Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học: Quy trình & thủ tục chi tiết

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học là một thủ tục quan trọng, đảm bảo bằng cấp được công nhận hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, phục vụ cho các mục đích như học tập, làm việc hay định cư. Bài viết này VISANA sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, từ khái niệm, các bước thực hiện, chi phí, thời gian, đến các dịch vụ hỗ trợ, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học được hiểu là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên bằng đại học do nước ngoài cấp, nhằm đảm bảo bằng cấp đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Theo Khoản 2, Điều 2, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, đây là một bước quan trọng để xác thực tính pháp lý của bằng cấp, nhưng không bao gồm việc kiểm tra nội dung hay hình thức của bằng. Điều này có nghĩa là quy trình chỉ đảm bảo tính chân thực của con dấu, chữ ký và chức danh, chứ không đánh giá giá trị học thuật của bằng cấp.

👉 Quy trình này thường cần thiết trong các trường hợp sau:

• Xin việc làm tại Việt Nam, đặc biệt với các công ty hoặc tổ chức yêu cầu bằng cấp được công nhận chính thức.
• Tiếp tục học tập tại các cơ sở giáo dục ở Việt Nam, chẳng hạn như chương trình sau đại học.
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác, như xin giấy phép lao động hoặc các chứng nhận liên quan.

👉 Điều kiện và Yêu cầu

• Bằng không bị tẩy xóa, sửa chữa, hoặc hư hỏng.
• Không có thông tin mâu thuẫn.
• Không phải là bằng giả hoặc do tổ chức không có thẩm quyền cấp.
• Có chữ ký và con dấu gốc của cơ quan cấp bằng.

👉 Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa (mẫu LS/HPH-2012/TK).
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản gốc khi nộp trực tiếp, bản sao khi gửi qua bưu điện).
• Bản gốc và 01 bản sao của bằng đã được công chứng.
• 01 bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu bằng không lập bằng các ngôn ngữ này).
• Các tài liệu liên quan khác để kiểm tra tính xác thực, nếu cần (ví dụ: giấy xác nhận độc thân, nếu liên quan).

Thủ tục chứng nhận lãnh sự bằng đại học

Sau đây VISANA sẽ hướng dẫn bạn thủ tục chứng nhận lãnh sự bằng đại học nhanh chóng, chính xác để sử dụng ở cả Việt Nam và ở nước ngoài.

Sử dụng tại nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Một số nước yêu cầu thêm bảng điểm, học bạ, hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp. Bạn cần kiểm tra yêu cầu cụ thể từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội), hoặc
• Sở Ngoại vụ TP.HCM (dành cho khu vực phía Nam).

Tại đây, Bộ Ngoại giao sẽ xác nhận tính hợp pháp của chữ ký, con dấu, chức danh trên bản gốc và bản dịch của bằng đại học. Thời gian xử lý thường từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy theo hình thức nộp trực tiếp hay qua bưu điện.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam

Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước bạn sẽ sử dụng bằng đại học, để được hợp pháp hóa theo quy định riêng của quốc gia đó.

Mỗi Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ cụ thể hoặc hình thức nộp hồ sơ khác nhau (trực tiếp, qua bưu điện, đặt lịch hẹn trước…). Bạn nên truy cập website hoặc liên hệ trước để tránh sai sót.

Sử dụng tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, bằng đại học do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp không bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự nếu chỉ thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính tại Việt Nam. 

Điều này có nghĩa là, trong những trường hợp thông thường như nộp hồ sơ xin việc, bổ sung hồ sơ cá nhân, nếu chỉ sử dụng bản sao và không có yêu cầu chứng minh giá trị pháp lý chính thức trước cơ quan nhà nước, bạn có thể không cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, đối với những trường hợp sử dụng bằng đại học trong các thủ tục hành chính chính thức tại Việt Nam – chẳng hạn như xin công nhận văn bằng tại Bộ Giáo dục & Đào tạo, hoặc nộp hồ sơ làm việc tại các cơ quan nhà nước – thì việc hợp pháp hóa lãnh sự vẫn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý.

Bước 1: Dịch thuật và công chứng bằng đại học tại nước cấp bằng

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao nước cấp bằng đại học

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia cấp bằng đại học

Bước 4: Nhận kết quả

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC, mức phí hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. HCM, hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương) là 30.000 VNĐ/lần cho mỗi tài liệu. Nếu cần cấp bản sao, phí là 5.000 VNĐ/lần.

Nếu bằng không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, cần dịch thuật công chứng sang một trong hai ngôn ngữ này. Chi phí dịch thuật công chứng tại Việt Nam thường dao động từ 100.000 đến 300.000 VNĐ/trang, tùy thuộc vào loại tài liệu và đơn vị dịch thuật.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học theo quy định là 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc tối đa 5 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên.

Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên bằng đại học, thời gian có thể kéo dài thêm do cần xác minh từ cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài

VISANA là một đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng đến xử lý thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thông tin chi tiết về dịch vụ của VISANA liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ VISANA

• Tiết kiệm thời gian: VISANA xử lý toàn bộ quy trình, giúp khách hàng tránh sai sót và tiết kiệm thời gian so với tự làm (thường 1–4 tuần tùy quốc gia).
• Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định pháp lý của Việt Nam và hơn 180 cơ quan ngoại giao toàn cầu, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%.
• Hỗ trợ đa dạng giấy tờ: Ngoài bằng đại học, VISANA hỗ trợ hợp pháp hóa các loại giấy tờ khác như giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, và giấy tờ doanh nghiệp.
• Tư vấn tận tâm: Hỗ trợ 24/7 qua hotline, live chat, và báo giá nhanh chóng.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài của VISANA là giải pháp đáng tin cậy, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm công sức. Để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể, bạn có thể liên hệ VISANA qua hotline 0968.354.027 (Hà Nội) hoặc 090.2200.454 (TP. HCM).