Ai-len (Ireland) là thành viên Công ước La Hay về Apostille, và từ ngày 11/09/2026, Việt Nam cũng chính thức áp dụng Công ước này. Theo đó, giấy tờ công đủ điều kiện được cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Ai-len và ngược lại có thể thực hiện Apostille thay cho quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết cả 2 giai đoạn:

• Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ireland
• Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ireland để sử dụng tại Việt Nam

Apostille, Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len là gì?

Apostille là gì?

Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành giấy tờ cấp theo Công ước Apostille. Chứng nhận này giúp giấy tờ công được sử dụng tại một quốc gia thành viên khác có quan hệ áp dụng Công ước mà không cần tiếp tục thực hiện chuỗi chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với hồ sơ Việt Nam–Ai-len:

• Giấy tờ công do Việt Nam cấp để dùng tại Ireland: xin Apostille tại Việt Nam.
• Giấy tờ công do Ireland cấp để dùng tại Việt Nam: xin Apostille tại Ireland.
• Văn bản công chứng/chứng thực có thể được Apostille đối với chữ ký, con dấu và thẩm quyền của công chứng viên/người chứng thực.
• Tài liệu tư nhân chưa được công chứng/chứng thực không xin Apostille trực tiếp.

Apostille xác nhận nguồn gốc của giấy tờ, không xác nhận nội dung. Ví dụ, Apostille trên giấy xác nhận kinh nghiệm đã được notarize chỉ xác nhận chữ ký/con dấu của chủ thể công chứng/chứng thực, không xác nhận thời gian làm việc, chức danh hoặc mức lương ghi trong tài liệu.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ/tài liệu do Việt Nam cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Trong quan hệ Việt Nam–Ireland, đây là cơ chế theo chiều:

Giấy tờ Việt Nam → sử dụng tại Ai-len

Trước ngày 11/9/2026, giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ai-len thường phải được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, sau đó tiếp tục gửi sang Ireland để xử lý theo quy trình hợp pháp hóa. Từ ngày 11/9/2026, với giấy tờ công thuộc phạm vi Apostille, đây không còn là quy trình mặc định.

Hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do nước ngoài cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Trong bối cảnh Ireland, đây là thủ tục theo chiều:

Giấy tờ Ireland → sử dụng tại Việt Nam

Trước đây, giấy tờ do Ireland cấp thường cần được Department of Foreign Affairs and Trade Ireland chứng nhận, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền ở London. Từ ngày 11/9/2026, với giấy tờ công Ai-len đã được cấp Apostille hợp lệ, người sử dụng không cần tiếp tục xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại London trước khi sử dụng ở Việt Nam.

Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ai-len

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp mang sang Ai-len sử dụng thực hiện theo quy trình Apostille 1 bước:

• Bước 1: Dịch thuật & Chuẩn hóa ngôn ngữ
  • Dịch bản gốc sang tiếng Anh (ngôn ngữ chính thức tại Ai-len).
  • Lưu ý: Cơ quan nhận tại Ai-len có thể yêu cầu dịch thuật công chứng viên / certified translation tại bản xứ nếu dùng cho thủ tục định cư/pháp lý khắt khe.
• Bước 2: Xin cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam
  • Cơ quan tiếp nhận: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
  • Hình thức nộp: Trực tiếp/bưu điện hoặc trực tuyến toàn trình qua Cổng dịch vụ công quốc gia / VNeID đối với văn bản điện tử đủ điều kiện.
  • Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

Thủ tục Apostille giấy tờ Ai-len để sử dụng tại Việt Nam

Cơ quan có thẩm quyền tại Ireland

Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland (Department of Foreign Affairs and Trade) — Bộ phận Xác thực & Apostille (Authentication and Apostille Section):

• Dublin: 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53
• Cork (vùng Munster): 1a South Mall, Cork, T12 TA46

Quy trình thực hiện (từ 11/9/2026)

► Bước 1: Công chứng/chứng thực bởi Công chứng viên hoặc Luật sư tại Ireland (nếu cần)

Với các tài liệu tuyên thệ hoặc giấy tờ tư nhân, cần chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc Công chứng viên tại Ireland trước.

► Bước 2: Xin cấp Chứng nhận Apostille tại Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland

• Nộp hồ sơ tại quầy giao dịch (Dublin hoặc Cork) hoặc qua đường bưu điện.
• Hồ sơ gửi qua bưu điện cần kèm đơn giới thiệu ghi rõ: tên người xin cấp Apostille, địa chỉ nhận, số điện thoại, tên nước mà tài liệu được sử dụng, và lệ phí.
• Phí: €40/tem (riêng giấy tờ liên quan xuất khẩu hàng hóa: €10/tem). Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng Ireland, lệnh bưu chính Ireland, hoặc thẻ tín dụng/ghi nợ (xác thực qua điện thoại).

Sau khi có tem Apostille, giấy tờ được công nhận trực tiếp tại Việt Nam — không cần thêm bước xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam (bước 3 của quy trình cũ). Tuy nhiên, giấy tờ vẫn cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại các cơ quan tiếp nhận trong nước.

🆕 Lưu ý quan trọng: Với các trường hợp còn cần hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống (hồ sơ nộp trước 11/9/2026, hoặc giấy tờ ngoài phạm vi Apostille), người dân không còn phải gửi hồ sơ sang Đại sứ quán Việt Nam tại London như quy trình cũ nữa — kể từ 26/3/2026, Việt Nam đã có Đại sứ quán chính thức tại Dublin. Quý khách nên liên hệ trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam tại Dublin để xác nhận địa chỉ và quy trình tiếp nhận hồ sơ cụ thể (thông tin liên hệ đang được cập nhật do Đại sứ quán mới thành lập).

Chi phí

• Phí cấp Apostille tại Ireland: €40/tem (€10/tem với giấy tờ xuất khẩu hàng hóa) — không đổi so với phí chứng nhận lãnh sự trước đây.

Hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len ở đâu?

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Ireland thì:

• Đối với giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Ai-len: Bước đầu tiên là chứng nhận lãnh sự cần phải được thực hiện tại Việt Nam còn bước thứ hai là hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ đó phải được gửi sang Ireland để hợp pháp hoá lãnh sự trước khi có thể sử dụng hợp pháp tại Ireland. 
• Đối với giấy tờ do Ai-len cấp để sử dụng tại Việt Nam: Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cần được thực hiện tại Ireland trước khi mang sang Việt Nam sử dụng. Tuy nhiên, một số giấy tờ cụ thể do Ireland cấp tại Việt Nam có thể được hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland

Dưới đây VISANA sẽ hướng dẫn từng bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len đối với giấy tờ do Việt Nam cấp và mang sang Ireland sử dụng.

Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len (Ireland) cho giấy tờ Việt Nam

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu.

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh

Tại bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại đây và nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-2 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Gửi hồ sơ xin hợp pháp hoá lãnh sự đến Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Bộ phận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và thương mại tại: 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53

• Bộ phận lãnh sự (trong vùng Munster): 1a South Mall, Cork, T12 TA46

Lưu ý: 

• Do dịch COVID-19 nên Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland chỉ chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện đã đăng ký. 
• Hồ sơ khi gửi qua đường bưu điện cần kèm theo một đơn giới thiệu có:
  • Tên người xin chứng nhận lãnh sự
  • Địa chỉ nhận
  • Số điện thoại
  • Tên nước mà tài liệu được sử dụng
  • Lệ phí chứng nhận lãnh sự
• Với bản sao tài liệu nhân thân do Việt Nam cấp, cần được chứng thực bởi ĐSQ Việt Nam tại London (do Việt Nam chưa có ĐSQ tại Ireland) trước khi xin chứng nhận của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland là:

• €40 đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
• €40 đối với các giấy tờ khác cấp tại Việt Nam
• Thanh toán lệ phí bằng:
  • Hối phiếu ngân hàng (ký phát tại một ngân hàng của Ireland và chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Lệnh bưu chính Ireland (chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Thẻ tín dụng/ghi nợ (bạn sẽ nhận được 1 cuộc điện thoại xác thực tài liệu đang được xử lý và có thể thanh toán qua điện thoại)

Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland của VISANA:

Loại dịch vụ	Lệ phí
	1 pax	3 pax	5 pax
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland trọn gói	3.930.000 VNĐ/tài liệu	3.805.000 VNĐ/tài liệu	3.680.000 VNĐ/tài liệu

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ Ireland sử dụng tại Việt Nam

Sau đây VISANA hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Ireeland cấp để sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1: Công chứng/ Chứng thực bởi Công chứng viên hoặc Luật sư tại Ireland

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len xin chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc Công Chứng viên tại Ai-len.

Với các tài liệu tuyên thệ, người tuyên thệ trước mặt Công chứng viên hoặc luật sư Ireland phải cư trú tại Ireland.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland

👉 Giấy tờ cấp tại Ai-len chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland. Kể cả khi tài liệu đang ở nước ngoài cũng cần phải được gửi về Ireland để được hợp pháp hóa lãnh sự. Đại sứ quán của Ireland tại Việt Nam không có thẩm quyền này.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Bộ Phận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và thương mại tại: 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53
• Nếu ở trong vùng Munster, bộ phận lãnh sự: 1a South Mall, Cork, T12 TA46

Lưu ý: 

• Do dịch COVID-19 nên Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland chỉ chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện đã đăng ký. 
• Hồ sơ khi gửi qua đường bưu điện cần kèm theo một đơn giới thiệu có:
  • Tên người xin chứng nhận lãnh sự
  • Địa chỉ nhận
  • Số điện thoại
  • Tên nước mà tài liệu được sử dụng
  • Lệ phí chứng nhận lãnh sự

Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland là:

• €40 đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
• €40 đối với các giấy tờ khác cấp tại Việt Nam
• Thanh toán lệ phí bằng:
  • Hối phiếu ngân hàng (ký phát tại một ngân hàng của Ireland và chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Lệnh bưu chính Ireland (chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Thẻ tín dụng/ghi nợ (bạn sẽ nhận được 1 cuộc điện thoại xác thực tài liệu đang được xử lý và có thể thanh toán qua điện thoại)

► Bước 3: Xin tem Hợp pháp hoá lãnh sự bởi ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Ireland 

Do Việt Nam vẫn chưa có ĐSQ/TLSQ tại Ireland nên mọi thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ireland sẽ thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại UK.

• Địa chỉ: 12-14 Victoria Road, London W8 5RD
• ĐT: +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là 5 ngày làm việc.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là USD 10/tem.

Sau đó bạn dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Việt (có thể thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London) là có thể sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ireland sử dụng tại Việt Nam của VISANA:

Loại dịch vụ	Chi phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ireland sử dụng tại Việt Nam	176 USD/tài liệu

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len (Ireland) tại VISANA

ơ chế Apostille giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Ai-len. Tuy nhiên, không phải giấy tờ nào cũng có thể mang đi Apostille ngay. Tùy loại tài liệu, cơ quan cấp và mục đích sử dụng, giấy tờ có thể cần công chứng, chứng thực, xác nhận trước, dịch thuật hoặc thực hiện thủ tục khác.

Nếu chưa xác định giấy tờ của mình cần Apostille, Hợp pháp hóa lãnh sự hay hình thức xác thực nào khác, VISANA hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn quy trình phù hợp trước khi thực hiện.

VISANA cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ai-len để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ai-len
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London (UK) ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng