Hợp pháp hóa lãnh sự Romania: Thủ tục & hướng dẫn mới nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước cuối cùng và bắt buộc để các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp được công nhận và có giá trị pháp lý tại Romania. Với mục đích giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng tại Romania, bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện cho đến những lưu ý quan trọng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là một quy trình pháp lý bắt buộc nhằm xác thực giá trị của các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, để chúng được công nhận và có thể sử dụng hợp pháp tại Romania.

Về bản chất, đây là việc Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Romania tại Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Mục đích của việc chứng nhận này là để cơ quan chức năng của Romania có cơ sở chấp nhận và giải quyết các thủ tục liên quan, như: du học, làm việc, kết hôn, định cư, kinh doanh, v.v.

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Romania thường bao gồm hai bước chính:

1. Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam: Đây là bước đầu tiên, được thực hiện tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Mục đích là để cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của Việt Nam là hợp lệ.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania: Đây là bước tiếp theo, được thực hiện tại Đại sứ quán Romania tại Việt Nam. Cơ quan này sẽ chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam, qua đó xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ để sử dụng tại Romania.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Romania

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Romania rất đa dạng, bao gồm:

• Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: dùng cho các thủ tục về nhân thân, gia đình.
• Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận không tiền án tiền sự: cần khi xin visa dài hạn, giấy phép lao động.
• Bằng cấp, chứng chỉ, học bạ: phục vụ cho mục đích du học hoặc làm việc.

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: chứng minh tư cách pháp nhân của công ty.
• Hợp đồng, Giấy ủy quyền: để các văn bản này có giá trị pháp lý tại Romania.
• Giấy tờ thừa kế, sở hữu tài sản hoặc các giấy tờ y tế khi cần.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ này cần được công chứng trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp lệ.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

Tại Việt Nam, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự sẽ là 30.000 VNĐ/tem chứng nhận (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC).

Tại Romania, bạn có thể tham khảo chi phí trong bảng sau:

Các bước hợp pháp hóa lãnh sự Romania

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
• Bản gốc và bản sao công chứng giấy tờ cần chứng nhận.
• Bản dịch công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Romania).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người nộp hồ sơ.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện).

Sử dụng tại Việt Nam

▶️Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Romania ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

▶️Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao/Sở ngoại vụ Việt Nam

Sau khi dịch thuật công chứng, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ. Thực hiện tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania tại Việt Nam

Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Romania tại Hà Nội để được chứng nhận lãnh sự cuối cùng, đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Romania.

Sử dụng tại Romania

▶️Bước 1: Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền tại Romania

Giấy tờ do cơ quan, tổ chức tại Romania cấp (như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy đăng ký kinh doanh) cần được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Romania để xác nhận con dấu, chữ ký, và chức danh trên giấy tờ.

Nộp hồ sơ tại: Cục Lãnh sự Romania

• Địa chỉ: Aleea Alexandru nr. 24, sector 1, Bucharest
• Điện thoại: +40 21 319 68 70 Fax: +40 21 319 68 69

▶️Bước 2: Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt, tiếng Anh

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania.

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Romania

Chuẩn bị hồ sơ:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Romania)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Romania tại VISANA

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đi Romania tối ưu thời gian, bạn có thể tham khảo dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp của VISANA. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ xuất nhập cảnh và hợp pháp hóa lãnh sự, VISANA cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.