Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len (Ireland) cho giấy tờ/tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Ai-len và giấy tờ/tài liệu Ai-len sử dụng tại Việt Nam. 

Hiện tại Việt Nam và Ai-len (Ireland) không ký kết bất kỳ thoả thuận nào về vấn đề miễn hợp pháp hoá lãnh sự. Ngoài ra, Ireland là thành viên của công ước La Hay (hay còn gọi là Công ước Apostille) về miễn hợp pháp hoá lãnh sự đối với giấy tờ/tài liệu cấp tại một trong các các quốc gia thành viên của công ước để sử dụng tại các quốc gia thành viên còn lại, trong khi đó Việt Nam vẫn chưa là thành viên của Công ước này. Do đó, các giấy tờ do Việt Nam hay Ireland cấp, để sử dụng ở quốc gia còn lại đều phải được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hoá lãnh sự bởi các cơ quan có thẩm quyền.

Dưới đây, Visana hướng dẫn chi tiết thủ tục:

• Hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len cho giấy giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Ai-len; và
• Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Ai-len để sử dụng tại Việt Nam.

1. Chứng nhận lãnh sự Ai-len, hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu là hai bước của một quá trình nhằm hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu cấp tại một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác.

Trong đó: 

• Bước đầu tiên của thủ tục là Chứng nhận lãnh sự, là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để mang sang nước khác sử dụng.
• Bước thứ hai cũng là bước cuối cùng là Hợp pháp hoá lãnh sự, là việc cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự trên giấy tờ đó để được sử dụng tại quốc gia đó. 

Cụ thể:

Với giấy tờ Việt Nam cấp để sử dụng tại Ireland thì:

• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam là Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.
• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ireland là Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland.

Với giấy tờ do Ireland cấp để sử dụng tại Việt Nam thì:

• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Ireland là Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland.
• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ai-len của Việt Nam là Đại sứ quán Việt Nam tại London (do Việt Nam chưa có cơ quan đại diện nước ngoài tại Ai-len).

2. Hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len ở đâu?

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Ireland thì:

• Đối với giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Ai-len: Bước đầu tiên là chứng nhận lãnh sự cần phải được thực hiện tại Việt Nam còn bước thứ hai là hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ đó phải được gửi sang Ireland để hợp pháp hoá lãnh sự trước khi có thể sử dụng hợp pháp tại Ireland. 
• Đối với giấy tờ do Ai-len cấp để sử dụng tại Việt Nam: Toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cần được thực hiện tại Ireland trước khi mang sang Việt Nam sử dụng. Tuy nhiên, một số giấy tờ cụ thể do Ireland cấp tại Việt Nam có thể được hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam.

3. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland

Dưới đây Visana sẽ hướng dẫn từng bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len đối với giấy tờ do Việt Nam cấp và mang sang Ireland sử dụng.

3.1 Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len (Ireland) cho giấy tờ Việt Nam

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu.

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh

Tại bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại đây và nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (áp dụng với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Gửi hồ sơ xin hợp pháp hoá lãnh sự đến Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Bộ phận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và thương mại tại: 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53

• Bộ phận lãnh sự (trong vùng Munster): 1a South Mall, Cork, T12 TA46

Lưu ý: 

• Do dịch COVID-19 nên Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland chỉ chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện đã đăng ký. 
• Hồ sơ khi gửi qua đường bưu điện cần kèm theo một đơn giới thiệu có:
  • Tên người xin chứng nhận lãnh sự
  • Địa chỉ nhận
  • Số điện thoại
  • Tên nước mà tài liệu được sử dụng
  • Lệ phí chứng nhận lãnh sự
• Với bản sao tài liệu nhân thân do Việt Nam cấp, cần được chứng thực bởi ĐSQ Việt Nam tại London (do Việt Nam chưa có ĐSQ tại Ireland) trước khi xin chứng nhận của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland là:

• €10 đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
• €40 đối với các giấy tờ khác cấp tại Việt Nam
• Thanh toán lệ phí bằng:
  • Hối phiếu ngân hàng (ký phát tại một ngân hàng của Ireland và chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Lệnh bưu chính Ireland (chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Thẻ tín dụng/ghi nợ (bạn sẽ nhận được 1 cuộc điện thoại xác thực tài liệu đang được xử lý và có thể thanh toán qua điện thoại)

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland trọn gói	3.170.000 VND/tài liệu

4. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ Ireland sử dụng tại Việt Nam

Sau đây Visana hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Ireeland cấp để sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1: Công chứng/ Chứng thực bởi Công chứng viên hoặc Luật sư tại Ireland

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len xin chứng thực tại Văn phòng Luật sư hoặc Công Chứng viên tại Ai-len.

Với các tài liệu tuyên thệ, người tuyên thệ trước mặt Công chứng viên hoặc luật sư Ireland phải cư trú tại Ireland.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland

👉 Giấy tờ cấp tại Ai-len chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland. Kể cả khi tài liệu đang ở nước ngoài cũng cần phải được gửi về Ireland để được hợp pháp hóa lãnh sự. Đại sứ quán của Ireland tại Việt Nam không có thẩm quyền này.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Bộ Phận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ và thương mại tại: 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53
• Nếu ở trong vùng Munster, bộ phận lãnh sự: 1a South Mall, Cork, T12 TA46

Lưu ý: 

• Do dịch COVID-19 nên Sở Ngoại vụ và Thương mại Ireland chỉ chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện đã đăng ký. 
• Hồ sơ khi gửi qua đường bưu điện cần kèm theo một đơn giới thiệu có:
  • Tên người xin chứng nhận lãnh sự
  • Địa chỉ nhận
  • Số điện thoại
  • Tên nước mà tài liệu được sử dụng
  • Lệ phí chứng nhận lãnh sự

Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland là:

• €10 đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
• €40 đối với các giấy tờ khác cấp tại Việt Nam
• Thanh toán lệ phí bằng:
  • Hối phiếu ngân hàng (ký phát tại một ngân hàng của Ireland và chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Lệnh bưu chính Ireland (chi trả cho Bộ Ngoại giao Ireland)
  • Thẻ tín dụng/ghi nợ (bạn sẽ nhận được 1 cuộc điện thoại xác thực tài liệu đang được xử lý và có thể thanh toán qua điện thoại)

► Bước 3: Xin tem Hợp pháp hoá lãnh sự bởi ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Ireland 

Do Việt Nam vẫn chưa có ĐSQ/TLSQ tại Ireland nên mọi thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ireland sẽ thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại UK.

• Địa chỉ: 12-14 Victoria Road, London W8 5RD
• ĐT: +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628

Thời gian xử lý hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là 05 ngày làm việc.

Phí hợp pháp hoá lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại London là USD10/tem.

Sau đó bạn dịch thuật tài liệu đó sang tiếng Việt (có thể thực hiện tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London) là có thể sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len (Ireland)

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu là một thủ tục hành chính có liên quan đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của cả nước cấp và nước sử dụng giấy tờ đó. Do đó, không phải ai cũng tự mình thực hiện các bước của thủ tục này, từ dịch thuật công chứng (nếu có), đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, và đảm bảo tính pháp lý của giây tờ được hợp pháp hoá, bạn có thể sử dụng Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Ai-len của Visana.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam mang sang Ai-len sử dụng hoặc giấy tờ cấp tại Ai-len mang sang Việt Nam sử dụng. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN NHANH VÀ AN TOÀN NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ai-len để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ai-len
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại London (UK) ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận của Sở Ngoại vụ và thương mại Ireland ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự Ai-len thành công gồm cả giấy tờ công và giấy tờ do tư nhấn cấp:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy chứng tử
• Lý lịch tư pháp
• Giấy ly hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Hóa đơn chứng từ
• Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại Ireland ký
• Tài liệu toà án
• Giấy uỷ quyền
• Báo cáo y tế
• …

VISANA cam kết:

• Cập nhập thông tin nhanh chóng về tiến độ, quy trình của các cơ quan chức năng
• Tối ưu chi phí và thời gian xử lý
• Đảm bảo tính hợp pháp, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

👉 Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Ireland. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]