Hiện tại, Việt Nam có khoảng 2.500 du học sinh tại Phần Lan, chiếm vị trí trong top 10 nước có số lượng du học sinh đông nhất tại quốc gia này. Ngoài ra, do mối quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại và giáo dục giữa Việt Nam và Phần Lan đang ngày càng phát triển, nhu cầu trao đổi và sử dụng giấy tờ, tài liệu cấp giữa hai quốc gia vì thế ngày càng gia tăng. 

Giấy tờ cấp bởi Việt Nam muốn sử dụng tại Phần Lan hoặc ngược lại cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của hai nước. Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính phức tạp bởi có sự liên quan tới pháp luật của cả Việt Nam và Phần Lan. Do đó, để giúp độc giả có thể thực hiện thủ tục này một cách chính xác và nhanh chóng, Visana hướng dẫn chi tiết quy trình:

• Hợp pháp hóa lãnh sự PHần Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam

Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Chứng nhận lãnh sự Phần Lan, Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan

Chứng nhận lãnh sự  và Hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính nhằm chứng thực con dấu và chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu cấp bởi một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. Thủ tục này thường được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của từng quốc gia.

Cụ thể:

Chứng nhận lãnh sự Phần Lan (Finland) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên giấy tờ/tài liệu cấp bởi Việt Nam để giấy tờ đó có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Phần Lan.

Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan (Finland) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực chữ ký, chức danh, con dấu của Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền phía Phần Lan (Thường là Bộ Ngoại giao Phần Lan) trên giấy tờ/tài liệu cấp bởi Phần Lan để giấy tờ đó có đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam. 

2. Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan ở đâu?

• Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam cần được thực hiện tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam
• Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam chỉ có thể được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Phần Lan

Sau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Phần Lan:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang giấy tờ/tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Phòng dịch thuật công chứng nhà nước hoặc Sở Tư Pháp.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu tại đây và nộp tại:
  • Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội (đối với giấy tờ được cấp từ Huế trở ra): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại Vụ TP Hồ Chí Minh: 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm thông tin.
• Phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 VNĐ/tem.

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam

• Trước tiên, đặt lịch hẹn trước với ĐSQ/TLSQ Phần Lan tại Việt Nam qua email [email protected] hoặc số điện thoại +84 24 382 667 88
• Tiếp theo, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ
  • Bản dịch sang tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
  • Nếu nhờ người nộp hộ cần nộp thêm:
  • Giấy ủy quyền có ghi rõ tên người ủy quyền và được ủy quyền
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân
  • Bản sao hộ chiếu hoặc Chứng minh thư phải chữ ký của người ủy quyền

Lưu ý: Nếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ của trẻ em thì người ủy quyền là người giám hộ hợp pháp của trẻ. 

• Sau đó nộp tại:
  • Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội: tầng 24 Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
  • Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại TPHCM: Room 501, 5/F Sailing Tower – 111A Pasteur Ben Nghe  – Q1 – TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Năm 08:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00, thứ Sáu từ 08:00 – 12:00
• Phí dịch vụ: 30 EUR/tem tương đương 807,000 VNĐ

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Phần Lan của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Phần Lan trọn gói	5.450.000 VND/tài liệu

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Phần Lan để sử dụng ở Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Phần Lan để sử dụng ở Việt Nam gồm 03 bước: 

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn chuẩn bị hồ sơ xin công chứng của công chứng viên tại Cơ quan Dịch vụ dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số.  

Bước này áp dụng đối với các tài liệu sau:

• Bản sao của tài liệu gốc
• Tài liệu cấp bởi tư nhân, công ty, hoặc hiệp hội
• Giấy ủy quyền
• Chứng chỉ do các cơ sở giáo dục bậc phổ thông, trung học phổ thông, dạy nghề cấp
• Bản dịch bởi các dịch giả không nằm trong danh sách các dịch giả có thẩm quyền. Xem danh sách các dịch giả có thẩm quyền.

Lưu ý: Các tài liệu sau không phải thực hiện bước này: 

• Các giấy tờ cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Phần Lan
• Chức danh và chữ ký của công chứng viên
• Các giấy tờ trích xuất từ sổ đăng ký, như tài liệu do cảnh sát cấp
• Giấy chứng nhận độc thân, giấy đăng ký kết hôn 
• Bằng đại học, trung học và khoa học ứng dụng
• Tài liệu cấp và ký bởi phòng thương mại
• Các bản dịch được dịch bởi dịch giả có thẩm quyền.

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Phần Lan

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp trực tiếp tại Phòng Dịch vụ khách hàng của Bộ Ngoại giao Phần Lan tại Helsinki, hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện, hoặc nhờ người khác nộp hộ. 
• Nếu gửi qua đường bưu điện, bạn cần ghi cụ thể thông tin liên hệ (gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email) và gửi tới địa chỉ: Bộ ngoại giao Phần Lan, KPA-40/Legalisations, PO Bõ 176,00023 Government. 
• Phí chứng nhận lãnh sự: 20 EUR/tem. 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự là 07 ngày làm việc.
• Kết quả sẽ được gửi qua đường bưu điện. Bạn sẽ thanh toán phí chứng nhận lãnh sự khi nhận bưu phẩm.

Lưu ý: Tài liệu chỉ có thể được chuyển phát trong nội địa Phần Lan. 

► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Helsinki: Kulosaarentie 12, 00570 Helsinki – ĐT: +358-9- 622 99 00 hoặc +358-9-5626302​

• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại Helsinki: 3-5 ngày làm việc
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại Phần Lan là 10USD

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Phần Lan sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan trọn gói	$780/tài liệu

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ/tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan, hay hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam là một thủ tục hành chính phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, vấn đề này chắc chắn sẽ khiến bạn đau đầu.

Để tiết kiệm thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc cho chính bản thân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan của Visana.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Visana chắc chắn là LỰA CHỌN TỐT NHẤT nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan.

Visana cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ Việt Nam tại Phần Lan ✔️ Dịch thuật sang tiếng Việt ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Phần Lan tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Các giấy tờ Visana đã hợp pháp hóa lãnh sự thành công như:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Lý lịch tư pháp
• Giấy chứng tử
• Giấy ly hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Hóa đơn chứng từ
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• …

VISANA cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]