Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Do Bồ Đào Nha cũng là thành viên Công ước, giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng khi lưu thông giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha có thể thực hiện chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây.

Theo đó:

• Giấy tờ công Việt Nam đủ điều kiện sử dụng tại Bồ Đào Nha → Apostille tại Việt Nam;
• Giấy tờ công Bồ Đào Nha đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam → Apostille tại Bồ Đào Nha.

Tuy nhiên, Apostille không áp dụng đối với tất cả giấy tờ. Tùy tính chất tài liệu, cơ quan cấp và mục đích sử dụng, giấy tờ có thể được miễn, cần công chứng/xác nhận trước khi Apostille hoặc phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hay thủ tục tương ứng khác.

Trong bài viết dưới đây, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định và thực hiện thủ tục Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam – Bồ Đào Nha theo quy định mới nhất.

Apostille – Chứng nhận lãnh sự – Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha là gì?

Apostille là một chứng nhận quốc tế được cấp bởi Viện Công tố Cộng hòa Bồ Đào Nha (Procuradoria-Geral da República – PGR) hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác nhằm xác thực nguồn gốc của giấy tờ công Bồ Đào Nha để sử dụng tại các nước thành viên Công ước Hague 1961.

Đặc điểm chính:

• Hình thức: Là một tờ giấy riêng hoặc dấu đóng trực tiếp lên giấy tờ gốc theo mẫu chuẩn của Công ước Hague (có 10 mục thông tin được đánh số).
• Ngôn ngữ: In bằng tiếng Bồ Đào Nha hoặc song ngữ với tiếng Anh tùy cơ quan cấp.
• Giá trị pháp lý: Xác nhận chữ ký, con dấu và thẩm quyền của người ký giấy tờ, không xác nhận nội dung giấy tờ đúng hay sai.

Chứng nhận lãnh sự (Authentication) là quy trình xác thực giấy tờ do Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện để chuẩn bị cho bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán.

Đặc điểm chính:

• Mục đích: Xác nhận giấy tờ là thật và do cơ quan Bồ Đào Nha có thẩm quyền cấp.
• Hình thức: Dấu xác thực (stamp) hoặc giấy chứng nhận đính kèm vào giấy tờ gốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự (Legalization) là bước cuối cùng trong quy trình xác thực giấy tờ, do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ tại Bồ Đào Nha thực hiện.

Đặc điểm chính:

• Cơ quan thực hiện: Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước đến (ví dụ: ĐSQ Việt Nam, ĐSQ Trung Quốc, ĐSQ UAE… tại Lisbon).
• Mục đích: Xác nhận dấu Apostille hoặc Authentication của cơ quan Bồ Đào Nha là hợp lệ, từ đó giấy tờ được công nhận tại nước đó.
• Hình thức: Đóng dấu hợp pháp hóa (thường là tem, dấu nổi hoặc giấy xác nhận riêng) lên giấy tờ.

Giấy tờ Việt Nam – Bồ Đào Nha: Giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? (Cập nhật mới nhất)

Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP (hướng dẫn thực thi Công ước Apostille) và Nghị định 111/2011/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP:

• Miễn hoàn toàn: Nếu giấy tờ thuộc danh mục được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha (nếu có) → không cần Apostille lẫn hợp pháp hóa lãnh sự.
• Ưu tiên Apostille: Nếu giấy tờ thuộc danh mục được cấp Apostille theo Công ước, và Việt Nam – Bồ Đào Nha đều là thành viên, không phản đối lẫn nhau → chỉ cần Apostille tại nước cấp.
• Bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống: Nếu giấy tờ không thuộc 2 trường hợp trên (ví dụ: giấy tờ thương mại, hải quan) → phải thực hiện đầy đủ quy trình chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Bồ Đào Nha

Nhờ Công ước Apostille, giấy tờ Việt Nam dùng tại Bồ Đào Nha hiện nay chỉ cần xử lý khép kín ngay tại Việt Nam:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Bồ Đào Nha (hoặc tiếng Anh – ngôn ngữ được các cơ quan di trú Bồ Đào Nha chấp nhận rộng rãi) và công chứng tại Văn phòng/Phòng Công chứng, hoặc chứng thực chữ ký người dịch tại UBND cấp xã/phường. (Nếu là tài liệu tư nhân, cần công chứng chữ ký gốc trước khi dịch).

Bước 2: Dán tem Apostille tại Cơ quan Ngoại giao Việt Nam

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để xin dán tem Apostille.

Bước 3: Nhận kết quả & Sử dụng trực tiếp tại Bồ Đào Nha

Giấy tờ sau khi dán tem Apostille được gửi thẳng sang Bồ Đào Nha nộp cho Cơ quan Di trú & Tị nạn (AIMA), Cơ quan Thuế, Trường học hoặc Doanh nghiệp mà KHÔNG CẦN qua Đại sứ quán Bồ Đào Nha hay bất kỳ cơ quan nào khác.

Quy trình Apostille giấy tờ Bồ Đào Nha để sử dụng tại Việt Nam

Giấy tờ Bồ Đào Nha mang về Việt Nam (để làm Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đầu tư Golden Visa, Kết hôn…) được cấp tem Apostille trực tiếp tại Bồ Đào Nha theo quy trình:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ gốc

Giấy tờ cần xin Apostille phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền của Bồ Đào Nha cấp (bộ, tòa án, cơ quan hộ tịch, trường công lập, chính quyền địa phương, công chứng viên…). Một số giấy tờ như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử thường được yêu cầu cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.

Bước 2: Dán tem Apostille tại Procuradoria-Geral da República

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại một trong các văn phòng sau (có thể chọn văn phòng thuận tiện nhất, không phụ thuộc nơi giấy tờ được cấp):

• Trụ sở chính (Lisboa): Rua da Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisboa (hoặc Campus de Justiça, Av. D. João II) – ĐT: +351 213 921 900 – Email: [email protected]
• Các văn phòng khu vực: Porto, Coimbra, Évora, Guimarães, Açores (Ponta Delgada), Madeira (Funchal)

Phí: €10,20/giấy tờ. Thời gian xử lý: thường trong ngày nếu nộp trực tiếp; vài ngày nếu nộp qua bưu điện.

Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt & sử dụng trực tiếp tại Việt Nam

Giấy tờ sau khi có Apostille được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (thực hiện tại Việt Nam, hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở Lisbon nếu có nhu cầu), sau đó nộp trực tiếp cho cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam (UBND, cơ quan xuất nhập cảnh, trường học, doanh nghiệp…) mà KHÔNG CẦN thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự nào khác.

Với các giấy tờ không thuộc diện Apostille (ví dụ: hóa đơn, hợp đồng thương mại, kê khai thuế, báo cáo kiểm toán…), bạn vẫn cần thực hiện đầy đủ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho nhóm giấy tờ này.

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

Cơ quan giải quyết hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Bồ Đào Nha

Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng ở Bồ Đào Nha đầu tiên cần chứng thực giấy tờ tại Cơ quan có thẩm quyền sau đó tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha.

►Chứng nhận lãnh sự

Bạn có thể lựa chọn nộp giấy tờ chứng nhận lãnh sự tại 1 trong 2 cơ quan sau:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
• Fax: (+84 24) 3.8236928
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Phone: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Mail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện Đại sứ quán Bồ Đào Nha chưa có mặt tại Việt Nam vì vậy mọi hồ sơ giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được giải quyết tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha – Thái Lan.

Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan

• Địa chỉ: 26 Captain Bush Lane, New Road, Bangrak, Bangkok 10500, Thailand
• Số điện thoại: (+66) 2 234 2123
• Số fax: (+66) 2 238 4275
• Địa chỉ bưu điện: 26 Bush lane (Soi 30), Charoen krung, Bangkok, Bangkok 10500, Thailand
• Thời gian làm việc:
  • Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 08h30 – 12h30 và từ 13h30 – 16h30

Cơ quan giải quyết hợp pháp hóa giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng ở Việt Nam

Giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam cần chứng thực lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp và hợp pháp hóa tại Đại diện ngoại giao của Việt Nam nơi kiêm nhiệm.

►Chứng nhận lãnh sự

Văn bản của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa tại Đại sứ quán để sử dụng tại Việt Nam phải được chứng thực bởi:

Bộ Ngoại giao của Bồ Đào Nha

• Địa chỉ: Lisbon  – Largo das Necessidades, số 42, 1350-179 Lisbon
• Số điện thoại: (+ 351) 217 ​​929 700
• FAX: (+ 351) 217 ​​929 701

Lưu ý: Bộ ngoại giao không có thẩm quyền chứng nhận các giấy tờ chứng nhận y tế. Nếu muốn chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ này bạn cần:

• Nếu giấy tờ có dấu của bác sĩ Bộ ngoại giao sẽ cấp chứng nhận lãnh sự
• Nếu giấy tờ không có dấu bác sĩ thì cần công chứng chữ ký của bác sĩ sau đó Bộ Ngoại giao sẽ cấp chứng nhận lãnh sự

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện Việt Nam chưa có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha. Nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp. Đây là cơ quan kiêm nhiệm và có thẩm quyền giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam. 

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp

• Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris
• Điện thoại/Tél.: +33 01 44 14 64 00 (14h00-17h00),
• Fax : +33 01 45 24 39 48
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 5 hàng tuần từ 9h30-12h00, từ 14h00-17h00
• Theo dõi hồ sơ qua bưu điện: 01.44.14.64.23 (14h00-17h00 từ thứ 3 đến thứ 5), email: [email protected]

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Bước 1: Dịch thuật giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Bồ Đào Nha ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (Bản gốc, đã được dịch thuật công chứng)
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện nhất

– Nhận kết quả

Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện (nếu có nhu cầu).

Thông thường thời gian chứng thực lãnh sự sẽ mất khoảng 1 ngày xử lý kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ, giấy tờ.

Với bộ hồ sơ có số lượng giấy tờ từ 10 trở lên thì thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ 

Bạn chuẩn bị những giấy tờ sau để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha:

• Thẻ căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân còn hạn
• Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (giấy tờ này đã được chứng nhận bởi Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam)
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác ký)

– Chuyển phát tài liệu đến Đại sứ quán

Đại sứ quán Bồ Đào Nha không cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn cần tự sắp xếp vận chuyển chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu.

Bạn gửi hồ sơ giấy tờ đến địa chỉ bưu điện của Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển phát của các đơn vị nhận gửi hàng quốc tế như DHL.

– Nhận kết quả

Bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách chuyển khoản. Đại sứ quán sẽ thông báo với bạn qua email.

Khi thanh toán xong, Đại sứ quán sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và gửi giấy tờ lại cho bạn ngay khi có kết quá.

Thông thường:

• Thời gian chuyển phát nhanh là: 1-2 ngày
• Thời gian xử lý là: 5-7 ngày

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha

Bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha:

• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VNĐ/lần
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 15 EURO/ lần
• Phí chuyển phát nhanh: khoảng 1.300.000 VNĐ
• Phí dịch thuật (nếu có)

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam, trước tiên bạn cần chứng thực lãnh sự các loại giấy tờ này tại cơ quan có thẩm quyền bằng cách thực hiện theo quy trình như sau:

– Đặt lịch hẹn

Bạn tiến hành đặt lịch hẹn tại link: https://agendamentosonline.mne.gov.pt/AgendamentosOnline/index.jsf

Bạn click “Lên một cuộc hẹn” > Nhập số CMND/ Thẻ căn cước công dân/ ID đã tạo và Ngày tháng năm sinh > Xác thực > Tìm kiếm cơ quan lãnh sự cần lên lịch hẹn > Đặt lịch hẹn.

– Chuẩn bị hồ sơ

Để chứng nhận lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ giấy tờ như sau:

• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc)
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực

Lưu ý: Các tài liệu của Bồ Đào Nha chỉ có thể được chứng thực trên bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Ngoài ra nếu bạn muốn gửi giấy tờ qua đường bưu điện đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha bạn cần gửi thêm mẫu đơn sau:

Tải đơn gửi giấy tờ bưu điện đến Bộ Ngoại Giao Bồ Đào Nha.

– Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn tiến hành nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát bạn tiến hành đặt dịch vụ chuyển phát đến địa chỉ của Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha hoặc cơ quan có thẩm quyền.

– Nhận kết quả

Ngay sau khi có kết quả, Bộ ngoại giao sẽ tiến hành thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ cho bạn qua địa chỉ mà bạn cung cấp.

Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu

Các giấy tờ đã được chứng thực cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt. 

Sau đó bạn cần chứng nhận bản dịch bởi Công chứng viên. Bước này để đảm bảo rằng bản dịch đã được hoàn thành bởi một cá nhân hay đơn vị có trình độ và họ đã tuyên thệ (chứng thực) cam kết tính chính xác của bản dịch.

Khi bản dịch được công chứng xong bạn phải nộp lên Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) ở Lisbon (Lisboa) để xác nhận rằng Công chứng viên là người đang thực sự hành nghề và con dấu là chính xác.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi các giấy tờ được công chứng và chứng thực, bạn cần hợp pháp hóa giấy tờ tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nơi gần nhất.

Hiện Việt Nam không có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha, bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách gửi giấy tờ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha) bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

– Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị các tài liệu sau để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam:

• Giấy tờ cần được Hợp pháp hóa lãnh sự (bản gốc, bản sao, bản dịch công chứng). Người yêu cầu cần tự chuẩn bị văn bản hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam để chuẩn bị văn bản phù hợp với yêu cầu (Ủy ban nhân dân, Văn phòng công chứng, Tòa án …)
• Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu (hộ chiếu, giấy CMND, thẻ căn cước công dân….)

Lưu ý:

Đối với các nội dung Ủy quyền liên quan đến tài sản, đất đai, nhà cửa, góp vốn kinh doanh…, bạn cần sử dụng mẫu Mẫu hợp đồng ủy quyền (có chữ ký của cả 2 bên ủy quyền và được ủy quyền; bên được ủy quyền sẽ ký tiếp tại Phòng Công chứng ở Việt Nam), để đảm bảo nội dung ủy quyền chính xác, bạn yêu cầu người thân tham khảo nội dung tại Văn phòng công chứng ở địa phương liên quan; với các nội dung không liên quan tới đất đai, tài sản, bạn có thể sử dụng mẫu Giấy Ủy quyền (chỉ có chữ ký của bên Ủy quyền).

Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.

– Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách là:
+ Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ được ký trước mặt viên chức lãnh sự theo lịch hẹn. Người yêu cầu cần đặt hẹn trước qua trang chủ của ĐSQ và cần có mặt trước giờ hẹn 15 phút.

+ Nộp qua đường bưu điện

Bạn tiến hành gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha) như VISANA đã đề cập ở trên.

– Nhận hồ sơ

Ngay khi có kết quả bạn sẽ được Đại sứ quán thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ theo địa chỉ mà bạn cung cấp.

Thông thường sẽ mất khoảng 7-10 ngày để thực hiện xong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam:

• Chứng nhận lãnh sự: 30 EURO/ lần
• Phí chứng thực bản sao: 23 EURO (4 trang), nếu nhiều hơn mỗi trang thêm 3 EURO
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/ lần
• Phí dịch thuật tại Cơ quan lãnh sự: 45 euro (từ tiếng Bồ Đào Nha sang tiếng nước ngoài)
• Phí chứng thực bản dịch tài liệu là do Công chứng viên đã từng tuyên thệ dịch: 35 euro (từ tiếng Bồ Đào Nha sang tiếng nước ngoài)
• Phí chuyển phát nhanh qua đường bưu điện (nếu có)

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha tại VISANA

Việc áp dụng Công ước Apostille giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha. Tuy nhiên, quy trình thực tế vẫn phụ thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan cấp, hình thức giấy tờ bản giấy/điện tử và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

VISANA hỗ trợ khách hàng xử lý giấy tờ Việt Nam – Bồ Đào Nha theo từng trường hợp cụ thể:

• Kiểm tra giấy tờ thuộc diện Apostille, HPHLS hay được miễn;
• Hướng dẫn công chứng/chứng thực/xác nhận trước Apostille nếu cần;
• Hỗ trợ Apostille giấy tờ Việt Nam;
• Hỗ trợ xử lý Apostille giấy tờ Bồ Đào Nha;
• Tư vấn xử lý giấy tờ điện tử/e-Apostille;
• Dịch thuật và công chứng/chứng thực bản dịch;
• Hỗ trợ chuyển phát hồ sơ;
• Tư vấn giấy tờ hộ tịch, bằng cấp, lý lịch tư pháp, lao động, kết hôn và hồ sơ doanh nghiệp.

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.