Có hợp pháp hóa lãnh sự online được không? Chi tiết thủ tục

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự, đang trở thành nhu cầu cấp thiết. Hợp pháp hóa lãnh sự là một quy trình quan trọng để công nhận tính pháp lý của các giấy tờ, tài liệu khi sử dụng ở nước ngoài. Tuy nhiên, liệu có thể thực hiện quy trình này trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí? Bài viết này sẽ phân tích các thủ tục có thể làm hợp pháp hóa lãnh sự online giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này trong bối cảnh hiện nay.

Có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online không?

Hiện nay, theo các quy định pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định số 111/2011/NĐ-CP và Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự không thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Tuy nhiên, một số bước trong quy trình này đã được số hóa, cho phép người dân thực hiện một phần thủ tục qua mạng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự phức tạp.

• Điều tờ khai online
• Nộp lệ phí online

Điền tờ khai online để hợp pháp hóa lãnh sự

Dưới đây là các thông tin cơ bản quý vị cần điền dù là đối với tờ khai giấy hay tờ khai điện tử: 

• Tên loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm số bản tương ứng. Đó có thể là:
  • Bằng lái xe
  • Bằng cấp
  • Bảng điểm
  • Giấy chứng nhận xuất xứ
  • Giấy khai sinh
  • V.v
• Quốc gia sử dụng
• Thông tin về đương đơn: Họ tên, số căn cước công dân, hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Lời cam đoan

Ngoài ra, khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự online, quý vị cần bổ sung thêm một số mục gồm: 

• Loại giấy tờ: Bản chính, bản dịch, bản sao, bản trích lục
• Cơ quan cấp/chứng thực
• Người ký, chức danh, ngày ký tài liệu đó
• Mục đích sử dụng giấy tờ: Bảo hiểm, chuyên gia, nhận con nuôi, du học, kết hôn, lao động, tạm trú,…

Có thể nộp phí hợp pháp hóa online bằng cách nào?

Bạn có thể đóng lệ phí hợp pháp hóa online với nhiều hình thức như:

• Chuyển khoản
• Thẻ tín dụng
• Ví điện tử

Riêng với công dân Việt Nam có thể thực hiện nộp phí online như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-thanh-toan-phi-le-phi-ho-so.html

Bước 2: Nhập mã hồ sơ, mã bảo mật, bấm tra cứu và tiến hành thanh toán theo hướng dẫn.

Lưu ý: Cần lưu lại biên nhận và hình chụp chuyển khoản thành công để đối chứng khi cần thiết.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hiện nay là 30.000đ/bản/lần. Quý vị cần thanh toán đầy đủ trước khi hồ sơ được xét duyệt.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến nhanh chóng

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ:  https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

Bước 2: Tiến hành điền đầy đủ thông tin được yêu cầu và ấn Hoàn thành.

Xem thêm: Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: In và ký tên vào tờ khai.

Lưu ý: Nên ghi chú lại “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” hoặc nhập email để được cập nhật thông tin thủ tục.

Bước 4: Tập hợp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gửi bưu điện đến

• Bộ ngoại giao (Hà Nội)
• Sở ngoại vụ (TPHCM)
• Cơ quan ngoại vụ địa phương

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu)
• Bản chính và bản chụp giấy tờ cần hợp pháp hóa
• Phong bì đã dán tem và có địa chỉ người nhận cụ thể

Dù hiện tại chưa thể thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến, các bước như điền tờ khai và nộp phí online đã là một bước tiến quan trọng. Với những cải tiến dự kiến từ Nghị định 196/2025/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến hứa hẹn sẽ ngày càng thuận tiện hơn trong tương lai. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, người dân cần nắm rõ các yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tận dụng các dịch vụ hỗ trợ khi cần thiết. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách hiệu quả.