Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc (UK) cho giấy tờ cấp tại Việt Nam và giấy tờ cấp tại Anh.

Do Vương quốc Anh (UK) và Việt Nam không ký kết bất cứ thoả thuận chung nào về miễn hợp pháp hoá lãnh sự. Bên cạnh đó, Anh (UK) hiện là thành viên của công ước Lahay (Apostille) về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công được cấp bởi một quốc gia thành viên thuộc công ước để sử dụng tại các quốc gia thành viên còn lại trong khi Việt nam hiện vẫn chưa là thành viên của Công ước này. Do đó, giấy tờ cấp tại Anh hoặc Việt Nam cần phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự để có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại quốc gia còn lại. Trong bài viết này, Visana hướng dẫn chi tiết từ A – Z các bước thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Anh Quốc (UK) đối với:

• Giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh (UK)
• Giấy tờ cấp tại Anh (UK) để sử dụng tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự Anh, hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ và nước nơi giấy tờ đó được sử dụng.  

Cụ thể:

• Chứng nhận lãnh sự Anh quốc là thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Anh nhằm chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ/tài liệu cấp tại Anh để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác. Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Anh là Văn phòng Hợp pháp hóa – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (FCO). 
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh quốc là thủ tục được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán tại Anh của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng. 

2. Hợp pháp hoá lãnh sự Anh quốc ở đâu?

• Giấy tờ cấp tại Vương quốc Anh để sử dụng tại Việt Nam chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Vương quốc Anh.
• Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Anh cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam.

3. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Anh giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Anh quốc cho giấy tờ cấp tại Việt Nam gồm 3 bước sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh Sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TPHCM

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
• Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
• Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam (không bắt buộc)

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Anh (UK) tại Việt Nam.

• Đại sứ quán Anh tại Hà Nội: 4F, toà nhà Trung tâm, 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam – ĐT: 84-04-39360500
• Tổng lãnh sự quán Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len tại TP. Hồ Chí Minh: Số 25, Đ. Lê Duẩn, Q.1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam – ĐT: 08-38251380/1

Sau khi hợp pháp hoá thì giấy tờ của bạn đã có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Anh.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh trọn gói	2.500.000 VND/tài liệu

4. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Anh sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước như sau:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh xin chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc hoặc xác nhận của công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp tại Vương quốc Anh. 

Bước này áp dụng với giấy tờ do tư nhân cấp hoặc giấy tờ thuộc trong danh sách sau:

• Tài liệu giáo dục cấp tại Anh 
• Tài liệu liên quan đến hồ sơ xin giấy phép lao động như: bằng cấp chứng chỉ, trình độ chuyên môn, giấy giới thiệu công việc, và lý lịch tư pháp. 

Lưu ý: Giấy tờ công không phải thực hiện bước này.

► Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Do Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ireland – The UK – gồm các tiểu vùng: England, xứ Wales, Scotland và Bắc Ai-len (the North of Ireland) do đó cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của khu vực này là: Văn phòng hợp pháp hoá – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (Legalisation office – Foreign and Commonwealth Office (FCO)): đối với các giấy tờ do Vương quốc Anh cấp.

Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Giấy tờ/tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán
• Địa chỉ nơi bạn muốn nhận kết quả trả về qua đường chuyển phát nhanh
• 01 phong bì kích thước A4 có ghi cụ thể địa chỉ để nhận kết quả (nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện)
• Máy in

Sau đó, bạn xin xác nhận tại: Văn phòng Hợp pháp hoá (Legalisation Office) tại London

• Email: [email protected]
• ĐT: 03700 00 22 44

Tiếp theo, bạn nộp lệ phí xin xác nhận của Văn phòng hợp pháp hoá:

• Dịch vụ thường: £30/tài liệu, chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có).
• Dịch vụ khẩn: £75/tài liệu, chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có) (chỉ áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp đã đăng ký tại đây).

Thời gian xử lý xác nhận lãnh sự Anh là:

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
• Thời gian nhận hồ sơ: từ 9:00 sáng – 5:00 chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Thời gian trả hồ sơ từ 1:30 chiều – 4:30 chiều

Lưu ý: Với giấy tờ do các lãnh thổ hải ngoại của Vương quốc Anh cấp (như Anguilla, Đảo Virgin, Bermuda, Gibraltar, Quần đảo Turks và Caicos) thì cần được chứng nhận bởi Văn phòng hợp pháp hóa tại Lãnh thổ hải ngoại có liên quan, sau đó mới xin được chứng nhận của Văn phòng Ngoại giao và Khối thịnh vượng chung. 

► Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại London

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu
• Giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự có tem chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện 
• Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy

Sau đó nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở London tại: 12-14 Victoria Road, London W8 5RD – ĐT: +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628

• Nộp phí hợp pháp hoá lãnh sự là USD10/tem

• Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là 05 ngày làm việc. 

Sau đó bạn dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Việt (có thể thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London) là có thể sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Anh sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại giấy tờ	Phí
Tất cả các loại giấy tờ trừ Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn	$395/tài liệu
Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn	$495/tài liệu

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính khá phức tạp do có sự liên quan của nhiều cơ quan có thẩm quyền của cả quốc gia cấp và quốc gia sử dụng tài liệu đó. Chính vì tính phức tạp của loại thủ tục này mà không phải ai cũng có thể tự mình hoàn thiện quy trình tư dịch thuật (nếu có), công chứng, đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, hay thậm chí là thất lạc hồ sơ, bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của một bên thứ ba.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh của Visana sẽ giúp bạn hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các giấy tờ cấp tại Việt Nam để mang sang Anh sử dụng hoặc ngược lại. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN NHANH & AN TOÀN NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Anh cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Anh ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự thành công như:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Lý lịch tư pháp
• Giấy chứng tử
• Giấy ly hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Hóa đơn chứng từ
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• …

VISANA luôn cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Anh. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]

Câu hỏi thường gặp