Từ ngày 11/09/2026, cả Việt Nam và Hàn Quốc đều là thành viên Công ước Apostille, không thuộc diện phản đối lẫn nhau. Theo đó, phần lớn giấy tờ công (khai sinh, kết hôn, văn bằng, lý lịch tư pháp…) giữa hai nước chuyển sang chứng nhận Apostille — nhanh hơn, đơn giản hơn hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Riêng giấy tờ tư (như xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty cấp) vẫn tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như trước. Không phải ai cũng nắm rõ sự khác biệt này và tự mình thực hiện đúng thủ tục.

Trong bài viết này, hãy cùng Visana làm rõ các vấn đề sau:

• Giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự
• Trình tự, hồ sơ chi tiết, thủ tục Apostille/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam
• Trình tự, hồ sơ chi tiết, thủ tục Apostille/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc

1. Apostille, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Khi sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Hàn Quốc, người thực hiện cần phân biệt Chứng nhận Apostille và Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là các thủ tục khác nhau và được áp dụng tùy theo loại giấy tờ cũng như trường hợp cụ thể.

Apostille là chứng nhận được cấp cho giấy tờ công để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ khi sử dụng tại quốc gia thành viên khác của Công ước Apostille.

Apostille không xác nhận nội dung của tài liệu là đúng hay sai. Chứng nhận này chỉ xác nhận các yếu tố hình thức trên giấy tờ, gồm:

• Chữ ký của người ký giấy tờ
• Chức danh hoặc thẩm quyền của người ký
• Con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ, nếu có
• Thẩm quyền của cơ quan/tổ chức đã ký, đóng dấu hoặc công chứng/chứng thực giấy tờ

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là việc chứng thực các giấy tờ, hồ sơ của Hàn Quốc  bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc (thường là Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hàn Quốc).

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hoá của Hàn Quốc chứng thực các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Hàn Quốc.

Hiểu đơn giản: Từ ngày 11/09/2026, khi xử lý giấy tờ giữa Việt Nam và Hàn Quốc, không nên mặc định thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự như trước. Trước tiên cần xác định giấy tờ có thuộc phạm vi Apostille hay không; nếu đủ điều kiện thì thực hiện Apostille, nếu không thuộc diện áp dụng mới tiếp tục xác định quy trình Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc trường hợp miễn phù hợp.

2. Giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?

2.1 Giấy tờ công thường làm Apostille

Khi giấy tờ công được cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc, hoặc được cấp tại Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, nhóm giấy tờ dưới đây có thể thuộc diện xin Apostille nếu đáp ứng điều kiện về thẩm quyền, chữ ký, con dấu và hình thức hồ sơ.

Nhóm giấy tờ	Ví dụ thường gặp	Hướng xử lý
Giấy tờ hộ tịch	Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử, quyết định/giấy tờ nuôi con nuôi, giấy xác nhận quốc tịch	Apostille
Giấy tờ tư pháp, tố tụng	Phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định của tòa án, văn bản tố tụng, tài liệu thi hành án	Apostille
Giấy tờ giáo dục	Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ, giấy xác nhận tốt nghiệp, giấy xác nhận học tập hoặc nghiên cứu	Apostille
Giấy tờ y tế	Giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế, giấy xác nhận tiêm chủng nếu do cơ quan có thẩm quyền cấp, kết luận giám định y khoa	Apostille
Giấy tờ hành chính	Xác nhận cư trú, giấy xác nhận nhân thân, giấy phép, giấy xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp	Apostille
Giấy tờ doanh nghiệp do cơ quan nhà nước cấp	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động, giấy xác nhận mã số thuế hoặc giấy tờ hành chính tương tự	Cần kiểm tra tính chất giấy tờ; có thể xin Apostille nếu không thuộc nhóm thương mại/hải quan trực tiếp
Văn bản công chứng	Hợp đồng công chứng, giấy ủy quyền công chứng, bản sao công chứng, bản dịch công chứng, văn bản thỏa thuận công chứng	Apostille đối với văn bản công chứng
Văn bản chứng thực	Bản sao chứng thực, chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch, hợp đồng/giao dịch chứng thực	Apostille đối với văn bản chứng thực

2.2 Giấy tờ, tài liệu không thuộc diện Apostille

Đối với các giấy tờ, tài liệu không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille, trong đó có nhiều tài liệu tư nhân do cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tự lập, không thể mặc định sử dụng Chứng nhận Apostille như đối với giấy tờ công.

Tùy từng loại tài liệu và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc, các giấy tờ này sẽ tiếp tục được xem xét xử lý theo quy trình Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Một số tài liệu thường cần kiểm tra theo nhóm này có thể bao gồm:

• Hợp đồng, thỏa thuận do cá nhân hoặc doanh nghiệp lập;
• Giấy ủy quyền;
• Thư xác nhận, thư cam kết;
• Hồ sơ, văn bản nội bộ doanh nghiệp;
• Một số tài liệu thương mại;
• Các tài liệu tư nhân khác không thuộc phạm vi giấy tờ công được áp dụng Apostille.

3. Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

►Bước 1: Xác định giấy tờ có thuộc diện Apostille không

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần xác định tài liệu là giấy tờ công, văn bản công chứng hoặc văn bản chứng thực thuộc phạm vi cấp Apostille.

Giấy tờ phải có nguồn gốc hợp lệ, còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa/sửa chữa, có đầy đủ chữ ký, con dấu và được lập hoặc cấp bởi cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền.

►Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille

Hồ sơ cơ bản đề nghị cấp Chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp Chứng nhận Apostille theo mẫu APO/TK;
• Bản quét (scan) giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp Apostille được đăng tải trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao;
• Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp Apostille;
• Bản dịch và công chứng/chứng thực nếu thuộc trường hợp có yêu cầu;
• Các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định đối với từng trường hợp cụ thể.

►Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Apostille

Người dân, tổ chức và doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao hoặc phương thức điện tử được cơ quan có thẩm quyền triển khai.

Đối với hồ sơ trực tiếp, từ ngày 11/09/2026, Bộ Ngoại giao triển khai tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Apostille tại:

Tại Hà Nội:
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.

Tại TP. Hồ Chí Minh:
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
06 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

►Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và cấp Chứng nhận Apostille

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ và các thông tin cần thiết để xem xét cấp Chứng nhận Apostille.

Chứng nhận Apostille xác nhận:

• Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
• Chức danh, thẩm quyền của người ký;
• Con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

►Bước 5: Nhận kết quả Apostille và sử dụng giấy tờ tại Hàn Quốc

Sau khi được cấp Chứng nhận Apostille hợp lệ tại Việt Nam, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước có thể được sử dụng tại Hàn Quốc mà không phải tiếp tục thực hiện bước xác nhận/hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện Hàn Quốc như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Tuy nhiên, tùy mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Hàn Quốc, người sử dụng giấy tờ vẫn có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục như:

• Dịch giấy tờ sang tiếng Hàn;
• Công chứng/chứng thực bản dịch;
• Xác minh bằng cấp hoặc thông tin chuyên ngành;
• Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của trường học, cơ quan lao động, cơ quan hộ tịch hoặc cơ quan tiếp nhận khác tại Hàn Quốc.

►Thời gian và lệ phí cấp Chứng nhận Apostille tại Việt Nam

Theo hướng dẫn triển khai từ ngày 11/09/2026, thời gian giải quyết hồ sơ Apostille thông thường được xác định theo số lượng giấy tờ công trong hồ sơ:

• 01–04 giấy tờ công: 01 ngày làm việc;
• 05–09 giấy tờ công: 02 ngày làm việc;
• Từ 10 giấy tờ công trở lên: 04 ngày làm việc.

Thời gian cần thiết để xác minh trong trường hợp phát sinh yêu cầu xác minh không tính vào thời hạn giải quyết nêu trên.

Phí cấp Chứng nhận Apostille hiện tại: 30.000 đồng/bản.

Mức phí trên là phí nhà nước, chưa bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng/chứng thực, chuyển phát hoặc phí dịch vụ hỗ trợ nếu người thực hiện sử dụng dịch vụ.

4. Apostille giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình cơ bản được rút gọn như sau:

Giấy tờ công Hàn Quốc → Kiểm tra điều kiện Apostille → Xin Chứng nhận Apostille tại Hàn Quốc → Dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định → Nộp cho cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

► Bước 1: Xin cấp giấy tờ và chứng nhận Apostille tại Hàn Quốc

• Xin cấp/xác nhận giấy tờ công tại cơ quan phát hành gốc ở Hàn Quốc (tòa án, cơ quan hộ tịch, trường học…).
• Nộp yêu cầu cấp Apostille tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (MOFA) — Cục Lãnh sự, hoặc Bộ Tư pháp Hàn Quốc (tùy loại giấy tờ), trực tiếp hoặc qua dịch vụ trực tuyến e-Apostille tại apostille.go.kr.
• Nhận kết quả Apostille (tem giấy hoặc e-Apostille có mã QR, tùy hình thức cấp).

(Không phải mọi giấy tờ đều đủ điều kiện làm Apostille trực tuyến tại Hàn Quốc — cần kiểm tra danh mục giấy tờ đủ điều kiện trên hệ thống apostille.go.kr trước khi nộp online.)

► Bước 2: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

• Giấy tờ không lập bằng tiếng Việt phải có bản dịch sang tiếng Việt, bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
• Việc dịch thuật có thể thực hiện tại Hàn Quốc hoặc sau khi mang giấy tờ về Việt Nam.

► Bước 3: Nộp giấy tờ trực tiếp tại cơ quan sử dụng cuối cùng ở Việt Nam

Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với hợp pháp hóa lãnh sự cũ: giấy tờ đã có Apostille hợp lệ được tiếp nhận và sử dụng trực tiếp tại Việt Nam mà không cần thêm bất kỳ thủ tục xác nhận nào từ phía Việt Nam — không cần nộp qua Cục Lãnh sự, không cần qua Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc như quy trình cũ. Người có giấy tờ nộp thẳng tại cơ quan/tổ chức nơi cần sử dụng giấy tờ đó (ví dụ: Sở Giáo dục để công nhận văn bằng, cơ quan tư pháp để làm hộ tịch, cơ quan lao động để xin giấy phép lao động…), kèm bản dịch công chứng.

► Bước 4 (nếu có): Cơ quan tiếp nhận xác minh tính xác thực của Apostille

• Cơ quan, tổ chức tiếp nhận giấy tờ có quyền kiểm tra tính xác thực của chứng nhận Apostille.
• Với e-Apostille, việc xác minh có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách quét mã QR tích hợp trên chứng nhận, tra cứu 24/7 mà không cần gửi văn bản xác minh truyền thống.
• Nếu cần xác minh chính thức (trường hợp nghi vấn), yêu cầu xác minh được gửi/nhận trực tiếp giữa cơ quan có thẩm quyền hai nước bằng văn bản hoặc phương thức điện tử; trường hợp cần thiết có thể qua kênh ngoại giao. Việc xác minh chỉ nhằm xác nhận tính xác thực của chứng nhận Apostille, không xác nhận nội dung giấy tờ.

►Thời gian và lệ phí Apostille tại Hàn Quốc

Đối với Apostille bản giấy, mức phí được HCCH công bố hiện tại là 1.000 KRW cho mỗi Apostille. Thời gian và chi phí thực tế có thể thay đổi tùy hình thức nộp hồ sơ, chuyển phát hoặc các dịch vụ bổ sung.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

5.1 Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Cũng giống như ở trên, các giấy tờ được cấp tại Việt Nam cũng cần được hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể được sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.

Lưu ý: Bạn không thể hợp pháp hóa bằng cấp Việt Nam tại Hàn Quốc vì chỉ có Bộ ngoại giao Việt Nam mới có đủ quyền hạn để hợp thức hoá bằng do Việt Nam cấp. 

Sau đây là quy trình 04 bước hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam:

► Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Sau đây là hướng dẫn hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự các trường hợp phổ biến

a – Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung

• 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp qua bưu điện
• Bản gốc + 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có xác nhận Cục Lãnh sự/Sở ngoại vụ (sẽ làm tại Bước 2 + 3 dưới đây)
• 01 bản photo bản dịch (cả 2 mặt)
• Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
• 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận (trường hợp nộp hồ sơ bằng đường bưu điện và trả kết quả qua đường bưu điện)
• Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) 
  • 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

b – Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty nước ngoài tại Việt Nam cấp

• Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, HN) + photo 2 mặt bản dịch
• Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
• Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + 1 bản photo
•  Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư
• Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty
• Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
• 01 bản photo Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
• Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
  • Giấy ủy quyền (theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
  • 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

c – Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp

• Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
• Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
• Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + 1 bản photo
• Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư,
• Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty
• Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
• Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ
• Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) 
  • 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

d – Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp của Việt Nam 

• Bản gốc + 01 bản dịch của giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam
• 01 bản photo của bản dịch đã được chứng nhận lãnh sự
• Bản gốc + 01 bản photo của CMND hoặc hộ chiếu
• Giấy xác nhận mã Code trung tâm CIEC (trước khi nộp hồ sơ, bạn nhập thông tin lên trang portal của CEIC korea.ciec.vn để đăng ký mã code, in ra)
• Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
  • 01 bản photo CMT của người được uỷ quyền
  • 01 bản photo sổ hộ khẩu / giấy khai sinh / giấy kết hôn chứng minh người nộp hộ có mối quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,.. có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ
  • Sổ hộ khẩu và CMT gốc để đối chiếu

• Nếu xin hợp pháp hóa lãnh sự Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông cấp 1, 2, 3, cần nộp thêm: Bản photo học bạ, bằng cấp (mỗi giấy tờ 01 bản) và địa chỉ cụ thể + số điện thoại phòng văn thư trường để thuận lợi cho việc xác nhận 
• Nếu xin hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ bằng đại học, cao đẳng, trường nghề và bảng điểm, cần nộp thêm: Giấy xác nhận sinh viên (đối với trường hợp chưa tốt nghiệp), Giấy xác nhận tốt nghiệp được cho vào phong bì niêm phong dấu của nhà trường (có hiệu lực trong vòng 1 tháng), Bản sao bảng điểm do nhà trường cấp.

Bạn mang giấy tờ của mình tới phòng công chứng nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh;

► Bước 2: Dịch thuật công chứng

► Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự

• Điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và in ra
• Bạn mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, bản photo bản dịch công chứng kèm theo Tờ khai đã điền đến Cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương:
  • Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội: 
  • Nếu giấy tờ cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Gửi qua bưu điện
  • Lưu ý: bạn phải đến đúng địa chỉ đã nộp tờ khai điện tử.

► Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

• Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam. 
• Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ: thời gian xử lý là 2 ngày làm việc.
• Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều 2:00 -4:00. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 3h-4h chiều.

5.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

• Phí dịch thuật công chứng: tùy thuộc vào loại hồ sơ
• Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam: 30.000 VNĐ/bản/lần và thêm 5.000 VNĐ/tem nếu yêu cầu cấp bản sao.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự US$4/bản
• Nếu chứng nhận lãnh sự bằng cấp thì thêm phí xác nhận mã Code trung tâm CIEC là US$2/bản

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc của Visana như sau:

Địa điểm	Loại giấy tờ	Phí (đ/tài liệu)
Hà Nội	Giấy tờ nhân thân, bao gồm: + Lý lịch tư pháp + Giấy khai sinh + Giấy đăng ký kết hôn + Sổ hộ khẩu + Xác nhận độc thân + Xác nhận ly hôn + Căn cước công dân	3.954.000
	Xác nhận kinh nghiệm	4.635.000
	Giấy tờ du học	8.910.000
	Bằng cấp + Học bạ	6.260.000
Thành phố Hồ Chí Minh	Tất cả các loại giấy tờ	3.780.000

6. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam

6.1 Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền, công ty tại Hàn Quốc cấp cho người Việt Nam/người Hàn Quốc/người mang bất kỳ quốc tịch nào đều phải được xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự NGAY TẠI HÀN QUỐC khi muốn được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Lý do là Đại Sứ Quán Hàn Quốc đặt tại Việt Nam KHÔNG CÓ thẩm quyền giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ cấp tại Hàn Quốc.

Sau đây là quy trình 05 bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc:

► Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Hàn Quốc gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK tại đây.
• Bản gốc CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ qua bưu điện
• Bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card),
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có tem chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Hàn Quốc + 1 bản photo (trắng đen) (sẽ làm tại Bước 3+ 4 dưới đây)
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản photo bản dịch giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa để lưu hồ sơ
• 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu gửi hồ sơ qua bưu điện và trả kết quả qua bưu điện.

Lưu ý: Đối với người Hàn Quốc thì không cần hộ chiếu và thẻ ID

► Bước 2: Đặt lịch hẹn online với ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc

Từ ngày 11/5/2020, để được nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online trước với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cách đặt lịch hẹn cụ thể:

• Truy cập website: https://vnembassy.setmore.com/ 
• Chọn loại hình thủ tục lãnh sự muốn thực hiện: Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp
• Chọn ngày, giờ cần nộp hồ sơ. Nếu ngày bạn chọn hiện No Slots Available thì bỏ qua ngày đó và chọn tiếp. Chú ý Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ tiếp nhận nộp hồ sơ vào Morning (Buổi sáng), vì thế bạn chọn ngày trống có giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
• Điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến, nhấn Continue
• Nhận phiếu hẹn qua email đã đăng ký và in ra, nhấn Book My Appointment

► Bước 3: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt/Anh

Có 2 cách dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc:

Cách 1: Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép

Cách 2: Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Cụ thể:

• Mang giấy tờ đến văn phòng dịch và công chứng nằm ở tầng 2 toà nhà Ngoại Giao để dịch thuật và lấy dấu công chứng tại đây. Địa chỉ tòa nhà Ngoại Giao 외교센터 tại 60, Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul, Republic of Korea.
• Thời gian: khoảng 40 phút cho cả dịch và công chứng
• Chi phí: 25,000원/ tài liệu

► Bước 4: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc

• Bạn mang bản gốc và bản dịch của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên tầng 6, rút số thứ tự, điền vào tờ khai đăng ký có sẵn ở đó (phải điền bằng tay). Trường hợp không có thì có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự tiếng Hàn 본부영사확인신청서 tại đây và in ra.

• Điền thông tin trong tờ khai gồm:
  • Thông tin cá nhân của người xin chứng thực
  • Tên Tiếng Hàn, tiếng Anh
  • Số CMND
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ thường trú
  • Tên giấy tờ xin chứng thực
  • Nơi nhận  (ghi Việt Nam)
  • Tên cơ quan ban hành giấy tờ

• Sau đó, mua 01 con tem tại quầy 21 với giá 500원/tem.
• Tiếp theo, quay trở lại điền đơn tại quầy hướng dẫn
• Sau đó, Rút số thứ tự tại quầy 1 và đợi tới lượt nộp hồ sơ
• Trình diện chứng minh thư người nước ngoài (Alien Registration Card) để cán bộ nhận dạng. 
• Nhận phiếu hẹn
• Sau khoảng 30 phút sẽ lấy được tài liệu chứng thực

► Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

• Đến ngày theo lịch hẹn lấy ở Bước 1, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị kèm theo phiếu hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea để được hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể dùng tại Việt Nam.

Lưu ý: Đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ đến 12h30 sáng, trả hồ sơ trong buổi chiều.

6.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Hàn Quốc gồm 04 loại phí sau:

• Dịch thuật công chứng: 25,000 원/tài liệu
• Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500원/tem
• Phí chứng nhận lãnh sự US$2/bản/lần
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: US$10/bản/lần

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam	$210/tài liệu

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại VISANA

Nếu bạn cần chứng nhận Apostille/hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho hồ sơ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, nhưng không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy sử dụng Dịch vụ Apostille & Hợp thức hóa lãnh sự Hàn Quốc tại VISANA để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.