Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong (Hồng Kông) là thủ tục bắt buộc đối với giấy tờ cấp bởi Việt Nam muốn sử dụng tại Hong Kong hoặc giấy tờ cấp bởi Hong Kong muốn sử dụng tại Việt Nam do cả hai nước không có chung một thỏa thuận về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là thủ tục hành chính gồm nhiều bước và phải đi qua các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của cả quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia sử dụng giấy tờ đó. 

Trong bài viết này, hãy cùng Visana tìm hiểu cụ thể các vấn đề sau:

• Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu cấp bởi Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong
• Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu cấp bởi Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam
• Có nên tự làm hay sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong của bên thứ ba

Hãy cùng bắt đầu nhé!

1. Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính nhằm xác thực tính hợp pháp của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ cấp bởi một quốc gia để được sử dụng tại một quốc gia khác.

Trong trường hợp cụ thể hai quốc gia là Việt Nam và Hong Kong thì:

• Chứng nhận lãnh sự Hong Kong là bước đầu tiên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Hong Kong) nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại (Hong Kong hoặc Việt Nam). Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự thường là Bộ Ngoại giao. 
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là bước cuối cùng của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng (Hong Kong hoặc Việt Nam) nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để nó được sử dụng tại quốc gia đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.

2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong

Các giấy tờ được sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong thường phục vụ cho các mục đích cá nhân hoặc thương mại  như xin việc làm, đăng ký kết hôn, di cư…

Một số giấy tờ thường được đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận độc thân
• Bằng đại học, chứng chỉ
• Lý lịch tư pháp
• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
• Hóa đơn xuất nhập khẩu
• ….

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hong Kong

Cá nhân hay tổ chức có nhu cầu làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ cấp bởi Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong cần phải hoàn tất thủ tục tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong sẽ được thực hiện tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam.

Sau đây là trình tự 03 bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung Quốc hoặc tiếng Anh

Bước này được thực hiện tại Văn phòng công chứng Nhà nước.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu tại đây và mang nộp tại:

• Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trả ra Bắc sẽ nộp tại: Cục Lãnh sự Hà Nội
• Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam sẽ nộp tại: Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, hoặc
• Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TPHCM

Thời gian xử lý và chi phí chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam cũng giống với Trung Quốc. Xem chi tiết tại Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. 

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam

Sau đây là trình tự 03 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam.

► Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bước này thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc văn phòng Ủy viên tuyên thệ.

Phí công chứng là 2.200 HK$ đối với giấy tờ chính thức

Lưu ý:

• Các giấy tờ công có chữ ký của một bên chính thức như công chức được Chính phủ Hong Kong công nhận không cần phải công chứng/chứng thực, cụ thể:
  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng tử
  • Giấy đăng ký kết hôn được ký bởi Phó lục sự Hôn Nhân. Nếu giấy chứng nhận kết hôn ký bởi linh mục hoặc do nhà thờ cấp, bạn phải có bản sao y bản chính được cấp tại Phòng Lưu trữ hồ sơ của cơ quan đăng ký kết hôn)
  • Giấy xác nhận độc thân
  • Chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Các giấy tờ tư cần phải công chứng/chứng thực, cụ thể:
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm
  • Giấy ủy quyền
  • Bản sao y
  • Hợp đồng thương mại
  • ….

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Tòa án tối cao Hong Kong

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Dịch vụ chứng thực, Ban đăng ký Tòa án tối cao Hong Kong tại phòng LG115
• Thanh toán lệ phí tại Phòng Kế toán Tòa án tối cao tại Phòng LG221. Chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, Séc (cheque) hoặc EPS.
• Xuất trình biên lai thanh toán tại phòng LG115 và nhận biên lai thu hồ sơ.
• Đến ngày hẹn, ban quay lại Tòa án tối cao lấy kết quả đã được chứng nhận lãnh sự. 
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Tòa án tối cao Hong Kong là 02 ngày làm việc.
• Phí xử lý chứng nhận lãnh sự tại Tòa án tối cao Hong Kong là 125 HK$

► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong

• Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng với giấy tờ, tài liệu đã có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền và chứng nhận lãnh sự của Tòa án tối cao Hong Kong và nộp tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong.
  • Địa chỉ Tổng LSQ Việt Nam tại Hong Kong: 15/F, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Rd, Wan Chai, Hong Kong – ĐT: +852 2835 9318

• Bạn dịch thuật công chứng ngay tại TLSQ Việt Nam hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật. Sau đó tài liệu của bạn đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng Lãnh sự quán Việt nam tại Hong Kong là USD10.

Bảng giá Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong trọn gói

Lưu ý: Trên đây là bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trọn gói cho một số giấy tờ phổ biến để Quý khách tham khảo. Tuy nhiên nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ/tài liệu KHÔNG CÓ trong danh sách trên, vui lòng liên hệ Hotline 0968.354.027 hoặc điền vào mẫu đăng ký bên dưới để được thẩm định và báo giá chính xác.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trọn gói và theo nhu cầu

Vậy có nên tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong không? 

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính phức tạp, có liên quan đến pháp luật của hai quốc gia, đi qua nhiều cơ quan hành chính, và mỗi loại tài liệu lại có những yêu cầu xử lý cụ thể, do đó nếu tự làm bạn chắc chắn sẽ tốn không ít thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc để hoàn tất toàn bộ thủ tục này. Đó là chưa kể đến rủi ro như thất lạc hồ sơ, hồ sơ không hợp lệ cũng sẽ gây ra mất công và bạn sẽ nhận kết quả không đúng như dự kiến. 

Vậy giải pháp an toàn và nhanh nhất là sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để đảm bảo rằng bạn sẽ lấy được hồ sơ đúng hạn và có đầy đủ giá trị pháp lý. 

Visana tự hào là đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho khách hàng cả trong và ngoài nước. Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z hoặc theo nhu cầu để hợp thức hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Hong Kong hoặc giấy tờ cấp tại Hong Kong sử dụng tại Việt Nam. Cam kết văn bản có thể được sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý như giấy tờ được cấp bởi Việt Nam. 

Visana cung cấp dịch vụ trọn gói – theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng/chứng thực (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận của Tòa án tối cao Hong Kong ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Trung Quốc

VISANA luôn cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0968.354.027
• Email: [email protected]