Hơp pháp hóa lãnh sự Anh (UK): Thủ tục và Dịch vụ

Cập nhật vào 28/09/2021

Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh cho giấy tờ cấp tại Việt Nam và giấy tờ cấp tại Anh.

Do Vương quốc Anh (UK) và Việt Nam không ký kết bất cứ thoả thuận chung nào về miễn hợp pháp hoá lãnh sự. Bên cạnh đó, Anh (UK) hiện là thành viên của công ước Lahay (Apostille) về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công được cấp bởi một quốc gia thành viên thuộc công ước để sử dụng tại các quốc gia thành viên còn lại trong khi Việt nam hiện vẫn chưa là thành viên của Công ước này. Do đó, giấy tờ cấp tại Anh hoặc Việt Nam cần phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự để có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại quốc gia còn lại. Trong bài viết này, Visana hướng dẫn chi tiết từ A – Z các bước thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Anh (UK) đối với:

  • Giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh (UK)
  • Giấy tờ cấp tại Anh (UK) để sử dụng tại Việt Nam
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh

1. Chứng nhận lãnh sự Anh, hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ và nước nơi giấy tờ đó được sử dụng.  

Cụ thể:

  • Chứng nhận lãnh sự Anh là thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Anh nhằm chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ/tài liệu cấp tại Anh để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác. Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Anh là Văn phòng Hợp pháp hóa – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (FCO). 
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Anh là thủ tục được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán tại Anh của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng. 

2. Hợp pháp hoá lãnh sự Anh ở đâu?

  • Giấy tờ của cấp tại Vương quốc Anh để sử dụng tại Việt Nam chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Vương quốc Anh.
  • Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Anh cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam.

3. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Anh giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Anh giấy tờ cấp tại Việt Nam gồm 3 bước sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

► Bước 2: Xin xác nhận Cục Lãnh Sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TPHCM

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

  • 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
  • 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.

  • Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại vụ TPHCM (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Anh (UK) tại Việt Nam.

Sau khi hợp pháp hoá thì giấy tờ của bạn đã có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Anh

4. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Anh sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước như sau:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh xin chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc hoặc xác nhận của công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp tại Vương quốc Anh. 

Bước này áp dụng với giấy tờ do tư nhân cấp hoặc giấy tờ thuộc trong danh sách sau:

  • Tài liệu giáo Anh 
  • Tài liệu liên quan đến hồ sơ xin giấy phép lao động như: bằng cấp chứng chỉ, trình độ chuyên môn, giấy giới thiệu công việc, và lý lịch tư pháp. 

Lưu ý: Giấy tờ công không phải thực hiện bước này.

► Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Do Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ireland – The UK – gồm các tiểu vùng: England, xứ Wales, Scotland và Bắc Ai-len (the North of Ireland) do đó cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của từng khu vực sẽ khác nhau.

Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể là: 

  • Văn phòng hợp pháp hoá – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (Legalisation office – Foreign and Commonwealth Office (FCO)): đối với các giấy tờ do Vương quốc Anh cấp; hoặc
  • Bộ ngoại giao Ai-len (Irish Department of Foreign Affairs and Trade): đối với các giấy tờ do Bắc Ai-len cấp.

Đối với giấy tờ do Vương quốc Anh cấp, bạn chuẩn bị hồ sơ như sau::

  • Giấy tờ/tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
  • Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán
  • Địa chỉ nơi bạn muốn nhận kết quả trả về qua đường chuyển phát nhanh
  • 01 phong bì kích thước A4 có ghi cụ thể địa chỉ để nhận kết quả (nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện)
  • Máy in

Sau đó, bạn xin xác nhận tại: Văn phòng Hợp pháp hoá (Legalisation Office) tại London

Thời gian nhận hồ sơ: 

  • Với dịch vụ thường: từ 9:00am – 5:00 pm từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Với dịch vụ khẩn: từ 9:00 am – 12:30 pm từ thứ Hai đến thứ Sáu

Tiếp theo, bạn nộp lệ phí xin xác nhận của Văn phòng hợp pháp hoá:

  • Dịch vụ thường: £30/tài liệu, đã bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có).
  • Dịch vụ khẩn: £75/tài liệu, đã bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có) (chỉ áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp đã đăng ký tại đây).

Thời gian xử lý:

  • Dịch vụ thường: 10 ngày làm việc, bao gồm thời gian chuyển phát nhanh hoặc bưu điện
  • Dịch vụ khẩn: 01 ngày làm việc. Thời gian trả hồ sơ từ 1:30 pm – 4:30 pm 

Lưu ý: Với giấy tờ do các lãnh thổ hải ngoại của Vương quốc Anh cấp (như Anguilla, Đảo Virgin, Bermuda, Gibraltar, Quần đảo Turks và Caicos) thì cần được chứng nhận bởi Văn phòng hợp pháp hóa tại Lãnh thổ hải ngoại có liên quan, sau đó mới xin được chứng nhận của Văn phòng Ngoại giao và Khối thịnh vượng chung. 

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại London

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Đơn đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu
  • Giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự có tem chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy
  • 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện 
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy

Sau đó nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại London

  • Địa chỉ: 12-14 Victoria Road, London W8 5RD
  • ĐT: +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628

Phí hợp pháp hoá lãnh sự là USD10/tem

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là 05 ngày làm việc. 

Sau đó bạn dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Việt (có thể thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam) là có thể sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính khá phức tạp do có sự liên quan của nhiều cơ quan có thẩm quyền của cả quốc gia cấp và quốc gia sử dụng tài liệu đó. Chính vì tính phức tạp của loại thủ tục này mà không phải ai cũng có thể tự mình hoàn thiện quy trình tư dịch thuật (nếu có), công chứng, đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, hay thậm chí là thất lạc hồ sơ, bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của một bên thứ ba.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh của Visana sẽ giúp bạn hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các giấy tờ cấp tại Việt Nam để mang sang Anh sử dụng hoặc ngược lại. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN NHANH & AN TOÀN NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh để sử dụng tại Việt NamHợp pháp hóa lãnh sự Anh cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh
✔️ Công chứng/chứng thực
✔️ Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền
✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Anh
✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng
✔️ Dịch thuật công chứng
✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
✔️ Chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam
✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự thành công như:

  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Lý lịch tư pháp
  • Giấy chứng tử
  • Giấy ly hôn
  • Giấy chứng nhận độc thân
  • Bằng cấp, chứng chỉ
  • Hóa đơn chứng từ
  • Giấy chứng nhận xuất xứ

VISANA luôn cam kết:

  • Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
  • Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
  • Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
  • Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Anh. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

  • Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng 403, Tòa nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 1900.0284
  • Email: [email protected]

Yêu cầu làm Hợp pháp hoá lãnh sự Anh

  • Trọn gói. Visana là cách nhanh nhất để hợp pháp hoá lãnh sự Anh.
  • Đơn giản. Visana giúp bạn lấy lấy kết quả với hồ sơ cực đơn giản.
  • Chỉ từ 8 ngày. Visana cam kết trả kết quả nhanh & đúng hẹn.

Gửi Bản scan giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự, Visana sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần xin xác nhận của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam cho giấy tờ cấp tại Anh trước khi sử dụng tại Việt Nam không?

Không. Sau khi bạn xin xác nhận của ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Anh cho giấy tờ cấp tại Anh là giấy tờ của bạn có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.

Tôi có thể hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh ở Việt Nam không?

Không. Từ ngày 13/7/2017, Đại sứ quán Vương quốc Anh không còn chức năng thực hợp pháp hoá lãnh sự. Vì thế, tất cả các giấy tờ cấp tại Vương quốc Anh để sử dụng tại Việt Nam phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hoá toàn bộ tại Anh.

Yêu cầu Báo giá HPHLS giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh

Điền thông tin → nhận Báo Giá từ VISANA trong vòng 04 giờ làm việc.

Yêu cầu Báo giá HPHLS giấy tờ Anh sử dụng tại Việt Nam

Điền thông tin → nhận Báo Giá từ VISANA trong vòng 04 giờ làm việc.

Đăng ký tư vấn HPHLS Anh

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.