Chi tiết thủ tục và Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia không chỉ giúp xác thực tính hợp pháp của các tài liệu như giấy khai sinh, bằng cấp, hợp đồng kinh doanh hay lý lịch tư pháp, mà còn đảm bảo chúng được công nhận và sử dụng hiệu quả tại quốc gia này, đặc biệt trong các lĩnh vực di cư, học tập, đầu tư hoặc giao dịch thương mại.

Bài viết này VISANA sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục thực hiện cũng như các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn nắm bắt toàn diện và thực hiện suôn sẻ.

Chứng nhận lãnh sự Slovakia, Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia là quá trình xác thực chữ ký của quan chức và con dấu trên tài liệu công cộng được cấp tại Cộng hòa Slovakia để sử dụng trước cơ quan chức năng của một quốc gia nước ngoài. Quá trình này áp dụng cho các quốc gia không tham gia Công ước Hague về Apostille (năm 1961) và không có thỏa thuận song phương với Slovakia về việc miễn hợp pháp hóa tài liệu.

Vì hệ thống pháp luật mỗi nước khác nhau, nên để một tài liệu được chấp nhận giá trị pháp lý tại quốc gia khác, bắt buộc phải có sự xác nhận chính thức từ cả hai bên. Quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự nhằm:

• Ngăn chặn gian lận giấy tờ, bảo đảm giấy tờ là thật, có giá trị pháp lý.
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cá nhân, tổ chức khi giao dịch, học tập, làm việc tại nước ngoài.
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật của từng quốc gia.

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia ở đâu? Thời gian xử lý bao lâu?

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia ở đâu?

Tùy vào loại giấy tờ và việc bạn đang ở Việt Nam hay Slovakia, địa điểm thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự sẽ khác nhau:

➤ Nếu giấy tờ được cấp tại Việt Nam và cần sử dụng tại Slovakia:

Bạn có thể lựa chọn Cơ quan chứng nhận lãnh sự nơi thuận tiện nhất:

• Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao tại Số 40 đường Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh tại Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia tại Việt Nam

Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội: 12 Bà Huyện Thanh Quan, Ba Đình, Hà Nội

Lãnh sự quán Cộng hòa Slovakia tại TP HCM: 64-68 Hai Bà Trưng, ​​Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào số lượng giấy tờ, loại hồ sơ, và cơ quan xử lý. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Tại Việt Nam (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ):

• Hồ sơ dưới 10 giấy tờ: 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ từ 10 giấy tờ trở lên: Không quá 5 ngày làm việc. Nếu cần kiểm tra tính xác thực của chữ ký, con dấu, hoặc chức danh, thời gian có thể kéo dài hơn (thường 7-10 ngày).
• Phí xử lý: 30.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC).

Tại Đại sứ quán Slovakia tại Hà Nội:

• Thời gian xử lý: Thường từ 3–5 ngày làm việc, tùy vào số lượng hồ sơ và yêu cầu cụ thể.
• Khuyến nghị: Liên hệ trước để xác nhận thời gian và đặt lịch hẹn.

Tại Slovakia (Bộ Ngoại giao Slovakia và Đại sứ quán Việt Nam):

• Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Slovakia: Khoảng 5-10 ngày làm việc, tùy cơ quan và loại giấy tờ.
• Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Bratislava: 3-7 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Slovakia

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Slovakia hoặc tiếng Anh

Mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia đến dịch thuật công chứng sang tiếng Slovakia tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cục lãnh sự và sở ngoại vụ. Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến;
• Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
• Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy;
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Slovakia ở Việt Nam

Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước để thực hiện thủ tục xác minh chữ ký hoặc siêu hợp pháp hóa giấy tờ. Bạn cần gửi email tới địa chỉ: [email protected]

• Việc đăng ký lịch hẹn được mở theo từng đợt 2 tháng một lần. Ví dụ, để xin lịch cho tháng 5 và 6, bạn phải gửi yêu cầu đăng ký từ tháng 3 cho đến khi kín lịch.
• Đại sứ quán Slovakia tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Slovakia ở TP.HCM chỉ hợp pháp hóa lãnh sự trên bản gốc của giấy tờ (không hợp pháp hóa lãnh sự trên bản sao y công chứng hay bản dịch).
• Ngoài ra khi nộp bản gốc bạn sẽ phải nộp kèm bản dịch sang tiếng Slovakia để Đại sứ quán Slovakia tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Slovakia ở TP.HCM hiểu nội dung của giấy tờ.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Slovakia sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Slovakia

Theo quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Slovakia: Các tài liệu công do cơ quan có thẩm quyền tại Slovakia cấp, nếu dùng ở nước ngoài (bao gồm Việt Nam), cần được chứng nhận bởi Phòng chứng nhận tài liệu trực thuộc Bộ Ngoại giao và các vấn đề châu Âu Slovakia.

Địa điểm chứng nhận:

• Phòng chứng nhận tài liệu – Bộ Ngoại giao và các vấn đề châu Âu Slovakia
• Địa chỉ: Pražská 7, 811 04 Bratislava, Slovakia

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Slovakia

Sau khi tài liệu được chứng nhận lãnh sự tại Slovakia, cần tiếp tục nộp hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước CHXHCN Việt Nam tại nước CH Slovakia. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
• Giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự + 01 bản copy
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, tiếng Anh

Khi giấy tờ đã được hợp pháp hóa đầy đủ, nếu cần sử dụng trong các thủ tục hành chính tại Việt Nam, bạn phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để các cơ quan Việt Nam có thể tiếp nhận và xử lý.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia trọn gói, uy tín

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đòi hỏi nhiều bước, từ dịch thuật công chứng, chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Slovakia. Vậy nên dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. VISANA cung cấp gói dịch vụ đầy đủ (trọn gói) bao gồm dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, chứng nhận tại Đại sứ quán Slovakia tại Việt Nam (nếu áp dụng), và chuyển phát hồ sơ tận tay.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý, VISANA đảm bảo quy trình tuân thủ quy định của cơ quan nhà nước và Đại sứ quán, bảo mật thông tin 100%, và hỗ trợ thẩm định hồ sơ miễn phí. Chúng tôi cam kết không phát sinh phí ẩn và hoàn tiền nếu không đạt kết quả. Nhiều đánh giá từ khách hàng nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và tốc độ xử lý.