Việc xác thực giấy tờ giữa Việt Nam và Pakistan đã có thay đổi quan trọng. Pakistan áp dụng Công ước Apostille từ ngày 09/03/2023, còn từ 11/09/2026, Công ước chính thức được áp dụng trong quan hệ giữa Việt Nam và Pakistan.

Điều này có nghĩa, với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước, người sử dụng không còn phải mặc định thực hiện đầy đủ chuỗi chứng nhận lãnh sự → hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán như trước. Thay vào đó, giấy tờ có thể được Apostille tại quốc gia nơi giấy tờ được cấp để sử dụng tại quốc gia còn lại.

Bài viết dưới đây cập nhật cách xử lý giấy tờ theo cả hai chiều Việt Nam → Pakistan và Pakistan → Việt Nam, đồng thời chỉ rõ trường hợp áp dụng Apostille và trường hợp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan là gì?

Từ ngày 11/09/2026, đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước lưu thông giữa Việt Nam và Pakistan, thủ tục cần quan tâm trước tiên là Apostille, thay vì mặc định thực hiện Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây.

Apostille là chứng nhận xác thực nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký và con dấu/dấu trên giấy tờ. Apostille không xác nhận nội dung của tài liệu.

Pakistan gia nhập Công ước Apostille ngày 08/07/2022 và Công ước có hiệu lực với Pakistan từ 09/03/2023. Việt Nam áp dụng Công ước từ 11/09/2026 và Pakistan thuộc nhóm quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam.

Vì vậy, về nguyên tắc:

• Giấy tờ công Việt Nam → Pakistan: xin Apostille tại Việt Nam;
• Giấy tờ công Pakistan → Việt Nam: xin Apostille tại Pakistan.

Sau khi được Apostille hợp lệ, giấy tờ thuộc phạm vi Công ước không cần tiếp tục qua cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia tiếp nhận để Hợp pháp hóa lãnh sự.

Trong khi đó, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là cơ chế xác thực truyền thống vẫn có thể được áp dụng khi giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước, giữa các quốc gia không có quan hệ áp dụng Apostille hoặc trong trường hợp pháp luật có quy định khác.

Giấy tờ Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan phổ biến

Dưới đây là các loại giấy tờ thường được yêu cầu thực hiện Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng giữa Việt Nam và Pakistan:

1. Giấy tờ hộ tịch & nhân thân

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Quyết định ly hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy chứng tử
• Lý lịch tư pháp (Phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2)

2. Giấy tờ học tập & nghề nghiệp

• Bằng cấp (đại học, cao đẳng, trung cấp)
• Bảng điểm, học bạ
• Chứng chỉ nghề, chứng chỉ kỹ năng
• Giấy xác nhận quá trình học tập / thư giới thiệu từ nhà trường

3. Giấy tờ y tế

• Giấy khám sức khỏe
• Giấy chứng nhận tiêm chủng
• Hồ sơ bệnh án, giấy ra viện

4. Giấy tờ doanh nghiệp & thương mại

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty, nghị quyết hội đồng quản trị
• Hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động
• Báo cáo tài chính, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu

5. Giấy tờ khác

• Giấy ủy quyền
• Hộ chiếu, căn cước công dân (bản sao công chứng)
• Giấy phép lái xe
• Sổ hộ khẩu / giấy xác nhận cư trú

Lưu ý quan trọng:

• Các giấy tờ công (hộ tịch, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp…) thường thuộc phạm vi Apostille từ ngày 11/9/2026.
• Một số giấy tờ tư nhân hoặc giấy tờ thương mại có thể vẫn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Pakistan hoặc Việt Nam.
• Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định, giả mạo hoặc có nội dung vi phạm pháp luật sẽ không được chấp nhận để làm Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu bạn cần xác định chính xác loại giấy tờ của mình thuộc nhóm nào, hãy liên hệ VISANA để được tư vấn miễn phí.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Pakistan

Khi chuẩn bị giấy tờ Việt Nam để nộp tại Pakistan, có 3 vấn đề cần xác định: giấy tờ có thuộc phạm vi Apostille không – cần xử lý gì trước Apostille – cơ quan Pakistan tiếp nhận yêu cầu thêm gì sau Apostille?

Giấy tờ có thuộc phạm vi Apostille không?

Các giấy tờ công thường phát sinh nhu cầu sử dụng tại Pakistan có thể gồm:

• Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn và giấy tờ hộ tịch;
• Phiếu lý lịch tư pháp;
• Bằng cấp, chứng chỉ;
• Giấy tờ hành chính, tư pháp;
• Văn bản công chứng/chứng thực;
• Giấy ủy quyền đã được công chứng/chứng thực phù hợp;
• Một số giấy tờ doanh nghiệp và tài liệu chính thức khác.

Đối với tài liệu tư nhân chưa được công chứng hoặc chứng thực, cần kiểm tra xem có phải hoàn thành bước này trước để văn bản công chứng/chứng nhận tương ứng đủ điều kiện Apostille hay không.

Apostille giấy tờ Việt Nam thực hiện ở đâu?

Giấy tờ do Việt Nam cấp phải được Apostille bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, không xin Apostille tại Đại sứ quán Pakistan.

Hiện hồ sơ được tiếp nhận tại:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.

Người yêu cầu chuẩn bị giấy tờ cần Apostille và hồ sơ theo quy định hiện hành. Tùy loại tài liệu, giấy tờ có thể cần được công chứng, chứng thực hoặc hoàn thành thủ tục xác nhận cần thiết trước khi nộp.

Sau khi giấy tờ đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp Chứng nhận Apostille để tài liệu được sử dụng tại Pakistan theo Công ước.

Sau Apostille còn phải Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Pakistan không?

Với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước đã được Apostille hợp lệ tại Việt Nam: không cần tiếp tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Pakistan.

Tuy nhiên, cơ quan Pakistan tiếp nhận giấy tờ vẫn có thể yêu cầu:

• bản dịch theo ngôn ngữ được chấp nhận;
• bản sao/công chứng theo quy định;
• giấy tờ còn thời hạn nhất định;
• các tài liệu bổ sung tùy mục đích như kết hôn, học tập, lao động, kinh doanh…

Do đó, nên kiểm tra yêu cầu của chính cơ quan Pakistan nơi hồ sơ sẽ được nộp trước khi dịch thuật hoặc thực hiện thêm các bước xử lý giấy tờ.

Thủ tục Apostille giấy tờ Pakistan để sử dụng tại Việt Nam

Pakistan hiện có hệ thống Apostille riêng do Ministry of Foreign Affairs – MOFA Pakistan vận hành. Vì vậy, quy trình cũ “chứng thực tại Pakistan → Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam” không còn là quy trình mặc định đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước.

Xác định nhóm giấy tờ trước khi xin Apostille

Hệ thống Apostille của Bộ Ngoại giao Pakistan phân loại hồ sơ thành các nhóm chính:

Personal Documents – giấy tờ cá nhân như khai sinh, kết hôn và các giấy tờ hộ tịch liên quan.

Educational Documents – bằng cấp, chứng chỉ và hồ sơ giáo dục.

Legal Documents – các tài liệu pháp lý, giấy ủy quyền và giấy tờ thuộc nhóm pháp lý.

Commercial Documents – tài liệu doanh nghiệp, thương mại và các giấy tờ liên quan.

Việc phân loại rất quan trọng vì mỗi loại tài liệu có thể cần được cơ quan chuyên ngành Pakistan xác nhận trước khi MOFA cấp Apostille.

Ví dụ, bằng cấp, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ do NADRA cấp hay tài liệu thương mại không nhất thiết có cùng quy trình tiền xác thực.

Nộp hồ sơ Apostille tại Pakistan

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille của Pakistan được chỉ định tại:

• Trụ sở Ministry of Foreign Affairs tại Islamabad;
• Foreign Affairs Liaison Office tại Karachi;
• Lahore;
• Quetta;
• Peshawar;
• Gujrat.

Khi thực hiện trực tiếp, người nộp cần tuân thủ quy trình và lịch hẹn của hệ thống Apostille Pakistan.

Theo quy trình hiện hành, hồ sơ được kiểm tra, nhập dữ liệu và chuyển tới cơ quan có thẩm quyền để xác minh nguồn gốc giấy tờ trước khi Apostille được phê duyệt.

Pakistan cũng triển khai dịch vụ thông qua một số đơn vị chuyển phát được ủy quyền, giúp người có nhu cầu có thêm phương án nộp và nhận hồ sơ.

Lệ phí Apostille Pakistan hiện nay bao nhiêu?

Theo bảng phí đang được Bộ Ngoại giao Pakistan công bố:

• Giấy tờ cá nhân: 3.000 PKR/tài liệu;
• Giấy tờ giáo dục: 3.000 PKR/tài liệu;
• Giấy tờ pháp lý: 4.500 PKR/tài liệu;
• Giấy tờ thương mại: 12.000 PKR/tài liệu;
• Giấy chứng nhận kinh nghiệm: 3.000 PKR/tài liệu.

Nếu sử dụng đơn vị chuyển phát được ủy quyền, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ/chuyển phát.

Có thể kiểm tra Apostille Pakistan trực tuyến không?

Có.

Apostille do Pakistan cấp có thể được xác minh trực tuyến thông qua hệ thống của Bộ Ngoại giao Pakistan. Người kiểm tra nhập Apostille Number và ngày cấp, hoặc sử dụng QR Code trên Chứng nhận Apostille để kiểm tra tính xác thực.

Sau khi Apostille, giấy tờ Pakistan sử dụng tại Việt Nam thế nào?

Giấy tờ Pakistan sau khi được Apostille hợp lệ có thể được đưa về Việt Nam để hoàn thiện các yêu cầu của thủ tục tương ứng.

Nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, tùy hồ sơ, người sử dụng có thể phải dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước đã có Apostille hợp lệ, không cần tiếp tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Pakistan.

Sau đó, giấy tờ có thể được nộp cho cơ quan Việt Nam có thẩm quyền để thực hiện thủ tục về hộ tịch, hôn nhân, lao động, giáo dục, doanh nghiệp hoặc mục đích tương ứng.

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan

Với giấy tờ sử dụng ở Việt Nam và giấy tờ sử dụng ở Pakistan, quy trình thủ tục Hợp pháp hóa Pakistan sẽ có sự khác biệt. Theo đó, cơ quan thực hiện cũng có sự khác biệt, cụ thể như sau:

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pakistan

►Chứng nhận lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: (+84) 24 3799.2356/3415
• Fax: +84 24 3823.6928 / +84 24 3799.3105
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Email: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Đại sứ quán Pakistan tại Việt Nam

• Địa chỉ: Biệt thự 44/2, Phố Vạn Bảo, Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84-24) 3726-2251, (+84-24) 3726-2252
• Fax: (+84-24) 3726-2253
• Email: [email protected]

Giờ làm việc: từ 9h30 -12h3, thứ Hai – thứ Sáu (trừ ngày lễ)

Hợp pháp hóa giấy tờ Pakistan sử dụng tại Việt Nam

►Chứng nhận lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Bộ Ngoại giao, các Văn phòng đại diện tại các Thủ phủ của Tỉnh sẽ thực hiện Chứng thực lãnh sự cho tất cả người dân Pakistan và người nước ngoài đang cư trú, tạm trú tại quốc gia này.

Bộ ngoại giao Pakistan

• Địa chỉ: Constitution Avenue, G-5, Islamabad., Islamabad, Pakistan
• Điện thoại giải đáp thắc mắc liên quan đến lãnh sự: 051-90569524, từ 8h00-16h00 Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Fax: 051-9204374
• Email: [email protected]

Giờ làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Năm – 7:30 sáng đến 13:00 chiều
• Thứ Sáu – 7:30 sáng đến 12:00 trưa

Mã thông báo sẽ chỉ được phát hành trong các khoảng thời gian sau:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu – Phát hành mã thông báo – 7:30 sáng đến 10:00 sáng

Văn phòng đại diện

Văn phòng Karachi

• Địa chỉ: Main Shahrah-e-faisal, sát tòa nhà FTC – Karachi
• Điện thoại: 021-99204989-90/ 021-99206690
• Số fax: 021-99204991
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Lahore

• Địa chỉ: 82-Shadman-II-Lahore
• Điện thoại: 042-99268247-8
• Số fax: 042-99268249
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Peshawar

• Địa chỉ: số 18-C/2, Gulmohar Lane, thị trấn Peshawar
• Điện thoại: (091)-9218126
• Số fax: (091)-9216363
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Quetta

• Địa chỉ: phòng 28 tầng 2 khu 07, bí thư dân sự Balochistan, Quetta
• Điện thoại: (081)-9203155
• Số fax: (081)-9203448
• E-mail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Pakistan

• Địa chỉ: Số nhà 117, Phố 11, Khu E-7, Islamabad, Pakistan
• Điện thoại: 00 92 51 2655785/2655787 
• Fax: 00 92 51 2655783
• Email: [email protected]

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pakistan  

Bước 1: Dịch thuật hồ sơ, giấy tờ sang tiếng Anh

Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Anh – Ngôn ngữ chính thức của Pakistan và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng thực giấy tờ, tài liệu tại Bộ ngoại giao Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Pakistan, gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ giấy tờ

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Bộ Ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện. Lưu ý, đương đơn có thể đến nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ giấy tờ qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thông thường bạn sẽ nhận lại giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực lãnh sự sau 1 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả, Bộ ngoại giao sẽ thông báo và gửi hồ sơ giấy tờ trả lại bạn qua đường bưu điện nếu bạn đăng ký qua đường bưu điện. Hoặc bạn có thể đến nhận trực tiếp tại Cơ quan nộp.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Đại sứ quán Pakistan

Sau khi chứng thực lãnh sự, các giấy tờ tài liệu sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ 

• Tài liệu gốc với bản sao của tài liệu cần được hợp pháp hóa
• Bản dịch tài liệu cần được hợp pháp hóa
• Bằng chứng về nơi cư trú tại Việt Nam
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác ký)
• 01 phong bì có ghi sẵn địa chỉ với số điện thoại liên hệ {nếu người nộp đơn muốn nhận lại tài liệu đã được chứng thực qua đường bưu điện}.

►Các giấy tờ tài liệu muốn được hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan  bắt buộc phải có chứng thực trước đó của Bộ ngoại giao/ Sở ngoại vụ Việt Nam

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán Pakistan ở Việt Nam theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập. 

Lưu ý:

• Bạn không phải đặt lịch hẹn với Đại sứ quán, ai đến trước sẽ được phục vụ trước. 
• Trước khi nộp hồ sơ bạn nên đặt cọc lệ ​​phí theo chi tiết sau:
  • Số TK: 239 08 034627
  • Tên TK: Embassy of Pakistan-HN
  • Địa chỉ: Lotte Center HaNoi, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
  • Deposit’s Name: Tên người đăng ký

– Nhận kết quả

Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sau 3 ngày làm việc. Nếu số lượng giấy tờ, tài liệu nhiều thì thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pakistan sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực tài liệu tại Cơ quan có thẩm quyền Pakistan

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Tài liệu gốc với bản sao của tài liệu
• Hộ chiếu gốc Pakistan hợp lệ hoặc CNIC/NICOP (thẻ căn cước) cùng với bản sao.
• Giấy ủy quyền (nếu người ký là người khác), trên giấy ủy quyền bắt buộc phải dán ảnh
• Một phong bì có ghi sẵn địa chỉ với số điện thoại liên hệ {nếu người nộp đơn muốn nhận lại tài liệu đã được chứng thực qua đường bưu điện}.

– Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền tại Pakistan

Bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Pakistan hoặc Văn phòng đại diện của Bộ Ngoại giao nơi thuận tiện (chi tiết bạn tham khảo ở trên).

Có 2 cách để nộp hồ sơ là: trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. 

Tham khảo các công ty chuyển phát nhanh tại Pakistan mà bạn có thể lựa chọn sử dụng:

Tên công ty	Số điện thoại
Call Courier Company	0321-7700004
Gerry’s International	051-8439351
TCS	+(92-21) 111-123-456
Leopards Courier Service	051-4856463-66
Muller & Phipps	0316-0020337

– Nhận kết quả

Tất cả các tài liệu chung ngoại trừ Giấy ủy quyền và Bản khai có tuyên thệ, được nộp trực tiếp hoặc gián tiếp, đều được xử lý chứng thực lãnh sự hiệu quả trong vòng 2 giờ.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Pakistan

Sau khi chứng thực lãnh sự, các giấy tờ tài liệu sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn)
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Brazil
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh (không cần bản dịch vì tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức của Pakistan)
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán

Nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Pakistan, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Bạn sẽ nhận được kết quả sau 1 ngày làm việc, nếu số lượng trên 10 tài liệu thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có kết quả. Đương đơn có thể trực tiếp lấy hồ sơ tài liệu tại Đại sứ quán hoặc nhận qua đường bưu điện.

Lệ phí Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan

– Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Việt Nam:

• Nếu thực hiện tại Việt Nam: 30.000 VNĐ/lần
• Nếu thực hiện tại Cơ quan ngoại giao đại diện cho Việt Nam ở Pakistan:

Loại giấy tờ	Đơn vị tính	Lệ phí
Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10 USD
Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10 USD

– Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Pakistan:

• Nếu thực hiện tại Việt Nam: 12 USD
• Nếu thực hiện tại Pakistan: miễn phí

►Note: Nếu giấy ủy quyền, bản khai có tuyên thệ, v.v. được ký bởi nhiều người, lệ phí sẽ được nhân lên tương ứng. 

– Phí dịch thuật + công chứng

– Phí chuyển phát (nếu có)

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan của VISANA

Quy trình tuy đã ngắn hơn, nhưng vẫn là giai đoạn chuyển tiếp nên không ít chi tiết mới mẻ: mẫu tờ khai cập nhật theo nghị định mới, việc xác định giấy tờ nào cần qua HEC/IBCC trước khi đến MOFA, hay biết chính xác văn phòng liên lạc nào ở Pakistan xử lý đúng loại giấy tờ mình cần — đều là những việc dễ khiến người tự làm mất thời gian nếu không cập nhật thường xuyên.

VISANA đã có hơn 17 năm xử lý hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ quốc tế, trong đó có Pakistan, và đang tiếp tục cập nhật theo đúng quy định Apostille mới để đồng hành cùng khách hàng ở cả hai chiều hồ sơ:

• Tư vấn xác định giấy tờ của bạn nên làm Apostille theo quy định mới hay vẫn cần xử lý theo cơ chế cũ (với các trường hợp ngoại lệ, giấy tờ chưa thuộc phạm vi công ước);
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, tiếng Việt tùy theo yêu cầu nơi tiếp nhận;
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ xin cấp Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam;
• Hỗ trợ kết nối, xử lý hồ sơ xin Apostille tại Pakistan (bao gồm cả các bước tiền kiểm với HEC/IBCC nếu giấy tờ thuộc diện này);
• Chuyển phát nhanh tài liệu trong nước và quốc tế.

Bạn không cần tự tìm hiểu văn phòng nào ở Pakistan nhận loại giấy tờ nào, cũng không cần lo mẫu tờ khai có thay đổi hay chưa — chỉ cần gửi VISANA bản gốc (hoặc bản scan rõ) giấy tờ cần xử lý cùng giấy tờ tùy thân, phần còn lại VISANA đảm nhận đến khi có kết quả.