HCM: 0902 200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực với Việt Nam, giúp đơn giản hóa thủ tục sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ.
Theo đó, các giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước có thể được cấp Chứng nhận Apostille thay cho quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước như trước đây. Tuy nhiên, một số loại giấy tờ vẫn cần thực hiện công chứng, chứng thực, dịch thuật hoặc thủ tục xác thực khác tùy trường hợp.
Cùng VISANA cập nhật thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ mới nhất dưới đây.
Apostille Thổ Nhĩ Kỳ là chứng nhận xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh/thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ. Apostille không xác nhận nội dung, hình thức của giấy tờ công.
Chứng nhận lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam/Thổ Nhĩ Kỳ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam/Thổ Nhĩ Kỳ để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Sau khi xin “Chứng nhận lãnh sự” thì các giấy tờ, tài liệu mới đủ điều kiện để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam/ Thổ Nhĩ Kỳ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam/Thổ Nhĩ Kỳ để giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng tại quốc gia của mình.
Trước khi nộp hồ sơ, cần phân loại giấy tờ thành: giấy tờ công; văn bản công chứng/chứng thực; tài liệu tư; hoặc chứng từ thương mại/hải quan trực tiếp.
Lưu ý về phạm vi áp dụng: Không phải mọi giấy tờ đều thuộc diện Apostille. Loại trừ khỏi phạm vi Công ước gồm:
Đối với phía Việt Nam, giấy tờ thuộc diện cấp Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP bao gồm: giấy tờ tố tụng/thi hành án; giấy tờ hành chính (hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp, văn bằng, giấy khám sức khỏe…); văn bản công chứng; văn bản chứng thực (bản sao, chữ ký, hợp đồng).
Đối với phía Thổ Nhĩ Kỳ, giấy tờ hành chính (hộ tịch, văn bằng, giấy ủy quyền, giấy tờ đăng ký kinh doanh) do Vali (Tỉnh trưởng) hoặc Kaymakam (Huyện trưởng) cấp Apostille; giấy tờ tư pháp (bản án, quyết định tòa án) do Ủy ban Tư pháp (Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı) cấp Apostille.
Trước tiên cần kiểm tra giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ có phải giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không.
Các giấy tờ thường gặp có thể gồm giấy tờ hộ tịch, giấy tờ hành chính, giấy tờ tư pháp, bằng cấp/chứng chỉ, văn bản công chứng hoặc chứng thực…
Đối với giấy tờ chưa đáp ứng điều kiện cấp Apostille, có thể cần thực hiện thêm bước xác nhận, công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền trước.
Người yêu cầu chuẩn bị giấy tờ cần Apostille và các thành phần hồ sơ theo quy định của Bộ Ngoại giao.
Giấy tờ cần bảo đảm các điều kiện để cơ quan có thẩm quyền xác thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu/dấu trên giấy tờ.
Từ ngày 11/09/2026, Bộ Ngoại giao triển khai tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille tại:
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ và thực hiện cấp Chứng nhận Apostille nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Sau khi được cấp Apostille, giấy tờ có thể cần được dịch sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và thực hiện công chứng/chứng thực bản dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Thổ Nhĩ Kỳ, đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng tại nước này, có trường hợp bản dịch cần được thực hiện bởi dịch giả tuyên thệ (sworn translator) và được công chứng.
Do yêu cầu về bản dịch có thể khác nhau tùy thủ tục và cơ quan tiếp nhận, người sử dụng nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi thực hiện.
Sau khi giấy tờ công Việt Nam được cấp Apostille hợp lệ và hoàn thành các yêu cầu về dịch thuật/công chứng cần thiết, giấy tờ có thể được nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Thổ Nhĩ Kỳ.
Đối với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước đã được cấp Apostille hợp lệ, không cần tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình truyền thống.
Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Trước tiên cần xác định giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước Apostille và cơ quan nào có thẩm quyền cấp Apostille.
Các giấy tờ thường gặp gồm:
Tùy loại giấy tờ, có thể cần thực hiện thêm bước xác nhận tại cơ quan chuyên ngành trước khi xin Apostille.
Cơ quan cấp Apostille tại Thổ Nhĩ Kỳ được xác định theo loại giấy tờ.
Đối với giấy tờ hành chính: Apostille được thực hiện tại các cơ quan hành chính có thẩm quyền như Governorship (Valilik) hoặc District Governorship (Kaymakamlık).
Đối với giấy tờ tư pháp: Apostille được thực hiện tại cơ quan tư pháp có thẩm quyền tương ứng.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần xác định chính xác tính chất của giấy tờ để lựa chọn đúng cơ quan Apostille.
Cơ quan có thẩm quyền của Thổ Nhĩ Kỳ kiểm tra nguồn gốc giấy tờ, chữ ký, chức danh người ký và con dấu/dấu trước khi cấp Apostille.
Sau khi được Apostille hợp lệ, giấy tờ công Thổ Nhĩ Kỳ thuộc phạm vi Công ước có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại Thổ Nhĩ Kỳ.
Để sử dụng tại Việt Nam, giấy tờ bằng tiếng Thổ Nhĩ Kỳ hoặc ngôn ngữ nước ngoài có thể cần được dịch sang tiếng Việt.
Tùy thủ tục, bản dịch có thể phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Việt Nam.
Cần lưu ý rằng Apostille không thay thế việc dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực bản dịch nếu pháp luật Việt Nam hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Sau khi hoàn thành Apostille và các yêu cầu về bản dịch, giấy tờ có thể được nộp cho cơ quan Việt Nam để thực hiện thủ tục tương ứng như:
Giấy tờ Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ muốn sử dụng ở quốc gia còn lại đều cần Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự. Hai thủ tục này sẽ do các Cơ quan có thẩm quyền của mỗi quốc gia thực hiện, cụ thể là:
►Chứng nhận lãnh sự
Đương đơn nộp hồ sơ tại một trong hai Cơ quan sau:
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
►Hợp pháp hóa lãnh sự
Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ tại Việt Nam
Khác với Việt Nam, công dân hoặc người nước ngoài tại Thổ Nhĩ Kỳ muốn chứng nhận các giấy tờ của quốc gia này cần thực hiện nộp hồ sơ tại các Cơ quan khác nhau do những cá nhân có thẩm quyền xét duyệt, cụ thể:
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan sau:
Đại sứ quán Việt Nam tại Thổ Nhĩ Kỳ
Bước 1: Dịch thuật giấy tờ
Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:
– Nộp hồ sơ, giấy tờ
Bạn tiến hành nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện nhất
– Nhận kết quả
Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện (nếu có nhu cầu).
Thông thường thời gian chứng thực lãnh sự sẽ mất khoảng 1 ngày xử lý kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ, giấy tờ.
Với bộ hồ sơ có số lượng giấy tờ từ 10 trở lên thì thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao Thổ Nhĩ Kỳ ở Việt Nam
– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ bao gồm:
Bạn tiến hành Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ trước khi đến nộp hồ sơ giấy tờ xin Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách gọi điện đến số hotline hoặc gửi email tới Đại sứ quán.
Sau đó đương đơn mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã được Chứng nhận lãnh sự đến nộp tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ theo địa chỉ được VISANA cập nhật ở trên.
– Nhận hồ sơ, giấy tờ
Bạn sẽ thanh toán phí Hợp pháp hóa lãnh sự khi nộp xong hồ sơ và chờ đợi kết quả.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được giải quyết trong khoảng 10 ngày. Ngay khi có kết quả Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn qua thông tin liên lạc mà bạn cung cấp.
Bạn cần chuẩn bị các khoản phí như sau:
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ của Visana như sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Thổ Nhĩ Kỳ
– Chuẩn bị hồ sơ
a. Mẫu đơn nộp hồ sơ đã được hoàn thành hợp lệ
b. Bản chính và bản sao giấy tờ cần chứng thực
c. Giấy tờ chứng minh nhân thân:
d. Nếu đơn do đại lý nộp thì bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của đại lý cũng được yêu cầu.
đ. Các giấy tờ khác mà viên chức lãnh sự yêu cầu, ví dụ:
– Dịch thuật hồ sơ, giấy tờ
Dịch hồ sơ sang ngôn ngữ chính thức của Việt Nam, giấy tờ cần được dịch bởi văn phòng dịch thuật đã được chứng nhận. Sau đó bạn tiến hành công chứng bản dịch bởi một công chứng viên.
– Nộp hồ sơ giấy tờ chứng nhận lãnh sự
Bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền như Visana đã đề cập ở trên. Người đứng đầu cấp tỉnh, cấp huyện hay đứng đầu Cơ quan Tư pháp của Thổ Nhĩ Kỳ sẽ phê duyệt và hoàn tất chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu mà bạn yêu cầu.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở Thổ Nhĩ Kỳ
– Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng cách:
Ngay khi có kết quả bạn sẽ được Đại sứ quán thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ theo địa chỉ mà bạn cung cấp.
Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam của VISANA
Việc áp dụng Công ước Apostille từ ngày 11/09/2026 giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ. Tuy nhiên, không phải mọi giấy tờ đều có thể xin Apostille trực tiếp và quy trình xử lý có thể khác nhau tùy loại giấy tờ, cơ quan cấp và mục đích sử dụng.
Nếu chưa xác định giấy tờ của mình cần Apostille, công chứng/chứng thực hay Hợp pháp hóa lãnh sự, VISANA hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn quy trình phù hợp trước khi thực hiện.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hoặc, bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được VISANA hỗ trợ nhanh chóng!
Mục lục
Thủ tục đơn giản.
Hỗ trợ 24/7.
Thông tin minh bạch, công khai.
Dịch vụ tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình sau làm visa.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.