Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ cho giấy tờ Việt Nam – Ấn Độ.

Ở Việt Nam hiện tại ước tính có khoảng 5500 người đến từ Ấn Độ. Vào năm 2022, Việt Nam là đối tác thương mại lớn thứ 15 trên toàn thế giới. Mặt khác, đối với Việt Nam, Ấn Độ là đối tác thương mại lớn thứ 8. Chính vì sự tăng cường đầu tư, hợp tác kinh tế mà nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng giữa 2 quốc gia ngày càng tăng. Theo quy định, các giấy tờ cấp tại Ấn Độ và các giấy tờ cấp tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ thì mới có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính tại quốc gia còn lại.

 Trong bài viết dưới đây, Visana sẽ hướng dẫn toàn bộ thông tin về:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ 

1. Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là gì?

Chứng nhận lãnh sự Ấn Độ là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng chứng thực con dấu, chữ ký,  chức danh trên giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam để giấy tờ đó được công nhận sử dụng hợp pháp tại Ấn Độ

Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ cấp tại Ấn Độ để giấy tờ đó được công nhận sử dụng tại Việt Nam.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm
• Chứng chỉ Yoga
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc
• Quyết định bổ nhiệm
• Hợp đồng lao động
• Hộ chiếu, giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Hộ khẩu
• Xác nhận tình trạng hôn nhân
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Tờ khai thuế
• …

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ ở đâu?

Giấy tờ, tài liệu do Việt Nam hoặc Ấn Độ cấp muốn được công nhận sử dụng tại quốc gia còn lại cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao của nước cấp giấy tờ đó, sau đó mới được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.

Cụ thể:

Tại Việt Nam: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

• Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội –  Tel. +84 4 37993127
• Tại TPHCM: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224

Tại Ấn Độ: Nộp hồ sơ tại trụ sở Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Ấn Độ có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

• Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Tel. (91-11) 2687.9852
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Tel: (91-22) 26736688 | 6732339

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ

3.1. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ gồm 03 bước như sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng

Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Tư pháp.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ + 01 bản copy
  • 01 Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
  • Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM:
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: (+84 28) 38224224 

► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam.

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Đơn đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu (tải về) (chọn loại dịch vụ trong tờ khai)
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có chứng thực hợp lệ của Cục lãnh sự Hà Nội/Sở ngoại vụ TPHCM + 01 bản copy
  • Bản dịch công chứng sang tiếng Anh giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao + 01 bản copy (nếu giây tờ đó không được lập bằng tiếng Anh)
  • Bản gốc + 01 bản chụp hộ chiếu
• Nộp hồ sơ đến Cơ quan đại diện ngoại giao của Ấn Độ tại Việt Nam
  • Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: 58-60 Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội – ĐT:+84-24-38244989/90
  • Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP. Hồ Chí Minh:  Villa Orchid 14, An Phú Superior Villa Compound, 36, Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM – ĐT:+84-28-37442400

• Thời gian nhận hồ sơ cho các dịch vụ lãnh sự: từ thứ 2 đến thứ 6 từ 9:00 đến 12:00 (trừ các ngày lễ của Ấn Độ)

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam có quyền phỏng vấn người nộp đơn và xác minh tài liệu trước khi chứng thực.

Lưu ý: 

• Bạn phải đặt lịch hẹn trước trên website của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam, sau đó mang hồ sơ lên nộp vào ngày đã hẹn trước .
• Cách đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: Vào https://www.indembassyhanoi.gov.in/page/online-appointment/, chọn For Schedule Appointment > Chọn loại dịch vụ là Consular service > chọn Ngày và Giờ nộp hồ sơ còn trống > Chọn Schedule appointment now để đặt lịch hẹn. 
• Vào https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/ để đặt lịch hẹn với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam.

3.2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ mất bao lâu?

• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 01-05 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Ấn Độ tại Việt Nam: 01 ngày làm việc

3.3. Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ bao nhiêu?

• Phí dịch thuật: tùy theo từng loại, số lượng tài liệu
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội được chia theo từng loại tài liệu:
  • Chứng thực tài liệu giáo dục và cá nhân: 277.000 VND
  • Chứng thực chứng từ thương mại/nhập khẩu từ Ấn Độ: 508.000VND
  • Chứng thực tài liệu thương mại: 1.200.500 VND
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có)

Lưu ý: Tất cả các khoản phí phải được thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng trực tuyến bằng Đồng Việt Nam . Phí bằng tiền mặt chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ của Visana như sau:

Loại giấy tờ	Phí trọn gói
Giấy tờ công ty	3.880.000 VND/tài liệu
Giấy tờ cá nhân (Giấy khai sinh, Lý lịch tư pháp, Đăng ký kết hôn, Bằng cấp)	4.400.000 VND/tài liệu

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam

4.1. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là 04 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ:

► Bước 1: Công chứng tài liệu

Tất cả các tài liệu gốc/bản sao của Ấn Độ trước khi được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Ấn Độ cần phải được công chứng xác thực bởi các cơ quan được chỉ định của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi giấy tờ đó được cấp. 

Có 03 trường hợp:

• Với giấy tờ cá nhân: cần có xác thực của Bộ Nội Vụ/Tổng cục của Chính phủ Tiểu Bang/Lãnh thổ Liên minh có liên quan
• Với tài liệu giáo dục: cần có xác thực của Bộ Giáo dục của Chính quyền Tiểu bang/Lãnh thổ Liên minh có liên quan
• Với chứng từ Thương mại: cần có xác thực của các Phòng Thương mại tương ứng
• Với tài liệu liên quan về Yoga: cần có chứng nhận của Hội đồng Chất lượng của Ấn Độ (QCI) để cho phép lãnh sự cung cấp chứng nhận.

>> Xem Danh sách các Trung tâm Xác thực Khu vực của người nộp đơn (RAC) tại các Bang/Lãnh thổ Liên minh tại đây.

► Bước 2: Gửi hồ sơ đến Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ ủy quyền

Do Bộ Ngoại giao Ấn Độ không trực tiếp nhận hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự mà ủy quyền cho các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhận và giao các tài liệu này. 

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Tài liệu gốc của giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự đã có xác nhận của cơ quan được chỉ định của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi giấy tờ được ban hành + 01 bản copy
  • Bản gốc + 01 bản chụp hộ chiếu
  • Nếu là giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là Chứng từ thương mại thì cần nộp thêm Thư từ Công ty
• Bạn trực tiếp nộp hồ sơ đến 01 trong bốn nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài gần nhất được Bộ Ngoại giao Ấn Độ uỷ quyền theo danh sách tại đây. Nhà cung cấp này sau đó sẽ nộp hồ sơ của bạn lên Văn Phòng Thư Ký chi nhánh/RPO tại 15 tháng phố Ahemdabad, Bengaluru, Bhopal, Chennai, Chandigarh, Cochin, New Delhi, Guwahati, Hyderabad, Kolkata, Lucknow, Mumbai, Panaji, Raipur và Thiruvanantapuram được Bộ Ngoại giao uỷ quyền thực hiện chức năng chứng nhận lãnh sự. 

Lưu ý: 

• Tất cả hồ sơ đều không được nhận trực tiếp tại Quầy Bộ Ngoại giao Ấn Độ tại địa chỉ Bộ phận Lãnh sự, Hộ chiếu & Thị thực (CPV), Nhà Patiala Annexe, New Delhi mà phải nộp qua 04 Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được uỷ quyền.
• Bộ Ngoại giao sẽ không tiến hành chứng thực các bản copy.

► Bước 3: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự từ Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ uỷ quyền

   Cơ quan thuê ngoài sau khi nhận được giấy tờ đã có tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ sẽ gửi trả lại cho bạn.

► Bước 4: Dịch thuật + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ

Sau khi có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ, bạn tiến hành dịch thuật tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt và xin hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Ấn Độ.

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
  • Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản copy
  • 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
  • 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)
• Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ
  • Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Tel: (91-11) 2687.9852
  • Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Tel: (91-22) 26736688 | 6732339

4.2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ là trong vòng 01 ngày. 

4.3. Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ, bạn cần thanh toán các khoản phí sau:

• Phí công chứng: tùy vào từng tài liệu
• Phí của nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhận và giao tài liệu: 90RS cho phí dịch vụ + 3RS/trang cho phí scan.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ: miễn phí
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Ấn Độ: 30.000 VND/tem
• Phí chuyển phát (nếu có)

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ấn Độ trọn gói	$180/tài liệu

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ

Không phải ai cũng am hiểu về các quy trình thủ tục hành chính, nhất là với hợp pháp hóa lãnh sự bởi nó liên quan đến không chỉ pháp luật của Việt Nam mà còn của nước ngoài. Vì thế, bạn sẽ tốn không ít thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc khi tự mình đi nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự. Rủi ro là đôi khi hồ sơ của bạn không được duyệt vì giấy tờ không hợp lệ hoặc thiếu. Để tránh trường hợp này xảy ra, nếu không có nhiều kinh nghiêm thì bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ của Visana. 

Với nhiều năm kinh nghiệm, Visana nhận hợp pháp hóa lãnh sự tất cả giấy tờ cấp bởi Ấn Độ để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Chúng tôi hợp thức hóa các văn bản tại các Bộ ban ngành có liên quan của Ấn Độ, Bộ Ngoại giao Ấn Độ, Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ. Cam kết văn bản có thể được sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý như giấy tờ được cấp bởi Việt Nam. 

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ. Vui lòng gửi bản scan giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và báo giá chính xác.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

✅ Hotline: 0968.354.027

✅ Email: [email protected]