[Chi tiết] Hướng dẫn xin e-visa Đài Loan miễn phí cho người lần đầu

Xin e-visa Đài Loan rất nhanh chóng và tiện lợi, bạn chỉ mất 5 phút để hoàn tất các thủ tục, không mất phí, không mất thời gian.

Vậy có phải mọi công dân Việt Nam đều có thể làm e-visa hay không? Những trường hợp nào có khả năng trượt loại visa này? Cùng xem hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây để trả lời những câu hỏi vừa rồi nhé!

1. E-Visa Đài Loan là gì?

Nếu bạn muốn đặt chân đến Đài Loan một cách hợp pháp mà không phải hoàn thành các thủ tục xin visa rắc rối, bạn có thể xin e-visa Đài Loan.

E-visa Đài Loan (hay còn được gọi với cái tên khác như thị thực điện tử, thị thực online) thực chất là một hình thức miễn visa cho các đối tượng là công dân nước ngoài đủ điều kiện. Nói cách khác, e-visa Đài Loan chính là “Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan” theo chính sách Miễn visa (có điều kiện) của quốc gia này.

Nếu bạn đáp ứng đủ các điều kiện được nêu ra, đương đơn sẽ được cấp “Certificate” cho phép nhập cảnh Đài Loan nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa 14 ngày trong thời hạn sử dụng 3 tháng. 

2. Một số thông tin quan trọng trên e-visa Đài Loan

I- Name: Họ tên

Date of Birth: Ngày tháng năm sinh

Sex: Giới tính

Passport No.: Số hộ chiếu

Passport Expiry Date: Ngày cấp hộ chiếu

Nationality: Quốc tịch

II – Date & Time of Authorization: Ngày cấp visa (cũng là ngày được phép nhập cảnh)

Authorization No.: Mã số nhập cảnh

III – Authorization Expiry Date: ngày E-visa hết hạn

Entry Type Multiple: Nhập cảnh nhiều lần

IV – Duration of stay: Thời gian lưu trú tối đa (hiện tại bạn được phép nhập cảnh tối đa là 14 ngày với e-visa Đài Loan)

V – Authorization Grounds: Căn cứ ủy quyền (bạn sở hữu hộ chiếu Việt Nam và có các giấy tờ nào thuộc điều kiện xin e-visa Đài Loan)

Remarks – Một số lưu ý khi bạn nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa

• Giấy phép du lịch này chỉ có giá trị nhập cảnh nhiều lần trước ngày…Nếu không được sử dụng trước ngày hết hạn thì bạn phải xin một giấy phép nhập cảnh mới
• E-visa này không đảm bảo bạn sẽ được nhập cảnh Đài Loan. Người sở hữu vẫn phải vượt qua sự kiểm tra nhập cảnh của Cơ quan xuất nhập cảnh quốc gia
• Nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác vui lòng liên hệ Đại sứ quán/ Văn phòng đại diện ngoại giao tại địa phương càng sớm càng tốt
• Vui lòng kiểm tra trực tuyến e-visa của bạn trước mỗi lần quay lại nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực 

3. Điều kiện xin e-visa Đài Loan

E-Visa Đài Loan là hình thức xin thị thực nhập cảnh rất tiện lợi dành cho công dân nước ngoài. Vậy nhưng có phải mọi công dân Việt Nam đều có thể làm e-visa hay không?

Câu trả lời là Không. Để xin e-visa Đài Loan bạn phải thuộc một trong các trường hợp được miễn thị thực nhập cảnh xứ Đài như sau:

1.Hiện đang có những giấy tờ được cấp bởi các nước Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen sau đây:

1.1.Thẻ cư trú còn hạn hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn;

1.2.Visa còn hạn (bao gồm visa điện tử, nhưng phải in ra bản giấy);

1.3.Thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm.

※Trường hợp có visa điện tử của Úc, New Zealand muốn xin giấy miễn thị thực có điều kiện thì yêu cầu visa điện tử đó phải còn trong giá trị sử dụng.

※Người xin giấy phép nhập cảnh vào Đài Loan bằng visa của Nhật Bản/Hàn Quốc, thì visa đó phải từng được sử dụng để nhập cảnh vào Nhật Bản/Hàn Quốc.

👉Cập nhật mới nhất: Từ 10h sáng ngày 14/09/2023 người Việt Nam sử dụng visa Hàn Quốc và Nhật Bản để đăng ký trên Hệ thống xét duyệt trên mạng xin eVisa Đài Loan sẽ không được áp dụng nữa. Các visa đã được cấp trước ngày 14/09/2023 vẫn sử dụng bình thường.

2.Công dân Việt Nam đã được cấp visa Đài Loan (không áp dụng với visa lao động) còn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm trở lại đây và không vi phạm pháp luật. Dù vậy, điều kiện ưu đãi này không được áp dụng với người có visa mang ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng) hoặc thẻ cư trú dành cho lao động. 

4. Nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa cần có các giấy tờ gì?

• Hộ chiếu phải còn hạn từ 6 tháng trở lên (là chỉ thời điểm nhập cảnh Đài Loan, chứ không phải thời điểm xin giấy phép nhập cảnh).
• Phải có vé máy bay, vé tàu khứ hồi đến Đài Loan hoặc vé máy bay, vé tàu cho điểm đến tiếp theo.
• Một trong các giấy tờ chứng minh bạn thuộc các đối tượng xin e-visa Đài Loan được nêu ở phần 2. Ví dụ nếu như bạn có visa Mỹ thì phải mang theo visa Mỹ có số thẻ trùng khớp với lúc khai E -visa. Nếu bạn đã thay hộ chiếu thì phải mang hộ chiếu cũ có chứa số thẻ visa đã khai.
• E visa Đài Loan phải còn thời hạn

Chú ý: 

• Khi nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế Đài Loan, bắt buộc phải xuất trình được các giấy tờ nêu trên (không chấp nhận bản sao copy), nếu không sẽ bị từ chối cho phép nhập cảnh.
• Nếu trường hợp do hộ chiếu không đủ hiệu lực trên 6 tháng hoặc không xuất trình được visa hoặc thẻ cư trú dài hạn của các nước đã chỉ định nêu trên, thì đương sự sẽ bị từ chối nhập cảnh Đài Loan.

5. Quy trình thủ tục xin e-visa Đài Loan

Thủ tục xin e-visa Đài Loan rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan online

Truy cập địa chỉ website https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/ để điền vào mẫu đơn đăng ký xin miễn visa Đài Loan.

Tiếp đó, bạn được chọn  ngôn ngữ tiếng Việt và ấn Next điền các thông tin được yêu cầu.

Bạn đọc kỹ quy trình (cách xin visa Đài Loan online) rồi chọn Next.

Đọc kỹ hướng dẫn và những điều cần lưu ý rồi chọn Next để tiếp tục.

Bạn đã hoàn thành xong bước đăng ký visa Đài Loan online.

Bước 2: Điền thông tin

Bạn điền đầy đủ các thông tin như hình dưới bằng tiếng Việt không dấu.

Nationality: Chọn quốc tịch mà bạn mang. Nếu là công dân Việt Nam bạn chọn Việt Nam.

English Name:

• Surname: Điền họ của mình. Ví dụ: Nguyen
• Given Name: Điền tên của mình. Ví dụ: Thi Thuong

Passport No: Điền số hộ chiếu

Passport Expire Date: Bạn điền ngày hết hạn hộ chiếu của mình.

Date of Birth: Chọn ngày tháng năm sinh trùng khớp với ngày sinh trong sổ hộ khẩu và các giấy tờ khác.

Sex:

• Chọn Male nếu bạn là Nam.
• Chọn Female nếu bạn là Nữ.

Flight/Vessel No.: số hiệu chuyến bay, ví dụ:

Expect Date Entry: ngày dự định nhập cảnh Đài Loan

Occupation: Ngành nghề hiện tại, nếu nghề hiện tại không có trong danh mục gợi ý hãy chọn Other

Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh

Chọn mục đích chuyến thăm Đài Loan thích hợp. Nếu không có trong danh mục, bạn chọn Others.

• Business:  Kinh doanh
• Study: Đi học
• Sightseeing: Tham quan
• Exhibition: Triển lãm
• Visit Relative: Thăm người thân
• Medical Care: Chữa bệnh
• Conference: Hội nghị
• Employment: Làm việc
• Religion: Tôn giáo
• Others

Home Address: Điền địa chỉ nhà mà bạn ở tại Việt Nam

Thông tin liên hệ tại Đài Loan

Resident Address or Hotel Name in Taiwan:  Địa chỉ nơi ở hoặc tên khách sạn tại Đài Loan

• Chọn Residential Address nếu bạn cư trú tại nhà bạn bè/người thân.
• Chọn Hotel Name và điền tên khách sạn nếu bạn lưu trú ở khách sạn.
• City/County: Chọn thành phố/Quận mà bạn lưu trú tại Đài Loan

Thông tin liên lạc của cha/ mẹ chọn Sống hoặc Chết và điền đầy đủ thông tin, số điện thoại, email liên lạc

Điện thoại và Email: Điền chính xác số điện thoại liên lạc và email  của bạn

Với phần Điều kiện đặc biệt, đây là mục để bạn khai các điều kiện đủ để miễn visa Đài Loan (xem kỹ mục 2 để lấy thông tin). Bạn có visa hay thẻ cư trú thì tích vào.

Quốc gia: Chọn quốc gia mà bạn có thẻ cư trú hoặc visa

Số thẻ: Bạn điền số thẻ trên visa. Với mỗi quốc gia số thẻ sẽ ở vị trí khác nhau, thông thường là ở các góc và bao gồm cả chữ lẫn số. Bạn cần điền đầy đủ cả chữ lẫn số tương ứng.

Bước 3: Kiểm tra thông tin

Bạn kiểm tra lại thông tin trong form điền xin online Đài Loan, nếu có sai sót, bạn nhấn vào Back để quay lại bước 2 và sửa. Trường hợp đã kiểm tra đầy đủ và không có sai sót, bạn nhấn chọn Submit.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt

Bạn sẽ được cấp visa online Đài Loan chỉ sau 1 cú click với trang kết quả APPROVED 

Nhấn chọn “Print” để lưu file PDF rồi in ra giấy A4. Bạn có thể in trắng đen hay màu đều được.

Bạn nhận được bản pdf visa Đài Loan như sau:

Khi làm thủ tục xuất cảnh, bạn xuất trình tờ kết quả xin miễn thị thực (chứng nhận nhập cảnh), thẻ cư trú như đã nêu ở phần trên, hộ chiếu và vé máy bay khứ hồi hoặc vé bay chặng tiếp theo cho nhân viên xuất nhập cảnh.

***Lưu ý: Dù đã có chứng nhận miễn visa đi Đài Loan nhưng khi làm thủ tục nhập cảnh, nếu người làm thủ tục không xuất trình được visa Đài Loan còn hiệu lực hoặc vừa hết hiệu lực trong vòng 10 năm hoặc thẻ cư trú của các nước nêu ở phần trước thì cũng không thể nhập cảnh vào Đài Loan.

6. Các trường hợp có khả năng bị trượt visa Đài Loan online và cách xử lý

Bạn có thể nhận được thông báo kết quả không đạt hoặc không nhận được thông báo APPROVED, nghĩa là bạn bị từ chối cấp visa Đài Loan online. Thông thường có nhiều lý do, có thể do quá trình khai visa Đài Loan online của bạn bị sai, hoặc tên bạn nằm trong danh sách blacklist.

Xử lý các vấn đề trên như sau:

• Với trường hợp tên nằm trong danh sách blacklist, bạn nên khai lại lần nữa để xem kết quả có khác không. Nếu bạn có visa của nhiều nước phát triển, bạn có thể đổi tên quốc gia trong phần Điều kiện đặc biệt.
• Bạn không nên thêm khoảng trắng, thêm chữ hay đổi vị trí họ, tên đệm… vì phần đa sẽ bị từ chối nhập cảnh.
• Tìm đến một người hiểu biết để giúp bạn khai Form xin visa.

7. Lưu ý khi xin e-visa Đài Loan

1.Bạn chỉ được phép thông qua hệ thống để đăng ký miễn thị thực nhập cảnh có điều kiện 6 lần/ năm. Nếu đã quá 6 lần, bạn phải đến cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài của Đài Loan để làm thủ tục xin visa lưu trú nhập cảnh vào Đài Loan.

2.Khi đăng ký miễn thị thực nhập cảnh có điều kiện qua hệ thống bạn cần đảm bảo điền đầy đủ thông tin theo đúng tình hình thực tế, nếu phát hiện đã dùng giấy xác nhận nhập cảnh vào Đài Loan quá 6 lần, Sở sẽ từ chối cho phép bạn nhập cảnh.

3. Khi điền sai có thể xin lại ngay lập tức.

4. E-visa Đài Loan chỉ áp dụng cho người có hộ chiếu chính thức, không áp dụng cho người mang hộ chiếu tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp, các loại hộ chiếu không chính thức hay giấy tờ đi lại khác.

Chỉ áp dụng cho người có visa chính thức, không áp dụng cho người có giấy phép lao động, hoặc các giấy tờ tương tự khác.

5. Người có visa vào các nước được đề cập ở phần 2 nhưng trên visa có đóng các loại dấu như: VOID, CANCELLED hoặc CANCELLED WITHOUT PREJUDICE thì không được áp dụng.

6. Quá hạn trong vòng 10 năm là chỉ ngày đến hạn hiệu lực của thẻ cư trú hoặc visa (nếu không có ngày đến hạn hiệu lực thì sẽ lấy ngày cấp phát) và ngày nhập cảnh Đài Loan, khoảng cách giữa hai ngày này là không vượt quá 10 năm.

7. Với trường hợp sử dụng thẻ cư trú vĩnh viễn thì sẽ không có ngày hết hạn hiệu lực của thẻ, trong trường hợp này sẽ điền hiệu lực của thẻ là ngày 31 tháng 12 năm 9999.

8. Giấy phép nhập cảnh sau khi điền xong nên sử dụng máy in laser để in ra, khi nhập cảnh phải xuất trình giấy phép nhập cảnh và giấy tờ đã liệt kê trong mục các điều kiện đặc biệt để kiểm tra, trường hợp không xuất trình được các giấy tờ này sẽ bị từ chối nhập cảnh.

Giấy phép nhập cảnh Đài Loan có hiệu lực 90 ngày, trong thời gian giấy phép còn hiệu lực có thể sử dụng nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú tại Đài Loan cho mỗi lần nhập cảnh là 14 ngày kể từ ngày thứ hai sau khi nhập cảnh. Trước khi giấy phép hết hạn 7 ngày có thể xin giấy phép nhập cảnh mới.

9. Khi đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan online, bạn không nên xin quá sớm trước ngày khởi hành. Bởi vì visa online Đài Loan chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày apply. Trong trường hợp hết hạn, bạn có thể tiến hành xin lại giấy phép mới 7 ngày trước ngày hết hạn E – visa đã xin. Bạn truy cập vào website https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/ và tiến hành khai lại từ đầu như bài hướng dẫn.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn thủ tục xin visa Đài Loan chi tiết, bao gồm khai e-visa đi Đài Loan online. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy gọi ngay Hotline của Visana 0901.594.602 để được tư vấn và giải đáp nhé.