chính Phủ Singapore cấp, cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng công chứng. Bạn cần thông báo cho công chứng viên tại VP công chứng biết về mục đích công chứng là để hợp pháp hóa lãnh sự.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore

Học Viện Tư Pháp Singapore là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Singapore (tính từ ngày 20/01/2021)

Bạn cần thực hiện các bước sau:

• Vào website https://legalisation.sal.sg/ gửi yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự online tại Singapore
• Thực hiện thanh toán phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard
• Vào mục “Appointment Booking” để đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự
• Nhận email xác nhận cùng với hoá đơn lệ phí chứng nhận lãnh sự và in ra
• Tới ngày hẹn, bạn mang hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự và bản in xác nhận lịch hẹn và hoá đơn lệ phí đến Học Viện Tư Pháp Singapore để nộp
• Địa chỉ Học viện Tư Pháp Singapore: số 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879 
• Thời gian nộp là từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 16:30

► Bước 3: Xin tem Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore + Dịch thuật sang tiếng Việt

Mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hoá lãnh sự. 

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt đó, giấy tờ Singapore của bạn đã đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Bạn có thể dịch thuật giấy tờ của Singapore đã được hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam.

b. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore tại Việt Nam

► Bước 1 + 2: Giống trường hợp trên. 

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam

• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore)

►Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

4.3 Hợp pháp hoá lãnh sự Singapore để sử dụng ở Việt nam mất bao lâu?

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 01 – 05 ngày làm việc.

4.4 Phí hợp pháp hoá lãnh sự Singapore để sử dụng ở Việt nam hết bao nhiêu?

Phí hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Singapore gồm:

• Phí chứng thực giấy tờ: tuỳ tài liệu và cơ quan có thẩm quyền.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore (tuỳ tài liệu) là:
  • S$85,60 đối với tài liệu đề nghị công chứng; và 
  • S$10,70 đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ;
• Nếp hợp pháp tại Singapore: Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore: US$10
• Nếu hợp thức hoá tại Việt Nam:
  • Phí chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Singapore tại Việt Nam: 170.000 VNĐ/bản
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản.

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam của Visana

Loại dịch vụ	Phí (USD/tài liệu)
Giấy tờ nhân thân/Giấy tờ do nhà nước cấp	680
Giấy tờ do đơn vị tư nhân cấp	Liên hệ

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu Singapore để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore cho tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Singapore? Bạn không am hiểu về pháp luật? Bạn không muốn tốn công sức và thời gian thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp?

Lời khuyên từ rất nhiều người đi trước là bạn hãy tìm đến sự giúp đỡ của một bên thứ ba để hạn chế tối đa các sai sót và đảm bảo lấy được hồ sơ đúng hẹn. 

Dịch vụ làm Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là giải pháp giúp bạn có được giấy tờ hợp pháp và sử dụng tại quốc gia bạn muốn.

Visana cung cấp các gói dịch vụ:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng/Chứng thực ✔️ Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận Học Viện Tư Pháp Singapore (tùy tài liệu) ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam ✔️Dịch thuật sang tiếng Việt	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xử lý rất nhiều trường hợp xin hợp pháp hóa lãnh sự từ nhiều cơ quan lãnh sự của Singapore. Cam kết văn bản có thể sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý theo yêu cầu của pháp luật hai nước.

Liên hệ với Visana để được tư vấn cặn kẽ quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. Chỉ cần gửi bản scan giấy tờ cần hợp pháp hóa để được thẩm định và báo giá chính xác.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]

Câu hỏi thường gặp