Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam thực hiện Công ước Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Úc là quốc gia thành viên Công ước Apostille từ năm 1995. Vì vậy, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và Úc có thể được chứng nhận Apostille thay cho quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, nếu giấy tờ thuộc phạm vi áp dụng và cơ quan tiếp nhận không yêu cầu thủ tục đặc thù khác.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự Úc, Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Úc và hợp pháp hóa lãnh sự Úc là hai bước của một thủ tục nhằm hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu cấp tại Việt Nam hoặc Úc để sử dụng tại quốc gia còn lại. Cụ thể:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để để mang sang nước ngoài sử dụng.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ lãnh sự có đủ thẩm quyền chứng nhận lãnh sự trên giấy tờ đó để giấy tờ có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại quốc gia đó.

Còn Apostille Úc là chứng nhận do Bộ Ngoại giao Úc (DFAT — Department of Foreign Affairs and Trade) cấp — đây là cơ quan duy nhất tại Úc có thẩm quyền này, không phân theo bang như một số nước khác (ví dụ Mỹ). Apostille xác nhận nguồn gốc chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ công hoặc giấy tờ tư đã công chứng của Úc. Giấy tờ đã có Apostille được công nhận trực tiếp tại Việt Nam mà không cần thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán. Tương tự, giấy tờ Việt Nam sau khi được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ cấp Apostille cũng được công nhận trực tiếp tại Úc.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc

Quy trình cơ bản:

Giấy tờ công Việt Nam → Kiểm tra điều kiện Apostille → Chuẩn bị hồ sơ → Xin Apostille tại Việt Nam → Nhận giấy tờ có Apostille → Dịch thuật/thực hiện yêu cầu bổ sung nếu cần → Sử dụng tại Úc.

► Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ gốc

Bạn cần chuẩn bị bản gốc của giấy tờ công cần sử dụng tại Úc. Giấy tờ phải còn hiệu lực và không bị tẩy xóa, sửa chữa trái quy định.

► Bước 2: Dịch thuật công chứng (nếu cần)

Nếu giấy tờ của bạn không được lập bằng tiếng Anh, bạn nên thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại các phòng công chứng được cấp phép. Mặc dù pháp luật về Apostille không bắt buộc phải dịch trước khi xin Apostille, nhưng cơ quan tiếp nhận tại Úc thường yêu cầu bản dịch tiếng Anh có công chứng.

► Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Apostille

Hồ sơ bao gồm :

• Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille (theo biểu mẫu điện tử tương tác hoặc mẫu giấy)
• Bản gốc giấy tờ công cần cấp Apostille
• Bản dịch tiếng Anh (nếu cần)

Phương thức nộp hồ sơ :

1. Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
2. Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
3. Nộp trực tuyến toàn trình: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) 

Lưu ý quan trọng: Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức có thể đề nghị cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền . Tuy nhiên, người đề nghị cấp cho giấy tờ của người khác phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của việc nộp, sử dụng giấy tờ.

► Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, giấy tờ của bạn sẽ được dán tem/dấu Chứng nhận Apostille bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam. Tem Apostille có mã QR để tra cứu và xác minh tính xác thực .

Lưu ý quan trọng

1. Không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Úc: Sau khi có tem Apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn không cần phải đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam để xin thêm bất kỳ con dấu nào. Úc đã là thành viên Công ước từ năm 1995, do đó Chứng nhận Apostille từ Việt Nam được Úc công nhận trực tiếp.

2. Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước 11/09/2026: Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Người dân không cần thực hiện lại thủ tục dưới hình thức Apostille.

3. Giấy tờ không thuộc phạm vi Apostille: Nếu giấy tờ của bạn thuộc nhóm thương mại/hải quan (hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan…) hoặc giấy tờ ngoại giao/lãnh sự, các loại này không thuộc phạm vi Apostille và vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cũ.

Thủ tục Apostille giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình cơ bản:

Giấy tờ Úc → Kiểm tra điều kiện Apostille → Công chứng bởi Australian Notary Public nếu cần → Xin Apostille tại DFAT/cơ quan có thẩm quyền → Nhận Apostille → Dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực → Sử dụng tại Việt Nam.

► Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Xác định loại giấy tờ:

• Nếu là giấy tờ công do cơ quan chính phủ Úc cấp (giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bằng đại học do trường công lập cấp…): có thể nộp trực tiếp cho DFAT mà không cần công chứng trước .
• Nếu là giấy tờ không phải công hoặc bản sao: cần được công chứng bởi công chứng viên Úc (Notary Public) trước khi nộp cho DFAT.

Kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ với cơ quan sẽ sử dụng giấy tờ tại Việt Nam để xác nhận loại giấy tờ cần thiết và yêu cầu cụ thể (bản gốc, bản sao, bản dịch…).

► Bước 2: Nộp hồ sơ xin Apostille tại DFAT

Cơ quan: Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT) – Australian Passport Office Authentications Section.

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn Document legalisation request form (tải từ trang DFAT)
• Giấy tờ gốc hoặc bản sao đã công chứng
• Phong bì có dán tem và ghi địa chỉ nhận kết quả (nếu nộp qua bưu điện)

Phương thức nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp trực tiếp (theo lịch hẹn)

• Đặt lịch hẹn trực tuyến trước tại bất kỳ Australian Passport Office nào
• Có thể ủy quyền cho người khác đến nộp hồ sơ thay
• Mang theo thẻ tín dụng/ghi nợ để thanh toán

Cách 2: Nộp qua bưu điện

• Gửi hồ sơ qua registered post đến một trong hai địa chỉ:
  • Melbourne: Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239, MELBOURNE VIC 3001
  • Sydney: Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239, SYDNEY NSW 2001
• Kèm theo credit card authorisation (mục 7 trong mẫu đơn)
• Kèm theo phong bì registered post đã ghi địa chỉ nhận kết quả
• Lưu lại tracking number để theo dõi

Phí: A$105 cho mỗi Apostille hoặc authentication. Phí sẽ tăng theo chỉ số CPI vào ngày 1 tháng 1 hàng năm.

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thời điểm. DFAT có thể cần liên hệ với cơ quan cấp giấy tờ để xác minh, điều này có thể gây chậm trễ.

► Bước 3: Dịch thuật và chứng thực bản dịch tại Việt Nam

Sau khi nhận được giấy tờ đã có tem Apostille từ DFAT, bạn mang về Việt Nam và thực hiện:

1. Dịch toàn bộ giấy tờ tiếng Anh sang tiếng Việt
2. Chứng thực bản dịch tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc tổ chức hành nghề công chứng

Lưu ý: Bản dịch phải được chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam. Đây là bước bắt buộc để giấy tờ Úc được các cơ quan chức năng Việt Nam chấp nhận.

Lưu ý quan trọng

1. Không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam: Sau khi có tem Apostille từ DFAT, bạn không cần phải đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc để xin thêm bất kỳ con dấu nào. Đây là điểm thay đổi căn bản so với quy trình cũ.

2. Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước 11/09/2026: Giấy tờ Úc đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Người dân không cần thực hiện lại thủ tục dưới hình thức Apostille.

3. Giấy tờ không thuộc phạm vi Apostille: Nếu giấy tờ Úc của bạn thuộc nhóm thương mại/hải quan (hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan…) hoặc giấy tờ ngoại giao/lãnh sự, các loại này không thuộc phạm vi Apostille và vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cũ.

4. Phí có thể thay đổi: Phí cấp Apostille của DFAT là A$105 (tính đến thời điểm hiện tại) và sẽ được điều chỉnh theo CPI vào ngày 1 tháng 1 hàng năm.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Úc (Australia) sử dụng

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc như sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

✔️Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu. 

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm)

và mang hồ sơ nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

✔️Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội – Đt: +84-24 3774 0100
• Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh: tầng 20, Vincom Center, số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – ĐT: +84-28 3521 8100

✔️ Phí hợp pháp hóa lãnh sự: từ A$74 – A$85 – A$150 tùy theo tài liệu

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc (Australia) để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên của Úc

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi xin xác nhận của công chứng viên tại Úc. 

Xem danh sách các Văn phòng công chứng hợp pháp của Úc dưới đây:

• ACT Public Notaries Public in the ACT (Supreme Court of the ACT)
• NSW Public Notaries (The Society of Notaries of New South Wales)
• Northern Territory Public Notaries (Supreme Court of the NT)
• Queensland Public Notaries (The Society of Notaries Queensland)
• South Australian Public Notaries (Notaries’ Society of South Australia)
• Tasmanian Public Notaries (The Law Society of Tasmania)
• Victorian Public Notaries (The Society of Notaries of Victoria)
• Western Australian Public Notaries (WA Justice Department)

Nếu là bản dịch của tài liệu thì cần được dịch và ký bởi dịch giả đã được NAATI chứng nhận. Dịch giả cần ký và đóng dấu vào cả bản sao của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch. 

Lưu ý: giấy tờ công của Úc không cần thực hiện bước này.

► Bước 2: Chứng thực của Bộ Ngoại giao Australia (DFAT)

Bộ Ngoại giao Australia là cơ quan duy nhất có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công: 

• là bản gốc cấp bởi các cơ quan hoặc quan chức chính phủ Úc
• là bản gốc do các cơ sở giáo dục đại học của Úc cấp
• là bản sao được công chứng bởi công chứng viên của Úc

Các giấy tờ khác Bộ Ngoại giao Australia sẽ không hợp pháp hóa lãnh sự.

Bộ Ngoại giao Úc sẽ chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ do Úc cấp và có mặt tại Úc cũng như trao quyền cho Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam thực hiện chứng nhận lãnh sự một số giấy tờ nhất định.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu + khai form theo mẫu mới nhất tại đây và nộp theo 02 hình thức:

• Gửi bưu điện: Hồ sơ được gửi theo địa chỉ sau:

Tại Melbourne	Tại Sydney
Australian Paspport Office Authentications Section GPO Box 2239MELBOURNE VIC 3001	Australian Passport Office Authentications Section GPO Box 2239SYDNEY NSW2001

Lưu ý: 

• Trong hồ sơ gửi có kèm 01 phong bì có ghi địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện.
• Nhớ lưu tracking numbers để tiện theo dõi quá trình gửi. 
• Nộp trực tiếp:
  • Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước tại các địa chỉ sau theo từng Bang tại Úc: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney
  • Sau đó, đến ngày hẹn, bạn có thể đến trực tiếp hoặc ủy quyền người đến nộp hồ sơ hộ. Nhớ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu nếu không bạn sẽ phải đặt lịch hẹn lại từ đầu.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Australia, bạn nên liên hệ với cơ quan sử dụng giấy tờ đó về các yêu cầu rằng liệu có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu đó không để tránh mất công và thời gian. Một số cơ quan chấp nhận bản gốc hoặc bản sao trích lục. Một số cơ quan lại chấp nhận tài liệu được công chứng mà không cần thêm bước hợp pháp hóa. 

• Thời gian xử lý: thay đổi theo thời điểm trong năm (kỳ nghỉ của học sinh hoặc ngày lễ)

✔️Phí chứng nhận lãnh sư: A$85 (có thể thay đổi hàng năm)

► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
• Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản copy
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

►Sau đó nộp tại:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Úc:
  • 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia – ĐT: (02) 61694916
  • Thời gian làm việc: 9.00 am – 5.00 pm từ thứ Hai – thứ Sáu
• Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia:
  • Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027 – ĐT: 02 93271912
  • Thời gian làm việc: 09h00 AM – 16h00 PM từ thứ Hai – thứ Sáu

✔️Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc: USD10/bản

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt (bạn có thể dịch tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật), giấy tờ đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc do nhà nước cấp	$283/tài liệu

Dịch vụ Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại VISANA

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu là một thủ tục hành chính có liên quan đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của cả quốc gia cấp và quốc gia sử dụng giấy tờ đó. Do đó, không phải ai cũng tự mình thực hiện các bước của thủ tục này, từ dịch thuật công chứng (nếu có), đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, và đảm bảo tính pháp lý của giây tờ được hợp pháp hoá, bạn có thể sử dụng Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Australia của Visana.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam mang sang Australia sử dụng hoặc giấy tờ cấp tại Australia mang sang Việt Nam sử dụng. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN NHANH VÀ AN TOÀN NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Úc ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Úc ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận của ĐSQ/TLSQ Úc tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự Úc thành công gồm cả giấy tờ công và giấy tờ do tư nhấn cấp:

• Giấy khai sinh, bao gồm chứng sinh và bản sao trích lục
• Giấy đăng ký kết hôn (không bao gồm giấy chứng nhận nghi lễ
• Giấy chứng tử
• Giấy xác nhận độc thân
• Lý lịch tư pháp hoặc hồ sơ dấu vân tay
• Giấy chứng nhận quốc tịch Úc hoặc hồ sơ di chuyển quốc tế (Bộ Nội vụ)
• Các tài liệu thương mại do Chính phủ Úc cấp (VD: các tài liệu ASIC, ATO, hoặc TGA)
• Bằng đại học, chứng chỉ
• Các tài liệu khác được cấp bởi Chính phủ Úc
• Quyết định của tòa án, ngân hàng
• Hợp đồng, tài liệu của công ty
• Di chúc
• …