Lãnh sự quán Nhật Bản giản lược hồ sơ xin visa thương mại ngắn hạn tại TP.HCM

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM áp dụng chính sách đơn giản hóa một số giấy tờ khi xin visa ngắn hạn một lần với mục đích thương mại/công tác, thời gian lưu trú tối đa theo diện này là 30 ngày.

Lưu ý quan trọng: Chính sách này áp dụng cho hồ sơ có mục đích nhập cảnh là thương mại/công tác, không áp dụng cho trường hợp đi Nhật với mục đích du lịch tự túc.

5 nhóm đối tượng được hưởng chính sách

Theo quy định, chính sách đơn giản hóa hồ sơ visa thương mại Nhật Bản áp dụng cho một số nhóm đối tượng đáp ứng điều kiện cụ thể sau:

Nhóm 1: Người làm việc tại cơ quan nhà nước, Quốc hội/HĐND

Bao gồm:

• Nhân viên chính thức của các cơ quan nhà nước;
• Đại biểu Quốc hội;
• Đại biểu Hội đồng Nhân dân (HĐND).

Nhóm 2: Nhân viên doanh nghiệp nhà nước

Người đang là nhân viên chính thức tại doanh nghiệp nhà nước thuộc nhóm đối tượng có thể được áp dụng chính sách.

Nhóm 3: Nhân viên doanh nghiệp tư nhân đáp ứng điều kiện

Bao gồm người làm việc chính thức tại:

• Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán; hoặc
• Công ty là hội viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại TP.HCM (JCCH), đồng thời là doanh nghiệp có vốn Nhật Bản và có cơ sở/địa chỉ tại Nhật Bản.

Nhóm 4: Người có lịch sử đi Nhật công tác/thương mại tốt

Đương đơn có thể thuộc diện áp dụng nếu đáp ứng một trong các điều kiện:

• Trong vòng 3 năm gần đây đã từng sang Nhật với mục đích công tác, đồng thời có lịch sử nhập cảnh ngắn hạn nhiều lần tại các quốc gia thuộc G7; hoặc
• Trong vòng 3 năm gần đây đã nhập cảnh Nhật Bản từ 3 lần trở lên với mục đích thương mại/công tác.

Đối với trường hợp dựa trên lịch sử nhập cảnh Nhật Bản, cơ quan lãnh sự có thể kiểm tra hồ sơ và mục đích của những lần xin visa trước. Vì vậy, các lần nhập cảnh trước cần phù hợp với diện thương mại/công tác theo yêu cầu của chính sách.

Nhóm 5: Nhà văn hóa, trí thức và một số nhóm nghề nghiệp chuyên môn

Một số đối tượng nghề nghiệp/chức danh chuyên môn cũng thuộc phạm vi áp dụng, bao gồm:

• Luật sư;
• Công chứng viên;
• Chuyên viên phòng công chứng/tư pháp;
• Bác sĩ đang hành nghề;
• Giảng viên đại học;
• Người giữ chức vụ từ Trưởng phòng trở lên tại Viện nghiên cứu, Bảo tàng hoặc Thư viện quốc gia.

Người thân đi cùng cũng có thể được đơn giản hóa hồ sơ

Một điểm đáng chú ý của chính sách là người thân đi cùng đương đơn chính đủ điều kiện cũng có thể được áp dụng cơ chế đơn giản hóa hồ sơ.

Phạm vi người thân bao gồm:

• Vợ hoặc chồng;
• Con;
• Cha, mẹ ruột;
• Cha, mẹ của vợ hoặc chồng.

Đương đơn vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để chứng minh mối quan hệ gia đình và đáp ứng các yêu cầu hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Visa thương mại Nhật Bản được đơn giản hóa những giấy tờ nào?

Ưu điểm đáng chú ý nhất của chính sách là đương đơn đủ điều kiện có thể được lược bỏ các giấy tờ từ phía Nhật Bản vốn thường xuất hiện trong hồ sơ visa thương mại, gồm:

• Giấy lý do mời;
• Lịch trình lưu trú;
• Giấy bảo lãnh;
• Hồ sơ chứng minh tài chính từ phía Nhật Bản.

Việc giảm bớt nhóm giấy tờ này có thể giúp doanh nghiệp và người đi công tác chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt đối với các chuyến công tác phát sinh trong thời gian tương đối ngắn.

Tuy nhiên, đơn giản hóa hồ sơ không đồng nghĩa với miễn visa hoặc chắc chắn được cấp visa. Đương đơn vẫn phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết thuộc phía Việt Nam và đáp ứng điều kiện xét duyệt của cơ quan lãnh sự.

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng chính sách

Không được sử dụng sai mục đích

Chính sách được thiết kế nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại và công tác hợp pháp tại Nhật Bản.

Nếu phát hiện việc lợi dụng cơ chế này để lao động hoặc cư trú bất hợp pháp, cơ quan lãnh sự có thể đình chỉ áp dụng chính sách đối với toàn bộ cơ quan/doanh nghiệp liên quan.

Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ

Tùy từng trường hợp, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền:

• Yêu cầu đương đơn giải trình thêm về công việc;
• Làm rõ mục đích chuyến đi;
• Yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ hoặc tài liệu bổ sung nếu thông tin trong hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa rõ ràng.

Do đó, dù thuộc nhóm được đơn giản hóa giấy tờ, đương đơn vẫn nên chuẩn bị hồ sơ minh bạch, thống nhất về mục đích chuyến đi và thông tin nghề nghiệp.

Lưu trú tối đa 30 ngày không có nghĩa mọi visa đều được cấp 30 ngày

Quy định cho phép thời gian lưu trú tối đa 30 ngày, nhưng số ngày lưu trú thực tế được cấp trên visa sẽ phụ thuộc vào quá trình xét duyệt của cơ quan lãnh sự.

Tùy từng hồ sơ, thời hạn được cấp có thể khác nhau, chẳng hạn 15 ngày hoặc 30 ngày. Vì vậy, đương đơn không nên hiểu rằng đáp ứng điều kiện của chính sách đồng nghĩa mặc định được cấp thời gian lưu trú 30 ngày.

Ai nên quan tâm đến chính sách này?

Chính sách mới đặc biệt hữu ích đối với các cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên có nhu cầu:

• Sang Nhật Bản gặp gỡ đối tác;
• Tham dự hội nghị, hội thảo;
• Đàm phán hoặc ký kết hợp đồng;
• Khảo sát thị trường, nhà máy, cơ sở kinh doanh;
• Thực hiện các hoạt động thương mại/công tác ngắn hạn phù hợp với quy định nhập cảnh Nhật Bản.

Việc xác định đúng mình có thuộc nhóm được áp dụng hay không ngay từ đầu có thể giúp đương đơn chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế việc chuẩn bị những giấy tờ không cần thiết.

Visana hỗ trợ visa thương mại Nhật Bản

Nếu bạn đang có kế hoạch sang Nhật Bản công tác nhưng chưa xác định mình có thuộc diện được đơn giản hóa hồ sơ hay không, Visana có thể hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể, tư vấn giấy tờ cần chuẩn bị và hướng dẫn quy trình xin visa phù hợp.

Đặc biệt, mỗi hồ sơ có thể có sự khác biệt về nghề nghiệp, doanh nghiệp đang công tác, lịch sử xuất nhập cảnh, mục đích chuyến đi và người thân đi cùng. Vì vậy, việc kiểm tra điều kiện trước khi chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp hạn chế thiếu sót và tiết kiệm thời gian.

Liên hệ Visana tại Hồ Chí Minh 0902 200 454 hoặc Hà Nội 0968 354 027 để được tư vấn hồ sơ visa thương mại Nhật Bản theo trường hợp cụ thể.