Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ xin visa Romania cho công dân Việt Nam

Romania – quốc gia Đông Âu mang đậm dấu ấn lịch sử và kiến trúc châu Âu cổ kính – đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn với công dân Việt Nam cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập. Tuy nhiên, không giống nhiều quốc gia trong khối Schengen, quy định visa Romania có những điểm riêng biệt khiến không ít người bối rối khi chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là với người xin visa lần đầu.

Trong bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục và hồ sơ xin visa Romania cho công dân Việt Nam, giúp bạn nắm rõ: người Việt đi Romania có cần xin visa hay không, các loại visa phổ biến, thời hạn và nơi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt cũng như quy trình xin visa Romania từ A–Z. Nhờ đó, bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc từ chối visa ngay từ bước đầu.

Người Việt Nam đi Romania có cần xin visa hay không?

Có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa khi nhập cảnh Romania, trừ một số trường hợp đặc biệt có giấy tờ thay thế hợp lệ.

Cụ thể:

• Hộ chiếu Việt Nam phổ thông: phải xin visa Romania trước khi nhập cảnh, dù đi với mục đích du lịch, công tác, thăm thân hay học tập.
• Romania chưa miễn visa cho công dân Việt Nam và không áp dụng visa on arrival.

Trường hợp được miễn xin visa Romania

Công dân Việt Nam không cần xin visa Romania nếu đang sở hữu một trong các giấy tờ sau và giấy tờ đó còn hiệu lực:

• Visa Schengen loại C (nhập cảnh nhiều lần)
• Visa dài hạn (loại D) do quốc gia Schengen cấp
• Thẻ cư trú hợp lệ do quốc gia Schengen cấp

📌 Lưu ý quan trọng:

• Visa/thẻ cư trú Schengen phải cho phép nhập cảnh nhiều lần (multiple entry)
• Thời hạn lưu trú tại Romania không được vượt quá thời hạn còn lại của visa hoặc thẻ cư trú Schengen

Trường hợp vẫn cần xin visa Romania riêng

• Chỉ có visa Schengen single entry đã sử dụng
• Visa Schengen đã hết hạn
• Visa của các quốc gia không thuộc khối Schengen (Anh, Mỹ, Úc…)

👉 Tóm lại: đa số công dân Việt Nam cần xin visa Romania riêng trước khi đi. Chỉ những trường hợp có visa/thẻ cư trú Schengen hợp lệ (multiple entry) mới được miễn xin visa Romania.

Các loại visa Romania mà bạn cần biết

Trên thực tế, Chính phủ Romania cung cấp nhiều loại visa cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh, đặc biệt là công dân Việt Nam. Dựa trên thời gian lưu trú, visa Romania được chia làm 4 loại chính: 

Visa Romania quá cảnh sân bay (Type A – Transit Visa)

Theo Bộ Ngoại giao Romania, Visa quá cảnh sân bay Romania là loại thị thực bắt buộc đối với công dân một số quốc gia khi chuyển tiếp chuyến bay tại Romania trước khi đến điểm đến tiếp theo. Đặc biệt, người sở hữu loại visa này không được phép rời khỏi khu vực quá cảnh của sân bay.

Hiện tại, công dân từ các quốc gia như Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Sri Lanka và Syria cần có visa quá cảnh sân bay khi đổi chuyến bay tại Romania.

Visa Romania quá cảnh (Type B – Transit Visa)

Visa quá cảnh Romania được cấp cho người nước ngoài cần dừng chân tại Romania trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác. Với loại visa này, bạn có thể nhập cảnh và lưu trú tối đa là 5 ngày. Ngoài mục đích quá cảnh, nhiều người cũng tận dụng visa loại B để khám phá Romania trong thời gian ngắn, nhờ quy trình xin visa đơn giản hơn so với các loại visa khác.

Visa Romania ngắn hạn (Type C – Short stay visa)

Đây là loại visa cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày, thường được áp dụng cho du lịch, công tác, thăm thân hoặc tham gia sự kiện ngắn hạn tại Romania. Theo quy định, visa ngắn hạn Romania không được gia hạn, nên bạn cần cân nhắc kiểm tra thời gian lưu trú để sắp xếp lịch trình hợp lý.

Visa Romania dài hạn (Type D – Long stay visa)

Loại visa dài hạn này là lựa chọn quan trọng và đặc biệt phải lưu ý đối với những ai có nhu cầu lưu trú lâu hơn tại Romania. Theo Bộ Ngoại giao Romania, loại visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh và ở lại tối đa 90 ngày. Tuy nhiên, loại visa này có thể gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện, thông thường hồ sơ gia hạn cần được nộp trước ít nhất 30 ngày khi visa hết hạn. 

Nộp hồ sơ visa Romania ở đâu?

1. Nộp đơn trực tuyến trước:
   • Truy cập cổng thông tin điện tử E-Viza của Romania tại https://evisa.mae.ro/ (có phiên bản tiếng Anh).
   • Đăng ký tài khoản, điền form đơn xin visa trực tuyến, và tải lên các tài liệu hỗ trợ cần thiết (hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, tài chính, v.v.). Các tài liệu nên được dịch sang tiếng Romania hoặc tiếng Anh nếu cần, và mỗi file không quá 2MB (định dạng jpeg, jpg, pdf, v.v.).
   • Mỗi người nộp phải có đơn riêng, kể cả trẻ em.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp:
   • Sau khi nộp đơn online, bạn phải đến trực tiếp Đại sứ quán Romania để nộp bản gốc và bản sao tài liệu, cũng như cung cấp sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh).
   • Quy trình xử lý visa chỉ bắt đầu từ ngày bạn nộp trực tiếp.
   • Thời gian nộp: Ít nhất 2 tuần nhưng không quá 3 tháng trước ngày dự kiến đi.

Đại sứ quán Romania tại Hà Nội (là cơ quan đại diện duy nhất của Romania tại Việt Nam xử lý visa): Địa chỉ: 5 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội.

Thời gian xét duyệt visa Romania trong bao lâu? 

Trung bình thời gian xin visa Romania sẽ là 5 đến 10 ngày làm việc không tính thứ 7 chủ nhật. 

Thời gian sớm nhất mà VISANA khuyên bạn có thể nộp hồ sơ xin visa là 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh. Thời gian muộn nhất là 15 ngày. Vậy nên bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng thời gian nộp hồ sơ xin visa của mình.

Hồ sơ xin visa Romania bao gồm những gì?

Sau đây là chi tiết hồ sơ xin visa Romania mà bạn cần chuẩn bị:

Chứng minh nhân thân:

• Hộ chiếu gốc (Hộ chiếu cũ nếu có)
• Ảnh thẻ
• Căn cước công dân
• Mẫu CT07 được chứng nhận lãnh sự
• Giấy đăng ký kết hôn được chứng nhận lãnh sự
• Giấy khai sinh các con
• Sổ đỏ

Chứng minh công việc

• Nếu là nhân viên
  • Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất
  • Khuyến khích nộp sổ BHXH
• Nếu là chủ doanh nghiệp
  • Đăng ký kinh doanh được chứng nhận lãnh sự
  • Hóa đơn đóng thuế 6 tháng gần nhất
• Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh + Giấy xác nhận
• Nếu là người làm tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập
• Nếu là người nghỉ hưu: Giấy tờ hưu trí

Chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
• Sổ tiết kiệm
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
• Tài sản khác: Giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, thẻ credit card kèm xác nhận hạn mức thẻ, chứng khoán,..

Chứng minh chuyến đi

• Booking khách sạn, vé máy bay
• Bảo hiểm du lịch

A – Đối với visa du lịch

• Lịch trình 
• Đơn xin nghỉ phép

B – Đối với visa thăm thân

• Thư bảo lãnh
• Thư mời
• Chứng minh tài chính người mời: Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đã được chứng nhận lãnh sự
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
• Nếu người mời
  • Là công dân Romania: Hộ chiếu hoặc CCCD
  • Là công dân nước ngoài: Passport hoặc thẻ cư trú

C – Đối với visa công tác

• Thư mời
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn được chứng nhận lãnh sự

Quy trình xin visa Romania từ A-Z cho người Việt Nam

Bước 1: Xác định loại visa

Dựa trên mục đích của chuyến đi, bạn cần chọn loại visa phù hợp theo mục đích của mình (thăm thân, du lịch, công tác, du học,…).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Tổng hợp tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của từng loại visa (hộ chiếu, ảnh thẻ, đơn xin visa, các loại giấy tờ quan trọng khác để các thành viên tại lãnh sự quán xem xét,…) sau khi đã xác định được loại visa Romania đáp ứng cho mục đích của chuyến đi. 

Bước 3: Lên lịch hẹn nộp hồ sơ

Khác với nhiều quốc gia Châu Âu khi tiếp nhận hồ sơ, visa phải thông qua web VFS Global thì hiện nay Romania chưa áp dụng hình thức này tại Việt Nam. Do đó, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Lãnh sự quán Romania.

Tùy theo từng mục đích cá nhân mà bạn có thể đặt lịch nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Romania. 

Bước 4: Phỏng vấn chờ xét duyệt

Một số trường hợp có thể cần bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ mục đích nhập cảnh. Trong trường hợp được thông báo hẹn đến phỏng vấn, cần đến đúng giờ, trang phục gọn gàng chính xác các câu hỏi của nhân viên lãnh sự. Sự chuẩn bị tốt sẽ giúp tăng cơ hội đậu visa Romania.

Bước 5: Nhận kết quả tại Lãnh sự quán Romania Việt Nam

Khi visa được duyệt, bạn sẽ nhận hộ chiếu kèm visa trong vòng khoảng 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn khi hồ sơ của bạn rơi vào các dịp quan trọng như các ngày lễ lớn ở Việt Nam và Romania. 

Xin visa Romania không quá khó nếu bạn nắm vững quy định và chuẩn bị một bộ hồ sơ minh bạch, logic. Tuy nhiên, vì Romania có những quy trình riêng biệt (phải nộp online trước khi nộp trực tiếp) và yêu cầu khắt khe về các loại giấy tờ chứng nhận lãnh sự, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể khiến hành trình của bạn bị trì hoãn hoặc bị từ chối đáng tiếc.

Hy vọng những thông tin chi tiết trên đã giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ cho chuyến đi sắp tới. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa quan trọng nhất để chinh phục tấm thị thực của quốc gia Đông Âu xinh đẹp này.