Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục Chứng nhận Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc (UK) cho giấy tờ cấp tại Việt Nam và giấy tờ cấp tại Anh.

Theo cơ chế hiện hành, giấy tờ công Việt Nam đủ điều kiện được Apostille tại Việt Nam trước khi sử dụng tại Vương quốc Anh. Ở chiều ngược lại, giấy tờ công của Vương quốc Anh được Legalisation Office thuộc Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) cấp Apostille trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, một số giấy tờ không thuộc phạm vi giấy tờ công hoặc nằm ngoài phạm vi áp dụng của Công ước Apostille vẫn cần được xử lý theo quy trình Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc hình thức xác thực phù hợp.

Bài viết dưới đây cập nhật cả quy trình Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam – Vương quốc Anh, giúp bạn xác định đúng thủ tục theo từng loại tài liệu và mục đích sử dụng.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự Anh, hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?

Trước đây, khi Việt Nam chưa áp dụng Công ước Apostille, giấy tờ lưu thông giữa Việt Nam và Vương quốc Anh thường phải trải qua nhiều bước xác thực lãnh sự. Từ 11/09/2026, cần ưu tiên kiểm tra khả năng áp dụng Apostille trước khi thực hiện quy trình này.

Apostille Anh (UK Apostille) là chứng nhận xác thực nguồn gốc của giấy tờ công Vương quốc Anh để tài liệu được sử dụng tại một quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille.

Tại Anh, Apostille do Legalisation Office thuộc Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) cấp. Cơ quan này kiểm tra chữ ký, con dấu hoặc dấu trên giấy tờ với dữ liệu của mình trước khi cấp Apostille.

Apostille xác nhận:

• tính xác thực của chữ ký;
• tư cách/chức danh của người ký;
• con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Apostille không xác nhận tính chính xác của nội dung tài liệu.

Từ ngày 11/09/2026, với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước:

Việt Nam → Vương quốc Anh: Apostille tại Việt Nam.

Vương quốc Anh → Việt Nam: Apostille tại Legalisation Office của FCDO.

Giấy tờ đã được Apostille hợp lệ không cần tiếp tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia tiếp nhận.

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự vẫn cần được xem xét với tài liệu nằm ngoài phạm vi áp dụng của Công ước hoặc trong quan hệ với quốc gia/lãnh thổ không áp dụng Apostille.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Vương quốc Anh

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Việt Nam

Bộ Ngoại giao là cơ quan được chỉ định cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ công của Việt Nam, theo Nghị định số 293/2026/NĐ-CP (có hiệu lực cùng ngày Công ước bắt đầu áp dụng – 11/9/2026), thực hiện qua hai đầu mối:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, trụ sở tại Hà Nội (áp dụng cho giấy tờ cấp từ Huế trở ra Bắc)
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, phụ trách khu vực phía Nam (áp dụng cho giấy tờ cấp từ Huế trở vào)

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Bản gốc giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp Apostille (hoặc bản điện tử có chữ ký số hợp lệ nếu nộp trực tuyến)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp Apostille
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ; có thể xác thực qua tài khoản định danh điện tử nếu nộp online, không bắt buộc phải xuất trình bản giấy
• Người nộp có thể đề nghị Apostille cho giấy tờ của mình hoặc thay mặt người khác mà không cần giấy ủy quyền, nhưng phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc sử dụng giấy tờ
• Bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh nếu phía tiếp nhận tại Anh yêu cầu – Apostille chỉ xác nhận nguồn gốc giấy tờ, không thay thế yêu cầu về ngôn ngữ

Kênh nộp hồ sơ

1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM
2. Gửi qua dịch vụ bưu chính
3. Nộp trực tuyến toàn trình qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID

Quy trình xử lý

Bước 1 – Chuẩn bị và công chứng giấy tờ: Bản sao cần được công chứng/chứng thực hợp lệ. Kiểm tra kỹ tính đồng nhất của thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) trên toàn bộ hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ đề nghị cấp Apostille: Cơ quan tiếp nhận xác thực danh tính người nộp, kiểm tra tính xác thực của chữ ký và con dấu trên bản gốc. Thời gian xử lý phổ biến trong khoảng 1–3 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận kết quả: Cơ quan có thẩm quyền đóng tem Apostille trực tiếp lên giấy tờ hoặc đính kèm phụ lục theo mẫu thống nhất của Công ước. Giấy tờ mang tem Apostille có giá trị sử dụng ngay tại Anh, không cần nộp thêm ở Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Anh tại Việt Nam như bước xác nhận không bắt buộc trước đây.

Thủ tục Apostille giấy tờ Vương quốc Anh để sử dụng tại Việt Nam

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Anh

Toàn bộ hệ thống Apostille của Vương quốc Anh (bao gồm England, xứ Wales, Scotland và Bắc Ireland) chỉ do một đầu mối duy nhất phụ trách: Văn phòng Hợp pháp hóa (Legalisation Office) thuộc Bộ Ngoại giao, Khối thịnh vượng chung và Phát triển Anh (FCDO). Văn phòng này đặt tại Hanslope Park, gần Milton Keynes – không mở cửa tiếp dân trực tiếp, chỉ nhận hồ sơ qua đường bưu điện hoặc qua các đơn vị dịch vụ đã đăng ký với FCDO. Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện: FCDO Legalisation Office, PO Box 6255, Milton Keynes, MK10 1XX.

Lưu ý: đây là cơ quan duy nhất cấp Apostille cho giấy tờ công của Anh, Wales, Scotland lẫn Bắc Ireland – không có đầu mối riêng cho từng vùng. Giấy tờ do các lãnh thổ hải ngoại thuộc Anh cấp (Gibraltar, Bermuda, quần đảo Cayman…) hoặc các vùng phụ thuộc Vương miện (Jersey, Guernsey, Đảo Man) có cơ chế cấp Apostille riêng, không thuộc thẩm quyền của Legalisation Office tại Milton Keynes.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ công gốc do cơ quan có thẩm quyền của Anh cấp (giấy khai sinh, kết hôn theo mẫu GRO, phiếu lý lịch tư pháp ACRO, bằng cấp, hồ sơ doanh nghiệp…)
• Với giấy tờ tư nhân hoặc một số tài liệu về lao động, học thuật, cần được chứng thực bởi luật sư hoặc công chứng viên (notary public) tại Anh trước khi gửi xin Apostille
• Thư kèm hồ sơ (covering letter) ghi rõ danh sách tài liệu, địa chỉ người gửi và địa chỉ nhận kết quả
• Phong bì hoàn trả có dán tem, nên chọn hình thức chuyển phát có theo dõi (tracked/recorded delivery)

Quy trình xử lý

Bước 1 – Công chứng/chứng thực (nếu cần): Áp dụng với giấy tờ tư nhân hoặc tài liệu liên quan hồ sơ xin việc, xin lao động như bằng cấp, thư giới thiệu công việc; giấy tờ công do cơ quan nhà nước Anh cấp không cần qua bước này.

Bước 2 – Gửi hồ sơ xin Apostille tại FCDO Legalisation Office: Nộp qua đường bưu điện hoặc thông qua đơn vị dịch vụ đã đăng ký với FCDO để rút ngắn thời gian xử lý. Mức phí công bố hiện hành khoảng £45/tài liệu cho dịch vụ tiêu chuẩn qua bưu điện (thời gian xử lý có thể lên đến khoảng 25 ngày làm việc), hoặc nhanh hơn nếu qua kênh doanh nghiệp đăng ký với mức phí ưu tiên cao hơn. Các mức phí này do FCDO quy định và có thể điều chỉnh theo từng thời điểm.

Bước 3 – Nhận giấy tờ đã có tem Apostille: Giấy tờ sau khi được cấp Apostille đã đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam, không cần nộp thêm tại Đại sứ quán Việt Nam ở London như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống trước đây.

Bước 4 – Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam: Nếu giấy tờ dùng để nộp cho cơ quan hành chính, tòa án hoặc trường học tại Việt Nam, cần dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại phòng công chứng có thẩm quyền trong nước. Apostille chỉ xác nhận nguồn gốc giấy tờ, không thay thế yêu cầu về ngôn ngữ.

Hợp pháp hoá lãnh sự Anh quốc ở đâu?

• Giấy tờ cấp tại Vương quốc Anh để sử dụng tại Việt Nam chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Vương quốc Anh.
• Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Anh cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Anh giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Anh quốc cho giấy tờ cấp tại Việt Nam gồm 3 bước sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh Sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TPHCM

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
• Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
• Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam (không bắt buộc)

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Anh (UK) tại Việt Nam.

• Đại sứ quán Anh tại Hà Nội: 4F, toà nhà Trung tâm, 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam – ĐT: 84-04-39360500
• Tổng lãnh sự quán Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len tại TP. Hồ Chí Minh: Số 25, Đ. Lê Duẩn, Q.1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam – ĐT: 08-38251380/1

Sau khi hợp pháp hoá thì giấy tờ của bạn đã có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Anh.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh trọn gói	1.500.000 VND/tài liệu

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Anh sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước như sau:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh xin chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc hoặc xác nhận của công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp tại Vương quốc Anh. 

Bước này áp dụng với giấy tờ do tư nhân cấp hoặc giấy tờ thuộc trong danh sách sau:

• Tài liệu giáo dục cấp tại Anh 
• Tài liệu liên quan đến hồ sơ xin giấy phép lao động như: bằng cấp chứng chỉ, trình độ chuyên môn, giấy giới thiệu công việc, và lý lịch tư pháp. 

Lưu ý: Giấy tờ công không phải thực hiện bước này.

► Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Do Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ireland – The UK – gồm các tiểu vùng: England, xứ Wales, Scotland và Bắc Ai-len (the North of Ireland) do đó cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của khu vực này là: Văn phòng hợp pháp hoá – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (Legalisation office – Foreign and Commonwealth Office (FCO)): đối với các giấy tờ do Vương quốc Anh cấp.

Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Giấy tờ/tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán
• Địa chỉ nơi bạn muốn nhận kết quả trả về qua đường chuyển phát nhanh
• 01 phong bì kích thước A4 có ghi cụ thể địa chỉ để nhận kết quả (nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện)
• Máy in

Sau đó, bạn xin xác nhận tại: Văn phòng Hợp pháp hoá (Legalisation Office) tại London

• Email: [email protected]
• ĐT: 03700 00 22 44

Tiếp theo, bạn nộp lệ phí xin xác nhận của Văn phòng hợp pháp hoá:

• Dịch vụ thường: £30/tài liệu, chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có).
• Dịch vụ khẩn: £75/tài liệu, chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh hoặc phí bưu điện (nếu có) (chỉ áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp đã đăng ký tại đây).

Thời gian xử lý xác nhận lãnh sự Anh là:

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
• Thời gian nhận hồ sơ: từ 9:00 sáng – 5:00 chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Thời gian trả hồ sơ từ 1:30 chiều – 4:30 chiều

Lưu ý: Với giấy tờ do các lãnh thổ hải ngoại của Vương quốc Anh cấp (như Anguilla, Đảo Virgin, Bermuda, Gibraltar, Quần đảo Turks và Caicos) thì cần được chứng nhận bởi Văn phòng hợp pháp hóa tại Lãnh thổ hải ngoại có liên quan, sau đó mới xin được chứng nhận của Văn phòng Ngoại giao và Khối thịnh vượng chung. 

► Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại London

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu
• Giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự có tem chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện 
• Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy

Sau đó nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở London tại: 12-14 Victoria Road, London W8 5RD – ĐT: +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628

• Nộp phí hợp pháp hoá lãnh sự là USD10/tem

• Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là 05 ngày làm việc. 

Sau đó bạn dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Việt (có thể thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London) là có thể sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Anh sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại giấy tờ	Phí
Tất cả các loại giấy tờ trừ Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn	$315/tài liệu
Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn	$420/tài liệu

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Vương quốc Anh

Quy trình xin Apostille và HPHLS Anh đòi hỏi sự am hiểu luật pháp, đi lại nhiều lần và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước của cả hai quốc gia. Nếu có sai sót về mặt giấy tờ, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Thấu hiểu những khó khăn đó, VISANA cung cấp giải pháp trọn gói chuyên nghiệp cho dịch vụ Apostille, Chứng nhận và Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa Việt Nam và Vương quốc Anh.

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Anh cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Anh ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự thành công như:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Lý lịch tư pháp
• Giấy chứng tử
• Giấy ly hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Hóa đơn chứng từ
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• …

VISANA luôn cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp