Quy trình thủ tục xin visa Thụy Điển – Hướng dẫn từ A-Z

Trong mắt du khách quốc tế nói chung và người Việt Nam nói riêng, Thụy Điển luôn nổi tiếng là một trong những đất nước đáng khám phá, bởi sự trong lành tươi mát của thiên nhiên cùng với phong cách sống nhẹ nhàng, yên bình của người dân bản địa.

Đến Thụy Điển, du khách sẽ có một cảm giác thật yên ả khác hẳn một châu Âu náo nhiệt, hiện đại ngoài kia.

Nếu bạn đang có kế hoạch đi khám phá Thụy Điển nhưng chưa có kinh nghiệm và thắc mắc rất nhiều vấn đề liên quan đến thủ tục xin visa? Vậy thì trong bài viết này, Visana sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi thường gặp, đồng thời giúp việc xin visa trở nên dễ dàng và đạt tỷ lệ thành công cao hơn.

1. Ai cần xin visa Thụy Điển?

Việc bạn có cần visa Thụy Điển để nhập cảnh vào quốc gia này hay không phụ thuộc vào việc quốc gia của bạn có đạt được thỏa thuận miễn thị thực với Thụy Điển hay không.

Dưới đây là các trường hợp được miễn visa nhập cảnh Thụy Điển:

• Công dân EU/EEA, công dân các nước thuộc khối Schengen
• Công dân Hoa Kỳ, Anh, Canada, Úc, Nhật Bản, v.v. được miễn visa Thụy Điển trong 90 ngày
• Công dân sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ của các nước đạt thỏa thuận với Thụy Điển

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực khi đến Thụy Điển vì vậy công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông buộc phải xin thị thực Thụy Điển phù hợp cho từng mục đích nhập cảnh.

2. Visa Thụy Điển gồm mấy loại?

Dựa vào mục đích nhập cảnh và thời hạn hiệu lực, visa Thụy Điển gồm 3 loại là visa Schengen (visa C), visa dài hạn (visa D) và visa quá cảnh (visa A).

Cụ thể, thông tin chi tiết và bảng so sánh 2 loại visa này bạn có thể tham khảo như sau:

Visa Schengen

Visa Schengen (ký hiệu là visa C) là loại thị thực cho phép người sở hữu di chuyển tự do trong khu vực Schengen trong một thời gian ngắn, cụ thể là bạn sẽ được lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày nếu sở hữu loại visa này.

Các nước thuộc khối Schengen gồm 27 quốc gia:

Áo, Bỉ, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Visa Schengen (visa ngắn hạn Thụy Điển) sẽ gồm:

Visa dài hạn Thụy Điển

Visa dài hạn (ký hiệu là visa D) là loại loại thị thực cho phép đương đơn sở hữu ở lại Thụy Điển lâu hơn 3 tháng (90 ngày) để sinh sống, làm việc hoặc học tập.

Công dân EU/EEA và Thụy Sĩ không cần xin thị thực dài hạn Thụy Điển. Họ có thể đến thăm, làm việc và học tập tại Thụy Điển mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Điều kiện xin visa dài hạn Thụy Điển:

• Bạn phải có khả năng tự hỗ trợ tài chính trong thời gian bạn ở Thụy Điển
• Bạn phải có hộ chiếu hợp lệ
• Bạn phải có vé máy bay khứ hồi hoặc tiền để mua vé máy bay khứ hồi

Các loại visa dài hạn Thụy Điển:

Sự khác biệt giữa visa Schengen và visa dài hạn Thụy Điển:

Visa quá cảnh (loại A)

Tùy thuộc vào quốc tịch của mình, bạn có thể phải xin thị thực quá cảnh sân bay nếu bạn quá cảnh tại sân bay Thụy Điển để thay đổi chuyến bay. Thị thực quá cảnh không cho phép bạn rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Thụy Điển.

Các quốc gia cần xin visa quá cảnh A:

• Afghanistan
• Bangladesh
• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somali
• Sri Lanka

3. Nộp visa Thụy Điển ở đâu?

Thụy Điển có Đại sứ quán tại Hà Nội và Lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh nhưng 2 cơ quan đại diện ngoại giao này chỉ giải quyết một số vấn đề liên quan đến lãnh sự, toàn bộ hồ sơ xin visa Thụy Điển sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Thuỵ Điển tại Việt Nam (VFS Global) và cơ quan xét duyệt visa sẽ là Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, Thái Lan.

Địa chỉ và thời gian làm việc của VFS Global Thụy Điển bạn có thể cập nhật tại bảng sau:

4. Thời gian xét duyệt visa Thụy Điển 

Đối với visa Thụy Điển ngắn hạn, một bộ hồ sơ trung bình được xét duyệt trong vòng 15 ngày làm việc. Trong từng trường hợp cụ thể thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 45 ngày.

Đương đơn nên nộp hồ sơ xin visa trước chuyến đi, tuy nhiên để tránh hết hạn visa, đương đơn không được nộp sớm trước 6 tháng tính từ ngày dự kiến khởi hành đến Thụy Điển.

5. Lệ phí xin visa Thụy Điển chi tiết

Phí xin visa Thụy Điển sẽ gồm các loại phí sau:

Phí thị thực (phí nộp cho Đại sứ quán, VFS thu hộ)

Phí dịch vụ (nộp cho VFS Global): 805.000 VND (31 EUR)

Phí vận chuyển đến Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok (nộp cho VFS Global):  545.000 VND (21 EUR)

Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng

Ngoài ra còn có phí dịch vụ sử dụng thêm khi nộp hồ sơ tại VFS Global:

Đương đơn cần chuẩn bị thêm phí dịch thuật công chứng, phí dịch vụ cho bên trung gian nếu làm visa qua các đơn vị uy tín,…Như vậy tổng chi phí để sở hữu visa Thụy Điển sẽ khoảng 5.000.000 VNĐ/đương đơn tùy từng dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng.

Lưu ý: 

• Phí thị thực phải được thu bằng tiền việt nam đồng theo tỷ giá hiện tại và có thể thay đổi mà không cần báo trước
• Tất cả các loại phí phải được thanh toán trước bằng tiền mặt hoặc thẻ và không hoàn lại

►Xem thêm: Bảng giá dịch vụ visa du lịch, công tác, thăm thân Thụy Điển tại Visana

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Thụy Điển cho người lần đầu

Hồ sơ chung:

1. Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen và 2 trang trắng) và hộ chiếu cũ nếu có

2. Mẫu đơn xin thị thực (Tải mẫu đơn xin visa Thụy Điển và hướng dẫn chi tiết)

3. Ảnh kích thước 3,5x4cm

Tiêu chuẩn về ảnh khi xin visa Thụy Điển:

• Được chụp không quá 6 tháng
• Kích thước 3,5x4cm
• Chụp trực diện với phông nền sáng
• Chụp sát đầu và vai sao cho khuôn mặt chiếm 70-80% khung hình
• Ảnh phải sắc nét và rõ ràng, không có dấu mực hoặc nếp gấp

4. Chứng minh thư hoặc căn cước công dân

5. Sổ hộ khẩu/ CT07 (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch, với diện công tác không cần chứng nhận lãnh sự)

6. Giấy đăng ký kết hôn (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch, với diện công tác không cần chứng nhận lãnh sự)

7. Giấy khai sinh các con

8. Sổ đỏ

9. Chứng minh công việc

Nếu là nhân viên cần nộp:

• Hợp đồng lao động
• Bảng lương 3 tháng gần nhất
• Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID

Nếu là chủ doanh nghiệp cần nộp:

• Đăng ký kinh doanh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
• Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất

Nếu là sinh viên cần nộp:

• Thẻ sinh viên 
• Xác nhận sinh viên do trường cấp

Nếu là người nghỉ hưu cần nộp:

• Quyết định nghỉ hưu
• Nếu là người làm tự do cần nộp:
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

10. Chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
• Sổ tiết kiệm
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
• Giấy đăng ký xe ô tô
• Hợp đồng mua bán nhà đất
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Hợp đồng cho thuê nhà

11. Xác nhận đặt phòng khách sạn

12. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

13. Bản sao Bảo hiểm y tế du lịch (phải có giá trị ở tất cả các bang thuộc khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian bạn dự định lưu trú hoặc quá cảnh, mức bảo hiểm tối thiểu sẽ là 30.000 EUR)

Diện du lịch cần nộp thêm:

1. Lịch trình du lịch

2. Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

1. Thư mời

2. Quyết định cử đi công tác

3. Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất

4.  Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty như hợp đồng, hóa đơn, trao đổi, email,…

5. Vé tham gia trade fair/ workshop (nếu đi hội thảo, hội chợ)

Đương đơn dưới 18 tuổi cần nộp thêm:

1. Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)

2. Giấy khai sinh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)

3. Căn cước công dân của bố mẹ (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)

Lưu ý:

• Tất cả các tài liệu phải được chuẩn bị trên khổ giấy A4.
• Không bấm ghim các giấy tờ vào nhau.
• Tất cả các tài liệu bằng ngôn khác ngoài tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Anh phải được dịch thuật sang ngôn ngữ chính thức của Đại sứ quán Thụy Điển tại Văn phòng công chứng. Các tài liệu bản tiếng Việt và bản dịch phải được hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
• Đương đơn từ các nước khác có thể nộp hồ sơ tại VFS Global nếu có thể cung cấp giấy tờ chứng minh rằng bạn đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, chẳng hạn: Giấy phép tạm trú, và Giấy phép lao động (nếu có), v.v….

7. Quy trình thủ tục xin visa Thụy Điển chi tiết

Quy trình thủ tục xin visa Thụy Điển gồm các bước như sau:

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo checklist ở trên

Điền đơn xin visa Thụy Điển, in ra và ký tên.

Các hồ sơ, giấy tờ còn lại cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn ở trên của Visana.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/swe/book-an-appointment > click Đặt lịch hẹn ngay.

Đăng ký tài khoản VFS Global bằng cách điền đầy đủ thông tin bên dưới:

Chọn Trung tâm tiếp nhận thị thực phù hợp, danh mục cuộc hẹn (visa ngắn hạn) và danh mục phụ (visa phù hợp với mục đích nhập cảnh) > Tiếp tục.

Điền thông tin chi tiết: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, số điện thoại, email > Lưu lại

Chọn khung giờ còn trống phù hợp với lịch hẹn của bạn. Sau khi xác nhận đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được thư điện tử xác nhận lịch hẹn kèm theo giấy xác nhận lịch hẹn.

Lưu ý nếu đi du lịch theo nhóm hoặc với gia đình bạn cần đặt lịch hẹn cho từng cá nhân.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Đương đơn cần đến trực tiếp tại VFS Global để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.

Nếu bạn dưới 12 tuổi hoặc đã lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng trở lại đây thì bạn sẽ được miễn lấy sinh trắc và có thể ủy quyền cho người khác đến nộp hồ sơ cho mình.

Người ủy quyền khi đến nộp hồ sơ cần mang theo:

• Giấy ủy quyền bản gốc ghi rõ ngày tháng và có chữ ký của người ủy quyền cùng người đại diện
• Bản sao chứng minh thư của người đại diện và trình bản gốc cho nhân viên VFS để kiểm tra

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí xin visa tại Trung tâm VFS. Phí này có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ xin visa Thụy Điển

Bạn sẽ nhận được email thông báo khi hồ sơ của bạn được trả về trung tâm. Nếu bạn không thường xuyên check email hoặc muốn nhận được thông tin chi tiết hơn bạn có thể lựa chọn dịch vụ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua tin nhắn tại trung tâm.

Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Thụy Điển bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn và ngày tháng năm sinh của mình để tra cứu.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Bạn có thể đến lấy trực tiếp hộ chiếu cùng visa tại Trung tâm hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Khi đến nhận hộ chiếu cùng visa bạn cần mang theo:

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ 
• Biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Thụy Điển cấp

Nếu ủy quyền cho bên thứ 3 lấy kết quả, người đại diện cần mang theo:

• Thư ủy quyền được ký bởi đương đơn
• Biên lai đã được cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền lấy kết quả
• Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của đương đơn

8. Một số lưu ý khi xin visa Thụy Điển du lịch

Khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, bạn không được phép mang theo các đồ vật sau:

• Các thiết bị điện tử có chức năng chụp/ ghi hình như máy nghe nhạc, máy mp3, đĩa nén, máy tính xách tay, v.v.
• Các loại túi như vali, cặp, hộp, túi kéo khóa, túi vải, v.v.
• Phong bì hay túi giấy/ nilon dán kín
• Các vật liệu dễ gây cháy nổ như bao diêm, bật lửa, xăng, dầu, cồn, v.v.
• Các vật dụng sắc nhọn gây nguy hiểm như kéo, dao rạch giấy, đồ cắt móng, v.v.
• Các loại vũ khí gây nguy hiểm
• Nội dung khai trong giấy tờ phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và trung thực, có mục đích rõ ràng. Nếu viên chức lãnh sự phát hiện ra bất kỳ một thông tin nào sai lệch cũng sẽ ảnh hưởng tới kết quả của hồ sơ, thậm chí đương đơn có thể vĩnh viễn không được cấp visa đi Thụy Điển cũng như bị bất lợi khi làm hồ sơ xin visa các nước khác.

Trong thời gian xét duyệt, Đại Sứ Quán có thể yêu cầu đương đơn tới phỏng vấn nếu thấy cần thiết. Trường hợp này bạn không nên quá lo lắng, hãy trả lời trung thực, ngắn gọn, dễ hiểu, tuyệt đối không vòng vo, mập mờ hay bịa đặt vì viên chức có thể nghi ngờ, coi đó là lý do từ chối cấp visa cho bạn.

9. Câu hỏi thường gặp

Visana mong rằng những kinh nghiệm trên sẽ giúp cho quá trình làm hồ sơ xin visa Thụy Điển của bạn sẽ trở nên dễ dàng, tiết kiệm và thuận lợi hơn. Từ đó, bạn có thể bắt đầu chuyến đi sớm nhất như mong muốn và có đầy trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc hành trình của mình.

Để đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%, bạn có thể liên hệ ngay đến số hotline 1900 0284 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được đội ngũ chuyên viên của Visana tư vấn nhanh chóng!