Nhu cầu sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Mỹ (Hoa Kỳ) ngày càng phổ biến trong các thủ tục du học, lao động, kết hôn, định cư, đầu tư, kinh doanh hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác. Trước đây, nhiều giấy tờ phải trải qua quy trình Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại quốc gia còn lại.

Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille (La Hay 1961) chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Theo quy định mới, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước lưu thông giữa Việt Nam và Hoa Kỳ có thể sử dụng Chứng nhận Apostille thay cho quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Tuy nhiên, các giấy tờ không thuộc phạm vi Apostille hoặc thuộc trường hợp loại trừ vẫn cần thực hiện Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục phù hợp theo quy định.

Vậy giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mỹ hoặc giấy tờ Mỹ sử dụng tại Việt Nam hiện cần Apostille hay Hợp pháp hóa lãnh sự? Hồ sơ, quy trình, thời gian và chi phí thực hiện như thế nào? VISANA cập nhật chi tiết theo quy định mới nhất trong bài viết dưới đây.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?

Khi sử dụng giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Mỹ (Hoa Kỳ), người thực hiện cần phân biệt Chứng nhận Apostille và Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là các thủ tục khác nhau và được áp dụng tùy thuộc vào loại giấy tờ cũng như phạm vi áp dụng của Công ước Apostille.

Cụ thể: 

• Chứng nhận Apostille là chứng nhận theo Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài. Apostille được cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp giấy tờ cấp để giấy tờ công được sử dụng tại quốc gia thành viên khác của Công ước mà không phải tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
• Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. Bước này được thực hiện tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia cấp tài liệu đó.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo sau khi chứng nhận lãnh sự, được thực hiện bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng.

Giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào vẫn cần HPHLS Mỹ?

Giấy tờ thường cần Apostille

Áp dụng cho các văn bản do cơ quan nhà nước, tổ chức công lập hoặc tòa án ban hành. Nhóm này được dán tem Apostille trực tiếp và miễn 100% thủ tục tại Đại sứ quán:

• Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mỹ:
  • Phiếu lý lịch tư pháp (Số 1, Số 2).
  • Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy chứng tử, Trích lục hộ tịch.
  • Bằng tốt nghiệp, Học bạ, Bảng điểm do trường công lập cấp.
  • Quyết định, Bản án của Tòa án.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
• Giấy tờ Mỹ sử dụng tại Việt Nam:
  • Phiếu lý lịch tư pháp FBI (FBI Background Check – Xin Apostille Liên bang).
  • Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn do chính quyền Bang cấp (Xin Apostille Tiểu bang).
  • Bằng đại học, Bảng điểm của các trường tại Mỹ.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Chứng nhận của FDA, USDA (Xin Apostille Liên bang).

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ?

Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình truyền thống vẫn được xem xét đối với các trường hợp sau:

• Giấy tờ không thuộc phạm vi Apostille, như giấy tờ ngoại giao/lãnh sự hoặc một số giấy tờ thương mại/hải quan trực tiếp.
• Tài liệu tư chưa thể công chứng/chứng thực theo hình thức đáp ứng điều kiện Apostille.
• Giấy tờ có vấn đề về tính hợp lệ, nguồn gốc, chữ ký, con dấu hoặc cần xác minh bổ sung.
• Giấy tờ được sử dụng tại quốc gia/vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam. Trường hợp này không thường đặt ra khi giấy tờ dùng trực tiếp giữa Mỹ và Việt Nam, nhưng vẫn quan trọng nếu hồ sơ Mỹ có liên quan đến nước thứ ba.
• Cơ quan tiếp nhận yêu cầu cơ chế xác nhận đặc thù theo pháp luật chuyên ngành. Trước khi hướng dẫn khách làm hợp pháp hóa lãnh sự, nên yêu cầu cung cấp văn bản/email của nơi tiếp nhận thể hiện rõ yêu cầu đó.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Mỹ

Từ ngày 11/09/2026, đối với giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và được sử dụng tại Mỹ (Hoa Kỳ), người có nhu cầu thực hiện Chứng nhận Apostille tại Việt Nam thay cho quy trình Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Quy trình cơ bản được thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra giấy tờ có đủ điều kiện Apostille không

Trước khi thực hiện, cần xác định giấy tờ Việt Nam dự kiến sử dụng tại Hoa Kỳ có phải giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille hay không.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin dán tem Apostille tại Cơ quan Ngoại giao Việt Nam

Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille theo quy định hiện hành của Việt Nam.

Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận:

• Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) – Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình.
• Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ TP.HCM – Số 6 Alexander de Rhodes, Quận 1.
• Tại các tỉnh/thành khác: Sở Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp Apostille (kê khai trên Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao hoặc mẫu giấy).
• Bản gốc Căn cước công dân / Hộ chiếu của người nộp (xuất trình đối chiếu).
• Bản gốc giấy tờ đề nghị cấp Apostille + Bản dịch công chứng tiếng Anh.
• 01 Bản photocopy toàn bộ bộ hồ sơ để cơ quan ngoại giao lưu trữ.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và cấp Apostille

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ và các thông tin cần thiết trước khi xem xét cấp Chứng nhận Apostille.

Apostille xác nhận:

• Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
• Chức danh, tư cách hoặc thẩm quyền của người ký;
• Con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Trong trường hợp chữ ký, con dấu, chức danh hoặc thông tin liên quan chưa có cơ sở để xác nhận, cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành xác minh trước khi cấp Apostille.

Bước 4: Nhận Apostille và dịch thuật

Sau khi Apostille được cấp, chứng nhận sẽ được gắn liền hoặc liên kết với giấy tờ công. Người nhận cần kiểm tra ngay:

• Tên cơ quan cấp Apostille.
• Họ tên/chức danh người ký hoặc thông tin con dấu được xác nhận.
• Số chứng nhận, ngày cấp và phương thức tra cứu/xác minh nếu có.
• Giấy tờ được gắn Apostille có đúng với giấy tờ đã nộp hay không.
• Thông tin họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc các dữ liệu định danh khác có thống nhất hay không.

Sau đó, thực hiện dịch toàn bộ giấy tờ và chứng nhận Apostille sang tiếng Anh nếu cơ quan tiếp nhận ở Mỹ yêu cầu. Bản dịch nên bao gồm cả nội dung của Apostille, các ghi chú và thông tin xác minh đi kèm, không chỉ dịch phần giấy tờ chính.

Bước 5: Sử dụng tại Mỹ

Bộ hồ sơ dán tem Apostille có đầy đủ giá trị pháp lý để nộp trực tiếp cho Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS), Trung tâm Visa Quốc gia (NVC), các Trường Đại học hoặc Doanh nghiệp Mỹ mà KHÔNG CẦN qua bất kỳ bước xác nhận nào tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ.

Thủ tục Apostille giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình cơ bản:

Giấy tờ Mỹ → Xác định loại và cơ quan cấp giấy tờ → Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ → Nhận Apostille → Dịch sang tiếng Việt, công chứng/chứng thực → Sử dụng tại Việt Nam.

Bước 1: Kiểm tra giấy tờ có thuộc diện Apostille không

Trước tiên, cần xác định giấy tờ của Hoa Kỳ có phải giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không.

Bước 2: Xác định giấy tờ thuộc cấp tiểu bang hay liên bang

Đây là bước đặc biệt quan trọng khi Apostille giấy tờ Hoa Kỳ bởi không phải mọi giấy tờ đều được cấp Apostille tại cùng một cơ quan.

Có thể phân thành hai nhóm chính:

Trường hợp 1: Giấy tờ cấp tiểu bang (State documents)

Đây là nhóm giấy tờ phổ biến nhất, có thể bao gồm:

• Giấy khai sinh;
• Giấy đăng ký kết hôn;
• Giấy chứng tử;
• Một số bản án/quyết định;
• Văn bản công chứng;
• Giấy ủy quyền;
• Affidavit;
• Một số văn bằng, bảng điểm;
• Hồ sơ doanh nghiệp;
• Một số giấy tờ cá nhân và tài liệu khác được cấp hoặc công chứng tại tiểu bang.

Giấy tờ thuộc nhóm này cần được Apostille bởi Secretary of State hoặc cơ quan có thẩm quyền tương ứng của tiểu bang nơi giấy tờ được cấp/công chứng.

Ví dụ:

Giấy khai sinh được cấp tại California
→ kiểm tra và xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của California.

Giấy tờ được công chứng tại Texas
→ kiểm tra điều kiện và thực hiện Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Texas.

Yêu cầu hồ sơ, lệ phí, phương thức nộp và thời gian xử lý có thể khác nhau giữa các tiểu bang.

Trường hợp 2: Giấy tờ liên bang (Federal documents)

Đối với giấy tờ do cơ quan liên bang Hoa Kỳ cấp, người thực hiện cần xác định cơ quan có thẩm quyền Apostille tương ứng.

Một số giấy tờ liên bang thường gặp có thể bao gồm:

• FBI Background Check;
• Một số giấy tờ của tòa án liên bang;
• Certificate of Naturalization;
• Một số chứng nhận của cơ quan liên bang;
• Giấy tờ của IRS;
• Một số tài liệu của USDA, HHS và các cơ quan liên bang khác.

Đối với nhiều giấy tờ liên bang thuộc thẩm quyền xử lý của U.S. Department of State – Office of Authentications, hồ sơ Apostille được thực hiện trực tiếp theo quy trình của cơ quan này.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Apostille

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille.

Đối với giấy tờ cấp tiểu bang, cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của Secretary of State/cơ quan tương ứng tại bang nơi giấy tờ được cấp hoặc công chứng. Một số tài liệu phải được cấp dưới dạng certified copy hoặc được công chứng đúng quy định trước khi Apostille.

Đối với giấy tờ liên bang thuộc thẩm quyền của U.S. Department of State – Office of Authentications, hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy tờ gốc hoặc certified copy đáp ứng yêu cầu;
• Form DS-4194;
• Lệ phí theo quy định;
• Thông tin quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng;
• Các thành phần hồ sơ khác theo yêu cầu tại thời điểm nộp.

Cần kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi gửi bởi chữ ký, chức danh, con dấu và hình thức của giấy tờ phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan Apostille.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan Apostille có thẩm quyền

Sau khi xác định đúng loại giấy tờ, hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

Đối với giấy tờ cấp tiểu bang:

→ Secretary of State hoặc cơ quan tương ứng tại tiểu bang nơi giấy tờ được cấp/công chứng.

Đối với giấy tờ liên bang thuộc thẩm quyền của Office of Authentications:

→ U.S. Department of State – Office of Authentications.

Hồ sơ hiện có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp theo điều kiện và thời gian tiếp nhận do U.S. Department of State công bố.

Bước 5: Nhận giấy tờ đã được cấp Apostille

Sau khi cơ quan có thẩm quyền xác minh chữ ký, chức danh và con dấu/dấu trên giấy tờ, Chứng nhận Apostille sẽ được cấp nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

Apostille chỉ xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm chữ ký, tư cách của người ký và con dấu/dấu liên quan; Apostille không xác nhận tính chính xác của nội dung ghi trong giấy tờ.

Khi giấy tờ công của Hoa Kỳ đã được cấp Apostille hợp lệ để sử dụng tại Việt Nam, không cần thực hiện thêm bước Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại Hoa Kỳ.

Bước 6: Dịch giấy tờ sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch

Giấy tờ Hoa Kỳ thường được lập bằng tiếng Anh. Vì vậy, sau khi có Apostille, giấy tờ sử dụng tại Việt Nam cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định.

Bước 7: Sử dụng giấy tờ tại Việt Nam

Giấy tờ Mỹ đã có Apostille hợp lệ và hoàn tất yêu cầu dịch thuật có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục tại Việt Nam như:

• Đăng ký kết hôn;
• Ghi chú hộ tịch;
• Hồ sơ khai sinh;
• Xin giấy phép lao động;
• Tuyển dụng lao động nước ngoài;
• Hồ sơ đầu tư, doanh nghiệp;
• Hồ sơ giáo dục;
• Các thủ tục hành chính khác.

Tuy nhiên, Apostille chỉ thay thế yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự. Cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam vẫn có thể yêu cầu các điều kiện khác về bản dịch, thời hạn của giấy tờ, bản gốc/bản sao hoặc thành phần hồ sơ chuyên ngành.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Mỹ

Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Hoa Kỳ:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

► Bước 2: Xin chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
  • 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
  • Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được công chứng + 01 bản copy
  • 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh + 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

• Sau đó nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM:
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: (+84 28) 38224224 

• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1 – 5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

• Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt cuộc hẹn trực tuyến tại đây và in phiếu xác nhận lịch hẹn ra.
• Vào ngày đã hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng phiếu xác nhận lịch hẹn đến nộp tại văn phòng ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam.
  • Phí xác nhận là $50/tem. Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, hoặc Việt Nam đồng, hoặc thẻ Visa, Master, Discover, American Express. 
  • Thời gian xử lý là 30 phút – 1 tiếng

Lưu ý: 

• Nếu bạn không thấy có ngày trống trên hệ thống hẹn trực tuyến, hãy quay lại sau.
• Thường xuyên quay lại kiểm tra hệ thống để theo dõi do lịch hẹn bổ sung thường được mở thêm. 
• Nếu trường hợp vô cùng khẩn cấp, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước, sau đó điền mẫu đơn trực tuyến để yêu cầu lịch hẹn khẩn. 
• Điền đầy đủ thông tin trước khi đến văn phòng ĐSQ/TLSQ, nhưng không ký trước (ký tại văn phòng trước mặt viên chức lãnh sự)
• Chuẩn bị trước người làm chứng cho tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần. 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Mỹ để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Mỹ sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1:  Công chứng/chứng thực tài liệu

• Trước tiên, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự cần phải được Công chứng trước mặt công chứng viên
• Sau đó, tùy vào quyền hạn của công chứng viên bạn sẽ thực hiện các bước khác nhau. Có 2 trường hợp:
  • Đối với công chứng viên được ủy quyền thông qua quận, tài liệu cần được chứng thực bởi Lục sự tòa (clerk of court) quận nơi công chứng viên được ủy quyền, sau đó chứng nhận bởi Văn phòng Đổng Lý tiểu bang (secretary of state) khu vực tài liệu được công chứng. 
  • Đối với công chứng viên được ủy quyền thông qua Tiểu bang: tài liệu chỉ cần được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng lý tiểu bang (secretary of state) nơi tài liệu được công chứng.

 Lưu ý: 

• Trường hợp cần xin chứng nhận của cả Lục sự tòa và Văn phòng Đổng lý tiểu bang thì ngày thực hiện chứng nhận của Lục sự tòa phải trước ngày chứng nhận của Văn phòng Đổng lý tiểu bang.
• Tất cả con dấu và chữ ký phải là bản gốc. Bộ Ngoại giao Mỹ chỉ chấp nhận bản sao có xác nhận của công chứng viên của tài liệu. Tuy nhiên với các tài liệu như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy ly hôn, tài liệu tòa án, hay tài liệu do liên bang cấp thì cần phải do Văn phòng Đổng lý tiểu bang chứng nhận mới được Bộ Ngoại giao Mỹ chấp nhận là sao y bản chính.
• Mỗi loại tài liệu đề nghị hợp pháp hóa sẽ có các yêu cầu cụ thể . Để biết quy trình cụ thể cho từng loại tài liệu, vui lòng điền vào biểu mẫu đăng ký tư vấn ở cuối bài. 

► Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ

Có 03 hình thức xin xác nhận:

♦ Cách 1: Xin xác nhận qua mail

• Bạn chuẩn bị hồ sơ:
  • Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin
  • Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
  • Lệ phí 
  • 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận để  nhận kết quả qua bưu điện

• Sau đó gửi hồ sơ đến địa chỉ sau:
  • Phòng Công chứng, CA/PPT/S/TO/AUT: 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206,Sterling, VA  20166-1206

• Thời gian xử lý: từ 5-6 tuần kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để tiện theo dõi việc.

♦ Cách 2: Xin xác nhận theo cuộc hẹn đã đặt từ trước (chỉ cho trường hợp khẩn với lý do chính đáng)

Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:

• Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn cấp, như giấy chứng tử, xác nhận của bệnh viện hoặc chuyên gia y tế. Giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh bởi dịch giả hợp pháp
• Giấy tờ chứng minh việc di chuyển quốc tế như vé hành trình, vé ngồi, booking đặt chỗ trong vòng 48 giờ)
• Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Lệ phí

♦ Cách 3: Xin xác nhận qua hình thức trực tiếp tại quầy

Hiện tại do dịch Covid-19 nên Bộ Ngoaị giao Mỹ tạm dừng tiếp nhận hồ sơ theo hình thức này.

Phí xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ là $20/tài liệu. Thanh toán bằng tiền mặt nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện. 

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

• Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
  • Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu tại đây hoặc đơn đăng ký trình bày nguyện vọng.
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp trực tiếp, hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện.
  • Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy để lưu hồ sơ
  • 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua bưu điện
• Sau đó nộp tại Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036
  • Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco: 1700 California St, Suite 580 San Francisco, CA 94109

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ tại Việt Nam

• Thời gian nhận hồ sơ: 9 am – 12 pm và 2 pm – 4:30 pm từ thứ Hai – thứ Sáu 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ: 5 – 7 ngày làm việc
• Trường hợp khẩn, thời gian xử lý là:
  • 01 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận đủ hồ sơ nếu nộp tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
  • 2 – 3 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận đủ hồ sơ nếu nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam là bao nhiêu?

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam của Visana

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Mỹ trọn gói	$350/tài liệu

Dịch vụ Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ tại VISANA

Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính liên quan đến pháp luật của hai quốc gia, khâu chuẩn bị hồ sơ khá phức tạp và đi qua nhiều cơ quan hành chính. Vì thế, bạn chắc chắn sẽ tốn không ít thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc khi tự mình nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chưa kể đến rủi ro là hồ sơ có thể không được duyệt do không hợp lệ hoặc thiếu. 

Để tránh trường hợp này và đảm bảo bạn có thể lấy được hồ sơ đúng hạn và hợp pháp, hãy cân nhắc nhờ đến sự hỗ trợ của một bên thứ ba. 

Với hơn 17 năm kinh nghiệm, Dịch vụ Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ của Visana sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ.

Visana cung cấp các gói dịch vụ sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Mỹ cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng/chứng thực của CQ có thẩm quyền nơi tài liệu ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/LSQ Việt Nam ✔️ Giao kết quả tận tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự ĐSQ/LSQMỹ  ✔️ Giao kết quả tận tay khách hàng