Hướng dẫn Hợp pháp hóa lãnh sự Lào chi tiết từ A-Z

Bạn đang có các giấy tờ, tài liệu do cơ quan Việt Nam cấp và cần sử dụng tại Lào để học tập, làm việc, kết hôn hay kinh doanh? Bạn đang băn khoăn không biết quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Lào cần những gì, thực hiện ra sao?

Đừng lo lắng, bài viết này là cẩm nang chi tiết dành cho bạn. VISANA sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z toàn bộ quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự Lào, bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Lào là gì và tại sao nó lại quan trọng.
• Hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác.
• Những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có.

Với hướng dẫn này, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, đảm bảo tài liệu của mình được công nhận hợp pháp tại Lào. Cùng bắt đầu ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự Lào, Hợp pháp hóa lãnh sự Lào là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự là hai thuật ngữ thường được dùng chung nhưng lại mang ý nghĩa khác nhau trong quy trình xác nhận giá trị pháp lý của một tài liệu. 

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao) chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan Việt Nam cấp. Việc này giúp các giấy tờ này đủ điều kiện để được đưa ra nước ngoài, trong trường hợp này là sang Lào, để tiếp tục làm thủ tục tiếp theo.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Lào (Đại sứ quán Lào tại Việt Nam) chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (đã được chứng nhận lãnh sự trước đó), để các giấy tờ này có thể được sử dụng hợp pháp tại Lào. Hợp thức hóa tài liệu của Việt Nam để nó được công nhận và có giá trị pháp lý tại Lào.

Vì vậy, khi bạn cần sử dụng một tài liệu của Việt Nam tại Lào, bạn phải thực hiện một quy trình hai bước tuần tự: trước tiên là Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Việt Nam, sau đó là Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Lào.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Lào

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Lào bao gồm:

• Tài liệu không bị sửa chữa, tẩy xóa mà chưa được đính chính hợp pháp;
• Nội dung tài liệu không mâu thuẫn với các tài liệu, giấy tờ liên quan;
• Tài liệu phải là tài liệu thật hoặc được cấp, chứng nhận đúng thẩm quyền pháp luật;
• Chữ ký, con dấu trên bản gốc tài liệu phải được ký, đóng dấu trực tiếp và đảm bảo không bị mờ nhòe;
• Nội dung tài liệu không xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước, phải phù hợp với chủ trương, chính sách của Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Lào

Để giấy tờ Việt Nam được công nhận hợp pháp và sử dụng tại Lào, người thực hiện cần hoàn tất các bước dưới đây:

Bước 1: Dịch thuật công chứng ra tiếng Lào hoặc tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Lào ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Lào + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Lào/tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

và mang hồ sơ nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TP. HCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Lào tại Việt Nam

Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, giấy tờ cần được mang đến Đại sứ quán Lào tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Lào tại TP.HCM/Đà Nẵng để hợp pháp hóa.

• Đại sứ quán Lào tại Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Lào tại TP Hồ Chí Minh
• Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng

Thời gian xử lý: Thường từ 1-5 ngày làm việc.

Lệ phí: Theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Lào để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực con dấu và chữ ký

• Đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước Lào cấp:

Người có nhu cầu cần mang bản gốc hoặc bản sao công chứng của giấy tờ đến cơ quan tư pháp có thẩm quyền tại Lào – thông thường là Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp địa phương.

Tại đây, cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký và con dấu của người hoặc đơn vị đã cấp giấy tờ, xác nhận tính hợp pháp của tài liệu.

• Đối với giấy tờ do các tổ chức, đơn vị ngoài nhà nước cấp:

Người yêu cầu cần liên hệ trực tiếp với đơn vị cấp giấy tờ hoặc tham khảo quy định riêng của từng tổ chức để biết rõ quy trình chứng thực trước khi mang đi hợp pháp hóa.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Lào

Sau khi giấy tờ đã được chứng thực chữ ký và con dấu bởi cơ quan tư pháp tại Lào, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Lào để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự.

Nơi nộp hồ sơ:

Bộ Ngoại giao Lào – địa chỉ: Số 23, đường Sing, làng Phonexay, huyện Saysattha, thủ đô Viêng Chăn.

Thời gian xử lý:

Thông thường từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và tính chất giấy tờ.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Lào

Sau khi giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Lào hợp pháp hóa, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Lào.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Lào
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Luang Prabang

Tóm lại, hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc để giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được công nhận và có giá trị pháp lý tại Lào, và ngược lại. Thủ tục này khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức. Hiểu được điều đó, VISANA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.