Bài viết hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Việt Nam để sử dụng tai Macao và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Macao để sử dụng tại Việt Nam.

Macao (Macau) nổi tiếng là nơi chào đón người nước ngoài đến lưu trú, làm việc và kinh doanh. Chứng thực giấy tờ cho Macao là một thủ tục quan trọng đối với bất kỳ ai muốn đến thăm Macao.

Đặc Khu hành chính Macao Trung Quốc hiện có hơn 22.000 người Việt Nam và gốc Việt đang làm việc, sinh sống, với thu nhập từ 500-1.000 USD/tháng, do đó nhu cầu trao đổi, sử dụng giấy tờ giữa Macao và Việt Nam trở nên phổ biến. Macao là thành viên của Công ước LaHay, tuy nhiên, tính đến nay, Việt Nam vẫn chưa là thành viên của Công ước này. Vì thế, các giấy tờ cấp bởi Việt Nam hoặc Macao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Ma Cao để có thể sử dụng tại quốc gia còn lại.

Bài viết này, Visana sẽ hướng dẫn chi tiết về toàn bộ hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Chứng nhận lãnh sự Macao, Hợp pháp hóa lãnh sự Macao là gì?

Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính nhằm chứng nhận nguồn gốc của tài liệu, bao gồm việc xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ cấp bởi một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. 

Trong trường hợp cụ thể hai quốc gia là Việt Nam và Đặc khu hành chính Macao (Trung Quốc) thì:

Chứng nhận lãnh sự Macao là bước đầu tiên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Macao) nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại (Macao hoặc Việt Nam). Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự thường là Bộ Ngoại giao.

Hợp pháp hóa lãnh sự Macao là bước cuối cùng của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng (Macao hoặc Việt Nam) nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để nó được sử dụng tại quốc gia đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.

Lưu ý: Do cơ quan đại diện của Việt Nam tại Hong Kong và Macao là một và đặt trụ sở tại Hong Kong, nên để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Ma Cao sử dụng tại Việt Nam, bạn cần làm thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macau.

2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Macao

Giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Đặc khu hành chính Macao (Trung Quốc) cần phải hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao được thực hiện tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam. 

Sau đây là trình tự 03 bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao cho giấy tờ Việt Nam:

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung Quốc/tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến dịch thuật công chứng tại Văn phòng công chứng Nhà nước.

► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại đây và nộp tại:

• Cục Lãnh sự Hà Nội (nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: 024 3799 3125
• Phòng Lãnh sự – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: 028 3822 4224

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội: 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự Quán Trung Quốc tại TP.HCM: 175, Hai Bà Trưng, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý và chi phí chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Macao cho giấy tờ Việt Nam cũng giống với Trung Quốc. Xem chi tiết tại Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. 

Bảng giá Phí Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ma Cao trọn gói

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Macao để sử dụng tại Việt Nam

Giấy tờ, tài liệu cấp bởi Đặc khu hành chính Macao Trung Quốc sẽ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đặc khu hành chính Macao và Đặc khu hành chính Hongkong Trung Quốc.

Sau đây là trình tự 03 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Macao để sử dụng tại Việt Nam.

► Bước 1: Công chứng (áp dụng với các giấy tờ do tư nhân cấp)

Bạn mang giây tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự do tư nhân cấp đi công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Giấy tờ công được không cần thực hiện bước này.

► Bước 2: Chứng nhận của một trong các cơ quan có thẩm quyền của Đặc khu hành chính Macao

• Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
  • Mẫu đơn đăng ký (có thể dùng phiên bản tiếng Trung hoặc tiếng Bồ Đào Nha)
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân của chủ giấy tờ
  • Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
• Sau đó đến nộp trực tiếp tại một trong các địa điểm sau: 
  • Cục Tư Pháp: Tầng trệt, Tòa nhà Hành chính công, số 162, Đ. Shuikeng Mei Street, Ma Cao. Thời gian nhận hồ sơ từ 9:00 – 13:00 và 14:30 – 17:45 từ thứ Hai – thứ Năm; 9:00 – 13:00 và 14:30 – 17:30 thứ Sáu
  • Trung tâm dịch vụ hành chính Macao: số 52, Đ. Huanxin, Heisha, Ma Cao. Thời gian nhận hồ sơ: 9:00 – 16:00 từ thứ Hai – thứ Sáu
  • Trung tâm Dịch vụ tích hợp của Chính phủ Quần Đảo: tầng 3, số 225, Đ. Coimbra, Taipa, Ma Cao. Thời gian nhận hồ sơ: 9:00 – 18:00 từ thứ Hai – thứ Sáu
• Phí chứng nhận: miễn phí
• Thời gian xử lý: 
  • Nếu con dấu, chữ ký trên giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được đăng ký với Cục Tư pháp: 02 ngày làm việc không tính ngày nhận hồ sơ 
  •  Nếu con dấu, chữ ký trên giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chưa được đăng ký với Cục Tư pháp hoặc cần xác minh thêm tính xác thực của giấy tờ: 02 ngày làm việc tính từ sau ngày nhận được trả lời của các bên liên quan. 
• Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc nhờ người nhận hộ.
  • Nếu nhận kết quả trực tiếp, bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:
    • Bản gốc giấy tờ tùy thân 
    • Phiếu xác nhận thu hồ sơ có đóng dấu của Cục Tư Pháp
  • Nếu nhờ người nhận kết quả thay, người được ủy quyền phải mang theo các giấy tờ sau:
    • Giấy ủy quyền có chữ ký của chủ giấy tờ
    • Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ giấy tờ
    • Bản gốc và bản sao chứng chỉ hợp lệ (nếu xin chứng nhận chi tài liệu giáo dục)
    • :Phiếu xác nhận thu hồ sơ có đóng dấu của Cục Tư Pháp

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macao 

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macao.

• Địa chỉ: Tầng 15, tòa nhà Great Smart, số 230 Đ. Wan Chai, Ma Cao
• ĐT: +852-2591-4510; 2591-4517; 2835-9358; 2835-9398
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại TLSQ Việt Nam tại Hong Kong và Macao là 3-5 ngày làm việc.
• Phí chứng nhân lãnh sự của TLSQ Việt Nam tại Hong Kong và Macao là : USD10

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt là tài liệu cấp bởi Macao của bạn có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Bảng giá Phí Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Macao trọn gói

Lưu ý: Trên đây là bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Macao trọn gói cho một số tài liệu phổ biến để Quý khách tham khảo. Tuy nhiên nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu KHÔNG CÓ trong danh sách trên, vui lòng liên hệ Hotline 0901.594.602 hoặc điền vào mẫu đăng ký bên dưới để được thẩm định và báo giá chính xác.

4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Macao trọn gói và theo nhu cầu

Vậy có nên tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao không? 

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính có liên quan đến pháp luật của hai quốc gia, đi qua nhiều cơ quan hành chính, do đó nếu tự làm bạn chắc chắn sẽ tốn không ít thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc để hoàn tất. Đó là chưa kể đến rủi ro như thất lạc hồ sơ, hồ sơ không hợp lệ cũng sẽ gây ra mất công và bạn sẽ nhận kết quả không đúng như dự kiến. 

Vậy giải pháp an toàn và nhanh nhất là sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để đảm bảo rằng bạn sẽ lấy được hồ sơ đúng hạn và có đầy đủ giá trị pháp lý. 

Tự hào là đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho khách hàng cả trong và ngoài nước, Visana cung cấp Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Macao nhằm hỗ trợ cho khách hàng từ A-Z hoặc theo nhu cầu để hợp thức hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Macao hoặc giấy tờ cấp tại Macao sử dụng tại Việt Nam. Cam kết văn bản có thể được sử dụng tại Việt Nam với đầy đủ tính pháp lý như giấy tờ được cấp bởi Việt Nam. 

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Macao trọn gói – theo nhu cầu:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Macao để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Macao cho giấy tờ Việt Nam
✔️ Công chứng (tùy tài liệu) ✔️ Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Macao ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macao ✔️ Chuyển phát tới khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc ✔️ Chuyển phát tới khách hàng

Các giấy tờ thường được VISANA chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Macao:

Giấy tờ cá nhân	Giấy tờ thương mại/doanh nghiệp/khác
✔️ Bảng điểm, chứng chỉ, bằng cấp (证书) ✔️ Giấy tờ chứng minh nhân thân (身份证) ✔️ Giấy chứng tử ✔️ Giấy đăng ký kết hôn (婚书) ✔️ Giấy xác nhận độc thân ✔️ Giấy ly hôn ✔️ Giấy xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia (工作经验认证, 专家) ✔️ Di chuyển nội bộ (内部调整材料) ✔️ Quyết định của Tòa án ✔️ Bản sao có công chứng của các tài liệu ✔️ Bản dịch có công chứng ✔️ Giấy ủy quyền ✔️ Di chúc ✔️ Sổ vắc xin …	✔️ Hợp đồng giao dịch thương mại ✔️ Đăng ký thành lập công ty ✔️ Đăng ký kinh doanh (营业执照) ✔️ Báo cáo tài chính (财务报表) ✔️ Sao kê ngân hàng (银行结单) ✔️ Quyết định bổ nhiệm ✔️ Đăng ký thuế ✔️ Sổ kế toán ✔️ Chứng nhận xuất xứ ✔️ Chứng nhận chất lượng …

VISANA cam kết:

• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng.

Hãy liên hệ Visana để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Macao. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2 – Tòa Nhà VIPD – số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0901.594.602
• Email: [email protected]