Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn: Bí kíp đơn giản hóa thủ tục tại VISANA

Bạn đang cần sử dụng giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc nước ngoài nhưng lo lắng về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp? Đừng để những thủ tục hành chính rườm rà làm mất thời gian của bạn! Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là bước quan trọng để đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp, phục vụ cho các mục đích như định cư, xin visa, hay đăng ký thường trú. Hãy cùng khám phá bí kíp để hoàn tất quy trình nhanh chóng và hiệu quả trong bài viết này!

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia (thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện lãnh sự) xác nhận tính hợp pháp và xác thực của chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia khác cấp. Nói cách khác, đây là thủ tục chứng nhận rằng giấy đăng ký kết hôn của bạn là thật và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo giá trị pháp lý của nó khi được sử dụng tại quốc gia khác.

Nếu bạn muốn sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để làm thủ tục tại nước ngoài, hoặc ngược lại, sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài tại Việt Nam, thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc chứng nhận lãnh sự) theo đúng quy định.

Theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam, hợp pháp lãnh sự có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Sau khoảng thời gian trên, hồ sơ tài liệu sẽ hết hiệu lực và không còn giá trị sử dụng khi nộp vào cơ quan cấp phép và cần gia hạn hợp pháp hóa lãnh sự nếu muốn tiếp tục sử dụng.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

Mỗi quốc gia có quy định riêng về hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình là điều kiện bắt buộc để giấy đăng ký kết hôn có giá trị pháp lý tại quốc gia mà bạn muốn sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn

Hồ sơ mà công dân cần chuẩn bị trước khi nộp tại cục lãnh sự hoặc bộ ngoại giao, bao gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
• Bản gốc giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc cấp bởi nước ngoài.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn đã sao y chứng thực.
• Bản dịch giấy đăng ký kết hôn sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mà quý vị muốn sử dụng.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để 

Sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Quý vị cần chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Bộ ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ ở Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 3: Dịch giấy đăng ký kết hôn sang tiếng Việt

Bước 4: Công chứng bản dịch tại phòng Tư pháp địa phương hoặc văn phòng công chứng tư nhân.

👉 Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam

• Hồ sơ hợp lệ: 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ
• Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: không quá 05 ngày làm việc
• Hồ sơ cần xác minh tính xác thực:
• Bộ Ngoại giao gửi văn bản đề nghị xác minh ngay sau khi nhận hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực hoặc cơ quan cấp trên
• Cơ quan được đề nghị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc.
• Bộ Ngoại giao sẽ giải quyết và thông báo kết quả ngay sau khi nhận được phản hồi.

Sử dụng tại nước ngoài

Bước 1: Dịch giấy đăng ký kết hôn từ tiếng Việt sang ngôn ngữ mà quốc gia quý vị muốn sử dụng.

Bước 2: Công chứng bản dịch tại phòng Tư pháp địa phương hoặc văn phòng công chứng tư nhân.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền tại Bộ ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ ở Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài

👉 Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài

• Khi xử lý tại các Đại sứ quá hoặc Lãnh sự quán, thời gian xử lý từ 3-5 ngày, tùy theo quy định của từng cơ quan đại diện ngoại giao.
• Một số quốc gia yêu cầu thời gian dài hơn, đặc biệt trong trường hợp cần thẩm định thêm thông tin hoặc vào các thời điểm cao điểm.

Chi phí hợp pháp hóa giấy kết hôn là bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là khoản phí mà người thực hiện thủ tục cần thanh toán cho cơ quan có thẩm quyền khi tiến hành hợp pháp hóa giấy tờ này nhằm đảm bảo giấy đăng ký kết hôn được công nhận hợp pháp tại quốc gia sử dụng.

Tại Việt Nam

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam (Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC), mức phí cụ thể như sau:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/lần (áp dụng khi cần chứng nhận trước khi hợp pháp hóa).
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần (nếu có yêu cầu cấp bản sao).

Phí này được thu bằng đồng Việt Nam (VND) và thường được nộp cùng lúc với hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận. Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển theo quy định của đơn vị bưu chính.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

• Mức phí có thể khác nhau tùy theo quốc gia cấp giấy đăng ký kết hôn và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Một số loại giấy tờ đặc biệt hoặc trường hợp đặc biệt có thể được miễn hoặc giảm phí theo quy định.
• Ngoài phí hợp pháp hóa lãnh sự, người thực hiện thủ tục cần dự trù thêm các chi phí phát sinh như phí dịch thuật, công chứng bản dịch, và các khoản phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ.

Dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ tại VISANA

VISANA mang đến dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn theo quy định của các cơ quan trong và ngoài nước. Những ưu điểm nổi bật của VISANA bao gồm:

Đừng để thủ tục phức tạp làm chậm trễ kế hoạch của bạn! Hãy để VISANA đồng hành cùng bạn trong quá trình hợp pháp hóa giấy khai sinh, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Gọi ngay hotline 090.2200.454 (TP.HCM) hoặc 0968.354.027 (Hà Nội) để nhận tư vấn và báo giá miễn phí trong 4 giờ.