Hợp pháp hóa lãnh sự Italia: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Dù là để du học, lao động, kết hôn, hoặc thực hiện các giao dịch kinh tế, việc đảm bảo tính pháp lý của tài liệu là một bước không thể thiếu. Lúc này, hợp pháp hóa lãnh sự chính là “chìa khóa” để các giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng tại quốc gia bên kia.

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có, bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Italia.

Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Ý là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Ý là thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, nhằm xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Ý cấp để những giấy tờ này được công nhận và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.

Bạn cần thực hiện thủ tục này cho nhiều loại giấy tờ, chẳng hạn như:

• Các loại văn bằng, chứng chỉ.
• Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Hồ sơ pháp lý, hồ sơ doanh nghiệp.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ý

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ý bao gồm nhiều loại, phục vụ cho các mục đích cá nhân và kinh doanh tại Việt Nam.

Dưới đây là một số loại giấy tờ phổ biến nhất:

Giấy tờ cá nhân:

• Hồ sơ học tập: Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ… của các trường học, viện đào tạo tại Ý.
• Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nulla Osta).
• Hồ sơ tư pháp: Lý lịch tư pháp, giấy xác nhận không có tiền án tiền sự.
• Các loại giấy tờ khác: Giấy khám sức khỏe, giấy tờ liên quan đến thừa kế, giấy ủy quyền.

Giấy tờ doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh: Giấy phép thành lập công ty, giấy phép hoạt động.
• Hồ sơ tài chính: Báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế.
• Hồ sơ nhân sự: Giấy tờ liên quan đến việc cử nhân viên sang Việt Nam làm việc.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam là bao nhiêu?

Theo quy định, lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan nhà nước Việt Nam thu là 30.000 VNĐ/bản/lần (áp dụng cho cả chứng nhận lãnh sự). Mức phí này được quy định tại Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Lệ phí này sẽ được nộp trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền, như Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ tại địa phương.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Italia

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Ý

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Ý hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

Hồ sơ bao gồm: 

• Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
• Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Italia tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:

• Đơn xin cấp Hợp pháp hóa lãnh sự Italia
• Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản copy
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ

Sau đó nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Italia tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán sẽ kiểm tra lại giấy tờ đã được chứng nhận và đóng dấu hợp pháp hóa để công nhận giá trị sử dụng tại Italia.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Italia sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Ý

Trước tiên, giấy tờ gốc do Ý cấp cần được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền của Ý, thường là Bộ Ngoại giao Ý hoặc các cơ quan được ủy quyền. Đây là bước xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ là hợp pháp.

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Italia

Sau khi nhận được tài liệu đã được chứng thực từ Bộ Ngoại giao Italia, bạn cần mang tài liệu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Italia để được hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Mẫu LS/HPH-2012/TK (tải tại lanhsuvietnam.gov.vn hoặc yêu cầu tại Đại sứ quán).
• Giấy tờ đã được chứng thực ở Bước 1 (bản gốc và 1 bản sao).
• Bản dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ bằng tiếng Ý). Bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả được công nhận tại Ý hoặc tại Việt Nam (phòng công chứng tư hoặc công chứng nhà nước).
• Bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, CMND/CCCD) của người nộp.
• 1 bản chụp giấy tờ và bản dịch để lưu tại cơ quan lãnh sự.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu yêu cầu trả qua bưu điện).

Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch

Nếu giấy tờ gốc không phải tiếng Việt, bạn cần dịch thuật sang tiếng Việt. Bản dịch phải được thực hiện bởi người dịch có chứng chỉ hành nghề và được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý.

Bạn đang gặp phải những rắc rối trong quá trình chuẩn bị và làm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ? Đừng lo lắng nữa! Quy trình này thường phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về thủ tục hành chính, thời gian dài chờ đợi và dễ mắc lỗi nếu không am hiểu.