Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam và giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại quốc gia còn lại.

Hiện nay, do nhu cầu kinh doanh, hợp tác đầu tư thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc tăng cao kéo theo việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại một trong hai nước để sử dụng tại nước còn lại trở nên phổ biến . 

Các tài liệu, văn bản cấp tại Việt Nam muốn được sử dụng tại Trung Quốc hay các giấy tờ cấp tại Trung Quốc muốn được có giá trị pháp lý tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đây gọi tắt là Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nhìn chung, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính phức tạp vì có sự liên quan đến pháp luật của không chỉ nước cấp văn bản mà còn của nước mà văn bản đó được sử dụng.

Trong bài viết này, hãy cùng Visana tìm hiểu cụ thể các vấn đề sau:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc/Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?
• Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc mất bao lâu?
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Trung Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó được sử dụng.

Giải thích cụ thể với giấy tờ cấp bởi Việt Nam / Trung Quốc:

1.1 Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam đó để xác nhận giấy tờ đó là hợp lệ.

Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối cùng) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam. Đây là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (ĐSQ của Trung Quốc tại Việt Nam hoặc ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc) chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại Giao/Sở ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ, hồ sơ cần chứng thực là hợp pháp để giấy tờ đó được sử dụng tại Trung Quốc.

1.2 Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước 2 (cuối) của quy trình hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ Trung Quốc. Đây là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc trên giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Do đó, nhắc đến chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là nhắc đến:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

2. Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc chịu sự điều chỉnh của Hiệp  định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45), các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?

Lưu ý:

• Các giấy tờ của Trung Quốc chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Trung Quốc.
• Các giấy tờ của Việt Nam có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc Trung Quốc. 

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc

►Chứng nhận lãnh sự

Ở Việt Nam mà muốn Chứng nhận lãnh sự hì sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, cụ thể:

• Ở miền Bắc từ Đà nẵng trở ra nộp ở Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
  • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
  • Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
  • Fax: (+84 24) 3.8236928
  • Email: [email protected].
  • Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn
• Ở miền Nam từ Quảng Ngãi trở vào nộp ở Sở Ngoại vụ TPHCM:
  • Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: (+84 28) 38224224
  • Fax: (+84 28) 38251436
  • Mail: [email protected]

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Trung Quốc đã có mặt tại Việt Nam, cơ quan này sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự con dấu của Bộ Ngoại giao trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Hiện trung tâm có 3 trụ sở ở Việt Nam gồm:

Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 9h00 – 15h00 các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thông thường sẽ mất khoảng 4 ngày để xử lý giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Với một số trường hợp có thể thời gian xử lý sẽ dài hơn.

Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

►Chứng nhận lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại các Cơ quan: Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.

Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc:

• Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh
• Tel: 010-65889761

►Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, địa chỉ cụ thể là:

• Địa chỉ: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc
• Điện thoại: +86-10-65321155 – Bộ phận lãnh sự :+86-10.6532.7038
• Fax: +86-10-65325720
• Email: [email protected]
  Website: http://vnembassy-beijing.mofa.gov.vn​

4. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Theo quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ sau đây được cấp tại Việt Nam/Trung Quốc sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước còn lại:

• Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự do Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai Bên lập hoặc xác nhận, ký và đóng dấu chính thức nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998.
• Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Trung Quốc.
• Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc tại khu vực biên giới được miễn hợp pháp hóa.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Các giấy tờ do Trung Quốc cấp không thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự phải được Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng nhận và phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng tại Việt Nam.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm các loại, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, phiếu thương nghiệp,…

5.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị HPHLS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

*Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

• Đơn xin hợp pháp lãnh sự được điền đầy đủ, ký tên
• Bản chính giấy tờ cần chứng thực
• Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc ID hợp lệ
• Nếu ủy quyền gửi hồ sơ cần có giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hợp lệ/ ID người nộp đơn
• Các giấy tờ khác mà viên chức lãnh sự có thể yêu cầu

*Nộp hồ sơ

Nộp đầy đủ giấy tờ, hồ sơ tại Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.

Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh – Tel: 010-65889761.

*Nhận kết quả

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

*Chuẩn bị hồ sơ:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

*Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc tại địa chỉ No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

*Nhận kết quả:

Bạn sẽ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận Đại sứ quán Việt Nam hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

Bước 4: Mang giấy tờ sang Việt Nam sử dụng

5.2 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc (trừ ngày lễ của Trung Quốc).

• Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc
• Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ
• Yêu cầu làm gấp: Trong ngày

Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.

5.3 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc là bao nhiêu?

• Phí dịch thuật công chứng: tùy theo loại tài liệu, số lượng mà phí dịch thuật công chứng sẽ khác nhau
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
  • Chứng nhận giấy tờ, văn bản dân sự: 20USD/bản (8USD đối với công dân Trung Quốc)
  • Chứng nhận giấy tờ, văn bản thương mại: 40USD/bản (16USD đối với công dân Trung Quốc)
• Phí yêu cầu làm nhanh (nếu có): Thu thêm 25USD/bản.
• Phí yêu cầu làm gấp: Thu thêm 37USD/bản.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc
• Phí chuyển phát (nếu có)

Bảng giá Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc trọn gói của Visana

6. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cho giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

6.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng

Có 02 cách để HPHLS giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc:

Trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc như sau:

► Cách 1: Chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

Mang giấy tờ cần đã được dịch thuật công chứng thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

*Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự chung:

• Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
• Hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
• Căn cước công dân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
• Bảng hỏi
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính)
  • Đối với giấy khai sinh của trẻ em dưới 18 tuổi thì cần nộp thêm mặt hộ chiếu, căn cước công dân của cả bố mẹ
  • Đối với đăng ký kết hôn thì cần nộp mặt hộ chiếu, căn cước công dân của cả vợ và chồng (bản chính)
  • Đối với đăng ký kết hôn hoặc giấy phép hoạt động của công ty thì cần cung cấp hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân. (Điều lệ công ty, Chứng nhận sở hữu công ty, Chứng nhận ngành nghề …)
• Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
• Ủy quyền nộp hồ sơ
• Công văn xin hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự với giấy xác nhận độc thân:

• Tờ khai chứng nhận lãnh sự
• Hộ chiếu gốc + mặt hộ chiếu photo của người xin chứng nhận
• Mặt hộ chiếu photo hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân photo của chồng/ vợ người Trung Quốc
• Bản tường trình tóm tắt quá trình hai người quen nhau của vợ/ chồng người Việt Nam (viết bằng tiếng Việt, viết bằng tay kí tươi ở dưới và thu bản gốc) – Nội dung chủ yếu là thông tin cơ bản của 2 người, quá trình quen nhau như thế nào…
• Bản tường trình tóm tắt quá trình quen nhau của vợ/ chồng người Trung Quốc (viết bằng tiếng trung, viết tay kí tên ở dưới và nộp bản photo) – Nội dung chủ yếu là thông tin cơ bản của 2 người, quá trình quen nhau như thế nào…
• Giấy chứng nhận độc thân đã có dấu chứng nhận lãnh sự của cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam (bản gốc và photo)

*Nộp hồ sơ

Nộp đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Visana tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nơi thuận tiện.

*Nhận kết quả

Bước 4: Mang sang Trung Quốc sử dụng

Lưu ý:

• Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội sẽ được hợp pháp hóa tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội;
• Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM sẽ được hợp pháp hóa tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh;
• Nội dung của giấy tờ, văn bản và trình tự, thủ tục cần chân thực, hoàn chỉnh, hợp pháp, không được có nội dung vi phạm luật pháp Trung Quốc hoặc làm tổn hạn đến lợi ích quốc gia và lợi ích công chúng xã hội Trung Quốc;
• Trường hợp giấy tờ, văn bản xin chứng nhận gồm hai trang trở lên, cần đóng thành tập, bảo đảm không dễ bị tháo và thay đổi bằng cách niêm phong sáp hoặc đóng dấu giáp lai và dấu nổi để bảo đảm sự hoàn hảo của giấy tờ, văn bản. Đại sứ quán sẽ không chứng nhận nếu có các trường hợp như trình tự không hoàn chỉnh, quy cách không quy phạm, có nội dung không hợp pháp, giấy tờ và văn bản bị xóa và sửa, bị tháo, đổi…
• Bản tuyên thệ hoặc giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân dùng để đăng ký kết hôn tại Trung Quốc có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày được công chứng; giấy công chứng tình trạng hôn nhân, sức khoẻ, tài sản, thu nhập và không có tiền án dùng để nhận con nuôi tại Trung Quốc, có hiệu lực trong vòng 6 tháng, từ ngày công chứng đến ngày xin đăng ký nhận nuôi (không bao gồm thời gian thụ lý của trung tâm nhận nuôi Trung Quốc). Đại sứ quán không công chứng những giấy tờ, văn bản hết hạn.
• Giấy tờ, văn bản có công chứng của Đại sứ quán không được tháo hoặc xóa, sửa tùy tiện.

► Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam + Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Trung Quốc + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc

• Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
• Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
• Bước 3: Mang sang Trung Quốc xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
  • Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung quốc:  No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
• Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc
  • Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc: 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chao Yang District, Beijing.
• Bước 5: Sử dụng tại Trung Quốc

6.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng

• Phí dịch thuật: tùy theo từng loại, số lượng tài liệu
• Phí công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ ba (03) trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem
• Nếu hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam (theo cách 1) gồm 2 loại phí:
  • Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, thu hộ bởi Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc bằng tiền USD
  • Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, thu bằng tiền VNĐ

• Lưu ý:
  • Phí dịch vụ chứng nhận lãnh sự sẽ được trung tâm thu vào ngày nộp đơn xin chứng nhận lãnh sự bằng Việt Nam đồng . Bất luận kết quả xin chứng nhận lãnh sự ra sao, phí dịch vụ đã thu đều không được hoàn lại.
  • Phí chứng nhận lãnh sự được trung tâm thu hộ cho Đại sứ quán Trung Quốc. Khi người nộp đơn đến lấy kết quả , phí chứng nhận lãnh sự sẽ được thu bằng đồng Đô la Mĩ. Số tiền thực tế phải nộp tùy thuộc vào việc phê duyệt của Đại sứ quán Trung Quốc.

• Nếu hợp pháp hoá lãnh sự tại Trung Quốc (theo cách 2):
  • Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: 10USD/tem
  • Phí Hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
  • Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản dân sự: 50 Nhân dân tệ/bản
  • Phí Hợp pháp hóa giấy tờ, văn bản thương mại: 100 Nhân dân tệ/bản
  • Phí yêu cầu làm nhanh (nếu có): thêm 50 Nhân dân tệ/bản.
  • Phí yêu cầu làm gấp (nếu có): thêm 100 Nhân dân tệ/bản.
  • Phí chuyển phát nhanh (nếu có)

6.3 Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Việt Nam mất bao lâu?

• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tùy theo số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
  • Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 9h00 – 15h00 các ngày làm việc.
  • Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc.
  • Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.
  • Yêu cầu làm gấp: Trong ngày

Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.

7. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc nhưng chưa từng có kinh nghiệm làm các thủ tục hành chính, hoặc không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc của VISANA để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Visana cung cấp dịch vụ trọn gói – theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận của Bộ Ngoại giao Trung Quốc ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc

Các giấy tờ thường được VISANA chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:

Giấy tờ cá nhân	Giấy tờ thương mại/doanh nghiệp/khác
✔️ Bảng điểm, chứng chỉ, bằng cấp (证书) ✔️ Giấy tờ chứng minh nhân thân (身份证) ✔️ Giấy chứng tử ✔️ Giấy đăng ký kết hôn (婚书) ✔️ Giấy xác nhận độc thân ✔️ Giấy ly hôn ✔️ Giấy xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia (工作经验认证, 专家) ✔️ Di chuyển nội bộ (内部调整材料) ✔️ Quyết định của Tòa án ✔️ Bản sao có công chứng của các tài liệu ✔️ Bản dịch có công chứng ✔️ Giấy ủy quyền ✔️ Di chúc ✔️ Sổ vắc xin …	✔️ Hợp đồng giao dịch thương mại ✔️ Đăng ký thành lập công ty ✔️ Đăng ký kinh doanh (营业执照) ✔️ Báo cáo tài chính (财务报表) ✔️ Sao kê ngân hàng (银行结单) ✔️ Quyết định bổ nhiệm ✔️ Đăng ký thuế ✔️ Sổ kế toán ✔️ Chứng nhận xuất xứ ✔️ Chứng nhận chất lượng …

VISANA luôn cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 14, TP Hồ Chí Minh

✅ Hotline: 0968.354.027

✅ Email: [email protected]

Câu hỏi thường gặp