HCM: 090 2200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Hague ký vào ngày 5 tháng 10 năm 1961 về việc được miễn hợp pháp hóa giấy tờ công trong khi Ba Lan đã là thành viên của Công ước này từ lâu.
Chính vì vậy nếu bạn đang có dự định đầu tư tại Ba Lan, tìm kiếm cơ hội việc làm, xuất nhập khẩu hàng hóa hay muốn kết hôn với người có quốc tịch Ba Lan bạn đều cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu được cấp bởi một trong hai quốc gia để sử dụng tại quốc gia còn lại.
Nhằm giúp bạn hiểu rõ các vấn đề liên quan đến Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến:
Tìm hiểu ngay cùng VISANA nhé!
Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Ba Lan muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại đều phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ đó. Sau khi chứng thực, giấy tờ đó sẽ được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của quốc gia mà giấy tờ sẽ sử dụng.
Như vậy, có thể hiểu đơn giản Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là 2 bước không thể thiếu trong một thủ tục hành chính nhằm xác thực tính hợp pháp của giấy tờ được cấp bởi một quốc gia để được sử dụng tại một quốc gia khác trừ trường hợp giấy tờ đó được miễn lãnh sự hoặc 2 quốc gia có thỏa thuận miễn lãnh sự.
Giải thích cụ thể cho 2 quốc gia là Việt Nam và Ba Lan thì:
Chứng nhận lãnh sự Ba Lan là bước đầu tiên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Chứng nhận lãnh sự được thực hiện tại Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Ba Lan) với mục đích để xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó là hợp pháp. Sau khi chứng thực, giấy tờ đó mới có giá trị để sử dụng tại quốc gia còn lại (Ba Lan hoặc Việt Nam).
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Ba Lan là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam ở Hà Nội / Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam là Bộ ngoại giao, Bộ Văn hóa, Di sản quốc gia và thể thao,…
Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là bước thứ 2 của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia mà giấy tờ đó sẽ sử dụng (Ba Lan hoặc Việt Nam). Mục đích của việc này là để chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, giúp giấy tờ đó có giá trị khi sử dụng tại quốc gia mà bạn Hợp pháp hóa.
Cơ quan có thẩm quyền Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của Ba Lan tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan.
Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan thường được phục vụ cho các mục đích cá nhân hoặc thương mại. Các giấy tờ này có thể dùng để xin việc, đăng ký kết hôn, đầu tư, di cư,…
Sau đây là một số giấy tờ phổ biến thường được đề nghị Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan:
Các giấy tờ không thể thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sứ Ba Lan khi tài liệu, giấy tờ có tình trạng sau:
1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau
3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật
4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc
5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam
(Theo điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP)
Các giấy tờ được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan:
Khi hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Ba Lan hay Việt Nam sử dụng ở quốc gia còn lại Cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ có sự khác biệt. Cụ thể như sau:
►Chứng nhận lãnh sự
Bạn có thể lựa chọn Cơ quan chứng nhận lãnh sự nơi thuận tiện nhất:
Hà Nội – Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao
TP. Hồ Chí Minh – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần
Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam trung bình từ 03-05 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm thông tin.
►Hợp pháp hóa lãnh sự
Tương tự, bạn cũng có thể lựa chọn Cơ quan đại diện ngoại giao Ba Lan tại Việt Nam nơi thuận tiện nhất:
Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội – Phòng Lãnh sự
Để nộp hồ sơ hợp pháp hóa bạn cần đặt lịch hẹn qua hệ thống e-konsulat, chi tiết bạn có thể theo dõi ở dưới
Nhận kết quả hồ sơ hợp pháp hóa từ 13h00 – 15h00 thứ Tư hàng tuần
Tùy vào giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự là giấy tờ gì mà bạn sẽ lựa chọn Cơ quan có thẩm quyền giải quyết phù hợp tại Ba Lan. Dưới đây là các Cơ quan cho bạn tham khảo:
Bộ Ngoại giao (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Bộ Giáo dục và Khoa học (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
…
Với thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Ba Lan, sau khi chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan phù hợp bạn sẽ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan.
Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan
Bước 1: Dịch thuật công chứng ra tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh
Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Ba Lan ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao / Sở ngoại vụ Việt Nam
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:
– Nộp hồ sơ
Sau đó tiến hành nộp tại Cơ quan nơi thuận tiện nhất:
– Nhận kết quả
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Thông thường bạn sẽ nhận kết quả sau 01 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 3: Thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự
– Đặt lịch hẹn
Sau khi nhận kết quả chứng nhận lãnh sự bạn tiến hành Đặt lịch Hợp pháp hóa Lãnh sự tại Đại sứ quán Ba Lan ở Việt Nam theo đường link: https://secure.e-konsulat.gov.pl/.
►Lưu ý, bạn có thể đặt lịch hẹn trước nhưng không đặt sớm hơn 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự.
Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Ba Lan bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
►Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa lãnh sự trên bản gốc hoặc bản sao chính thức giấy tờ, không hợp pháp hóa lãnh sự trên bản chụp đen trắng hoặc bản in từ hệ thống điện tử
Bạn tiến hành nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Ban Lan – Hà Nội theo lịch hẹn.
Lưu ý: Bạn có thể nhờ người thứ 3 nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền
Kết quả trả hồ sơ được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán. Bạn có thể đến nhận kết quả hồ sơ vào thứ Tư trong khung giờ 13h00 – 15h00.
Tips: Bạn cũng có thể Chứng thực lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Ba Lan tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan để thuận tiện nhất. Sau đó Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan sẽ thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho bạn.
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan của Visana như sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan
– Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
– Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền
Các tài liệu sau đây cần phải được chứng thực trước khi được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao:
Bạn có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện nhưng phải gửi kèm bằng chứng thanh toán (bản sao chuyển khoản ngân hàng hoặc bản in sao kê tài khoản điện tử) cùng địa chỉ gửi lại bản chứng nhận.
– Nhận kết quả chứng thực
Thời gian chứng nhận lãnh sự là 1 ngày nếu nộp trực tiếp, 2-3 tuần nếu nộp qua đường bưu điện.
Bước 2: Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt, tiếng Anh
Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan
– Chuẩn bị hồ sơ
Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan theo địa chỉ mà VISANA đã cập nhật ở trên.
Bạn có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận nơi nộp hồ ớ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.
►Tips: Bạn cũng có thể chứng thực lãnh sự giấy tờ Ba Lan dùng tại Việt Nam ở Đại sứ quán Ba Lan ở Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Hà Nội/ Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.
Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan rất lằng nhằng và rắc rối, nhất là ở bước đặt lịch hẹn với Đại sứ quán. Nếu muốn đặt lịch hẹn thành công bạn phải ngồi canh web rất mất thời gian. Vì vậy lời khuyên hữu ích là bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ của 1 bên thứ ba để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, tránh việc hoàn thành hồ sơ không đúng hạn.
Với kinh nghiệm trên 10 năm trong ngành, Visana chắc chắn sẽ giúp bạn hết sức để có được giấy tờ hợp pháp sử dụng tại quốc gia bạn đang mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Visana cung cấp các dịch vụ:
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan để sử dụng tại Việt Nam
✔️ Công chứng
✔️ Xác nhận cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu)
✔️ Chứng nhận Trung tâm Dịch vụ lãnh sự CDC (tùy tài liệu)
✔️ Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Dịch thuật công chứng
✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan
Liên hệ ngay với Visana để được hỗ trợ tư vấn chi tiết trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan nhé.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hoặc, điền thông tin vào form dưới đây, Visana sẽ chủ động liên hệ tư vấn cho bạn trong thời gian nhanh nhất!
Không. Apostille sẽ được thực hiện cho các giấy tờ dự định lưu hành tại các quốc gia là thành viên của Công ước LaHay có Ba Lan tham gia.Với các giấy tờ lưu hành tại các quốc gia không phải là thành viên Công ước LaHay trong đó có Việt Nam thì phải thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan sau đó các giấy tờ này cần được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan.
Chứng nhận lãnh sự là việc Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xác nhận dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của quốc gia đó cấp là hợp pháp.Còn hợp pháp hóa lãnh sự là việc Cơ quan đại diện ngoại giao chẳng hạn như Đại sứ quán của quốc gia bạn dự định sử dụng giấy tờ sẽ xác nhận dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự và cho phép bạn sử dụng giấy tờ đó ở quốc gia của họ.
Giấy tờ của nước nào cấp sẽ chứng thực ở nước đó và giấy tờ được sử dụng ở nước nào sẽ do Cơ quan đại diện ngoại giao của nước đó hợp pháp hóa.Như vậy nếu giấy tờ của bạn là các giấy tờ Ba Lan bạn cần chứng thực giấy tờ đó ở Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan. Sau đó bạn sẽ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được chứng thực ở Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan hoặc cầm giấy tờ đó về Bộ ngoại giao/ Sở ngoại vụ ở Việt Nam để hợp pháp hóa.
Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.
Mục lục
Thủ tục đơn giản.
Hỗ trợ 24/7.
Thông tin minh bạch, công khai.
Dịch vụ tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình sau làm visa.
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana