Quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và Ả Rập Xê Út (Saudi Arabia) ngày càng phát triển trên nhiều lĩnh vực như kinh tế, thương mại, lao động và đầu tư. Nhu cầu trao đổi, sử dụng giấy tờ giữa hai quốc gia vì thế cũng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille). Ả Rập Xê Út cũng đã là thành viên của Công ước này từ ngày 7/12/2022.

Điều này có nghĩa là: giấy tờ công giữa Việt Nam và Ả Rập Xê Út không còn cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đa bước như trước đây, mà chỉ cần Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ cấp là có thể sử dụng trực tiếp tại nước còn lại.

Tuy nhiên, một số loại giấy tờ như giấy tờ thương mại, hải quan vẫn không thuộc phạm vi Apostille và tiếp tục áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cũ.

Bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, và những điểm mới cần lưu ý khi thực hiện Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út theo quy định mới nhất.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út là gì?

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Ả Rập Xê Út) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để mang sang nước khác sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo, do cơ quan đại diện ngoại giao của nước nơi giấy tờ sẽ được sử dụng (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) xác nhận thêm một lần nữa con dấu, chữ ký của cơ quan đã chứng nhận lãnh sự ở bước trên.

Apostille là một chứng nhận thống nhất theo mẫu quy định của Công ước La Hay 1961, do chính cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đóng dấu — xác nhận nguồn gốc, chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ đó, và được công nhận trực tiếp tại tất cả các quốc gia thành viên Công ước mà không cần thêm bước hợp pháp hóa nào tại nước sử dụng.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ả Rập Xê Út

Cơ quan có thẩm quyền

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (giấy tờ cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội (địa chỉ cũ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ cũ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM)

Quy trình thực hiện (từ 11/9/2026)

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập

Mang bản gốc giấy tờ cần Apostille đi dịch thuật công chứng tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

► Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Chứng nhận Apostille

Từ 11/9/2026, có 2 phương thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ TP.HCM, hoặc qua dịch vụ bưu chính.
2. Nộp trực tuyến toàn trình qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai đề nghị cấp Chứng nhận Apostille (theo mẫu cập nhật của Bộ Ngoại giao)
• Bản gốc hộ chiếu/CCCD + 01 bản chụp
• Bản gốc giấy tờ đề nghị cấp Apostille + 01 bản chụp
• Bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Ả Rập + 01 bản chụp
• Bản gốc các giấy tờ khác chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ (nếu cần xác minh thêm)

Sau khi có tem Apostille, giấy tờ được sử dụng trực tiếp tại Ả Rập Xê Út — không cần thêm bước xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út (bước 3 của quy trình cũ).

Thời gian xử lý & Chi phí

• Cấp Apostille tại Việt Nam: tương tự thời gian chứng nhận lãnh sự trước đây, khoảng 1-5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.
• Phí cấp Apostille: áp dụng theo khung phí hiện hành (khoảng 30.000 VNĐ/tem) cho đến khi có biểu phí Apostille chính thức riêng.

Thủ tục Apostille giấy tờ Ả Rập Xê Út để sử dụng tại Việt Nam

► Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Xác định loại giấy tờ:

• Nếu là giấy tờ công do cơ quan chính phủ Ả Rập Xê Út cấp (giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bằng đại học do trường công lập cấp…): có thể nộp trực tiếp cho Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út mà không cần công chứng trước.
• Nếu là giấy tờ không phải công hoặc bản sao: cần được công chứng bởi công chứng viên trước khi nộp cho Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út.

► Bước 2: Nộp hồ sơ xin Apostille tại Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út

Cơ quan: Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út (Ministry of Foreign Affairs).

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn theo quy định
• Giấy tờ gốc hoặc bản sao đã công chứng

Phương thức nộp hồ sơ:

• Trực tuyến: Đăng ký yêu cầu qua cổng điện tử của Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út tại https://services.mofa.gov.sa/ratification
• Trực tiếp: Tại các chi nhánh của Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út

Thanh toán: Qua hệ thống Sadad và Enjaz.

Xác minh Apostille: Tất cả Apostille do Ả Rập Xê Út cấp đều có thể được xác minh trực tuyến qua hệ thống e-Register tại https://ratification.mofa.gov.sa/ApostilleRatification/Search[citation:4].

► Bước 3: Dịch thuật và chứng thực bản dịch tại Việt Nam

Sau khi nhận được giấy tờ đã có tem Apostille từ Ả Rập Xê Út, bạn mang về Việt Nam và thực hiện:

1. Dịch toàn bộ giấy tờ tiếng Ả Rập sang tiếng Việt
2. Chứng thực bản dịch tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc tổ chức hành nghề công chứng

Lưu ý: Bản dịch phải được chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam. Đây là bước bắt buộc để giấy tờ Ả Rập Xê Út được các cơ quan chức năng Việt Nam chấp nhận.

Hợp pháp hoá lãnh sự Ả Rập Xê Út ở đâu?

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Arab Saudi thì:

• Đối với giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Ả Rập Xê Út: Bước đầu tiên là chứng nhận lãnh sự cần phải được thực hiện tại Việt Nam còn bước thứ hai là hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ đó phải được gửi sang Arab Saudi để hợp pháp hoá lãnh sự trước khi có thể sử dụng hợp pháp tại Arab Saudi. 
• Đối với giấy tờ do Ả Rập Xê Út cấp để sử dụng tại Việt Nam: Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cần được thực hiện tại Arab Saudi trước khi mang sang Việt Nam sử dụng. Tuy nhiên, một số giấy tờ cụ thể do Arab Saudi cấp tại Việt Nam có thể được hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Arab Saudi tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Ả Rập Xê Út (Arab Saudi) sử dụng

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ả Rập Xê Út như sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Ả Rập: tùy số lượng và loại tài liệu. 

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Anh/Ả Rập đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm)

và mang hồ sơ nộp tại:

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ả Rập Xê Út tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Ả Rập Xê Út tại Hà Nội: Tầng 20, Toà nhà Lotte Center, 54 Liễu Giai, Q. Ba Đình, Hà Nội – ĐT: +84 4 3726 4373
  • Giờ nhận hồ sơ: từ thứ Hai – thứ Sáu 9:00 – 4:00 pm

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: từ  tùy theo tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Ả Rập Xê Út cấp để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Arab Saudi cấp mang sang Việt Nam sử dụng.

► Bước 1: Công chứng, chứng thực

Đảm bảo rằng tài liệu của bạn được công chứng bởi công chứng viên địa phương nếu nó không phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng do cơ quan công của Ả Rập Xê Út cấp.

Sau đó, giấy tờ đó cần được chứng thực bởi Thư Ký Bang nơi giấy tờ được cấp. Một số Bang yêu cầu tài liệu được chứng thực bởi Thư ký Hạt trước rồi mới đến Thư Ký Bang. Đối với các chứng nhận được cấp bởi cơ quan liên bang, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến đến bước 2.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ả Rập Xê Út

Đăng ký yêu cầu chứng thực tài liệu thông qua cổng điện tử của Bộ Ngoại Giao Ả Rập Xê Út tại https://services.mofa.gov.sa/ratification.

Thanh toán thông qua hệ thống Sadad và Enjaz đối với các cơ quan đại diện nước ngoài để phê duyệt tài liệu

Sau đó, hội đồng của Bộ Ngoại giao hoặc một trong các chi nhánh của Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện của Bộ Ngoại giao ở nước ngoài sẽ xem xét và phê duyệt tài liệu.

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại A Rập Xê Út

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Arab Saudi.

Đại sứ quán Việt Nam tại Ả Rập Xê Út (Arab Saudi): Villa 23, Al-Dhiyafah Street, Al-Nuzha Area, Riyadh – ĐT: +96614547887

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự của ĐSQ Việt Nam 5-7 ngày làm việc

Phí hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Ả-rập Xê-út

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út nhanh, uy tín

Việc áp dụng Công ước Apostille giúp giảm đáng kể các bước hợp pháp hóa giấy tờ giữa Việt Nam và Ả Rập Xê Út. Tuy nhiên, mỗi loại giấy tờ có thể có yêu cầu khác nhau về công chứng, chứng thực, xác nhận trước Apostille, dịch thuật và hình thức hồ sơ.

Nếu chưa xác định giấy tờ của mình cần Apostille, Hợp pháp hóa lãnh sự hay thủ tục xác thực khác, VISANA hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn quy trình phù hợp trước khi thực hiện.

Với dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Xê Út, VISANA hỗ trợ:

• Kiểm tra loại giấy tờ và mục đích sử dụng;
• Xác định giấy tờ thuộc diện Apostille hay cần thực hiện thủ tục khác;
• Tư vấn và hỗ trợ xử lý giấy tờ Việt Nam → Ả Rập Xê Út;
• Tư vấn, hỗ trợ xử lý giấy tờ Ả Rập Xê Út → Việt Nam;
• Hướng dẫn công chứng, chứng thực hoặc xác nhận trước Apostille nếu cần;
• Hỗ trợ thủ tục xin Chứng nhận Apostille;
• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng/chứng thực bản dịch;
• Hỗ trợ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp áp dụng quy trình này;
• Theo dõi quá trình xử lý và bàn giao kết quả sau khi hoàn tất.