Một giấy tờ, tài liệu Việt Nam muốn sử dụng tại Philippines (Phi-líp-pin) hoặc một một giấy tờ, tài liệu của Philippines muốn sử dụng tại Việt Nam thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Visana tìm hiểu trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ cấp bởi Việt Nam và Philippines chi tiết nhất, và liệu có nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự không nhé.

1. Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Trước khi tìm hiểu trình tự thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Philippines, hãy cùng tìm hiểu:

• Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì?
• Hợp pháp hoá lãnh sự Philippines là gì?

Theo điều 2 Nghị Định 111/2011/NĐ-CP, Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính nhằm chứng nhận một văn bản, tài liệu cấp bởi một quốc gia được sử dụng hợp pháp tại nước ngoài. Trong đó:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ, tài liệu đó chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước đó để tài liệu đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền chứng hận lãnh sự thường là Bộ Ngoại giao.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại nước đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

• Bằng đại học, chứng chỉ
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Quyết định ly hôn
• Giấy uỷ quyền
• Đăng ký kinh doanh
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Hợp đồng, thỏa thuận
• Lý lịch tư pháp
• Chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
• ….

3. Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ Việt Nam 

3.1 Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ở đâu?

Toàn bộ thủ tục chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Philippines phải được thực hiện tại Việt Nam.

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ Việt Nam

Sau đây là trình tự thủ tục thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ Việt Nam:

► Bước 1: Dịch thuật + công chứng

Có 2 trường hợp:

a. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là Tiếng Anh hoặc song ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt, bạn không cần dịch thuật. Chỉ cần thực hiện:

• Công chứng bản sao của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ở Văn Phòng công chứng của Việt Nam.
• Tất cả các trang của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cần được đóng dấu bởi Văn phòng Công chứng. 

b. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là tiếng Việt, bạn thực hiện:

• Đem tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Philippines dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng cả bản dịch và bản sao của tài liệu đó tại Văn phòng công chứng Nhà nước.
• Bản dịch và bản sao phải có chữ ký tươi và được đóng dấu của cùng một công chứng viên tại Văn phòng công chứng.

Phí và thời gian dịch thuật công chứng: tùy theo loại và số lượng giấy tờ

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại đây. 
• Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.
  • Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao (với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội –  Tel. +84 4 37993127
  • Phòng lãnh sự – Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh (với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam): 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224 
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 03-05 ngày làm việc
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc TPHCM 

• Do ĐSQ/LSQ Philippines tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đặt lịch hẹn online trước đó, bạn đăt lịch hẹn online tại https://bookings.setmore.com/scheduleappointment/120cc5a9-15fb-46f1-bd2e-84f73f2f0dab.
• Đến ngày hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:
  • Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Việt Nam – ĐT: (84-24) 3943 78 73. Thời gian nhận hồ sơ: từ Thứ Hai – Thứ Sáu từ 8:30 – 16:30 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Philippines)
  • Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM – ĐT: +84 28 3518 0045. Thời gian nhận hồ sơ: từ Thứ Hai – Thứ Sáu từ 8:30 – 16:30 (trừ các ngày lễ)
• Phí chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam: 600.000 VND/tài liệu. Thanh toán bằng tiền mặt.
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Philippines tại Việt Nam:
  • 03 ngày làm việc (tại ĐSQ Philippines tại Hà Nội)
  • 05 ngày làm việc (tại TLSQ Philippines tại TPHCM)

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines của Visana

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines trọn gói	4.000.000 VND/tài liệu

4. Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines

4.1. Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines ở đâu?

Tài liệu được cấp bởi Philippines có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines hoặc Việt Nam.

4.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines

Tùy theo việc tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự của bạn có sẵn tại đâu, bạn có 02 cách để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu cấp bởi Philippines:

• Xin chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines 
• Xin chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Sau đây là chi tiết trình tự thủ tục cho từng cách:

► Bước 1: Xin chứng thực của cơ quan ban hành tài liệu

Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cần được cơ quan có ban hành tài liệu có thẩm quyền chứng thực. Xem danh sách cụ thể các cơ quan có thẩm quyền chứng thực tại https://consular.dfa.gov.ph 

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA)

Đầu tiên, Bạn vào http://dfa.gov.ph/apostille để đăng ký lịch hẹn xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan Ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA) tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao.

Tiếp theo, bạn có 02 cách thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines tùy theo việc tài liệu của bạn có sẵn tại Philippines hay đã mang sang Việt Nam. 

a. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines (nếu tài liệu có sẵn tại Philippines)

► Bước 3: Dịch sang tiếng Việt + xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines 

Bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines:

• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines: 670 Pablo Ocampo St, Malate, Manila, Philippines – ĐT: +63-2-5216843​​​ loc. 101
• Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Sáu từ 9:00 – 17:00 (trừ các ngày lễ của Philippines và Việt Nam)
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại lãnh sự ĐSQ Việt Nam tại Philippines là 03 – 05 ngày làm việc.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt nam tại Philippines là  USD10/tài liệu

Sau khi dịch sang tiếng Việt thì tài liệu Philippines của bạn có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

b. Xin chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam (nếu tài liệu Philippines đã được chứng nhận bởi DFA của Philippines và đã mang sang Việt Nam)

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:
  • Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 27B Trần Hưng Đạo street, Hà Nội, Việt Nam – ĐT: (84-24) 3943 78 73; hoặc
  • Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM – ĐT: +84 28 3518 0045
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại:
  • ĐSQ Philippines tại Hà Nội: 03 ngày làm việc 
  • LSQ Philippines tại TPHCM): 05 ngày làm việc
• Phí chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là 600.000 VND/tài liệu

► Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM để hợp pháp hóa lãnh sự.

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Philippines để sử dụng tại Việt Nam của Visana

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Philippines trọn gói	$620/tài liệu

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu cấp bởi Philippines để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Philippines cho tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Philippines nhưng không am hiểu về pháp luật hoặc không muốn tốn công sức và thời gian thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp, lời khuyên là bạn hãy tìm đến sự hỗ trợ của một bên thứ ba để hạn chế tối đa các sai sót và đảm bảo lấy được hồ sơ đúng hẹn. 

Dịch vụ làm Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của VISANA là giải pháp giúp bạn có được giấy tờ hợp pháp và sử dụng tại quốc gia bạn muốn.

Visana cung cấp các gói dịch vụ:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Philippines cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Philippines (tùy tài liệu) ✔️ Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam ✔️Dịch thuật sang tiếng Việt	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Philippines

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xử lý rất nhiều trường hợp xin hợp pháp hóa lãnh sự từ nhiều cơ quan lãnh sự của Philippines. Cam kết văn bản có thể sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý theo yêu cầu của pháp luật hai nước.

Liên hệ với Visana để được tư vấn cặn kẽ quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Chỉ cần gửi bản scan giấy tờ cần hợp pháp hóa để được thẩm định và báo giá chính xác.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]