Bài viết hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cho giấy tờ, tài liệu cấp bởi Việt Nam – Hà Lan.

Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam, làm thay đổi đáng kể thủ tục xác thực giấy tờ giữa Việt Nam và Hà Lan. Theo đó, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước khi sử dụng giữa hai nước về nguyên tắc chỉ cần được cấp Chứng nhận Apostille tại nước nơi giấy tờ được cấp, thay vì thực hiện nhiều bước chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây.

Tuy nhiên, không phải mọi loại giấy tờ đều thuộc phạm vi áp dụng Apostille. Tùy loại giấy tờ và mục đích sử dụng, người làm hồ sơ cần xác định đúng thủ tục Apostille, công chứng/chứng thực, dịch thuật hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng.

Cùng VISANA cập nhật quy định và thủ tục Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan mới nhất dưới đây.

1. Apostille, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là gì?

Apostille Hà Lan là chứng nhận xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu trên giấy tờ. Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Chứng nhận lãnh sự là thủ tục cơ quan có thẩm quyền xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để phục vụ việc sử dụng giấy tờ ở nước ngoài trong những trường hợp không áp dụng Apostille hoặc thuộc quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ nước ngoài để giấy tờ được công nhận và sử dụng tại quốc gia tiếp nhận trong những trường hợp không thuộc diện áp dụng Apostille hoặc miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille. Do Hà Lan là quốc gia thành viên Công ước và có quan hệ áp dụng với Việt Nam, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước lưu thông giữa Việt Nam và Hà Lan được áp dụng Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

2. Giấy tờ nào cần Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan?

Từ ngày 11/9/2026, cần phân loại giấy tờ trước khi thực hiện thủ tục. Không phải tất cả tài liệu Việt Nam hoặc Hà Lan đều có thể Apostille, và cũng không nên mặc định mọi giấy tờ tư đều phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Nguyên tắc là:

• Giấy tờ công Việt Nam sử dụng tại Hà Lan hoặc giấy tờ công Hà Lan sử dụng tại Việt Nam: ưu tiên Apostille nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước và đáp ứng điều kiện.
• Văn bản công chứng/chứng thực: có thể Apostille đối với phần xác nhận công chứng/chứng thực.
• Tài liệu tư: không Apostille trực tiếp khi chưa công chứng/chứng thực; cần xử lý hình thức tài liệu trước.
• Tài liệu thương mại/hải quan trực tiếp, giấy tờ do cơ quan ngoại giao/lãnh sự lập và hồ sơ không đủ điều kiện: cần kiểm tra thủ tục chuyên ngành hoặc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo trường hợp cụ thể.

3. Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan

3.1. Điều kiện để giấy tờ Việt Nam được cấp Apostille

Trước khi thực hiện, cần xác định giấy tờ:

• Là giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille;
• Được cấp hoặc chứng nhận bởi cơ quan/người có thẩm quyền của Việt Nam;
• Có chữ ký, chức danh và con dấu/dấu có thể xác thực theo quy định;
• Không thuộc các trường hợp bị loại trừ khỏi phạm vi Công ước;
• Được sử dụng tại Hà Lan hoặc quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam.

Đối với giấy tờ do cá nhân hoặc tổ chức tư nhân lập, có thể cần thực hiện công chứng/chứng thực trước khi xem xét cấp Apostille đối với văn bản công chứng/chứng thực tương ứng.

3.2. Xin Apostille giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Từ ngày 11/09/2026, Bộ Ngoại giao triển khai tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille tại:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao;
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Tùy từng loại giấy tờ và quy định triển khai thực tế, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

3.3. Quy trình Apostille giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan

Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định loại giấy tờ

Kiểm tra giấy tờ cần sử dụng tại Hà Lan có thuộc phạm vi giấy tờ công được cấp Apostille hay không.

Đối với những giấy tờ cần xác nhận, công chứng hoặc chứng thực trước khi Apostille, người yêu cầu cần hoàn thành thủ tục tương ứng tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ đề nghị cấp Apostille

Chuẩn bị bản chính giấy tờ cần Apostille cùng các thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao.

Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ để tránh trường hợp không đủ điều kiện xác thực.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille

Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Chứng nhận Apostille của Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra nguồn gốc giấy tờ, chữ ký, tư cách người ký và con dấu/dấu trên giấy tờ trước khi cấp Chứng nhận Apostille.

Bước 4: Dịch thuật giấy tờ theo yêu cầu của Hà Lan

Nếu giấy tờ bằng tiếng Việt, thông thường cần được dịch sang ngôn ngữ được cơ quan Hà Lan chấp nhận.

Hà Lan sử dụng tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Đức trong thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ. Yêu cầu về người dịch, công chứng/chứng thực hoặc Apostille đối với bản dịch có thể khác nhau tùy nơi thực hiện bản dịch và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 5: Sử dụng giấy tờ tại Hà Lan

Sau khi giấy tờ công Việt Nam được cấp Apostille hợp lệ và hoàn thành yêu cầu dịch thuật cần thiết, giấy tờ có thể được nộp cho cơ quan, tổ chức tại Hà Lan yêu cầu hồ sơ.

Người sử dụng vẫn nên kiểm tra trước yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận tại Hà Lan về ngôn ngữ, bản dịch, thời hạn cấp giấy tờ và các điều kiện chuyên ngành khác.

4. Thủ tục Apostille giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam

4.1. Những giấy tờ Hà Lan thường có thể xin Apostille

Một số giấy tờ thường gặp gồm:

• Giấy khai sinh;
• Giấy chứng nhận kết hôn;
• Giấy chứng tử;
• Giấy tờ hộ tịch;
• Giấy tờ, quyết định của cơ quan hành chính;
• Bằng cấp, chứng chỉ;
• Bản án, quyết định và giấy tờ của cơ quan tư pháp;
• Văn bản công chứng;
• Bản sao/chữ ký hoặc giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận;
• Các giấy tờ công khác thuộc phạm vi Công ước.

Tùy từng loại giấy tờ, trước khi xin Apostille, người yêu cầu có thể phải thực hiện thêm bước xác nhận tại cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền của Hà Lan.

4.2. Xin Apostille giấy tờ Hà Lan ở đâu?

Đối với giấy tờ được cấp tại Hà Lan, Chứng nhận Apostille được cấp bởi các Tòa án cấp quận (district courts) của Hà Lan.

Giấy tờ cần có chữ ký của người có thẩm quyền. Nếu giấy tờ chưa có chữ ký hoặc thuộc loại phải được cơ quan khác xác nhận trước, người yêu cầu cần hoàn thành bước này trước khi đề nghị Tòa án cấp Apostille.

Người sở hữu giấy tờ không nhất thiết phải trực tiếp thực hiện thủ tục. Theo hướng dẫn của Hà Lan, người khác cũng có thể thay mặt xin Apostille và không nhất thiết phải có giấy ủy quyền cho việc này.

4.3. Quy trình Apostille giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ Hà Lan

Chuẩn bị bản chính hoặc giấy tờ đáp ứng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Kiểm tra giấy tờ có chữ ký hợp lệ và có thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không.

Bước 2: Thực hiện xác nhận trước Apostille nếu cần

Một số loại giấy tờ không thể được Apostille trực tiếp mà cần được xác nhận bởi cơ quan chuyên ngành trước.

Ví dụ, tùy từng loại bằng cấp, giấy tờ chuyên môn, giấy tờ tư pháp hoặc tài liệu khác, có thể phát sinh bước xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

Bước 3: Xin Chứng nhận Apostille tại Tòa án Hà Lan

Sau khi đáp ứng các điều kiện cần thiết, giấy tờ được nộp tới Tòa án cấp quận (district court) có thẩm quyền tại Hà Lan để xin Apostille.

Apostille của Hà Lan hiện được cấp dưới dạng giấy/sticker gắn với tài liệu. Hà Lan hiện chưa cấp e-Apostille cho giấy tờ Hà Lan.

Bước 4: Dịch giấy tờ sang tiếng Việt

Sau khi được Apostille, giấy tờ có thể cần được dịch sang tiếng Việt và thực hiện công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định hoặc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

Cần lưu ý rằng Apostille xác nhận nguồn gốc của giấy tờ, không thay thế thủ tục dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật Việt Nam hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Bước 5: Nộp giấy tờ tại Việt Nam

Giấy tờ Hà Lan đã được Apostille hợp lệ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải tiếp tục thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Hà Lan đối với trường hợp thuộc phạm vi Công ước.

Tùy mục đích sử dụng như đăng ký kết hôn, giấy phép lao động, thủ tục cư trú, giáo dục, đầu tư, doanh nghiệp…, cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam có thể yêu cầu thêm bản dịch, bản sao chứng thực hoặc các giấy tờ chuyên ngành khác.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan

5.1 Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan đối với giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Theo Công hàm số HANOI/2015-236 ngày 10/12/2015 của Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội, giấy tờ, tài liệu Việt Nam do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chỉ cần xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là được sử dụng hợp pháp tại Hà Lan. 

Cụ thể:

• Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan tại Hà Nội tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (với giấy tờ được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: (+84-4) 37993125

• Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan tại TP. Hồ Chí Minh tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (với giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam): 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM – ĐT: (84-8) 38224224

5.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Hà Lan

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cho giấy tờ Việt Nam gồm 02 bước:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh

Bạn mang bản gốc hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh tại Văn phòng dịch thuật công chứng Nhà nước hoặc Bộ Tư Pháp. 

Lưu ý: 

• Tài liệu phải được dịch bởi dịch giả đã tuyên thệ
• Trường hợp không dịch được sang tiếng Hà Lan có thể dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự gồm:
  • 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online tại lanhsuvietnam.gov.vn
  • Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản copy
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy
• Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự

5.3 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt nam sử dụng tại Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tuỳ vào số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

5.4 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan bao nhiêu?

Tổng chi phí hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Việt Nam mang sang Hà Lan sử dụng gồm:

• Phí dịch thuật công chứng: tuỳ vào loại tài liệu và số lượng
• Phí chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 30.000 VND/bản
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có)

Lưu ý: Thanh toán bằng tiền mặt đồng Việt nam (VND).

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hà Lan của VISANA

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ Hà Lan tại Việt Nam	1.500.000 VNĐ/tài liệu

6. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam

Hiện nay, Việt Nam không nằm trong 120 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của công ước LaHay (The Hague Apostille Convention). Do đó, các giấy tờ, tài liệu cấp tại Hà Lan muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan.

→ Xem thêm: Phân biệt Apostille và Legalization (hợp pháp hóa lãnh sự)

6.1 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan ở đâu?

Giấy tờ, tài liệu cấp tại Hà Lan cần được pháp hóa lãnh sự ngay tại Hà Lan trước khi mang sang Việt Nam sử dụng.

6.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tiếng Hà Lan

Nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu tiếng Hà Lan ở Việt Nam, bạn cần phải hợp pháp hoá tài liệu đó. Thủ tục hợp pháp hoá cho mỗi loại tài liệu sẽ khác nhau.

► Bước 1: Chứng nhận lãnh sự bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành

Bạn mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành như Toà án Quận, Phòng Thương mại, Cơ quan quản lý giáo dục (DUO),… 

Cơ quan có thẩm quyền chứng thực tài liệu của bạn sẽ phụ thuộc vào:

• Loại tài liệu
• Các thoả thuận giữa Hà Lan và Việt Nam

Sau đây là các trường hợp cụ thể:

• Tài liệu kinh doanh tiếng Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam: giấy tờ đó phải được Phòng Thương Mại Hà Lan (Kamer van Koophandel ; KvK) nơi đăng ký kinh doanh chứng thực. 
• Bản sao hộ chiếu Hà Lan: bạn cần công chứng tại Văn phòng công chứng của Hà Lan, sau đó xin chứng thực bởi Tòa Án Quận.
• Giấy tờ hộ tịch do Chính Phủ Hà Lan cấp, bao gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy xác nhận độc thân: bạn cần xin chứng thực bởi chính quyền địa phương nơi cấp văn bản. Viên chức được ủy quyền sẽ ký tên vào tài liệu của bạn để chứng thực.
• Giấy xác nhận cư trú do Tổng Cục Quản Lý Hải quan và Thuế cấp: bạn cần xin chứng thực của Bộ Tài Chính, Tổng cục Quản Lý Hải Quan và Thuế.
• Các văn bản pháp lý: tùy vào loại văn bản mà các thủ tục sẽ có sự thay đổi. Tuy nhiên, hầu hết bạn cần công chứng tại Văn phòng công chứng hợp lệ, sau đó xin chứng thực tại Tòa Án Quận.
• Các tài liệu y tế: tùy vào loại tài liệu mà thủ tục sẽ khác nhau. Cơ quan chứng thực có thẩm quyền có thể là
  • Với Giấy chứng nhận y tế do bác sĩ đa khoa hoặc bác sĩ chuyên khoa cấp là: Cơ quan thông tin Trung ương về chăm sóc sức khỏe (CIBG),
  • Với Chứng nhận dược là: Văn phòng Hành chính Trung ương về Bảo hiểm Y tế Đặc biệt (CAK)
  • Với Hộ chiếu thú cưng và chứng chỉ thú y là: cơ sở dịch vụ thú y nơi bác sĩ thú y đăng ký. Xem chi tiết tại đây.

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) 

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.

Lưu ý: CDC tại Hà Lan có thể không hợp pháp hoá cho tài liệu được phát hành quá 12 tháng. Trường hợp tài liệu của bạn được ban hành quá 12 tháng hoặc bạn không chắc là tài liệu có hợp lệ không, bạn có thể gửi bản scan tài liệu đến địa chỉ email: [email protected].

• Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ đến Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) của Hà Lan. Có 02 cách nộp hồ sơ:

a. Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Bạn nộp hồ sơ theo yêu cầu theo hình thức trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người thân nộp hộ tại quầy lễ tân của CDC.
• Địa chỉ Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự CDC: Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag – ĐT: +31 247 247 247
• Thời gian nộp hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu 09:00 đến 12:30 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của CDC trung bình là 01 giờ hoặc có thể lâu hơn nếu có trên 20 tài liệu. 

Lưu ý:

• Bạn nên nộp hồ sơ trước 11:30 để nhận được kết quả trong ngày.
• Nếu hộp sơ sau 11:30 sẽ nhận hồ sơ sau 09:00 vào ngày làm việc tiếp theo

b. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu kèm theo 01 phong bì có ghi rõ tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại của bạn để nhận kết quả qua bưu điện và gửi đến địa chỉ Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag.
• Bạn sẽ nhận được kết quả chứng nhận lãnh sự của CDC qua đường bưu điện, trong vòng 5-7 ngày làm việc. 

Lưu ý:

• Không gửi lệ phí kèm trong phong bì. Sau khi CDC nhận được hồ sơ của bạn sẽ gửi email thông báo số tiền bạn cần trả qua phương thức thanh toán điện tử.

► Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và Hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tiếng Hà Lan tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở Hà Lan
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Gravenhage: Javastraat 1 12585AA ‘s-Gravenhage – ĐT: +31 70 364 89 17 
  • Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Amsterdam: Tt. Vasumweg 1311033SG Amsterdam – Fax: +31 20 631 57 91
• Thời gian nhận hồ sơ về thủ tục lãnh sự: thứ Hai và thứ Tư từ 09:00 đến 12:00

Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan không yêu cầu đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ.

6.3 Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan mất bao lâu?

• Chứng thực của cơ quan có thẩm quyền: tuỳ thuộc vào cơ quan phụ trách
• Chứng nhận lãnh sự của Trung tâm Dịch vụ lãnh sự: 01 giờ làm việc nếu nộp trực tiếp hoặc 5 – 7 ngày nếu nộp qua đường bưu điện.
• Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan: từ 1 – 5 ngày làm việc tùy thuộc vào số lượng giấy tờ.

6.4. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan hết bao nhiêu?

• Phí chứng nhận lãnh sự của CDC: 10 EUR/tài liệu.
• Phí chuyển phát nhận kết quả chứng nhận lãnh sự của CDC (nếu nộp hồ sơ theo đường bưu điện). Nếu chuyển phát trong địa phận Vương quốc Hà Lan phí chuyển phát là € 9,05.
• Phí hợp pháp hoá lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan: 10 USD/bản.

Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam của VISANA

Loại dịch vụ	Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan trọn gói	$948/tài liệu

7. Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan tại VISANA

Từ 11/09/2026, thủ tục giữa Việt Nam và Hà Lan đã đơn giản hóa đáng kể nhờ cơ chế Apostille, nhưng đây cũng là giai đoạn chuyển tiếp dễ gây nhầm lẫn: hồ sơ nộp trước và sau ngày này áp dụng hai quy trình khác nhau; không phải giấy tờ nào cũng thuộc phạm vi Apostille; và mỗi loại giấy tờ Hà Lan vẫn cần xác định đúng cơ quan chứng thực gốc trước khi xin Apostille tại Tòa án Quận.

Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu quy định mới, không chắc giấy tờ của mình thuộc diện Apostille hay vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, hoặc cần làm việc trực tiếp với cơ quan tại Hà Lan (Tòa án Quận, KvK, DUO, CIBG…), hãy để Dịch vụ Apostille & hợp pháp hóa lãnh sự của Visana hỗ trợ trọn gói.

Visana cung cấp các gói dịch vụ:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hà Lan cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng ✔️ Xác nhận cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận Trung tâm Dịch vụ lãnh sự CDC (tùy tài liệu) ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hà Lan

Hãy liên hệ Visana để được tư vấn cặn kẽ và gửi bản scan giấy tờ cần xử lý để được thẩm định, xác định đúng quy trình áp dụng và báo giá chính xác.

Câu hỏi thường gặp