Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Do Singapore cũng là thành viên Công ước Apostille, nhiều giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại Singapore và giấy tờ công Singapore sử dụng tại Việt Nam có thể thực hiện chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây.

Tuy nhiên, với các giấy tờ không đủ điều kiện cấp Apostille, tài liệu nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Công ước hoặc thuộc trường hợp phải thực hiện theo quy định riêng của cơ quan tiếp nhận, người sử dụng vẫn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình phù hợp.

Apostille, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?

Kể từ 11/9/2026, khi trao đổi giấy tờ giữa Việt Nam và Singapore, bạn sẽ gặp 3 khái niệm song song. Hiểu rõ sự khác nhau giữa chúng sẽ giúp bạn xác định đúng loại thủ tục cần làm cho từng loại giấy tờ.

Apostille là gì?

Apostille là một hình thức chứng nhận theo Công ước La Hay 1961, dùng để xác thực nguồn gốc của giấy tờ công (chữ ký, con dấu, chức danh của người/cơ quan ký cấp) để giấy tờ đó được công nhận trực tiếp tại các quốc gia thành viên khác của Công ước, mà không cần thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao.

Về hình thức, Apostille là một mẫu tem hoặc tờ khai đính kèm (Annex) được chuẩn hóa quốc tế, thể hiện bằng tiếng Pháp “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”, có thể cấp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử (e-Apostille) kèm mã QR để tra cứu, xác minh.

Vì cả Việt Nam (từ 11/9/2026) và Singapore (từ 2021) đều là thành viên Công ước, giấy tờ công của một nước chỉ cần được cấp Apostille tại chính nước ban hành là có thể sử dụng hợp pháp ở nước còn lại — thay vì phải xin xác nhận qua 2-3 cơ quan như trước.

Chứng nhận lãnh sự Singapore là gì?

Chứng nhận lãnh sự là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do Việt Nam cấp, để giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Singapore.

Đây là bước đầu trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống (theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP), thực hiện tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, trước khi mang tiếp sang Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Singapore.

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do Singapore cấp, để giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Ngược lại, nếu bạn muốn dùng giấy tờ Singapore tại Việt Nam theo quy trình cũ, giấy tờ phải được cơ quan có thẩm quyền tại Singapore (như SAL) xác nhận trước, sau đó nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam, rồi mới hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Giấy tờ Việt Nam – Singapore cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?

Để giúp bạn nhanh chóng xác định thủ tục cần làm cho từng loại giấy tờ, Visana chia thành 2 nhóm dựa theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP:

Nhóm 1: Giấy tờ áp dụng Apostille (chỉ cần 1 bước, từ 11/9/2026)

Đây là các giấy tờ công cá nhân và doanh nghiệp phổ biến trong giao dịch Việt Nam – Singapore, chỉ cần xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận/bản án ly hôn
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Giấy phép lái xe
• Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Văn bản ủy quyền đã công chứng
• Các giấy tờ công khác do cơ quan nhà nước lập, cấp hoặc chứng nhận (không thuộc nhóm bị loại trừ ở dưới)

Nhóm 2: Giấy tờ vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình cũ

Theo Điều 11 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, các giấy tờ sau không thuộc phạm vi Apostille, vẫn phải thực hiện đầy đủ 2 bước (chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao) như trước đây:

• Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận CO/CQ
• Hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán
• Tờ khai hải quan và các giấy tờ hải quan khác
• Báo cáo thuế và các giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại
• Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự Việt Nam lập, cấp

Cách kiểm tra nhanh

Nếu chưa chắc giấy tờ của mình thuộc nhóm nào, bạn có thể tự hỏi:

1. Giấy tờ có phải do cơ quan nhà nước cấp không? Nếu không → khả năng cao vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Giấy tờ có liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan không (hóa đơn, hợp đồng, C/O, tờ khai…)? Nếu có → vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự, dù là giấy tờ công.
3. Giấy tờ có phải cá nhân/hộ tịch/học vấn/hành chính thông thường không? Nếu có → nhiều khả năng chỉ cần Apostille.

Để chắc chắn và tránh mất thời gian làm sai thủ tục, hãy gửi bản scan giấy tờ cho Visana — chuyên viên sẽ xác định chính xác giấy tờ của bạn cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, đồng thời báo giá và thời gian xử lý cụ thể.

Quy trình Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

Từ 11/9/2026, giấy tờ công của Việt Nam thuộc diện Apostille (xem danh mục ở phần trên) chỉ cần thực hiện 1 bước xác nhận duy nhất tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, không còn phải mang tiếp sang Đại sứ quán Singapore để xin thêm một con dấu như quy trình cũ.

Xin Apostille giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Việt Nam là Bộ Ngoại giao, thực hiện thông qua:

• Cục Lãnh sự (Hà Nội) – Bộ Ngoại giao
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
• Các cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền/phân cấp (theo lộ trình, có thể mở rộng tới Sở Ngoại vụ một số tỉnh, thành khác)

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến toàn trình qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia/ứng dụng VNeID (áp dụng khi Hệ thống thông tin Apostille vận hành đồng bộ).

Thủ tục xin Apostille cho giấy tờ Việt Nam

So với quy trình cũ, thủ tục mới rút gọn còn 2 bước:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (nếu giấy tờ chưa có bản tiếng Anh)

Mang bản gốc giấy tờ đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng Tư pháp cấp Quận/Huyện để dịch thuật công chứng, tương tự quy trình trước đây.

► Bước 2: Xin chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Hồ sơ đề nghị cấp Apostille gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu (nộp trực tiếp hoặc trực tuyến)
• Bản gốc hộ chiếu/giấy tờ tùy thân (bản sao nếu nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến)
• Bản gốc giấy tờ đề nghị cấp Apostille
• Bản dịch công chứng (nếu giấy tờ không phải tiếng Anh/tiếng Việt)
• Bản điện tử của giấy tờ (nếu nộp trực tuyến, cần có chữ ký số hợp lệ theo quy định)

Lưu ý: theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, người đề nghị có thể nộp hồ sơ Apostille cho giấy tờ của người khác mà không cần giấy ủy quyền, nhưng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của việc sử dụng giấy tờ đó.

Thời gian xử lý

Theo Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ Apostille nộp trực tiếp bằng giấy như sau:

Số lượng giấy tờ trong hồ sơ	Thời gian xử lý
Từ 01 – 04 giấy tờ	01 ngày làm việc
Từ 05 – 09 giấy tờ	02 ngày làm việc
Từ 10 giấy tờ trở lên	04 ngày làm việc

So với quy trình cũ (8 – 10 ngày làm việc do phải qua thêm bước xác nhận tại Đại sứ quán Singapore), thời gian xử lý Apostille được rút ngắn đáng kể, chưa kể thời gian dịch thuật công chứng (nếu cần, khoảng 1 – 3 ngày làm việc).

Phí Apostille cho giấy tờ Việt Nam

Tại thời điểm Nghị định 293/2026/NĐ-CP có hiệu lực, mức phí dự kiến vẫn tạm áp dụng theo biểu phí hiện hành tại Thông tư 157/2016/TT-BTC (tương đương mức phí chứng nhận lãnh sự trước đây, khoảng 30.000 VNĐ/bản) cho đến khi Bộ Tài chính ban hành Thông tư mới thay thế.

Quy trình Apostille giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Từ 11/9/2026, giấy tờ công do Singapore cấp (thuộc danh mục Apostille) chỉ cần được Singapore Academy of Law (SAL) — cơ quan có thẩm quyền duy nhất của Singapore — cấp chứng nhận Apostille là đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam, không cần mang tiếp đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam để xin thêm xác nhận như quy trình cũ.

Xin Apostille cho giấy tờ Singapore ở đâu?

Toàn bộ thủ tục Apostille cho giấy tờ Singapore chỉ thực hiện tại Singapore, tại:

Singapore Academy of Law (SAL)

• Địa chỉ: 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
• Website nộp hồ sơ: https://legalisation.sal.sg/
• Thời gian nhận hồ sơ: thứ Hai – thứ Sáu, 09:00 – 16:30

Thủ tục xin Apostille cho giấy tờ Singapore

► Bước 1: Xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền nơi ban hành giấy tờ (nếu cần)

Tùy loại giấy tờ:

• Giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp (khai sinh, kết hôn…) thường được miễn bước công chứng, có thể nộp trực tiếp cho SAL để xin Apostille.
• Giấy tờ không do cơ quan Chính phủ Singapore cấp cần được công chứng trước tại Phòng công chứng (Notary Public), nêu rõ mục đích công chứng là để xin Apostille.

► Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Apostille tại SAL

• Truy cập https://legalisation.sal.sg/ để gửi yêu cầu cấp Apostille trực tuyến
• Thanh toán phí bằng thẻ Visa/MasterCard
• Đặt lịch hẹn qua mục “Appointment Booking”
• In email xác nhận cùng hóa đơn lệ phí
• Đến ngày hẹn, mang hồ sơ gốc + bản in xác nhận lịch hẹn đến nộp tại SAL
• Nhận lại giấy tờ đã được đóng dấu/gắn tem Apostille

► Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt

Sau khi có Apostille, giấy tờ Singapore cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để hoàn tất giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam. Việc dịch thuật này có thể thực hiện tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

Thời gian xử lý

• Thời gian cấp Apostille tại SAL: thường trong 01 ngày làm việc kể từ ngày có lịch hẹn (không tính thời gian chờ đặt lịch)
• Thời gian dịch thuật công chứng sang tiếng Việt: khoảng 01 – 03 ngày làm việc tùy số lượng, loại giấy tờ

Phí Apostille cho giấy tờ Singapore

Phí cấp Apostille tại SAL (chưa gồm phí công chứng nếu có, phí dịch thuật, phí dịch vụ):

• S$10,70 (đã gồm GST)/giấy tờ — đối với giấy tờ đủ điều kiện xin Apostille trực tiếp, không cần công chứng trước
• S$85,60 (đã gồm GST)/giấy tờ — đối với giấy tờ cần công chứng trước khi xin Apostille (áp dụng cho chứng thư công chứng)
• Phụ phí photocopy (nếu SAL cần sao chụp): khoảng S$1,07/giấy tờ

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Lưu ý là toàn bộ thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Singapore phải được thực hiện tại Việt Nam.

Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng hợp pháp tại Singapore cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam, sau đó được phải được chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore tại Việt Nam. Cụ thể:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội tại:
  • Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao :với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc
  • Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, phường Ba Đình, TP. Hà Nội
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại TPHCM tại:
  • Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh: với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam 
  • Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam gồm 03 bước sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự Singapore đến dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp của Uỷ ban nhân dân tỉnh cấp Quận/huyện.

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore có thể làm trên bản dịch ( các bước gồm: dịch, xin tem cục, book lịch với ĐSQ và mang lên nộp). Bạn chỉ cần đặt lịch hẹn qua QR code tại cổng Đại sứ quán.

• Bạn chuẩn bị hồ sơ sau để xin dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng thực chữ ký và con dấu công chứng:
  • Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy nếu nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy
• Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Singapore tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
  • Căn cước công dân của đương đơn/ Hộ chiếu hoặc căn cước của người được ủy quyền
  • Giấy tờ đã có tem chứng nhận lãnh sự
  • Giấy ủy quyền nếu cần
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore)

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sẽ dao động từ 08 – 10 ngày làm việc, cụ thể:

• Thời gian dịch thuật công chứng tuỳ vào loại và số lượng hồ sơ, trung bình là từ 01 – 03 ngày làm việc. 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam là 01 – 05 ngày làm việc
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam là 01 ngày làm việc. 

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

Khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam, bạn cần thanh toán các chi phí sau:

• Phí dịch thuật công chứng: tuỳ vào loại và số lượng tài liệu
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản/lần
• Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam: 10 USD/tem

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore của Visana

Loại dịch vụ	Phí (vnđ/tài liệu)
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore Bao gồm: + Dịch thuật tư pháp Việt – Anh + Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam + Hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ Singapore tại Việt Nam	3.000.000

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore ở đâu?

Bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore ngay tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore

Bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore ngay tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

A. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore:

► Bước 1: Xin chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền ở nơi ban hành văn bản

Tuỳ vào loại tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Với các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp như Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn… sẽ được miễn chứng thực. Tuy nhiên, các giấy tờ do Chính Phủ Singapore cấp bằng bản in từ máy tính phải được cơ quan ban hành giấy tờ chứng nhận.

• Với tài liệu là hoá đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,… cơ quan có thẩm quyền chứng thực là:
  • 1 trong 4 Phòng thương mại (Phòng Thương mại Trung Quốc, Phòng thương mại Malaysia, Phòng thương mại Ấn Độ, Phòng thương mại Quốc tế); hoặc
  • Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore
• Với các tài liệu không do cơ quan của Chính Phủ Singapore cấp, cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng công chứng. Bạn cần thông báo cho công chứng viên tại VP công chứng biết về mục đích công chứng là để hợp pháp hóa lãnh sự.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore

Học Viện Tư Pháp Singapore là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Singapore (tính từ ngày 20/01/2021)

Bạn cần thực hiện các bước sau:

• Vào website https://legalisation.sal.sg/ gửi yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự online tại Singapore
• Thực hiện thanh toán phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard
• Vào mục “Appointment Booking” để đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự
• Nhận email xác nhận cùng với hoá đơn lệ phí chứng nhận lãnh sự và in ra
• Tới ngày hẹn, bạn mang hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự và bản in xác nhận lịch hẹn và hoá đơn lệ phí đến Học Viện Tư Pháp Singapore để nộp
• Địa chỉ Học viện Tư Pháp Singapore: số 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879 
• Thời gian nộp là từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 16:30

► Bước 3: Xin tem Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore + Dịch thuật sang tiếng Việt

Mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hoá lãnh sự. 

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt đó, giấy tờ Singapore của bạn đã đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Bạn có thể dịch thuật giấy tờ của Singapore đã được hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam.

B. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore tại Việt Nam

► Bước 1 + 2: Giống trường hợp trên. 

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam

• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore)

►Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Hợp pháp hoá lãnh sự Singapore để sử dụng ở Việt nam mất bao lâu?

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 01 – 05 ngày làm việc.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự Singapore để sử dụng ở Việt nam hết bao nhiêu?

Phí hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Singapore gồm:

• Phí chứng thực giấy tờ: tuỳ tài liệu và cơ quan có thẩm quyền.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore (tuỳ tài liệu) là:
  • S$85,60 đối với tài liệu đề nghị công chứng; và 
  • S$10,70 đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ;
• Nếp hợp pháp tại Singapore: Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore: US$10
• Nếu hợp thức hoá tại Việt Nam:
  • Phí chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Singapore tại Việt Nam: 170.000 VNĐ/bản
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản.

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam của Visana

Loại dịch vụ	Phí (USD/tài liệu)
Giấy tờ nhân thân/Giấy tờ do nhà nước cấp	680
Giấy tờ do đơn vị tư nhân cấp	Liên hệ

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại VISANA

Bạn cần xin Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu Singapore để sử dụng tại Việt Nam? Hay cần Apostille/chứng nhận lãnh sự cho tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Singapore? Bạn chưa rõ giấy tờ của mình thuộc diện nào theo quy định mới từ 11/9/2026? Bạn không muốn tốn công sức và thời gian thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp?

Lời khuyên từ rất nhiều người đi trước là bạn hãy tìm đến sự giúp đỡ của một bên thứ ba để hạn chế tối đa các sai sót, xác định đúng quy trình (Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự) và đảm bảo lấy được hồ sơ đúng hẹn.

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là giải pháp giúp bạn có được giấy tờ hợp pháp và sử dụng tại quốc gia bạn muốn.

Visana cung cấp các gói dịch vụ:

Apostille giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam	Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore
✔️ Công chứng/Chứng thực (tùy tài liệu) ✔️ Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận Apostille tại Singapore Academy of Law (SAL) ✔️ Dịch thuật sang tiếng Việt	✔️ Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh ✔️ Chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng/Chứng thực ✔️ Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận Học Viện Tư Pháp Singapore (tùy tài liệu) ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam ✔️Dịch thuật sang tiếng Việt	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

Câu hỏi thường gặp