Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan: Hồ sơ, thủ tục chi tiết và mới nhất

Cập nhật vào 16/04/2024
Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan visana

Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Hague ký vào ngày 5 tháng 10 năm 1961 về việc được miễn hợp pháp hóa giấy tờ công trong khi Ba Lan đã là thành viên của Công ước này từ lâu.

Chính vì vậy nếu bạn đang có dự định đầu tư tại Ba Lan, tìm kiếm cơ hội việc làm, xuất nhập khẩu hàng hóa hay muốn kết hôn với người có quốc tịch Ba Lan bạn đều cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu được cấp bởi một trong hai quốc gia để sử dụng tại quốc gia còn lại.

Nhằm giúp bạn hiểu rõ các vấn đề liên quan đến Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan cho giấy tờ Việt Nam, và
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan cho giấy tờ Ba Lan

Tìm hiểu ngay cùng VISANA nhé!

Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là gì?

Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Ba Lan muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại đều phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ đó. Sau khi chứng thực, giấy tờ đó sẽ được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của quốc gia mà giấy tờ sẽ sử dụng.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là 2 bước không thể thiếu trong một thủ tục hành chính nhằm xác thực tính hợp pháp của giấy tờ được cấp bởi một quốc gia để được sử dụng tại một quốc gia khác trừ trường hợp giấy tờ đó được miễn lãnh sự hoặc 2 quốc gia có thỏa thuận miễn lãnh sự.

Giải thích cụ thể cho 2 quốc gia là Việt Nam và Ba Lan thì:

Chứng nhận lãnh sự Ba Lan là bước đầu tiên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Chứng nhận lãnh sự được thực hiện tại Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Ba Lan) với mục đích để xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó là hợp pháp. Sau khi chứng thực, giấy tờ đó mới có giá trị để sử dụng tại quốc gia còn lại (Ba Lan hoặc Việt Nam).

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Ba Lan là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam ở Hà Nội / Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh 

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam là Bộ ngoại giao, Bộ Văn hóa, Di sản quốc gia và thể thao,…

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là bước thứ 2 của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia mà giấy tờ đó sẽ sử dụng (Ba Lan hoặc Việt Nam). Mục đích của việc này là để chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, giúp giấy tờ đó có giá trị khi sử dụng tại quốc gia mà bạn Hợp pháp hóa.

Cơ quan có thẩm quyền Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của Ba Lan tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan thường được phục vụ cho các mục đích cá nhân hoặc thương mại. Các giấy tờ này có thể dùng để xin việc, đăng ký kết hôn, đầu tư, di cư,…

Sau đây là một số giấy tờ phổ biến thường được đề nghị Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan:

  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng tử
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Giấy xác nhận độc thân
  • Bằng đại học, chứng chỉ
  • Lý lịch tư pháp
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
  • Hóa đơn xuất nhập khẩu
  • ….

Các giấy tờ không thể thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sứ Ba Lan khi tài liệu, giấy tờ có tình trạng sau:

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật

2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau

3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật

4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc

5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam

(Theo điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP)

Các giấy tờ được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan:

  • Theo Điều 14 và 15 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1993, các loại giấy tờ lao động (Điều 1.3), dân sự, gia đình, hình sự được cơ quan có thẩm quyền lập, chứng thực do các cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan và Việt Nam cấp được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định.
  • Theo Điều 34 Hiệp định lãnh sự năm 1979, các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Ba Lan tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Balan cấp được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan ở đâu? Thời gian xử lý

Khi hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Ba Lan hay Việt Nam sử dụng ở quốc gia còn lại Cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Ba Lan

►Chứng nhận lãnh sự

Bạn có thể lựa chọn Cơ quan chứng nhận lãnh sự nơi thuận tiện nhất:

Hà Nội – Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao 

Bộ Ngoại Giao Việt Nam visana
Bộ Ngoại Giao Việt Nam
  • Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84 4) 3.7993125
  • Email: [email protected]

TP. Hồ Chí Minh – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: (+84 28) 3822 4224 – 3822 3055
  • Email: [email protected]

Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam trung bình từ 03-05 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm thông tin.

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Tương tự, bạn cũng có thể lựa chọn Cơ quan đại diện ngoại giao Ba Lan tại Việt Nam nơi thuận tiện nhất:

Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội – Phòng Lãnh sự

  • Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột (lối vào từ Bà Huyện Thanh Quan), Ba Đình, Ha Noi, Vietnam
  • Điện thoại: + 84 24 3845 2027 / +84 24 3845 3728 (Trả lời các vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa từ 15h00 – 16h00 từ thứ 2 đến thứ 6)
  • Email: [email protected]
  • Thời gian làm việc: 8h00 – 16h30 từ Thứ Hai – Thứ Sáu, trong đó:

Để nộp hồ sơ hợp pháp hóa bạn cần đặt lịch hẹn qua hệ thống e-konsulat, chi tiết bạn có thể theo dõi ở dưới

Nhận kết quả hồ sơ hợp pháp hóa từ 13h00 – 15h00 thứ Tư hàng tuần

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Ba Lan sử dụng ở Việt Nam

►Chứng nhận lãnh sự

Tùy vào giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự là giấy tờ gì mà bạn sẽ lựa chọn Cơ quan có thẩm quyền giải quyết phù hợp tại Ba Lan. Dưới đây là các Cơ quan cho bạn tham khảo:

Bộ Ngoại giao (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)

Bộ Ngoại giao Ba Lan visana
Bộ Ngoại giao Ba Lan
  • Địa chỉ: ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa
  • Điện thoại: +48 22 250 0116
  • Email: [email protected]

Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)

  • Địa chỉ: ul. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa
  • Điện thoại: +48 22 551 55 90
  • Email: [email protected]

Bộ Giáo dục và Khoa học (Ministerstwo Edukacji i Nauki)

  • Địa chỉ: al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
  • Điện thoại: + 48 22 347 41 00
  • Email: [email protected] 

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Với thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Ba Lan, sau khi chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan phù hợp bạn sẽ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan.

Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan

  • Địa chỉ: Ul. Resorowa 36, 02-956 Warszawa Ba Lan
  • Điện thoại (Lãnh sự): (0048 – 22) 6516098/ ext. 18
  • Email: [email protected]/ [email protected]
  • Thời gian làm việc: 9h00 – 12h00 từ Thứ Hai – Thứ Sáu trừ các ngày nghỉ lễ

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan

4.1. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan visana
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan

Bước 1: Dịch thuật công chứng ra tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Ba Lan ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao / Sở ngoại vụ Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:

  • 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • 01 Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (Bản gốc, đã được dịch thuật công chứng)
  • 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Sau đó tiến hành nộp tại Cơ quan nơi thuận tiện nhất:

  • Chứng nhận lãnh sự các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội
  • Chứng nhận lãnh sự các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam sẽ nộp tại Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh

– Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Thông thường bạn sẽ nhận kết quả sau 01 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 3: Thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

– Đặt lịch hẹn

Sau khi nhận kết quả chứng nhận lãnh sự bạn tiến hành Đặt lịch Hợp pháp hóa Lãnh sự tại Đại sứ quán Ba Lan ở Việt Nam theo đường link: https://secure.e-konsulat.gov.pl/

►Lưu ý, bạn có thể đặt lịch hẹn trước nhưng không đặt sớm hơn 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Ba Lan bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (01 Bản gốc + 01 Bản sao đã được chứng nhận lãnh sự)
  • Bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản sao
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy

►Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa lãnh sự trên bản gốc hoặc bản sao chính thức giấy tờ, không hợp pháp hóa lãnh sự trên bản chụp đen trắng hoặc bản in từ hệ thống điện tử

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Ban Lan – Hà Nội theo lịch hẹn.

Lưu ý: Bạn có thể nhờ người thứ 3 nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền

– Nhận kết quả

Kết quả trả hồ sơ được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán. Bạn có thể đến nhận kết quả hồ sơ vào thứ Tư trong khung giờ 13h00 – 15h00.

Tips: Bạn cũng có thể Chứng thực lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Ba Lan tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan để thuận tiện nhất. Sau đó Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan sẽ thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho bạn.

4.2. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan

  • Phí dịch thuật (nếu bạn sử dụng dịch vụ dịch thuật ở ngoài)
  • Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/ lần
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 720.000 VND/ lần
  • Phí chuyển phát qua đường bưu điện (nếu có)

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan của Visana như sau:

Loại dịch vụPhí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan trọn gói3.500.000 VND/tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

4.1. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam visana
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan

– Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

  • Đơn xin chứng thực lãnh sự (tải ngay)
  • Các tài liệu cần được chứng thực lãnh sự (01 bản gốc + bản sao)

– Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền

Các tài liệu sau đây cần phải được chứng thực trước khi được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao:

  • Văn bản công chứng và tài liệu của tòa án phải được chứng thực bởi Chánh án tòa án khu vực có thẩm quyền
  • Chứng chỉ, văn bằng, chỉ mục hoặc chứng thực của các tổ chức giáo dục đại học sẽ được chứng thực bởi Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej)
  • Giấy chứng nhận, văn bằng, chỉ mục hoặc chứng thực do các trường nghệ thuật cấp phải được Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao (Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Dziedzictwa Narodowego i Sportu) chứng thực
  • Giấy chứng nhận thợ thủ công và thợ thủ công phải được chứng thực bởi Hiệp hội Thủ công Ba Lan tại Warsaw (Związek Rzemiosła Polskiego)
  • Giấy chứng nhận và tài liệu của trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông phải được giám đốc nhà trường có thẩm quyền (kurator oświaty) chứng thực
  • Các tài liệu liên quan đến trình độ y tế (bằng tốt nghiệp bác sĩ chuyên khoa, chứng chỉ kiểm tra y tế quốc gia, chứng chỉ do phòng y tế cấp) phải được Bộ Y tế chứng thực
  • Các tài liệu thương mại sẽ được chứng thực bởi Phòng Thương mại Ba Lan tại Warsaw (Krajowa Izba Gospodarcza) và bởi các phòng thương mại khu vực,…

Bạn có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện nhưng phải gửi kèm bằng chứng thanh toán (bản sao chuyển khoản ngân hàng hoặc bản in sao kê tài khoản điện tử) cùng địa chỉ gửi lại bản chứng nhận.

– Nhận kết quả chứng thực

Thời gian chứng nhận lãnh sự là 1 ngày nếu nộp trực tiếp, 2-3 tuần nếu nộp qua đường bưu điện.

Bước 2: Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt, tiếng Anh

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan

– Chuẩn bị hồ sơ

  • 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan)
  • 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
  • 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan theo địa chỉ mà VISANA đã cập nhật ở trên.

– Nhận kết quả

Bạn có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận nơi nộp hồ ớ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

Tips: Bạn cũng có thể chứng thực lãnh sự giấy tờ Ba Lan dùng tại Việt Nam ở Đại sứ quán Ba Lan ở Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Hà Nội/ Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.

4.2. Lệ phí xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

  • Phí dịch thuật (nếu bạn sử dụng dịch vụ dịch thuật ở ngoài)
  • Phí chứng nhận lãnh sự của một số giấy tờ/ dịch vụ phổ biến (khi chứng nhận tại Đại sứ quán Ba Lan ở Việt Nam) phổ biến:
Chứng nhận lãnh sựLệ phí
Chuẩn bị và chứng thực sao y bản chính hoặc sao y bản sao công chứng các bản sao, trích lục, trích đoạn hoặc copy, và chuẩn bị bản sao, trích lục hoặc trích đoạn văn bản công chứng do lãnh sự cấp và được lưu giữ tại lãnh sự quán.  1.440.000 VND
Chứng thực sao y bản chính các bản sao, trích lục, trích đoạn hoặc copy720.000 VND
Chứng thực chữ ký tay hoặc điểm chỉ720.000 VND
Chứng thực ngày trình giấy tờ720.000 VND
Chuẩn bị văn bản công chứng và soạn thảo một trích lục từ chứng thư công chứng6.220.000 VND
Thực hiện các thủ tục công chứng khác720.000 VND
Chuẩn bị và chứng thực bản dịch từ Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan2.160.000 VND/trang
Kiểm tra và chứng thực bản dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan720.000 VND
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/ lần
  • Phí chuyển phát qua đường bưu điện (nếu có)

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan tại VISANA

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan rất lằng nhằng và rắc rối, nhất là ở bước đặt lịch hẹn với Đại sứ quán. Nếu muốn đặt lịch hẹn thành công bạn phải ngồi canh web rất mất thời gian. Vì vậy lời khuyên hữu ích là bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ của 1 bên thứ ba để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, tránh việc hoàn thành hồ sơ không đúng hạn.

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong ngành, Visana chắc chắn sẽ giúp bạn hết sức để có được giấy tờ hợp pháp sử dụng tại quốc gia bạn đang mong muốn trong thời gian ngắn nhất.

Visana cung cấp các dịch vụ:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan để sử dụng tại Việt Nam

✔️ Công chứng

✔️ Xác nhận cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu)

✔️ Chứng nhận Trung tâm Dịch vụ lãnh sự CDC (tùy tài liệu)

✔️ Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan cho giấy tờ Việt Nam

✔️ Dịch thuật công chứng

✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan

Liên hệ ngay với Visana để được hỗ trợ tư vấn chi tiết trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan nhé.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

  • Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0901.594.602
  • Email: [email protected]

Hoặc, điền thông tin vào form dưới đây, Visana sẽ chủ động liên hệ tư vấn cho bạn trong thời gian nhanh nhất!

Câu hỏi thường gặp

Apostille có phải là Chứng nhận lãnh sự Ba Lan không?

Không. Apostille sẽ được thực hiện cho các giấy tờ dự định lưu hành tại các quốc gia là thành viên của Công ước LaHay có Ba Lan tham gia.

Với các giấy tờ lưu hành tại các quốc gia không phải là thành viên Công ước LaHay trong đó có Việt Nam thì phải thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan sau đó các giấy tờ này cần được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan.

Chứng nhận lãnh sự khác Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Chứng nhận lãnh sự là việc Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xác nhận dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của quốc gia đó cấp là hợp pháp.

Còn hợp pháp hóa lãnh sự là việc Cơ quan đại diện ngoại giao chẳng hạn như Đại sứ quán của quốc gia bạn dự định sử dụng giấy tờ sẽ xác nhận dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự và cho phép bạn sử dụng giấy tờ đó ở quốc gia của họ.

Tôi là người Việt Nam ở Ba Lan cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng ở Việt Nam. Tôi cần nộp hồ sơ ở đâu?

Giấy tờ của nước nào cấp sẽ chứng thực ở nước đó và giấy tờ được sử dụng ở nước nào sẽ do Cơ quan đại diện ngoại giao của nước đó hợp pháp hóa.

Như vậy nếu giấy tờ của bạn là các giấy tờ Ba Lan bạn cần chứng thực giấy tờ đó ở Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan. Sau đó bạn sẽ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được chứng thực ở Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan hoặc cầm giấy tờ đó về Bộ ngoại giao/ Sở ngoại vụ ở Việt Nam để hợp pháp hóa.

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.

Đăng ký Tư vấn xin Visa Ba Lan

Đăng ký tư vấn

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Yêu cầu báo giá HPHLS Trung Quốc

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana

Yêu cầu báo giá HPHLS Malaysia

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Yêu cầu báo giá Hợp pháp hóa lãnh sự