Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia) là gì? Hãy cùng Visana tìm hiểu trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Úc và giấy tờ cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam.

Úc (Australia) là một trong những quốc gia có số lượng công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc nhiều nhất trên thế giới. Chính vì thế mà nhu cầu trao đổi giấy tờ qua lại giữa hai nước trở nên ngày càng phổ biến. 

Pháp luật quy định, giấy tờ cấp tại Việt Nam hoặc Úc được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại cần phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền tương ứng của từng nước. Theo Điều 8 – Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và Australia năm 2003, các tài liệu thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện của Australia ở Việt Nam và cơ quan đại diện của Việt Nam ở Australia cấp đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, các giấy tờ/tài liệu khác vẫn cần được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ mới có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại nước ngoài. 

Trong bài viết này, Visana sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia / Ô-xtơ-rây-li-a) cho:

• giấy cấp tại Việt Nam sử dụng tại Úc, và 
• Giấy tờ cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự Úc, hợp pháp hóa lãnh sự Úc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Úc và hợp pháp hóa lãnh sự Úc là hai bước của một thủ tục nhằm hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu cấp tại Việt Nam hoặc Úc để sử dụng tại quốc gia còn lại. Cụ thể:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để để mang sang nước ngoài sử dụng.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ lãnh sự có đủ thẩm quyền chứng nhận lãnh sự trên giấy tờ đó để giấy tờ có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại quốc gia đó.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc ở đâu?

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Australia thì:

• Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam cấp chỉ có thể được thực hiện tại Việt Nam để sử dụng tại Úc. 
• Giấy tờ do Úc cấp có thể được hợp pháp hóa lãnh sự ở tại Úc hoặc tại Việt Nam (với một số giấy tờ cụ thể).

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Úc (Australia) sử dụng

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc như sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu. 

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm)

và mang hồ sơ nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội – Đt: +84-24 3774 0100
• Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh: tầng 20, Vincom Center, số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – ĐT: +84-28 3521 8100

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: từ A$74 – A$85 – A$150 tùy theo tài liệu

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc (Australia) để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên của Úc

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi xin xác nhận của công chứng viên tại Úc. 

Xem danh sách các Văn phòng công chứng hợp pháp của Úc dưới đây:

• ACT Public Notaries Public in the ACT (Supreme Court of the ACT)
• NSW Public Notaries (The Society of Notaries of New South Wales)
• Northern Territory Public Notaries (Supreme Court of the NT)
• Queensland Public Notaries (The Society of Notaries Queensland)
• South Australian Public Notaries (Notaries’ Society of South Australia)
• Tasmanian Public Notaries (The Law Society of Tasmania)
• Victorian Public Notaries (The Society of Notaries of Victoria)
• Western Australian Public Notaries (WA Justice Department)

Nếu là bản dịch của tài liệu thì cần được dịch và ký bởi dịch giả đã được NAATI chứng nhận. Dịch giả cần ký và đóng dấu vào cả bản sao của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch. 

Lưu ý: giấy tờ công của Úc không cần thực hiện bước này.

► Bước 2: Chứng thực của Bộ Ngoại giao Australia (DFAT)

Bộ Ngoại giao Australia là cơ quan duy nhất có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công: 

• là bản gốc cấp bởi các cơ quan hoặc quan chức chính phủ Úc
• là bản gốc do các cơ sở giáo dục đại học của Úc cấp
• là bản sao được công chứng bởi công chứng viên của Úc

Các giấy tờ khác Bộ Ngoại giao Australia sẽ không hợp pháp hóa lãnh sự.

Bộ Ngoại giao Úc sẽ chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ do Úc cấp và có mặt tại Úc cũng như trao quyền cho Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam thực hiện chứng nhận lãnh sự một số giấy tờ nhất định.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu + khai form theo mẫu mới nhất 2021 tại đây và nộp theo 02 hình thức:

• Gửi bưu điện: Hồ sơ được gửi theo địa chỉ sau:

Tại Melbourne	Tại Sydney
Australian Paspport Office Authentications Section GPO Box 2239MELBOURNE VIC 3001	Australian Passport Office Authentications Section GPO Box 2239SYDNEY NSW2001

Lưu ý: 

• Trong hồ sơ gửi có kèm 01 phong bì có ghi địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện.
• Nhớ lưu tracking numbers để tiện theo dõi quá trình gửi. 
• Nộp trực tiếp:
  • Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước tại các địa chỉ sau theo từng Bang tại Úc: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney
  • Sau đó, đến ngày hẹn, bạn có thể đến trực tiếp hoặc ủy quyền người đến nộp hồ sơ hộ. Nhớ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu nếu không bạn sẽ phải đặt lịch hẹn lại từ đầu.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Australia, bạn nên liên hệ với cơ quan sử dụng giấy tờ đó về các yêu cầu rằng liệu có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu đó không để tránh mất công và thời gian. Một số cơ quan chấp nhận bản gốc hoặc bản sao trích lục. Một số cơ quan lại chấp nhận tài liệu được công chứng mà không cần thêm bước hợp pháp hóa. 

• Phí chứng nhận lãnh sư: A$85 (có thể thay đổi hàng năm)

• Thời gian xử lý: thay đổi theo thời điểm trong năm (kỳ nghỉ của học sinh hoặc ngày lễ)

► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
• Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản copy
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

Sau đó nộp tại:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Úc:
  • 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia – ĐT: (02) 61694916
  • Thời gian làm việc: 9.00 am – 5.00 pm từ thứ Hai – thứ Sáu
• Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia:
  • Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027 – ĐT: 02 93271912
  • Thời gian làm việc: 09h00 AM – 16h00 PM từ thứ Hai – thứ Sáu

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc: USD10/bản

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt (bạn có thể dịch tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật), giấy tờ đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc trọn gói	$250/tài liệu

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc nhanh & uy tín

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu là một thủ tục hành chính có liên quan đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của cả quốc gia cấp và quốc gia sử dụng giấy tờ đó. Do đó, không phải ai cũng tự mình thực hiện các bước của thủ tục này, từ dịch thuật công chứng (nếu có), đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, và đảm bảo tính pháp lý của giây tờ được hợp pháp hoá, bạn có thể sử dụng Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Australia của Visana.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam mang sang Australia sử dụng hoặc giấy tờ cấp tại Australia mang sang Việt Nam sử dụng. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN NHANH VÀ AN TOÀN NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Úc ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Úc ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận của ĐSQ/TLSQ Úc tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự Úc thành công gồm cả giấy tờ công và giấy tờ do tư nhấn cấp:

• Giấy khai sinh, bao gồm chứng sinh và bản sao trích lục
• Giấy đăng ký kết hôn (không bao gồm giấy chứng nhận nghi lễ
• Giấy chứng tử
• Giấy xác nhận độc thân
• Lý lịch tư pháp hoặc hồ sơ dấu vân tay
• Giấy chứng nhận quốc tịch Úc hoặc hồ sơ di chuyển quốc tế (Bộ Nội vụ)
• Các tài liệu thương mại do Chính phủ Úc cấp (VD: các tài liệu ASIC, ATO, hoặc TGA)
• Bằng đại học, chứng chỉ
• Các tài liệu khác được cấp bởi Chính phủ Úc
• Quyết định của tòa án, ngân hàng
• Hợp đồng, tài liệu của công ty
• Di chúc
• …

VISANA cam kết:

• Cập nhập thông tin nhanh chóng về tiến độ, quy trình của các cơ quan chức năng
• Tối ưu chi phí và thời gian xử lý
• Đảm bảo tính hợp pháp, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

👉 Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Australia. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027