Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) cho giấy tờ Việt Nam và Thái Lan.

Do mối quan hệ thương mại, kinh tế, đầu tư của Việt Nam và Thái Lan đang ngày càng phát triển nên nhu cầu sử dụng giấy tờ qua lại giữa hai quốc gia là điều tất yếu. 

Giấy tờ của Việt Nam hay Thái Lan muốn được sử dụng hợp pháp ở quốc gia còn lại sẽ phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của hai nước. Đây là thủ tục hành chính phức tạp, do đó không phải ai cũng có thể tự mình hoàn tất toàn bộ quy trình hợp thức hóa giấy tờ để sử dụng ở quốc gia mong muốn.

Để giải đáp thắc mắc của không ít người về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, dưới đây Visana sẽ hướng dẫn chi tiết về:

• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam
• Thủ tục chứng nhận lãnh sự Sứ quán Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam

Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì?

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là hai bước của một quá trình nhằm hợp thức hóa giấy tờ của Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Thái Lan hoặc ngược lại. 

Trong đó:

Chứng nhận lãnh sự: là bước đầu tiên, thực hiện bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ/tài liệu nhằm chứng thực chữ ký, con dấu, chức vụ trên giấy tờ/tài liệu đó để nó có thể sử dụng tại nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự thường là Bộ Ngoại giao. 

Hợp pháp hóa lãnh sự: là bước tiếp theo của quá trình hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu, thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức vụ trên giấy tờ để nó có thể sử dụng tại nước đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Thái Lan

Có 02 cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Thái Lan:

• Hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Việt Nam
• Xin dấu chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở trong nước và xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Lan

2. 1 Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Giấy tờ cấp bởi Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan có thể được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Việt Nam hoặc ở Thái Lan.

2. 2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam 

Bạn thực hiện quy trình sau:

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh

Ban mang bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư Pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:
  • Tờ khai yêu cầu làm thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in của tờ khai online trên website lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu nộp qua đường bưu điện)
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy 
  • Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm)
• Mang hồ sơ đến nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh
  • Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM

Tiếp theo, bạn có 02 cách để thực hiện tiếp quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tùy theo giấy tờ của bạn hiện đang ở đâu:

a. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan đang ở Việt Nam

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại Sứ quán Thái Lan tại Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ xin dấu chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam.
  • Bộ phận Lãnh sự – Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội:  85 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Thời gian nhận hồ sơ: thứ Hai đến thứ Sáu; 09:00 – 12:00. và 13:30 – 17:00.
  • ĐT: (84) 24 3823 5095
• Tại đây, ĐSQ sẽ xét duyệt và đóng dấu chứng nhận lãnh sự cho hồ sơ của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam hợp pháp tại Thái Lan.

Mẫu tem chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan

b. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (đã có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam) đang có sẵn ở Thái Lan

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan

Giấy tờ Việt Nam sau khi chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam.

• Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan: 83/1 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok, Thái Lan
• Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 11:30 ,từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Thái Lan và Việt Nam)

► Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tại Cục Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Thái Lan

Bạn chuẩn bị hồ sơ mang đến Bộ phận Quốc tịch và Pháp Lý của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan tại: 123 Chaengwattana Road, Laksi District, Bangkok. Tại đây, bạn thực hiện theo 07 bước sau:

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan

1. Điền tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự. Xem biểu mẫu tờ khai tại đây.
2. Liên hệ Quầy thông tin để nhận số thứ tự: có 02 lựa chọn
   • Dịch vụ nhanh: nộp hồ sơ từ 8:30 – 10:30
   • Dịch vụ thường: nộp hồ sơ từ 8:30 – 15:30
3. Nộp hồ sơ
   • Nộp hồ sơ tại quầy số 1-2 và quầy số 7-15
     • Với dịch vụ nhanh: hồ sơ được xét duyệt trong cùng ngày.
     • Với dịch vụ thường: hồ sơ sẽ được xét duyệt trong vòng 03 ngày làm việc. 
   • Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện: phí EMS là 60 Bahts
4. Thanh toán phí hợp pháp hóa lãnh sự
   • Phí cho dịch vụ nhanh: 400 Bahts/tem
   • Phí cho dịch vụ thường: 200 Bahts/tem
   • Với tài liệu của tòa án: 400 Bahts/trang
5. Bộ phận lãnh sự kiểm tra hồ sơ và xác thực bản dịch: xảy ra 02 trường hợp:
   • Nếu bản dịch hợp lệ: đi đến bước tiếp theo
   • Nếu bản dịch chưa hợp lệ: bạn phải lấy lại hồ sơ để dịch lại và nộp lại trước 14:00, khi đó hồ sơ sẽ được kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo. 
6. Chờ đóng dấu tem lãnh sự
7. Nhận kết quả
   • Nhận kết quả trong khoảng thời gian từ 08:30 đến 15:30 tại quầy số 3-5
   • Nếu nhận kết quả qua chuyển phát nhanh EMS của bưu điện: theo dõi hành trình tại đây: www.thailandpost.co.th

2.3 Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan mất bao lâu?

• Thời gian dịch thuật công chứng: tùy vào loại, số lượng tài liệu
• Thời gian chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 01 – 05 ngày làm việc
• Nếu thực hiện hợp pháp hóa tại Việt Nam:
  • Thời gian chứng nhận lãnh sự Sứ quán Thái Lan tại Việt Nam
• Nếu thực hiện hợp pháp hóa tại Thái Lan:
  • Thời gian chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan: 03 ngày làm việc
  • Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan: 01 – 03 ngày làm việc (tùy loại dịch vụ lựa chọn)
• Thời gian chuyển phát nhanh (nếu nộp và nhận hồ sơ qua bưu điện)

2.4 Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan hết bao nhiêu?

Các loại phí bạn cần thanh toán để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan gồm: 

• Phí dịch thuật công chứng: tùy vào loại, số lượng tài liệu
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản
• Nếu thực hiện hợp pháp hóa tại Việt Nam: phí chứng nhận lãnh sự Sứ quán Thái Lan tại Việt Nam
• Nếu thực hiện hợp pháp hóa tại Thái Lan:
  • Phí chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan: USD10/bản
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan: từ 200 – 400 Bahts/tem (tùy dịch vụ bạn chọn). Nếu tài liệu hợp pháp hóa là tài liệu tòa án thì nộp thêm 400 Bahts/trang
• Phí chuyển phát nhanh (nếu cần)

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan của Visana như sau:

Địa điểm	Thời gian xử lý	Phí (đ/tài liệu)
Hà Nội	4 tuần	3.640.000
TP Hồ Chí Minh	4 tuần	3.030.000

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng ở Việt Nam

3. 1 Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Thái Lan để sử dụng ở Việt Nam ở đâu?

Giấy tờ, tài liệu cấp bởi Thái Lan để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam chỉ được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Lan. 

3. 2. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam gồm 04 bước sau:

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn mang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền nơi giấy tờ được cấp để công chứng/chứng thực. Tùy vào loại tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Xem cụ thể tại đây.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan

• Bạn chuẩn bị hồ sơ và mang đến Bộ phận Quốc tịch và Pháp Lý của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan hoặc Phòng hợp pháp hóa.
  • Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan tại địa chỉ: 123 Chaengwatana road, Tungsonghong Laksi, Bangkok
  • Phòng hợp pháp hóa tại địa chỉ: MRT Khlong Toei
• Sau đó, tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan, bạn thực hiện theo quy trình của Bước 4 – phần b – mục 2.2 ở trên. 

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Tờ khai xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Hộ chiếu gốc
  • Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Thái Lan + 01 bản copy
  • 01 phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nộp hồ sơ và đăng ký nhận kết quả qua bưu điện
• Nộp hồ sơ tại cửa số 3 tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam ở Bangkok.
  • Địa chỉ ĐSQ Việt Nam tại Bangkok: 83/1 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok, Thái Lan
  • Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 11:30 các ngày từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Thái Lan và Việt Nam)
  • Thời gian trả kết quả: 16:00 – 17:00 (sau 03 ngày làm việc)
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Thái lan: USD10/bản

► Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Việt giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại ĐSQ Việt Nam ở Thái Lan hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật. 

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Thái Lan sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:

Thời gian xử lý	Phí
3 – 4 tuần	660 USD/tài liệu

4. Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan

Nếu bạn đang cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giây tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan hay muốn hợp pháp hóa giấy tờ cấp bởi Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam, bạn chắc chắn phải thực hiện toàn bộ các bước trong quy trình ở trên. Việc này sẽ tốn không ít thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc của bạn khi tự mình nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chưa kể đến rủi ro là có thể thất lạc các giấy tờ quan trọng hay hồ sơ không hợp lệ. 

Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo có giấy tờ hợp lệ, đúng hạn, bạn có thể sử dụng Dịch vụ làm hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) của Visana. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả các giấy tờ cấp tại Việt Nam để mang sang Thái Lan sử dụng hoặc ngược lại. Đặc biệt, Visana là LỰA CHỌN TỐT NHẤT cho các trường hợp cần gấp.

Visana cung cấp các gói dịch vụ sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng ✔️ Xác nhận cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Thái Lan  ✔️ Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam ✔️ Chuyển phát nhanh	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan ✔️ Dịch thuật sang tiếng Việt ✔️ Chuyển phát nhanh

Vui lòng gửi bản scan giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và báo giá chính xác.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]