HCM: 0902 200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Từ ngày 11/09/2026, giấy tờ công đủ điều kiện lưu thông giữa Việt Nam và Ấn Độ có thể thực hiện chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây. Tuy nhiên, tùy loại giấy tờ, một số hồ sơ vẫn cần công chứng, xác nhận trước Apostille hoặc áp dụng thủ tục khác.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ theo quy định mới nhất, áp dụng cho cả giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ và giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam.
Mục lục
👉 Chỉ cần xin Apostille 1 lần tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp: Bộ Ngoại giao Việt Nam (giấy tờ Việt Nam) hoặc Bộ Ngoại giao Ấn Độ – MEA (giấy tờ Ấn Độ).
👉 Với nhóm này, vẫn thực hiện đầy đủ quy trình cũ: chứng nhận lãnh sự tại nước cấp → hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ.
Nếu chưa chắc chắn, hãy gửi bản chụp giấy tờ cho Visana để được thẩm định trước khi thực hiện.
Từ 11/9/2026, giấy tờ công Việt Nam thuộc diện Apostille chỉ cần 1 bước xác nhận duy nhất tại Bộ Ngoại giao Việt Nam — không cần thêm bước xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam như quy trình cũ.
► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (nếu cần), tại Văn phòng/Phòng Công chứng hoặc UBND cấp xã/phường có thẩm quyền chứng thực.
► Bước 2: Xin chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Hồ sơ gồm: tờ khai đề nghị cấp Apostille, bản gốc hộ chiếu/giấy tờ tùy thân, bản gốc giấy tờ đề nghị cấp Apostille, bản dịch công chứng (nếu cần).
Để dán tem Apostille cho giấy tờ Ấn Độ mang về Việt Nam sử dụng (xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đăng ký kết hôn, Đầu tư…), hồ sơ vẫn giữ nguyên quy trình xác thực đa tầng qua đại lý ủy quyền của MEA, chỉ loại bỏ duy nhất bước Hợp pháp hóa Lãnh sự cuối cùng tại Đại sứ quán Việt Nam ở New Delhi:
Giấy tờ, tài liệu do Việt Nam hoặc Ấn Độ cấp muốn được công nhận sử dụng tại quốc gia còn lại cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao của nước cấp giấy tờ đó, sau đó mới được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.
Cụ thể:
Tại Việt Nam: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại Ấn Độ: Nộp hồ sơ tại trụ sở Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Ấn Độ có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ gồm 03 bước như sau:
► Bước 1: Dịch thuật công chứng
Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Tư pháp.
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam.
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam có quyền phỏng vấn người nộp đơn và xác minh tài liệu trước khi chứng thực.
Lưu ý:
Lưu ý: Tất cả các khoản phí phải được thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng trực tuyến bằng Đồng Việt Nam . Phí bằng tiền mặt chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ của Visana như sau:
Sau đây là 04 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ:
► Bước 1: Công chứng tài liệu
Tất cả các tài liệu gốc/bản sao của Ấn Độ trước khi được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Ấn Độ cần phải được công chứng xác thực bởi các cơ quan được chỉ định của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi giấy tờ đó được cấp.
Có 03 trường hợp:
>> Xem Danh sách các Trung tâm Xác thực Khu vực của người nộp đơn (RAC) tại các Bang/Lãnh thổ Liên minh tại đây.
► Bước 2: Gửi hồ sơ đến Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ ủy quyền
Do Bộ Ngoại giao Ấn Độ không trực tiếp nhận hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự mà ủy quyền cho các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhận và giao các tài liệu này.
► Bước 3: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự từ Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ uỷ quyền
Cơ quan thuê ngoài sau khi nhận được giấy tờ đã có tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ sẽ gửi trả lại cho bạn.
► Bước 4: Dịch thuật + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ
Sau khi có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ, bạn tiến hành dịch thuật tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt và xin hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Ấn Độ.
Thời gian xét duyệt chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ là trong vòng 01 ngày.
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ, bạn cần thanh toán các khoản phí sau:
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:
Không phải ai cũng am hiểu quy trình xác thực giấy tờ phức tạp qua nhiều tầng nấc của Ấn Độ (cơ quan cấp bang → đại lý ủy quyền → MEA), cũng như xác định chính xác giấy tờ của mình cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định mới từ 11/9/2026. Vì thế, bạn sẽ tốn không ít thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc khi tự mình thực hiện. Rủi ro là hồ sơ có thể bị trả lại vì nộp sai cơ quan xác thực bang, hoặc chọn sai đại lý ủy quyền.
Để tránh những rủi ro này, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ của Visana.
Visana hỗ trợ trọn gói:
Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ. Vui lòng gửi bản scan giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và báo giá chính xác.
Điền thông tin nhận Báo Giá từ VISANA trong vòng 04 giờ làm việc
Báo giá nhanh gọn. Gọi 0968.354.027 hoặc điền thông tin → nhận Báo Giá trong vòng 04 giờ làm việc.
Nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana!
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.