Danh sách quốc gia thành viên Công ước Apostille (La Hay) mới nhất

VISANA cập nhật danh sách quốc gia thành viên Công ước Apostille mới nhất, các quốc gia có/không có quan hệ áp dụng với Việt Nam, phạm vi giấy tờ được Apostille và những trường hợp vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn xác định đúng thủ tục trước khi sử dụng giấy tờ Việt Nam ở nước ngoài hoặc giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.

1. Công ước Apostille (Công ước La Hay 1961) là gì? Việt Nam gia nhập từ khi nào?

Công ước Apostille là gì?

Công ước Apostille là tên gọi phổ biến của Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, do Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH) xây dựng. Mục tiêu của Công ước là đơn giản hóa việc công nhận giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên: thay vì phải trải qua nhiều bước xác nhận (công chứng → chứng nhận cơ quan trong nước → hợp pháp hóa tại đại sứ quán/lãnh sự quán), giấy tờ chỉ cần một chứng nhận Apostille duy nhất do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ phát hành là đủ để được công nhận tại tất cả các quốc gia thành viên khác.

3 đặc điểm cốt lõi của Chứng nhận Apostille:

• Chỉ áp dụng cho GIẤY TỜ CÔNG: Apostille chỉ được cấp cho các văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp/chứng nhận (ví dụ: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp, bản sao công chứng…). Các tài liệu cá nhân tự lập (như CV, bảng lương, hợp đồng tự ký, thư mời) nếu chưa được cơ quan chức năng công chứng, chứng thực thì không thuộc diện được cấp Apostille.
• Chỉ xác nhận tính pháp lý về mặt hình thức (nguồn gốc): Tem Apostille có tác dụng xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu đóng trên giấy tờ.
• KHÔNG xác nhận nội dung: Apostille tuyệt đối không xác nhận tính đúng đắn, không phê duyệt nội dung và không làm thay đổi giá trị pháp lý nội dung của tài liệu.

Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ khi nào?

Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille vào ngày 31/12/2025. Về mặt pháp lý và thực thi, Chính phủ đã ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc áp dụng Công ước này, chính thức có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.

Sự kiện này đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc tối giản hóa thủ tục hành chính quốc tế. Cụ thể:

• Đối với giấy tờ công của Việt Nam dùng ở nước ngoài: Chỉ cần xin cấp chứng nhận Apostille (thời gian xử lý thông thường chỉ từ 01 – 04 ngày làm việc) là có thể sử dụng hợp pháp tại các quốc gia thành viên của Công ước.
• Đối với giấy tờ công của nước ngoài mang về Việt Nam: Nếu đã có chứng nhận Apostille hợp lệ từ quốc gia thành viên, tài liệu đó được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Người dùng chỉ cần thực hiện dịch thuật và công chứng/chứng thực bản dịch sang tiếng Việt để sử dụng (trừ khi luật chuyên ngành có quy định khác).

Văn bản pháp lý và cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam

Việc cấp Apostille tại Việt Nam được quy định cụ thể trong Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, có hiệu lực thi hành từ 11/09/2026. Nghị định quy định rõ thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam, cũng như việc tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam giấy tờ công đã được cấp Apostille bởi quốc gia thành viên khác.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Việt Nam là Bộ Ngoại giao, thông qua Cục Lãnh sự (Hà Nội) và Sở/Cơ quan Ngoại vụ được ủy quyền tại các tỉnh, thành phố (trong đó có TP. Hồ Chí Minh).

📄 Tham khảo toàn văn Nghị định 293/2026/NĐ-CP: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn)

2. Danh sách các quốc gia thành viên Công ước Apostille mới nhất

Tính đến ngày 11/09/2026 (ngày Công ước có hiệu lực với Việt Nam), có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên Công ước Apostille (bao gồm cả Việt Nam), theo dữ liệu chính thức từ Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH) — cơ quan lưu chiểu Công ước.

Danh sách các quốc gia thành viên Công ước LaHay công nhận giấy chứng nhận Apostille (HAGUE APOSTILLE MEMBER COUNTRIES) bao gồm:

*Ghi chú: Thailand (đã gia nhập, chờ hiệu lực từ 28/02/2027)

📄 Nguồn dữ liệu: HCCH — Status table Công ước Apostille #12 (cập nhật liên tục).

3. Danh sách các quốc gia không thuộc Công ước Apostille

Dưới đây các quốc gia và vùng lãnh thổ chưa phải là thành viên của Công ước LaHay, hay còn gọi là quốc gia Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự. Những giấy tờ/tài liệu được cấp bởi hoặc sử dụng tại các quốc gia và vùng lãnh thổ này đều được yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý ở nước ngoài.

Danh sách các nước chưa là thành viên Công ước LaHay (quốc gia Legalization, hơp pháp hóa lãnh sự theo thủ tục từng nước):

→ Xem thêm: Phân biệt Apostille và Legalization: điểm tương đồng và khác biệt

Kết luận

Việc Việt Nam chính thức thực thi Công ước Apostille từ ngày 11/09/2026 đã mở ra bước ngoặt lớn, giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục hành chính cho người dân khi đưa giấy tờ ra nước ngoài hoặc sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.

Tuy nhiên, việc phân loại chính xác tài liệu thuộc diện Giấy tờ công hay Giấy tờ tư nhân, xác định quốc gia sử dụng có thuộc diện áp dụng hay không (đặc biệt là các ngoại lệ như Đức, Áo, Séc), cũng như hoàn thiện bản dịch thuật công chứng đúng chuẩn vẫn tiềm ẩn nhiều vướng mắc pháp lý khiến hồ sơ dễ bị trả lại.