Là một trong những quốc gia đầu tiên ở Châu Mỹ Latinh thiết lập mối quan hệ ngoại giao với Việt Nam, đến nay Chile và Việt Nam đã phát triển, giữ gìn mối quan hệ ngoại giao vững mạnh suốt 40 năm qua. 

Hai quốc gia đã hợp tác với nhau trong mọi lĩnh vực từ chính trị, ngoại giao, kinh tế thương mại, khoa học kỹ thuật, văn hóa du lịch,…Chính vì vậy mà thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự 2 nước cũng được quan tâm và tạo điều kiện hết sức có thể.

Tuy nhiên vì liên quan đến Luật pháp giữa 2 quốc gia nên quy trình thủ tục thực hiện Hợp pháp hõa lãnh sự vẫn không hề đơn giản với nhiều người.

Hiểu được nỗi khó khăn này, VISANA đã tổng hợp và cung cấp toàn bộ thông tin về vấn đề:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam
• Và, có nên thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Chile qua bên thứ 3 không?

Tìm hiểu ngay qua bài dưới đây nhé!

Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Chile là gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là 2 bước quan trọng trong thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu để chứng thực và sử dụng hợp pháp giấy tờ, tài liệu tại một quốc gia khác.

Cụ thể:

Chứng nhận lãnh sự Chile là bước đầu tiên trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Chile. Theo đó, chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu sẽ xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó là thật, có giá trị.

Hợp pháp hóa lãnh sự Chile là việc Cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ, tài liệu sẽ xác thực con dấu, chữ ký, chứng danh trên giấy tờ, tài liệu đó một lần nữa. Ở bước này, giấy tờ tài liệu sẽ được công nhận và “cấp phép” sử dụng ở quốc gia của họ.

Chile là một trong những quốc gia tham gia ký kết công ước Apostille. Vậy Apostille là gì?

Giấy chứng nhận Apostille là một thủ tục chứng thực quốc tế được đơn giản hóa. Khi được dán vào giấy tờ, Apostille được chính quyền của 117 quốc gia (Các bên ký kết Công ước Apostille ở Hague) trực tiếp công nhận là chứng nhận tính hợp lệ của giấy tờ mà không yêu cầu chứng nhận bổ sung.

Hiện nay, Việt Nam không phải là thành viên thuộc Công ước Apostille và không công nhận chứng nhận Apostille.

Chính vì vậy để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Chile bạn vẫn phải làm theo 2 bước là Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền nơi cấp tài liệu và Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

Các loại giấy tờ tài liệu được Hợp pháp hóa lãnh sự Chile phổ biến

Các giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Chile bao gồm: 

• Giấy chứng tử
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Giấy chứng nhận ly hôn
• Giấy khai sinh
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp và chứng chỉ
• Giấy khám sức khỏe
• Trích lục hộ tịch,…

***Lưu ý: Các giấy tờ sẽ không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Chile nếu:

• Bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
• Giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc
• Có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Chile

Cơ quan thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam/ Chile sử dụng ở quốc gia còn lại có sự khác biệt đó là:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: (+84) 24 3799.2356/3415
• Fax: +84 24 3823.6928 / +84 24 3799.3105
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Phone: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Mail: [email protected]

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Chile tại Hà Nội

• Địa chỉ: 14 Thụy Khuê, Biệt thự C8-D8, Tây Hồ, Hà Nội
• Số điện thoại: (84-24) 3935 1147 / (84-24) 3935 1148
• Fax:  (84-24) 38430 762
• Email: [email protected] 
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 – 13:00.

***Nếu bạn đang ở Chile, bạn cũng có thể thực hiện chứng nhận lãnh sự bằng cách gửi giấy tờ chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó quay lại Đại sứ quán Việt Nam ở Chile chứng nhận lãnh sự 1 lần nữa

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu cần được thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Chile.

• Địa chỉ: tầng 1, Agustinas 1320, Santiago, Chile
• Số điện thoại:  (56-2) 28274200 
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 – 13:00.

Nếu sống ở khu vực khác bạn có thể gửi tài liệu đến Chính quyền tỉnh nơi cư trú, sau đó các cơ quan sẽ gửi giấy tờ tại liệu đến Bộ ngoại giao Chile để thực hiện Chứng nhận lãnh sự.

***Lưu ý: Trước khi thực hiện Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Chile bạn phải mang giấy tờ, tài liệu đến công chứng tại nơi phát hành các loại giấy tờ, tài liệu này.

Ví dụ:

• Giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, giấy chứng tử,…công chứng tại Cục Đăng ký hộ tịch.
• Chứng chỉ do Chính phủ cấp sẽ công chứng tại Bộ BRD (Cục nhân sự)
• Nghị quyết tư pháp công chứng tại Tòa án tối cao
• Giấy chứng nhận sức khỏe, đơn thuốc, giấy chứng nhận tiêm chủng,…công chứng tại Bộ Y tế
• Chứng chỉ học tập công chứng tại Bộ giáo dục 

►Nếu đang ở nước ngoài bạn cũng có thể chứng nhận lãnh sự giấy tờ Chile bằng cách gửi giấy tờ về Bộ Ngoại giao Chile sau đó quay lại chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Chile nơi gần nhất

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Chile

• Địa chỉ: Eliodoro Yáñez 2897, Providencia, Santiago de Chile
• Số điện thoại: (56 2) 2316 1568
• Fax: (+56 2) 334 1159
• Email: [email protected], [email protected]
• Giờ làm việc của bộ phận Lãnh sự: Thứ Ba đến Thứ Sáu, từ 09h30 đến 12h30

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile

Bước 1: Dịch thuật tài liệu và công chứng

Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2:  Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Chile, gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ giấy tờ

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Bộ Ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện.

Lưu ý bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và gửi lại hồ sơ giấy tờ đến địa chỉ mà bạn cung cấp (nếu gửi qua đường bưu điện).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Đại diện ngoại giao Chile ở Việt Nam

Các giấy tờ sau khi được chứng nhận lãnh sự sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Chile ở Việt Nam.

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ gồm:

• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chính thức đã được chứng thực
• Ảnh scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán Chile ở Việt Nam theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập. Để chắc chắn, hãy liên hệ với Đại sứ quán Chile để được hướng dẫn chi tiết cách thức nộp hồ sơ cũng như xác nhận xem bạn có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp không nhé!

– Nhận kết quả

Khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo với bạn. Thông thường thời gian xử lý sẽ mất khoảng 15-30 ngày.

►Lưu ý: Việc hợp pháp hóa chỉ tiến hành với các tài liệu có chữ ký gốc, nghĩa là ” chữ ký viết bằng tay”.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile trọn gói	3.500.000 VND/tài liệu

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Chile

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• Ảnh scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân
• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (được lấy từ Cơ quan có thẩm quyền ban hành)

– Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

– Công chứng giấy tờ tại các Bộ hoặc Cơ quan tương ứng cấp bộ nơi thuận tiện (bản gốc + bản dịch)

– Đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự 

Bạn có thể đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự trực tuyến tại link: https://tramites.minrel.gov.cl/agenda/agendarcita. Vui lòng in Tờ xác nhận và mang theo khi đến thực hiện thủ tục Chứng nhận lãnh sự.

– Nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao hoặc Cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh

– Nhận kết quả

Thông thường, sẽ mất khoảng 15-30 ngày để xử lý thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Chile. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có kết quả.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở Chile

Sau khi chứng thực lãnh sự giấy tờ Chile tại Cơ quan có thẩm quyền bạn tiếp tục thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng giấy tờ này ở Việt Nam:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn)
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Chile
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Chile, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Ngay khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn. Đương đơn có thể đến lấy hồ sơ, giấy tờ trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu bạn đăng ký nộp hồ sơ giấy tờ qua đường bưu điện)

Lệ phí thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Chile

Thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Chile bạn sẽ cần chuẩn bị các khoản chi phí như sau:

• Lệ phí chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Chile: Không mất phí
• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Việt Nam:
  • Nếu thực hiện tại Việt Nam: 30.000 VNĐ/lần
  • Nếu thực hiện tại Cơ quan ngoại giao đại diện cho Việt Nam ở Chile:

Loại giấy tờ	Đơn vị tính	Lệ phí
Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10 USD
Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10 USD

• Phí dịch thuật + công chứng
• Phí chuyển phát (nếu có)

Có nên sử dụng dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Chile của bên thứ ba?

Sau khi tham khảo toàn bộ quy trình thủ tục thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Chile ở trên chắc hẳn nhiều người cảm thấy “ngợp” vì hồ sơ khá nhiều và thủ tục tương đối rắc rối. 

Để tránh mất thời gian, VISANA khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Chile của bên thứ 3. Với kinh nghiệm dày dặn cũng đội ngũ nhân viên am hiểu sâu sắc Luật pháp của 2 quốc gia, các đơn vị này sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề từ hồ sơ, thủ tục, lệ phí. Tất cả công việc bạn cần làm chỉ là cung cấp giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự bản gốc và giấy tờ chứng minh nhân thân mà thôi.

VISANA tự hào là đơn vị đã có trên 10 năm kinh nghiệm làm dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự cho hầu hết các quốc gia trên thế giới, trong đó có Chile. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì VISANA cam kết sẽ hỗ trợ bạn mọi lúc, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Các dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Chile tại VISANA bao gồm:

• Dịch thuật công chứng
• Chứng nhận lãnh sự
• Hợp pháp hóa lãnh sự
• Chuyển phát nhanh tài liệu đi trong nước và quốc tế

Nếu có nhu cầu làm Hợp pháp hóa lãnh sự Chile hoặc thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ ngay tới số hotline dưới đây để được VISANA hỗ trợ nhanh chóng!

✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

✅ Hotline: 0968.354.027

✅ Email: [email protected]

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Chile chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.