Theo quy định, giấy tờ công Việt Nam có thể được Apostille tại Việt Nam để sử dụng tại Romania; ngược lại, giấy tờ công Romania được Apostille tại Romania trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Riêng tại Romania, nơi cấp Apostille phụ thuộc vào loại giấy tờ. Tài liệu hành chính, tài liệu tư pháp và văn bản công chứng có thể thuộc thẩm quyền của những cơ quan khác nhau. Nội dung dưới đây cập nhật cách xác định và xử lý giấy tờ Việt Nam – Romania theo quy định mới.

Apostille, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là gì?

Apostille Romania là chứng nhận xác thực nguồn gốc của giấy tờ công do Romania cấp để tài liệu được sử dụng tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille.

Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký và con dấu/dấu trên giấy tờ, không xác nhận nội dung của tài liệu.

Từ ngày 11/09/2026, đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước sử dụng giữa Việt Nam và Romania:

• Giấy tờ Việt Nam → Romania: Apostille tại Việt Nam;
• Giấy tờ Romania → Việt Nam: Apostille tại Romania.

Sau khi có Apostille hợp lệ, giấy tờ thuộc phạm vi Công ước không cần tiếp tục qua cơ quan đại diện ngoại giao của nước tiếp nhận để Hợp pháp hóa lãnh sự.

Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự vẫn cần được xem xét với tài liệu nằm ngoài phạm vi Công ước hoặc trường hợp phải áp dụng một cơ chế xác thực khác.

Cần lưu ý, Apostille chỉ thay thế khâu xác thực lãnh sự, không thay thế công chứng, chứng thực, dịch thuật hoặc các yêu cầu chuyên ngành mà cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc Romania đặt ra.

Giấy tờ Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự Romania phổ biến

Nhu cầu Apostille giấy tờ Việt Nam – Romania thường phát sinh trong các thủ tục kết hôn, đoàn tụ gia đình, học tập, lao động, cư trú, tư pháp, ủy quyền hoặc kinh doanh.

Một số giấy tờ thường gặp gồm:

• Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và giấy tờ hộ tịch;
• Phiếu lý lịch tư pháp;
• Giấy xác nhận cư trú, quốc tịch;
• Bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ đào tạo nghề;
• Giấy tờ liên quan đến trình độ/chứng nhận nghề nghiệp;
• Giấy ủy quyền;
• Văn bản công chứng;
• Bản án, quyết định và giấy tờ tư pháp;
• Bản dịch được công chứng/chứng nhận;
• Giấy tờ thuế, tài chính;
• Giấy tờ doanh nghiệp và một số tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.

Không phải giấy tờ Romania nào cũng Apostille tại cùng một nơi

Romania phân chia thẩm quyền cấp Apostille theo tính chất và cơ quan phát hành tài liệu.

Về cơ bản:

• Giấy tờ hành chính: Apostille tại Instituțiile Prefectului;
• Giấy tờ tư pháp: Apostille tại Tribunals;
• Văn bản công chứng và một số bản sao/bản dịch được công chứng: Apostille thuộc thẩm quyền của Chambers of Notaries Public.

Tài liệu tư nhân chưa được công chứng hoặc xác nhận phù hợp không thể mặc định Apostille trực tiếp. Tùy trường hợp, tài liệu cần được công chứng/chứng nhận trước để giấy tờ xác nhận tương ứng đủ điều kiện Apostille.

Ngoài ra, một số tài liệu nằm ngoài phạm vi Công ước Apostille cần được kiểm tra riêng để xác định hình thức xác thực phù hợp.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Romania

Với giấy tờ công Việt Nam sử dụng tại Romania, từ 11/09/2026 cần xác định khả năng áp dụng Apostille trước khi thực hiện quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Kiểm tra giấy tờ có đủ điều kiện Apostille

Trước tiên, cần xác định tài liệu có phải giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước hay không.

Giấy tờ hộ tịch, lý lịch tư pháp, giấy tờ hành chính/tư pháp, văn bản công chứng/chứng thực và các giấy tờ công khác có thể thuộc diện Apostille nếu đáp ứng điều kiện.

Với tài liệu tư nhân, có thể cần công chứng, chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao hoặc hoàn thành thủ tục xác nhận phù hợp trước khi Apostille.

Xin Apostille tại Việt Nam

Hồ sơ Apostille giấy tờ Việt Nam hiện được tiếp nhận tại:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.

Người yêu cầu chuẩn bị giấy tờ cần Apostille, tờ khai và các tài liệu liên quan theo quy định hiện hành.

Dịch giấy tờ để sử dụng tại Romania

Apostille không thay thế yêu cầu về ngôn ngữ của hồ sơ.

Giấy tờ tiếng Việt sử dụng tại Romania có thể cần được dịch sang tiếng Romania và đáp ứng yêu cầu về hình thức bản dịch của cơ quan tiếp nhận.

Vì vậy, nên kiểm tra trước yêu cầu của nơi tiếp nhận tại Romania, đặc biệt đối với hồ sơ hộ tịch, kết hôn, cư trú, lao động hoặc giáo dục.

Có cần Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Romania nữa không?

Với giấy tờ công Việt Nam thuộc phạm vi Công ước đã được Apostille hợp lệ tại Việt Nam, không cần tiếp tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania.

Sau Apostille, người sử dụng chỉ cần hoàn thiện các yêu cầu còn lại về dịch thuật, hình thức tài liệu và hồ sơ chuyên ngành, nếu có.

Thủ tục Apostille giấy tờ Romania để sử dụng tại Việt Nam

Chiều ngược lại cũng bỏ được bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Bucharest, nhưng cần xác định đúng cơ quan nào tại Romania có thẩm quyền cho loại giấy tờ của bạn trước khi nộp.

Bước 1 — Xin cấp Apostille tại Romania, đúng cơ quan

• Giấy tờ hành chính (khai sinh, kết hôn, giấy tờ chính quyền…): nộp tại Prefectura nơi cơ quan cấp giấy tờ đặt trụ sở;
• Giấy tờ tư pháp (phán quyết, giấy thừa phát lại…): nộp tại Tribunalul có thẩm quyền;
• Văn bản công chứng viên: nộp qua Camera Notarilor Publici địa phương, có xác nhận của Bộ Tư pháp;
• Bằng cấp – học bạ: cần xác nhận trước (“Vizare”) từ Sở/Bộ Giáo dục tương ứng, rồi mới xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền.

Có thể tra cứu và xác minh Apostille trực tuyến qua hệ thống của Romania (hub.mai.gov.ro với giấy tờ do Prefectura cấp) để kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 2 — Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Sau khi đã có tem Apostille, dịch giấy tờ sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) bởi đơn vị dịch thuật công chứng hợp lệ tại Việt Nam.

Bước 3 — Sử dụng trực tiếp tại Việt Nam

Giấy tờ có Apostille hợp lệ được cơ quan, tổ chức tại Việt Nam tiếp nhận ngay, không cần mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại Romania để hợp pháp hóa lãnh sự thêm bước nữa.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

Tại Việt Nam, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự sẽ là 30.000 VNĐ/tem chứng nhận (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC).

Tại Romania, bạn có thể tham khảo chi phí trong bảng sau:

STT	Nội dung	Đơn vị tính	Mức thu (USD)
Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự
1	Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10
2	Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10
Công chứng, chứng thực
1	Công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch (trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, văn bản khai nhận di sản là bất động sản)	Bản	50
2	Chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký (trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt); chứng thực chữ ký người dịch trong bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại	Bản	10
3	Công chứng di chúc; văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; công chứng văn bản thỏa thuận chia di sản	Bản	20
4	Cấp bản sao văn bản công chứng	Bản	5
5	Cấp hộ chiếu, chứng thực giấy tờ và tài liệu liên quan đến tàu thuyền, tàu bay và các loại phương tiện giao thông khác	Bản	15

Các bước hợp pháp hóa lãnh sự Romania

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
• Bản gốc và bản sao công chứng giấy tờ cần chứng nhận.
• Bản dịch công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Romania).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người nộp hồ sơ.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện).

Sử dụng tại Việt Nam

▶️Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Romania ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

▶️Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao/Sở ngoại vụ Việt Nam

Sau khi dịch thuật công chứng, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ. Thực hiện tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania tại Việt Nam

Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Romania tại Hà Nội để được chứng nhận lãnh sự cuối cùng, đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Romania.

Sử dụng tại Romania

▶️Bước 1: Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền tại Romania

Giấy tờ do cơ quan, tổ chức tại Romania cấp (như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy đăng ký kinh doanh) cần được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Romania để xác nhận con dấu, chữ ký, và chức danh trên giấy tờ.

Nộp hồ sơ tại: Cục Lãnh sự Romania

• Địa chỉ: Aleea Alexandru nr. 24, sector 1, Bucharest
• Điện thoại: +40 21 319 68 70 Fax: +40 21 319 68 69

▶️Bước 2: Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt, tiếng Anh

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania.

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Romania

Chuẩn bị hồ sơ:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Romania)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania

Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Romania của VISANA

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chứng nhận Apostille & hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đi Romania tối ưu thời gian, bạn có thể tham khảo dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp của VISANA. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ xuất nhập cảnh và hợp pháp hóa lãnh sự, VISANA cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.