Quan hệ ngoại giao Việt Nam – Chile đã trải qua hơn 50 năm phát triển bền vững, với hợp tác ngày càng sâu rộng trên nhiều lĩnh vực: thương mại, đầu tư, giáo dục, lao động và văn hóa. Cùng với đó, nhu cầu sử dụng giấy tờ giữa hai nước cũng ngày càng tăng cao.

Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille với Chile (Chile đã tham gia Công ước từ năm 2016). Điều này mang lại thay đổi lớn: đối với giấy tờ công, thủ tục được rút ngắn chỉ còn một bước chứng nhận Apostille, thay vì phải thực hiện đầy đủ chuỗi chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây.

Bài viết này VISANA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về:

• Quy trình Apostille giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile
• Quy trình Apostille giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam
• Các trường hợp vẫn áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống
• Hồ sơ, thời gian, chi phí và dịch vụ hỗ trợ trọn gói

Cùng tìm hiểu ngay để thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định!

Apostille, Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Chile là gì?

Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia thành viên Công ước La Hay 1961 cấp, nhằm xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu (nếu có) trên giấy tờ công. Giấy tờ đã được cấp Apostille sẽ được công nhận và sử dụng trực tiếp tại các quốc gia thành viên khác mà không cần thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự.

Chile đã tham gia Công ước Apostille từ ngày 30/8/2016. Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước này với Chile. Do đó, đối với giấy tờ công lưu thông giữa hai nước, chỉ cần một bước Apostille là đủ.

Chứng nhận lãnh sự Chile là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Chile chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do mình cấp, để giấy tờ đó đủ điều kiện thực hiện bước tiếp theo (hợp pháp hóa lãnh sự) khi sử dụng tại quốc gia còn lại. Đây là bước trung gian trong quy trình truyền thống.

Hợp pháp hóa lãnh sự Chile là việc cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của Việt Nam hoặc Chile chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự trước đó, để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia của mình.

Quy trình Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Chile

Từ 11/9/2026, quy trình được rút gọn như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng
Dịch giấy tờ sang tiếng Tây Ban Nha (hoặc tiếng Anh nếu được chấp nhận) và công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2: Xin chứng nhận Apostille tại Việt Nam
Nộp hồ sơ tại:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội), hoặc
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Hồ sơ thường gồm: tờ khai, bản gốc giấy tờ + bản dịch công chứng, bản sao giấy tờ tùy thân.
Thời gian xử lý thông thường: 1–5 ngày làm việc.
Phí Apostille: theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính/Bộ Ngoại giao (thường tương đương hoặc thấp hơn phí chứng nhận lãnh sự cũ).

Bước 3: Sử dụng tại Chile
Giấy tờ đã có Apostille được sử dụng trực tiếp tại Chile mà không cần qua Đại sứ quán Chile tại Việt Nam.

3. Thủ tục Apostille giấy tờ Chile để

Quy trình Apostille giấy tờ Chile để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Xin Apostille tại Chile
Nộp giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Chile (thường là Bộ Ngoại giao Chile – Ministerio de Relaciones Exteriores, hoặc các cơ quan được phân cấp như Registro Civil, Ministerio de Educación, Ministerio de Justicia… tùy loại giấy tờ).
Apostille tại Chile thường miễn phí và có thể thực hiện điện tử (e-Apostille) trong nhiều trường hợp.

Bước 2: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu cơ quan Việt Nam yêu cầu).

Bước 3: Sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ Chile đã có Apostille được sử dụng trực tiếp tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Santiago.

Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Chile

Cơ quan thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam/ Chile sử dụng ở quốc gia còn lại có sự khác biệt đó là:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Điện thoại phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: (+84) 24 3799.2356/3415
• Fax: +84 24 3823.6928 / +84 24 3799.3105
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Phone: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• Mail: [email protected]

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Chile tại Hà Nội

• Địa chỉ: 14 Thụy Khuê, Biệt thự C8-D8, Tây Hồ, Hà Nội
• Số điện thoại: (84-24) 3935 1147 / (84-24) 3935 1148
• Fax:  (84-24) 38430 762
• Email: [email protected] 
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 – 13:00.

***Nếu bạn đang ở Chile, bạn cũng có thể thực hiện chứng nhận lãnh sự bằng cách gửi giấy tờ chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó quay lại Đại sứ quán Việt Nam ở Chile chứng nhận lãnh sự 1 lần nữa

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam

►Cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu cần được thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Chile.

• Địa chỉ: tầng 1, Agustinas 1320, Santiago, Chile
• Số điện thoại:  (56-2) 28274200 
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 – 13:00.

Nếu sống ở khu vực khác bạn có thể gửi tài liệu đến Chính quyền tỉnh nơi cư trú, sau đó các cơ quan sẽ gửi giấy tờ tại liệu đến Bộ ngoại giao Chile để thực hiện Chứng nhận lãnh sự.

***Lưu ý: Trước khi thực hiện Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Chile bạn phải mang giấy tờ, tài liệu đến công chứng tại nơi phát hành các loại giấy tờ, tài liệu này.

Ví dụ:

• Giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, giấy chứng tử,…công chứng tại Cục Đăng ký hộ tịch.
• Chứng chỉ do Chính phủ cấp sẽ công chứng tại Bộ BRD (Cục nhân sự)
• Nghị quyết tư pháp công chứng tại Tòa án tối cao
• Giấy chứng nhận sức khỏe, đơn thuốc, giấy chứng nhận tiêm chủng,…công chứng tại Bộ Y tế
• Chứng chỉ học tập công chứng tại Bộ giáo dục 

►Nếu đang ở nước ngoài bạn cũng có thể chứng nhận lãnh sự giấy tờ Chile bằng cách gửi giấy tờ về Bộ Ngoại giao Chile sau đó quay lại chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Chile nơi gần nhất

►Cơ quan thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Chile

• Địa chỉ: Eliodoro Yáñez 2897, Providencia, Santiago de Chile
• Số điện thoại: (56 2) 2316 1568
• Fax: (+56 2) 334 1159
• Email: [email protected], [email protected]
• Giờ làm việc của bộ phận Lãnh sự: Thứ Ba đến Thứ Sáu, từ 09h30 đến 12h30

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile

Bước 1: Dịch thuật tài liệu và công chứng

Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2:  Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Chile, gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Tây Ban Nha
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ giấy tờ

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Bộ Ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện.

Lưu ý bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Sau khi có kết quả, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và gửi lại hồ sơ giấy tờ đến địa chỉ mà bạn cung cấp (nếu gửi qua đường bưu điện).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Đại diện ngoại giao Chile ở Việt Nam

Các giấy tờ sau khi được chứng nhận lãnh sự sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Chile ở Việt Nam.

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ gồm:

• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chính thức đã được chứng thực
• Ảnh scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân

– Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại Đại sứ quán Chile ở Việt Nam theo địa chỉ mà VISANA đã đề cập. Để chắc chắn, hãy liên hệ với Đại sứ quán Chile để được hướng dẫn chi tiết cách thức nộp hồ sơ cũng như xác nhận xem bạn có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp không nhé!

– Nhận kết quả

Khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo với bạn. Thông thường thời gian xử lý sẽ mất khoảng 15-30 ngày.

►Lưu ý: Việc hợp pháp hóa chỉ tiến hành với các tài liệu có chữ ký gốc, nghĩa là ” chữ ký viết bằng tay”.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile của VISANA như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile trọn gói	3.500.000 VND/tài liệu

Quy trình thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Chile

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• Ảnh scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân
• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (được lấy từ Cơ quan có thẩm quyền ban hành)

– Dịch thuật giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

– Công chứng giấy tờ tại các Bộ hoặc Cơ quan tương ứng cấp bộ nơi thuận tiện (bản gốc + bản dịch)

– Đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự 

Bạn có thể đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự trực tuyến tại link: https://tramites.minrel.gov.cl/agenda/agendarcita. Vui lòng in Tờ xác nhận và mang theo khi đến thực hiện thủ tục Chứng nhận lãnh sự.

– Nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao hoặc Cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh

– Nhận kết quả

Thông thường, sẽ mất khoảng 15-30 ngày để xử lý thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Chile. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có kết quả.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở Chile

Sau khi chứng thực lãnh sự giấy tờ Chile tại Cơ quan có thẩm quyền bạn tiếp tục thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng giấy tờ này ở Việt Nam:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn)
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (giấy tờ tùy thân bao gồm: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; những giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Chile
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ

Nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Chile, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

– Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Ngay khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn. Đương đơn có thể đến lấy hồ sơ, giấy tờ trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu bạn đăng ký nộp hồ sơ giấy tờ qua đường bưu điện)

Lệ phí thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Chile

Thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Chile bạn sẽ cần chuẩn bị các khoản chi phí như sau:

• Lệ phí chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Chile: Không mất phí
• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự thực hiện bởi Cơ quan của Việt Nam:
  • Nếu thực hiện tại Việt Nam: 30.000 VNĐ/lần
  • Nếu thực hiện tại Cơ quan ngoại giao đại diện cho Việt Nam ở Chile:

Loại giấy tờ	Đơn vị tính	Lệ phí
Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10 USD
Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10 USD

• Phí dịch thuật + công chứng
• Phí chuyển phát (nếu có)

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Chile của VISANA

Thủ tục Apostille giữa Việt Nam và Chile đã đơn giản hơn trước, nhưng điểm khó không còn nằm ở việc phải đi qua nhiều cơ quan lãnh sự mà là xác định đúng giấy tờ, đúng cơ quan xử lý và các bước cần hoàn thành trước Apostille.

Điều này đặc biệt đáng lưu ý với giấy tờ Chile bởi nước này phân quyền cấp Apostille theo từng nhóm tài liệu như hộ tịch, giáo dục, y tế, tư pháp… Một số giấy tờ có thể Apostille trực tiếp, trong khi một số trường hợp cần hoàn thành xác nhận hoặc thủ tục liên quan trước khi được cấp Apostille.

Với kinh nghiệm xử lý giấy tờ sử dụng ở nước ngoài, VISANA hỗ trợ khách hàng kiểm tra hồ sơ ngay từ đầu để xác định:

• Giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng Apostille hay không;
• Cần Apostille hay vẫn phải thực hiện chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy tờ có cần công chứng, chứng thực hoặc xác nhận trước khi Apostille;
• Cơ quan có thẩm quyền xử lý đối với từng loại giấy tờ;
• Yêu cầu về dịch thuật và công chứng/chứng thực bản dịch;
• Quy trình phù hợp với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Chile hoặc giấy tờ Chile sử dụng tại Việt Nam.

Sau khi xác định đúng quy trình, VISANA có thể hỗ trợ khách hàng thực hiện các công đoạn cần thiết từ chuẩn bị hồ sơ, công chứng/chứng thực, Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật đến nhận và bàn giao kết quả.