Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục, hồ sơ, lệ phí khi làm Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ cho giấy tờ cấp tại Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ để sử dụng tại các quốc gia còn lại.

Quan hệ đối tác giữa Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ ngày càng tốt lên trên nhiều phương diện như kinh tế, du lịch, thương mại,…Không chỉ thủ tục visa nhờ thế được tạo điều kiện hơn mà Hợp pháp hóa lãnh sự giữa 2 quốc gia cũng nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Tuy đã giản lược một số bước nhưng thủ tục hành chính này vẫn khá phức tạp với người lần đầu thực hiện do liên quan đến Luật pháp của 2 quốc gia.

Vì vậy bài viết dưới đây VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục, hồ sơ, lệ phí,…làm Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ cho bạn tham khảo, tìm hiểu ngay!

Hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ là gì?

Chứng nhận lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam/ Thổ Nhĩ Kỳ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam/Thổ Nhĩ Kỳ để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Sau khi xin “Chứng nhận lãnh sự” thì các giấy tờ, tài liệu mới đủ điều kiện để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ.

Vậy Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam/ Thổ Nhĩ Kỳ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam/Thổ Nhĩ Kỳ để giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng tại quốc gia của mình.

Những giấy tờ Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ phổ biến

Những giấy tờ, tài liệu cá nhân có thể làm Hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự để sử dụng ở Thổ Nhĩ Kỳ có rất nhiều loại, phổ biến là:

• Giấy khai sinh
• Chứng nhận kết hôn
• Quyết định ly hôn
• Xác nhận tình trạng hôn nhân
• Hộ Khẩu
• Chứng minh nhân dân
• Bằng cấp
• Chứng chỉ
• Bảng điểm
• Thư của nhà trường
• Học bạ
• Lý lịch tư pháp
• Và rất nhiều giấy tờ, tài liệu cá nhân khác

Những giấy tờ cho doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận thành lập
• Giấy chứng nhận đổi tên
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chứng nhận thuế
• Sổ kế toán, Báo cáo kiểm toán
• Kê Khai thuế
• Hóa đơn
• Hợp đồng,…

Cơ quan giải quyết Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ

Giấy tờ Việt Nam và Thổ Nhĩ Kỳ muốn sử dụng ở quốc gia còn lại đều cần Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự. Hai thủ tục này sẽ do các Cơ quan có thẩm quyền của mỗi quốc gia thực hiện, cụ thể là:

Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ

►Chứng nhận lãnh sự

Đương đơn nộp hồ sơ tại một trong hai Cơ quan sau:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
• Số điện thoại: (+84 24) 3.7993125
• Fax: (+84 24) 3.8236928
• Email: [email protected].
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: (+84 28) 38224224
• Fax: (+84 28) 38251436
• EMail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ tại Việt Nam

• Địa chỉ: Tầng 14, Central Office Building, 44B Lý Thường Kiệt, Hà Nội, Việt Nam
• Số điện thoại: 84-04 38222460
• Fax: 84-04 38222458
• Email: [email protected]
• Thời gian làm việc: 9h30 – 12h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam

►Chứng nhận lãnh sự

Khác với Việt Nam, công dân hoặc người nước ngoài tại Thổ Nhĩ Kỳ muốn chứng nhận các giấy tờ của quốc gia này cần thực hiện nộp hồ sơ tại các Cơ quan khác nhau do những cá nhân có thẩm quyền xét duyệt, cụ thể:

• Thống đốc/ Tỉnh trưởng (Vali) hoặc Huyện trưởng (Kaymakam) sẽ xét duyệt – đối với các tài liệu liên quan đến Cơ quan hành chính và công chứng viên
• Giám đốc Ủy ban Pháp luật hoặc Đoàn Chủ tịch Ủy ban Pháp luật địa phương xét duyệt – đối với các văn bản tư pháp

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan sau:

Đại sứ quán Việt Nam tại Thổ Nhĩ Kỳ

• Địa chỉ: 414 Sokak, No: 14, Birlik Mahallesi,06610 Çankaya, Ankara
• Số điện thoại: +90 (312) 446 8049
• Fax: + 90 (312) 446 5623
• Email: [email protected]
• Thời gian làm việc: 9h00-17h00 từ Thứ Hai – Thứ Sáu

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ

Bước 1: Dịch thuật giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (Bản gốc, đã được dịch thuật công chứng)
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện)

– Nộp hồ sơ, giấy tờ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao – Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ – TP Hồ Chí Minh nơi thuận tiện nhất

– Nhận kết quả

Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện (nếu có nhu cầu).

Thông thường thời gian chứng thực lãnh sự sẽ mất khoảng 1 ngày xử lý kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ, giấy tờ.

Với bộ hồ sơ có số lượng giấy tờ từ 10 trở lên thì thời gian xử lý sẽ lâu hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao Thổ Nhĩ Kỳ ở Việt Nam

– Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ 

Hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ bao gồm:

• Thẻ căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân còn hạn
• Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (giấy tờ này đã được chứng nhận bởi Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam)
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác ký)

– Nộp hồ sơ, giấy tờ

Bạn tiến hành Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ trước khi đến nộp hồ sơ giấy tờ xin Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách gọi điện đến số hotline hoặc gửi email tới Đại sứ quán.

Sau đó đương đơn mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã được Chứng nhận lãnh sự đến nộp tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ theo địa chỉ được VISANA cập nhật ở trên.

– Nhận hồ sơ, giấy tờ

Bạn sẽ thanh toán phí Hợp pháp hóa lãnh sự khi nộp xong hồ sơ và chờ đợi kết quả.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được giải quyết trong khoảng 10 ngày. Ngay khi có kết quả Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn qua thông tin liên lạc mà bạn cung cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

Bạn cần chuẩn bị các khoản phí như sau:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự:

Tên lệ phí	Mức phí	Văn bản quy định
Chứng nhận lãnh sự	30.000 VNĐ/bản/lần	Thông tư số 98/2011/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu nộp và quản lý sử dụng lệ phí hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự	10 USD/bản/lần	Thông tư số 236/2009/BTC ngày 15/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài

• Phí dịch thuật giấy tờ sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
• Phí chuyển phát tài liệu (nếu nộp và nhận kết quả qua đường bưu điện)

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ trọn gói	3.500.000 VND/tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền tại Thổ Nhĩ Kỳ

– Chuẩn bị hồ sơ

a.  Mẫu đơn nộp hồ sơ đã được hoàn thành hợp lệ

b. Bản chính và bản sao giấy tờ cần chứng thực

c. Giấy tờ chứng minh nhân thân:

• Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người nộp đơn (đối với công dân Thổ Nhĩ Kỳ)
• Bản gốc, bản dịch tiếng Thổ Nhĩ Kỳ có chứng thực và bản sao chứng minh thư của nước ngoài (đối với người nước ngoài) 
• Bản gốc và bản sao Thẻ xanh (do Tổng cục dân số và Cơ quan đại diện nước ngoài cấp sau ngày 04/12/2013 và thuộc phạm vi giấy tờ có giá)

d. Nếu đơn do đại lý nộp thì bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của đại lý cũng được yêu cầu.

đ. Các giấy tờ khác mà viên chức lãnh sự yêu cầu, ví dụ:

• Ít nhất 2 ảnh màu cỡ hộ chiếu (Khuyến nghị ảnh màu được chụp trong vòng ít nhất sáu tháng gần đây, phù hợp với ngoại hình của những người có liên quan và không có chỗ để nghi ngờ trong chẩn đoán. Ảnh chụp từ bản sao màu hoặc máy quét không được chấp nhận. ) Ảnh là bắt buộc đối với chứng thư quyền sở hữu, ly hôn, mua bán ô tô, giấy ủy quyền về ngân hàng trung ương và một số giao dịch công chứng tương tự.
• Bản chính và bản sao giấy phép lái xe (Chỉ sử dụng trong việc cấp giấy ủy quyền mua bán xe và đưa xe ra nước ngoài)
• Sổ tiết kiệm/thông tin tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chi nhánh, bản chính và bản sao thư tín dụng đối với các giao dịch liên quan đến tài khoản tại ngân hàng Thổ Nhĩ Kỳ

– Dịch thuật hồ sơ, giấy tờ

Dịch hồ sơ sang ngôn ngữ chính thức của Việt Nam, giấy tờ cần được dịch bởi văn phòng dịch thuật đã được chứng nhận. Sau đó bạn tiến hành công chứng bản dịch bởi một công chứng viên.

– Nộp hồ sơ giấy tờ chứng nhận lãnh sự

Bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền như Visana đã đề cập ở trên. Người đứng đầu cấp tỉnh, cấp huyện hay đứng đầu Cơ quan Tư pháp của Thổ Nhĩ Kỳ sẽ phê duyệt và hoàn tất chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu mà bạn yêu cầu.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở Thổ Nhĩ Kỳ

– Chuẩn bị hồ sơ

• Bản gốc + bản sao và bản dịch công chứng giấy tờ cần được Hợp pháp hóa lãnh sự (giấy tờ này đã được dịch và chứng thực bởi Cơ quan có thẩm quyền tại Thổ Nhĩ Kỳ)
• Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu (hộ chiếu, giấy CMND, thẻ căn cước công dân….)
• Nếu bạn ủy quyền ký thay thì cần có giấy tờ ủy quyền

– Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ bằng cách:

• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, hoặc
• Nộp hồ sơ tài liệu qua đường bưu điện

– Nhận kết quả

Ngay khi có kết quả bạn sẽ được Đại sứ quán thông báo và gửi lại hồ sơ, giấy tờ theo địa chỉ mà bạn cung cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ hết bao nhiêu?

• Lệ phí chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự:

Tên lệ phí	Mức phí	Văn bản quy định
Hợp pháp hóa lãnh sự	30.000 VNĐ/bản/lần	Thông tư số 98/2011/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu nộp và quản lý sử dụng lệ phí hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự.
Chứng nhận con dấu và chữ ký (chứng nhận lãnh sự)	10 USD/bản/lần	Thông tư số 236/2009/BTC ngày 15/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài (mục B, điểm 9a của Biểu mức thu phí và lệ phí lãnh sự).

• Phí dịch thuật giấy tờ tài liệu sang tiếng Việt
• Phí nộp và nhận hồ sơ khi sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện (nếu có)

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ tại VISANA

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ không quá khó nhưng lại cực kỳ mất thời gian. Vì vậy để tiết kiệm thời gian, công sức bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ làm Hợp pháp hóa lãnh sự của bên thứ 3.

Chằng hạn như dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ tại VISANA – Đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật 2 quốc gia, VISANA cam kết sẽ hỗ trợ bạn tận tâm cho đến khi ra kết quả.

Tất cả những gì bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ giấy tờ bản gốc và scan, còn lại VISANA sẽ lo toàn bộ.

Các gói dịch vụ mà VISANA cung cấp cho bạn tham khảo:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thổ Nhĩ Kỳ để sử dụng tại Việt Nam

✔️ Công chứng

✔️ Xác nhận cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu)

✔️ Chứng nhận Trung tâm Dịch vụ lãnh sự CDC (tùy tài liệu)

✔️ Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ cho giấy tờ Việt Nam

✔️ Dịch thuật công chứng

✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]

Hoặc, bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được VISANA hỗ trợ nhanh chóng!

Note: VISANA đã dành nhiều thời gian và tâm huyết để gửi đến bạn hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ chi tiết nhất. Tuy nhiên, quy trình có thể sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan tại từng thời điểm và chưa được cập nhật tại đây. Trong trường hợp Bạn có thông tin về bất kỳ thay đổi nào, vui lòng báo lại với VISANA. VISANA chân thành cảm ơn.