HCM: 0902 200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Do Philippines cũng là thành viên Công ước, giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng của Công ước khi lưu thông giữa Việt Nam và Philippines có thể thực hiện chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây.
Tuy nhiên, Apostille không áp dụng với tất cả giấy tờ. Một số tài liệu nằm ngoài phạm vi Công ước hoặc không đủ điều kiện Apostille vẫn cần kiểm tra để thực hiện chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục tương ứng. Bài viết dưới đây, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định và thực hiện thủ tục mới nhất đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines và giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam.
VISANA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines chuyên nghiệp, hỗ trợ xử lý trọn gói thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines hoặc giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam.
Quy trình dịch vụ của Visana bao gồm:
VISANA đảm bảo khách hàng sẽ nhận được hồ sơ hợp pháp hóa trong thời gian sớm nhất, tuân thủ đúng quy định pháp lý. Gọi ngay VISANA theo hotline 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc để lại thông tin để chuyên viên VISANA gọi lại và tư vấn!
Mục lục
Để hiểu đúng về thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Philippines, trước hết bạn cần phân biệt rõ ba khái niệm: Apostille, Chứng nhận lãnh sự (Authentication Certificate) và Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization). Dưới đây là giải thích chi tiết từng khái niệm theo quy định mới nhất 2026.
Hiểu đúng 3 khái niệm này sẽ giúp bạn chọn đúng thủ tục cần làm, tiết kiệm thời gian và chi phí khi hợp pháp hóa giấy tờ Philippines.
Tùy vào tính chất giấy tờ, cơ quan cấp và mục đích sử dụng, giấy tờ có thể thuộc diện được miễn chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, thực hiện Apostille hoặc phải áp dụng thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hay thủ tục tương ứng khác.
Có thể phân loại như sau:
Về cơ bản, quy trình gồm 3 bước:
Kiểm tra và chuẩn bị giấy tờ → Xin Apostille tại Việt Nam → Dịch thuật và sử dụng tại Philippines.
Philippines sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính thức, do đó giấy tờ tiếng Việt bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh trước khi làm Apostille.
Sau khi có bản dịch công chứng, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Theo Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ Apostille nộp trực tiếp bằng giấy:
Mức phí hiện tại vẫn tạm áp dụng theo biểu phí tại Thông tư 157/2016/TT-BTC cho đến khi Bộ Tài chính ban hành Thông tư mới thay thế:
(So với quy trình cũ phải trả thêm 650.000 VNĐ/tài liệu phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines, quy trình Apostille giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho giấy tờ đủ điều kiện.)
Quy trình gồm:
Chuẩn bị/xác nhận giấy tờ tại Philippines nếu cần → Xin Apostille tại DFA Philippines → Dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch → Sử dụng tại Việt Nam.
Trước tiên, cần xác định giấy tờ có đủ điều kiện để Apostille trực tiếp hay phải thực hiện thêm bước xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Philippines.
Tùy loại giấy tờ, quy trình chuẩn bị sẽ khác nhau.
Các giấy tờ do Philippine Statistics Authority (PSA) cấp thường gặp gồm:
Đối với PSA eCertificates sử dụng tại Việt Nam – một quốc gia áp dụng Công ước Apostille từ 11/09/2026 – có thể thực hiện e-Apostille hoàn toàn trực tuyến theo hệ thống của DFA Philippines.
Từ ngày 16/03/2026, DFA Philippines triển khai Fully Digital Apostille đối với PSA eCertificates. Với PSA eCertificates dùng tại quốc gia thành viên Công ước, DFA chỉ cấp Apostille điện tử (e-Apostille), không cấp Apostille bản giấy cho loại eCertificate này.
Giấy tờ giáo dục Philippines có thể cần Certification, Authentication and Verification (CAV) trước khi Apostille.
Cơ quan xác nhận phụ thuộc vào loại hình đào tạo:
Đối với hồ sơ thuộc CHED, người yêu cầu có thể đặt CHED eCAV thông qua hệ thống CHED OneTouch. Từ ngày 16/03/2026, CHED eCAV dùng tại quốc gia thành viên Công ước được DFA cấp e-Apostille, thay vì Apostille bản giấy.
Các tài liệu được cá nhân lập với tư cách tư nhân như:
không thể mặc định mang trực tiếp đến DFA để Apostille.
Theo DFA Philippines, tài liệu tư nhân cần được công chứng (notarized) và sau đó được cấp Certificate of Authority for a Notarial Act – CANA bởi Regional Trial Court có thẩm quyền trước khi được DFA xem xét Apostille.
Do đó, quy trình thường là:
Tài liệu tư nhân → Công chứng → CANA → DFA Apostille → Sử dụng tại Việt Nam.
Sau khi giấy tờ đã đáp ứng điều kiện, người yêu cầu thực hiện Apostille tại Department of Foreign Affairs – Office of Consular Affairs (DFA-OCA) hoặc các đơn vị tiếp nhận Apostille có thẩm quyền của DFA tại Philippines.
Đối với hồ sơ Apostille bản giấy, người yêu cầu cần đăng ký/đặt lịch theo hệ thống Apostille của DFA và chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu tương ứng với từng loại tài liệu.
Người đại diện cũng có thể thực hiện thủ tục thay cho chủ giấy tờ nếu đáp ứng yêu cầu về giấy ủy quyền/authorization letter, giấy tờ tùy thân và các điều kiện do DFA quy định.
Theo mức phí DFA công bố:
Các mức trên là phí Apostille của DFA, chưa bao gồm chi phí xin giấy tờ gốc, CAV, CANA, công chứng, chuyển phát hoặc các dịch vụ khác nếu phát sinh.
Philippines đã triển khai hệ thống Fully Digital Apostille, vì vậy một số loại hồ sơ không cần thực hiện quy trình Apostille bản giấy.
Hiện e-Apostille áp dụng đối với:
Quy trình về cơ bản:
Đăng ký eCertificate/eCAV → Thanh toán phí giấy tờ → Đăng ký và thanh toán e-Apostille → DFA xử lý → Nhận e-Apostille qua email.
Theo mức phí hiện hành:
Các khoản phí giấy tờ gốc/eCAV được tính riêng với phí e-Apostille.
e-Apostille có giá trị xác nhận tương tự Apostille bản giấy và được cấp dưới dạng điện tử. Người nhận có thể tải xuống hoặc chuyển tiếp e-Apostille cho cơ quan tiếp nhận theo hướng dẫn của DFA.
Sau khi giấy tờ Philippines được Apostille hợp lệ, nếu giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài thì cần chuẩn bị bản dịch tiếng Việt theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
Tùy thủ tục, bản dịch có thể cần được công chứng/chứng thực theo quy định trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi hoàn tất, giấy tờ có thể được sử dụng cho các mục đích tại Việt Nam như:
Đối với giấy tờ Philippines thuộc phạm vi Công ước và đã được Apostille hợp lệ, không cần tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines hoặc thực hiện thêm bước xác nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Toàn bộ thủ tục chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Philippines phải được thực hiện tại Việt Nam.
Công dân xin chứng nhận lãnh sự tại:
Công dân xin hợp pháp hóa lãnh sự tại:
Sau đây là trình tự thủ tục thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ Việt Nam:
► Bước 1: Dịch thuật + công chứng
Có 2 trường hợp:
a. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là Tiếng Anh hoặc song ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt, bạn không cần dịch thuật. Chỉ cần thực hiện:
b. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là tiếng Việt, bạn thực hiện:
Phí và thời gian dịch thuật công chứng: tùy theo loại và số lượng giấy tờ
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc TPHCM
Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines của Visana
Tài liệu được cấp bởi Philippines có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines hoặc Việt Nam.
Tùy theo việc tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự của bạn có sẵn tại đâu, bạn có 02 cách để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu cấp bởi Philippines:
Sau đây là chi tiết trình tự thủ tục cho từng cách:
► Bước 1: Xin chứng thực của cơ quan ban hành tài liệu
Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cần được cơ quan có ban hành tài liệu có thẩm quyền chứng thực.
► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA).
Trước khi tới cơ quan có thẩm quyền bạn cần chuẩn bị:
Tiếp theo, bạn có 02 cách thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines tùy theo việc tài liệu của bạn có sẵn tại Philippines hay đã mang sang Việt Nam.
a. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines (nếu tài liệu có sẵn tại Philippines)
► Bước 3: Dịch sang tiếng Việt + xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
Bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines:
Sau khi dịch sang tiếng Việt thì tài liệu Philippines của bạn có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
b. Xin chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam (nếu tài liệu Philippines đã được chứng nhận bởi DFA của Philippines và đã mang sang Việt Nam)
► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam
► Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM để hợp pháp hóa lãnh sự.
Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Philippines để sử dụng tại Việt Nam của Visana
Đứng trước lựa chọn giữa Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự, không phải ai cũng có đủ thời gian để tự tra cứu quy định, đặt lịch hẹn với DFA tại Philippines, hay làm việc với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán. Nếu bạn cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu Philippines để sử dụng tại Việt Nam, hoặc ngược lại — nhưng không am hiểu pháp luật, không có người thân tại Philippines để nộp hồ sơ hộ, hoặc đơn giản là không muốn mất công sức thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp — lời khuyên là hãy tìm đến sự hỗ trợ của một bên thứ ba để hạn chế tối đa sai sót và đảm bảo lấy được hồ sơ đúng hẹn.
Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của VISANA là giải pháp giúp bạn xác định đúng quy trình cần thực hiện — dù giấy tờ của bạn thuộc diện được miễn, cần Apostille, hay vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống — và có được giấy tờ hợp pháp để sử dụng tại quốc gia bạn muốn.
Visana cung cấp các gói dịch vụ:
Với hơn 17 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xử lý rất nhiều trường hợp xin hợp pháp hóa lãnh sự từ nhiều cơ quan lãnh sự của Philippines. Cam kết văn bản có thể sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý theo yêu cầu của pháp luật hai nước.
Liên hệ với VISANA để được tư vấn cặn kẽ quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Chỉ cần gửi bản scan giấy tờ cần hợp pháp hóa để được thẩm định và báo giá chính xác.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Điền thông tin → nhận Báo Giá từ VISANA trong vòng 04 giờ làm việc.
Báo giá nhanh gọn. Gọi 0968.354.027 hoặc điền thông tin → nhận Báo Giá trong vòng 04 giờ làm việc.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.