Hiện không có Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Việt Nam, nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và nộp tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha ở Thái Lan.

Nếu bạn muốn sử dụng các giấy tờ như Lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, v..v ở Bồ Đào Nha bạn cần thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự bởi Cơ quan có thẩm quyền.

Thông thường khi thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha nhiều người tỏ ra bối rối do không có nhiều thông tin hướng dẫn, giấy tờ lại lằng nhằng, khó hiểu. Vì vậy Visana sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình thủ tục thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha qua bài viết dưới đây, theo dõi ngay!

Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha là gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự thực chất là 2 bước của quy trình xác thực tính hợp pháp của giấy tờ được cấp bởi 1 quốc gia để sử dụng tại một quốc gia khác.

Theo đó, khái niệm chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha được hiểu đơn giản như sau:

Chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha tiến hành xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu mà quốc gia đó cấp là hợp pháp.

Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha là bước tiếp theo sau khi tiến hành chứng nhận lãnh sự. Việc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha tiến hành chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự  trước đó và giúp các giấy tờ này có giá trị khi sử dụng tại quốc gia mà bạn tiến hành hợp pháp hóa được gọi là Hợp pháp hóa lãnh sự.

Riêng với các quốc gia tham gia Hiệp Công ước Hague ký vào ngày 5 tháng 10 năm 1961 thì chỉ cần xin Apostila tại quốc gia cấp giấy tờ là được sử dụng tại quốc gia thành viên khác mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Rất tiếc, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các quốc gia thành viên của Công ước Hague. Vì vậy, mọi giấy tờ Việt Nam hay Bồ Đào Nha muốn sử dụng ở quốc gia còn lại đều cần thực hiện chứng thực trước sau đó hợp pháp hóa.

Danh sách các giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha bao gồm các giấy tờ cá nhân, giấy tờ cho lĩnh vực giáo dục hoặc giấy tờ thương mại. Không chỉ giúp xác định giá trị giấy tờ, mang đến hiệu lực cho con dấu, chữ ký trên giấy tờ hay văn kiện hồ sơ mà Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha còn là cách để tạo dựng niềm tin giữa người lao động và sử dụng lao động hoặc giữa 2 doanh nghiệp khi bạn đi công tác, đầu tư.

Dưới đây là những loại giấy tờ phổ biến thường được thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha:

• Đăng ký kết hôn
• Khai sinh
• Giấy chứng tử
• Bằng tốt nghiệp
• Giấy chứng nhận cư trú
• Xuất nhập khẩu
• Lý lịch tư pháp
• Chứng chỉ nghề nghiệp
• Quyết định bổ nhiệm
• Giấy phép lái xe, ID, Hộ chiếu
• Giấy chứng nhận thuế
• Sổ kế toán, Báo cáo kiểm toán
• Kê Khai thuế
• Hóa đơn
• Hợp đồng,…

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

Cơ quan giải quyết hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Bồ Đào Nha

Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng ở Bồ Đào Nha đầu tiên cần chứng thực giấy tờ tại Cơ quan có thẩm quyền sau đó tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha.

►Chứng nhận lãnh sự

Bạn có thể lựa chọn nộp giấy tờ chứng nhận lãnh sự tại 1 trong 2 cơ quan sau:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
• Fax: (+84 24) 3.8236928
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Phone: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Mail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện Đại sứ quán Bồ Đào Nha chưa có mặt tại Việt Nam vì vậy mọi hồ sơ giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được giải quyết tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha – Thái Lan.

Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan

• Địa chỉ: 26 Captain Bush Lane, New Road, Bangrak, Bangkok 10500, Thailand
• Số điện thoại: (+66) 2 234 2123
• Số fax: (+66) 2 238 4275
• Địa chỉ bưu điện: 26 Bush lane (Soi 30), Charoen krung, Bangkok, Bangkok 10500, Thailand
• Thời gian làm việc:
  • Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 08h30 – 12h30 và từ 13h30 – 16h30

Cơ quan giải quyết hợp pháp hóa giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng ở Việt Nam

Giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam cần chứng thực lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp và hợp pháp hóa tại Đại diện ngoại giao của Việt Nam nơi kiêm nhiệm.

►Chứng nhận lãnh sự

Văn bản của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa tại Đại sứ quán để sử dụng tại Việt Nam phải được chứng thực bởi:

Bộ Ngoại giao của Bồ Đào Nha

• Địa chỉ: Lisbon  – Largo das Necessidades, số 42, 1350-179 Lisbon
• Số điện thoại: (+ 351) 217 ​​929 700
• FAX: (+ 351) 217 ​​929 701

Lưu ý: Bộ ngoại giao không có thẩm quyền chứng nhận các giấy tờ chứng nhận y tế. Nếu muốn chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ này bạn cần:

• Nếu giấy tờ có dấu của bác sĩ Bộ ngoại giao sẽ cấp chứng nhận lãnh sự
• Nếu giấy tờ không có dấu bác sĩ thì cần công chứng chữ ký của bác sĩ sau đó Bộ Ngoại giao sẽ cấp chứng nhận lãnh sự

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện Việt Nam chưa có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha. Nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp. Đây là cơ quan kiêm nhiệm và có thẩm quyền giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam. 

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp

• Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris
• Điện thoại/Tél.: +33 01 44 14 64 00 (14h00-17h00),
• Fax : +33 01 45 24 39 48
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 5 hàng tuần từ 9h30-12h00, từ 14h00-17h00
• Theo dõi hồ sơ qua bưu điện: 01.44.14.64.23 (14h00-17h00 từ thứ 3 đến thứ 5), email: [email protected]

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Bước 1: Dịch thuật giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Bồ Đào Nha ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (Bản gốc, đã được dịch thuật công chứng)
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện nhất

– Nhận kết quả

Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện (nếu có nhu cầu).

Thông thường thời gian chứng thực lãnh sự sẽ mất khoảng 1 ngày xử lý kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ, giấy tờ.

Với bộ hồ sơ có số lượng giấy tờ từ 10 trở lên thì thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ 

Bạn chuẩn bị những giấy tờ sau để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha:

• Thẻ căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân còn hạn
• Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (giấy tờ này đã được chứng nhận bởi Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam)
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác ký)

– Chuyển phát tài liệu đến Đại sứ quán

Đại sứ quán Bồ Đào Nha không cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn cần tự sắp xếp vận chuyển chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu.

Bạn gửi hồ sơ giấy tờ đến địa chỉ bưu điện của Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển phát của các đơn vị nhận gửi hàng quốc tế như DHL.

– Nhận kết quả

Bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách chuyển khoản. Đại sứ quán sẽ thông báo với bạn qua email.

Khi thanh toán xong, Đại sứ quán sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và gửi giấy tờ lại cho bạn ngay khi có kết quá.

Thông thường:

• Thời gian chuyển phát nhanh là: 1-2 ngày
• Thời gian xử lý là: 5-7 ngày

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha:

• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VNĐ/lần
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 15 EURO/ lần
• Phí chuyển phát nhanh: khoảng 1.300.000 VNĐ
• Phí dịch thuật (nếu có)

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam, trước tiên bạn cần chứng thực lãnh sự các loại giấy tờ này tại cơ quan có thẩm quyền bằng cách thực hiện theo quy trình như sau:

– Đặt lịch hẹn

Bạn tiến hành đặt lịch hẹn tại link: https://agendamentosonline.mne.gov.pt/AgendamentosOnline/index.jsf

Bạn click “Lên một cuộc hẹn” > Nhập số CMND/ Thẻ căn cước công dân/ ID đã tạo và Ngày tháng năm sinh > Xác thực > Tìm kiếm cơ quan lãnh sự cần lên lịch hẹn > Đặt lịch hẹn.

– Chuẩn bị hồ sơ

Để chứng nhận lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ giấy tờ như sau:

• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc)
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực

Lưu ý: Các tài liệu của Bồ Đào Nha chỉ có thể được chứng thực trên bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Ngoài ra nếu bạn muốn gửi giấy tờ qua đường bưu điện đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha bạn cần gửi thêm mẫu đơn sau:

Tải đơn gửi giấy tờ bưu điện đến Bộ Ngoại Giao Bồ Đào Nha.

– Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn tiến hành nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát bạn tiến hành đặt dịch vụ chuyển phát đến địa chỉ của Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha hoặc cơ quan có thẩm quyền.

– Nhận kết quả

Ngay sau khi có kết quả, Bộ ngoại giao sẽ tiến hành thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ cho bạn qua địa chỉ mà bạn cung cấp.

Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu

Các giấy tờ đã được chứng thực cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt. 

Sau đó bạn cần chứng nhận bản dịch bởi Công chứng viên. Bước này để đảm bảo rằng bản dịch đã được hoàn thành bởi một cá nhân hay đơn vị có trình độ và họ đã tuyên thệ (chứng thực) cam kết tính chính xác của bản dịch.

Khi bản dịch được công chứng xong bạn phải nộp lên Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) ở Lisbon (Lisboa) để xác nhận rằng Công chứng viên là người đang thực sự hành nghề và con dấu là chính xác.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi các giấy tờ được công chứng và chứng thực, bạn cần hợp pháp hóa giấy tờ tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nơi gần nhất.

Hiện Việt Nam không có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha, bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách gửi giấy tờ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha) bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

– Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị các tài liệu sau để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam:

• Giấy tờ cần được Hợp pháp hóa lãnh sự (bản gốc, bản sao, bản dịch công chứng). Người yêu cầu cần tự chuẩn bị văn bản hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam để chuẩn bị văn bản phù hợp với yêu cầu (Ủy ban nhân dân, Văn phòng công chứng, Tòa án …)
• Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu (hộ chiếu, giấy CMND, thẻ căn cước công dân….)

Lưu ý:

Đối với các nội dung Ủy quyền liên quan đến tài sản, đất đai, nhà cửa, góp vốn kinh doanh…, bạn cần sử dụng mẫu Mẫu hợp đồng ủy quyền (có chữ ký của cả 2 bên ủy quyền và được ủy quyền; bên được ủy quyền sẽ ký tiếp tại Phòng Công chứng ở Việt Nam), để đảm bảo nội dung ủy quyền chính xác, bạn yêu cầu người thân tham khảo nội dung tại Văn phòng công chứng ở địa phương liên quan; với các nội dung không liên quan tới đất đai, tài sản, bạn có thể sử dụng mẫu Giấy Ủy quyền (chỉ có chữ ký của bên Ủy quyền).

Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.

– Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách là:
+ Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ được ký trước mặt viên chức lãnh sự theo lịch hẹn. Người yêu cầu cần đặt hẹn trước qua trang chủ của ĐSQ và cần có mặt trước giờ hẹn 15 phút.

+ Nộp qua đường bưu điện

Bạn tiến hành gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha) như Visana đã đề cập ở trên.

– Nhận hồ sơ

Ngay khi có kết quả bạn sẽ được Đại sứ quán thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ theo địa chỉ mà bạn cung cấp.

Thông thường sẽ mất khoảng 7-10 ngày để thực hiện xong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam:

• Chứng nhận lãnh sự: 30 EURO/ lần
• Phí chứng thực bản sao: 23 EURO (4 trang), nếu nhiều hơn mỗi trang thêm 3 EURO
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/ lần
• Phí dịch thuật tại Cơ quan lãnh sự: 45 euro (từ tiếng Bồ Đào Nha sang tiếng nước ngoài)
• Phí chứng thực bản dịch tài liệu là do Công chứng viên đã từng tuyên thệ dịch: 35 euro (từ tiếng Bồ Đào Nha sang tiếng nước ngoài)
• Phí chuyển phát nhanh qua đường bưu điện (nếu có)

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha tại Visana

Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha được đánh giá là thủ tục hành chính cực kỳ phức tạp bởi không chỉ nó liên quan đến Luật pháp Việt Nam mà còn liên quan đến Luật pháp của nước bạn.

Hơn nữa việc 2 nước chưa có Cơ quan đại diện ngoại giao ở quốc gia còn lại khiến thủ tục này càng rắc rối hơn. Do đó lời khuyên hữu ích dành cho bạn đó là nên nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín trong lĩnh vực Hợp pháp hóa.

Và, Visana – Đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm chắc chắn là cái tên bạn không thể bỏ qua nếu muốn giấy tờ được Hợp pháp hóa nhanh chóng và đảm bảo đúng Luật, hạn chế những rủi ro có thể xảy ra.

Tùy từng nhu cầu, Visana sẽ hỗ trợ bạn trọn gói dịch vụ từ A-Z:

• Hỗ trợ chứng nhận lãnh sự với Bộ ngoại giao Việt Nam hoặc Bộ ngoại giao Bồ Đào Nha
• Hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự với Đại sứ quán Bồ Đào Nha và Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp
• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng giấy tờ
• Hỗ trợ chuyển phát nhanh các đầu

Tất cả việc bạn cần làm là gửi hồ sơ bản gốc, bản sao và giấy tờ chứng minh nhân thân, còn lại mọi thủ tục đều có Visana hỗ trợ trọn gói, cam kết hỗ trợ tư vấn đến khi ra kết quả.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây:

✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

✅ Hotline: 0968.354.027

✅ Email: [email protected]

Hoặc điền thông tin vào form để được Visana chủ động liên hệ tư vấn ngay lập tức nhé!

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.