Bài viết cung cấp chi tiết quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan cho giấy tờ sử dụng ở Việt Nam và giấy tờ sử dụng ở Pakistan. Cập nhật ngay!

Tất cả các giấy tờ, tài liệu được cấp tại một quốc gia muốn sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác đều cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, điều này cũng áp dụng tương tự cho tài liệu của Việt Nam và Pakistan.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự của Pakistan được đánh giá là không khó nếu bạn chịu tìm hiểu kỹ càng thông tin. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết từ quy trình, hồ sơ, lệ phí làm:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pakistan

Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan sử dụng tại Việt Nam

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực hợp pháp hóa, VISANA cam kết sẽ đem đến những thông tin hữu ích, chắt lọc và dễ hiểu nhất cho bạn tham khảo!

Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan là gì?

Một quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thông thường sẽ gồm 2 bước là:

• Chứng nhận lãnh sự, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự

Vậy cụ thể Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan là gì?

Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp (Việt Nam/ Pakistan) sẽ tiến hành chứng thực con dấu, chữ ký, chứng danh trên giấy tờ, tài liệu và đưa ra kết luận giấy tờ, tài liệu đó là hợp pháp. Kết luận này thường được thể hiện bằng con dấu kèm chữ ký của cán bộ ở mặt sau của bản gốc/ bản dịch giấy tờ, tài liệu.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước cuối cùng trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan. Theo đó, cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ, tài liệu (Việt Nam/ Pakistan) sẽ tiến hành đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận lãnh sự đã được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp thông báo. 

Sau khi thủ tục đối chiếu hoàn tất, cơ quan đại diện ngoại giao sẽ công nhận giá trị của giấy tờ, tài liệu này khi sử dụng tại quốc gia của họ bằng cách đóng tem vào mặt sau của bản gốc/ bản dịch giấy tờ.

Lưu ý, đại diện ngoại giao nơi quốc gia sử dụng giấy tờ tài liệu sẽ đối chiếu và chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan có thẩm quyền đã tiến hành chứng thực lãnh sự các tài liệu này chứ không phải chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan nơi phát hành tài liệu gốc.   

Giấy tờ Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan phổ biến

Các giấy tờ, tài liệu hợp pháp lãnh hóa lãnh sự Pakistan phổ biến gồm:

• Đăng ký khai sinh
• Đăng ký khai tử
• Giấy kết hôn với người Pakistan
• Giấy ly hôn với người Pakistan 
• Lý lịch tư pháp
• Giấy chứng nhận y tế
• Giấy chứng nhận tư pháp
• Giấy tờ ngân hàng
• Giấy phép lái xe
• Tài liệu liên quan đến giáo dụng như: bằng cấp, chứng nhận kỹ năng,…
• Hợp đồng xuất nhập khẩu
• Tài liệu liên quan đến thương mại, kinh doanh như: hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký kinh doanh,…
• Giấy ủy quyền

Tài liệu không thể Chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan theo quy định của Pakistan:

• Giấy tờ liên quan đến tranh chấp Chính trị/Hình sự
• Nơi cư trú
• Ảnh chụp
• Thư mời
• Ghi chú thị thực
• Giấy tờ Đăng ký và mua bán đất đai, v.v.

Tài liệu không thể Chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan theo quy định của Việt Nam:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật
• Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan

Với giấy tờ sử dụng ở Việt Nam và giấy tờ sử dụng ở Pakistan, quy trình thủ tục Hợp pháp hóa Pakistan sẽ có sự khác biệt. Theo đó, cơ quan thực hiện cũng có sự khác biệt, cụ thể như sau:

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pakistan

►Chứng nhận lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: (+84) 24 3799.2356/3415
• Fax: +84 24 3823.6928 / +84 24 3799.3105
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Email: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Đại sứ quán Pakistan tại Việt Nam

• Địa chỉ: Biệt thự 44/2, Phố Vạn Bảo, Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84-24) 3726-2251, (+84-24) 3726-2252
• Fax: (+84-24) 3726-2253
• Email: [email protected]

Giờ làm việc: từ 9h30 -12h3, thứ Hai – thứ Sáu (trừ ngày lễ)

Hợp pháp hóa giấy tờ Pakistan sử dụng tại Việt Nam

►Chứng nhận lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Bộ Ngoại giao, các Văn phòng đại diện tại các Thủ phủ của Tỉnh sẽ thực hiện Chứng thực lãnh sự cho tất cả người dân Pakistan và người nước ngoài đang cư trú, tạm trú tại quốc gia này.

Bộ ngoại giao Pakistan

• Địa chỉ: Constitution Avenue, G-5, Islamabad., Islamabad, Pakistan
• Điện thoại giải đáp thắc mắc liên quan đến lãnh sự: 051-90569524, từ 8h00-16h00 Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Fax: 051-9204374
• Email: [email protected]

Giờ làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Năm – 7:30 sáng đến 13:00 chiều
• Thứ Sáu – 7:30 sáng đến 12:00 trưa

Mã thông báo sẽ chỉ được phát hành trong các khoảng thời gian sau:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu – Phát hành mã thông báo – 7:30 sáng đến 10:00 sáng

Văn phòng đại diện

Văn phòng Karachi

• Địa chỉ: Main Shahrah-e-faisal, sát tòa nhà FTC – Karachi
• Điện thoại: 021-99204989-90/ 021-99206690
• Số fax: 021-99204991
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Lahore

• Địa chỉ: 82-Shadman-II-Lahore
• Điện thoại: 042-99268247-8
• Số fax: 042-99268249
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Peshawar

• Địa chỉ: số 18-C/2, Gulmohar Lane, thị trấn Peshawar
• Điện thoại: (091)-9218126
• Số fax: (091)-9216363
• E-mail: [email protected]

Văn phòng Quetta

• Địa chỉ: phòng 28 tầng 2 khu 07, bí thư dân sự Balochistan, Quetta
• Điện thoại: (081)-9203155
• Số fax: (081)-9203448
• E-mail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện bởi:

Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Pakistan

• Địa chỉ: Số nhà 117, Phố 11, Khu E-7, Islamabad, Pakistan
• Điện thoại: 00 92 51 2655785/2655787 
• Fax: 00 92 51 2655783
• Email: [email protected]

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pakistan  

Bước 1: Dịch thuật hồ sơ, giấy tờ sang tiếng Anh

Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Anh – Ngôn ngữ chính thức của Pakistan và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng thực giấy tờ, tài liệu tại Bộ ngoại giao Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Pakistan, gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ giấy tờ

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Bộ Ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện. Lưu ý, đương đơn có thể đến nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ giấy tờ qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thông thường bạn sẽ nhận lại giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực lãnh sự sau 1 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả, Bộ ngoại giao sẽ thông báo và gửi hồ sơ giấy tờ trả lại bạn qua đường bưu điện nếu bạn đăng ký qua đường bưu điện. Hoặc bạn có thể đến nhận trực tiếp tại Cơ quan nộp.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Đại sứ quán Pakistan

Sau khi chứng thực lãnh sự, các giấy tờ tài liệu sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ 

• Tài liệu gốc với bản sao của tài liệu cần được hợp pháp hóa
• Bản dịch tài liệu cần được hợp pháp hóa
• Bằng chứng về nơi cư trú tại Việt Nam
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác ký)
• 01 phong bì có ghi sẵn địa chỉ với số điện thoại liên hệ {nếu người nộp đơn muốn nhận lại tài liệu đã được chứng thực qua đường bưu điện}.

►Các giấy tờ tài liệu muốn được hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan  bắt buộc phải có chứng thực trước đó của Bộ ngoại giao/ Sở ngoại vụ Việt Nam

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán Pakistan ở Việt Nam theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập. 

Lưu ý:

• Bạn không phải đặt lịch hẹn với Đại sứ quán, ai đến trước sẽ được phục vụ trước. 
• Trước khi nộp hồ sơ bạn nên đặt cọc lệ ​​phí theo chi tiết sau:
  • Số TK: 239 08 034627
  • Tên TK: Embassy of Pakistan-HN
  • Địa chỉ: Lotte Center HaNoi, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
  • Deposit’s Name: Tên người đăng ký

– Nhận kết quả

Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sau 3 ngày làm việc. Nếu số lượng giấy tờ, tài liệu nhiều thì thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pakistan sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực tài liệu tại Cơ quan có thẩm quyền Pakistan

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Tài liệu gốc với bản sao của tài liệu
• Hộ chiếu gốc Pakistan hợp lệ hoặc CNIC/NICOP (thẻ căn cước) cùng với bản sao.
• Giấy ủy quyền (nếu người ký là người khác), trên giấy ủy quyền bắt buộc phải dán ảnh
• Một phong bì có ghi sẵn địa chỉ với số điện thoại liên hệ {nếu người nộp đơn muốn nhận lại tài liệu đã được chứng thực qua đường bưu điện}.

– Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền tại Pakistan

Bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Pakistan hoặc Văn phòng đại diện của Bộ Ngoại giao nơi thuận tiện (chi tiết bạn tham khảo ở trên).

Có 2 cách để nộp hồ sơ là: trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. 

Tham khảo các công ty chuyển phát nhanh tại Pakistan mà bạn có thể lựa chọn sử dụng:

Tên công ty	Số điện thoại
Call Courier Company	0321-7700004
Gerry’s International	051-8439351
TCS	+(92-21) 111-123-456
Leopards Courier Service	051-4856463-66
Muller & Phipps	0316-0020337

– Nhận kết quả

Tất cả các tài liệu chung ngoại trừ Giấy ủy quyền và Bản khai có tuyên thệ, được nộp trực tiếp hoặc gián tiếp, đều được xử lý chứng thực lãnh sự hiệu quả trong vòng 2 giờ.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Pakistan

Sau khi chứng thực lãnh sự, các giấy tờ tài liệu sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn)
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Brazil
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh (không cần bản dịch vì tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức của Pakistan)
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán

Nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Pakistan, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Bạn sẽ nhận được kết quả sau 1 ngày làm việc, nếu số lượng trên 10 tài liệu thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có kết quả. Đương đơn có thể trực tiếp lấy hồ sơ tài liệu tại Đại sứ quán hoặc nhận qua đường bưu điện.

Lệ phí Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan

– Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Việt Nam:

• Nếu thực hiện tại Việt Nam: 30.000 VNĐ/lần
• Nếu thực hiện tại Cơ quan ngoại giao đại diện cho Việt Nam ở Pakistan:

Loại giấy tờ	Đơn vị tính	Lệ phí
Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10 USD
Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10 USD

– Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Pakistan:

• Nếu thực hiện tại Việt Nam: 12 USD
• Nếu thực hiện tại Pakistan: miễn phí

►Note: Nếu giấy ủy quyền, bản khai có tuyên thệ, v.v. được ký bởi nhiều người, lệ phí sẽ được nhân lên tương ứng. 

– Phí dịch thuật + công chứng

– Phí chuyển phát (nếu có)

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan tại VISANA

VISANA đã tổng hợp toàn bộ thông tin về quy trình thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan ở trên. Có thể thấy đây không phải là thủ tục quá phức tạp tuy nhiên nó sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ 2 lần,…

Để tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng deadline bạn nên tham khảo dịch vụ của bên thứ 3, chẳng hạn như VISANA.

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu cùng đội ngũ nhân viên am hiểu sâu sắc về Luật pháp của 2 quốc gia, VISANA cam kết sẽ hỗ trợ bạn tận tâm trong từng khâu và đảm bảo kết quả Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ ra đúng thời hạn.

Trọn gói dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự mà VISANA cung cấp:

• Dịch thuật công chứng
• Chứng nhận lãnh sự
• Hợp pháp hóa lãnh sự
• Chuyển phát nhanh tài liệu đi trong nước và quốc tế

Nếu có nhu cầu làm Hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan hoặc thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ ngay tới số hotline dưới đây để được VISANA hỗ trợ nhanh chóng!

✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

✅ Hotline: 0968.354.027

✅ Email: [email protected]

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Pakistan chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.