Bài viết hướng dẫn từng bước thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự UAE (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất – United Arab States) cho giấy tờ cấp tại Việt Nam mang sang UAE sử dụng hoặc giấy tờ cấp tại UAE để sử dụng tại Việt Nam.

Cả Việt Nam và United Arab Emirates đều không phải là thành viên của Hague Convention (Công ước La Hay) về miễn hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ công của nước ngoài sử dụng tại một trong các nước thành viên của Công ước này. Do đó, mọi tài liệu được cấp bởi Việt Nam hoặc UAE cần phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự UAE để có giá trị sử dụng tại quốc gia còn lại.

Trong bài viết này, Visana sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến:

• Hợp pháp hoá lãnh sự UAE là gì?
• Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự UAE cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại UAE
• Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại UAE để sử dụng tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự UAE, hợp pháp hoá lãnh sự UAE là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu là hai bước của một quá trình nhằm hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu cấp tại một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. Trong đó: 

• Bước đầu tiên của thủ tục là Chứng nhận lãnh sự, là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để mang sang nước khác sử dụng.
• Bước thứ hai cũng là bước cuối cùng là Hợp pháp hoá lãnh sự, là việc cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự trên giấy tờ đó để được sử dụng tại quốc gia đó. 

Cụ thể như sau:

Với giấy tờ Việt Nam cấp để sử dụng tại UAE thì:

• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam là Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.
• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại UAE là Đại sứ quán UAE tại Hà Nội.

Với giấy tờ do UAE cấp để sử dụng tại Việt Nam thì:

• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của UAE là Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế UAE (MoFAIC).
• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ UAE của Việt Nam là Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai.

2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự UAE

Các giấy tờ/tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự UAE thường là:

Các tài liệu cá nhân gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy xác nhận ly hôn
• Bằng cấp, chứng chỉ giáo dục
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy chứng nhận y tế
• Giấy chứng nhận của tòa án
• Phán quyết tư pháp
• Hợp đồng lao động
• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Giấy ủy quyền (phi thương mại)
• Lý lịch tư pháp
• Giấy chuyển nhượng ủy quyền
• ….

Các tài liệu thương mại gồm:

• Giấy phép thương mại
• Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm
• Quyết định của Hội đồng quản trị
• Hợp đồng, thỏa thuận thương mại
• Báo cáo tài chính
• Chứng chỉ ISO
• Đăng ký bằng sáng chế
• Các tài liệu thương mại khác

3. Hợp pháp hoá lãnh sự UAE ở đâu?

Theo quy định của pháp luật hai nước Việt Nam và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE) thì:

• Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam, toàn bộ các bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE cần được thực hiện tại Việt Nam.
• Đối với giấy tờ cấp tại UAE, toàn bộ các bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE cần được thực hiện tại UAE.

4. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự UAE cho giấy tờ cấp tại Việt Nam

4.1. Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự UAE giấy tờ Việt Nam cấp mang sang UAE sử dụng

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở UAE gồm 03 bước như sau:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh / tiếng Ả Rập

Bạn mang bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập (Arabic) tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở tư pháp.

Lưu ý: Đối với Bằng đại học, cần có chứng thực của Bộ Giáo dục đào tạo.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
• Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
• Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

• Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao (với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội –  Tel. +84 4 37993127
• Phòng lãnh sự – Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh (với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam): 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224 
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 3 – 5 ngày làm việc hoặc có thể lâu hơn nếu phải xác minh thêm.

► Bước 3: Xin Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE) tại ĐSQ UAE tại Việt Nam

Trước tiên, để xin chứng thực của Bộ Ngoại Giao các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Vào đường dẫn này: https://www.mofaic.gov.ae/en/Services/attestation (sao chép và dán đường link vào trình duyệt của bạn) để vào cổng thông tin đăng ký của Bộ Ngoại giao UAE.
• Chọn “Start service” để tạo một tài khoản và đăng nhập
• Chọn loại tài liệu bạn muốn chứng thực
• Khi được hỏi vị trí yêu cầu chứng thực, bạn chọn “Vietnam”. Lưu ý là MOFA của UAE sẽ không thể xử lý tài liệu của bạn nếu bạn chọn sai vị trí. 
• Xác nhận thanh toán, in biên lai và gửi nó cùng với bộ hồ sơ (có chứa tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của bạn)
• Sau đó, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán UAE tại Hà Nội:
  • Đại sứ quán UAE tại Hà Nội: số 20, đường Quang An, quận Tây Hồ, Hà Nội – ĐT: 842437264545 – Email: [email protected]
  • Thời gian làm việc: từ 8:30  – 12:00 và 12:30 – 15:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

• Nếu bạn gửi qua đường Bưu điện thì cần gửi kèm phong bì có ghi sẵn thông tin địa chỉ nhận kết quả + trả phí chuyển phát trước.

4.2 Hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

• Phí dịch thuật công chứng: tùy theo số lượng tài liệu
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản
• Bộ Ngoại giao và Hợp tác Quốc tế tại UAE áp dụng các mức phí khác nhau cho từng loại tài liệu, không kể quốc gia cấp là gì. Trong đó:
  • Tài liệu cá nhân: Phí chứng thực của MOFA UAE là AED 150/tem
  • Tài liệu thương mại: phí chứng thực của MOFA UAE là AED 2,000/tem

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại UAE của Visana như sau:

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại UAE trọn gói	3.500.000 VNĐ/tài liệu

5. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại UAE để sử dụng tại Việt Nam

5.1 Quy trình thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại UAE để sử dụng tại Việt Nam

Giấy tờ/tài liệu cấp tại UAE sẽ có quy trình hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau tùy thuộc vào nơi cấp tài liệu. 

Tuy nhiên, quy trình chung nhất sẽ như sau:

► Bước 1: Dịch thuật sang tiếng Anh/Arabic (nếu cần) + Công chứng/chứng thực bởi cơ quan cấp tài liệu

Bạn chuẩn bị giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và xin chứng thực bởi cơ quan phát hành tài liệu.

Nếu giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đang ở ngôn ngữ khác, cần dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Ả Rập (Arabic) trước khi được chứng thực bởi cơ quan cấp giấy tờ đó.  

Lưu ý: Nếu giấy tờ là bằng đại học hoặc bằng cấp cao thì cần thêm chứng thực của Bộ Giáo dục. 

► Bước 2: Xin chứng thực của Bộ Ngoại giao UAE (MoFAIC)

Trước khi xin chứng nhận của UAE MoFA bạn cần chú ý là tất cả giấy tờ/tài liệu phải là bản gốc. Bộ Ngoại giao UAE không chấp nhận bản sao.

Bạn thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào kênh thông tin thông minh của Bộ Ngoại giao UAE (MoFAIC), sử dụng UAE PASS.
• Tiếp theo, từ danh sách các dịch vụ “Individuals or Companies”, chọn Attestation of Official Documents, Certificates, and Commercial Invoices
• Chọn “Start Service” để bắt đầu nộp hồ sơ
• Chọn nguồn gốc của tài liệu (quốc gia cấp) và loại tài liệu
• Kiểm tra loại tài liệu bạn đang có có thuộc một trong các trường hợp sau không:
  • Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng chưa được chứng thực bởi MoFAIC của UAE, khi đó bạn cần:
    • Xin chứng thực của cơ quan cấp tài liệu. VD: giấy khai sinh phải được chứng thực bởi Bộ Y tế hoặc cơ quan y tế địa phương. 
    • Xác nhận số lượng tài liệu
    • Chọn quốc gia cấp tài liệu (location) là UAE
    • Chọn 1 trong 2 trường hợp sau tùy theo nhu cầu của bạn:
      • đặt lịch hẹn ở Customer Happiness Centre (Trung tâm Hạnh phúc khách hàng) của Bộ Ngoại giao gần bạn nhất: chọn thời gian, ngày, và xác nhận thanh toán; hoặc
      • chọn dịch vụ chuyển phát: bạn sẽ được chuyển đến cổng thanh toán và điền các thông tin nơi gửi hồ sơ và nhận kết quả.
    • Sau đó, bạn sẽ nhận tin nhắn SMS và email có các thông tin của dịch vụ vừa đăng ký. 
  • Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng cần được chứng thực bên ngoài UAE, khi đó bạn cần:
    • Xin chứng thực của Customer Happiness Center của Bộ Ngoại giao của UAE
    • Xác nhận số lượng tài liệu
    • Chọn quốc gia cấp và nhiệm vụ của cơ quan nơi bạn muốn chứng thực tài liệu
    • Sau đó bạn sẽ được chuyển tới cổng thanh toán để hoàn thành yêu cầu đăng ký. 
    • Bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS và email có các thông tin của dịch vụ vừa đăng ký. 
• Thời gian xử lý của MoFA UAE:
  • 12 phút đối với MoFAIC Customer Happiness Centre 
  •  3-5 ngày làm việc khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nội địa

► Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại UAE

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm bản gốc và bản dịch của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế UAE cùng các giấy tờ tùy thân, sau đó xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai. 

• Đại sứ quán Việt Nam tại UAE: Villa 147, Salama Bint Butti Str (Street 23) Al Mushrif area, Abu Dhabi, the UAE – ĐT: 971-2 449 8089
• Thời gian làm việc: Chủ nhật – Thứ Năm từ 10:00 am -14:00 pm

5.2 Hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ cấp tại UAE sử dụng tại Việt Nam hết bao nhiêu?

• Phí dịch thuật công chứng: tùy theo số lượng tài liệu.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao UAE:
  • Tài liệu cá nhân: Phí chứng thực của MOFA UAE là AED 150/tem
  • Tài liệu thương mại: phí chứng thực của MOFA UAE là AED 2,000/tem
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại UAE: $10/tem

6. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự UAE trọn gói

Hợp pháp hóa lãnh sự UAE không phải là một thủ tục đơn giản, và không phải ai cũng có thể tự minh hoàn tất toàn bộ các bước của thủ tục này do tính phức tạp của nó vì có liên quan đến pháp luật hai nước. Ngoài ra, rủi ro khi tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là hồ sơ có thể không hợp lệ, thất lạc hoặc mất hồ sơ, hay kết quả trả về chậm hoặc thậm chí là không hợp lệ.
Để giảm thiểu những rủi ro này, bạn có thể liên hệ với Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự UAE của VISANA tại đây để được tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, cho kết quả chính xác, đúng hẹn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam mang sang UAE sử dụng hoặc giấy tờ cấp tại UAE mang sang Việt Nam sử dụng NHANH và AN TOÀN NHẤT.

VISANA cam kết:

• Cập nhập thông tin nhanh chóng về tiến độ, quy trình của các cơ quan chức năng
• Tối ưu chi phí và thời gian xử lý
• Đảm bảo tính hợp pháp, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

Mọi thắc mắc cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Hotline: 0968.354.027 hoặc 090.2200.454, hoặc điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay.