Tổng hợp kiến thức về thủ tục và hồ sơ khi xin visa thăm thân Đức mới nhất

Bạn có người thân ở Đức và mong muốn sang thăm nhưng biết thủ tục xin visa và hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Bạn từng trượt visa nên lo sợ sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu của mình. Trong bài viết này, Visana sẽ giải đáp chi tiết những thông tin mà bạn đang thắc mắc và một số kinh nghiệm nên biết trước khi xét diện visa này.

1. Điều kiện & thời hạn khi xin visa thăm thân Đức

Visa thăm thân Đức là visa được cấp cho đương đơn với mục đích sang thăm người thân đang sinh sống làm việc tại Đức. Không chỉ thế với loại visa này, đương đơn có thể sử dụng để miễn thị thực tại 29 quốc gia khối Schengen.

Thông thường với visa Đức thăm thân sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên.

*Điều kiện xin visa thăm thân Đức

• Chứng minh mục đích rõ ràng (thời gian lưu trú, nơi lưu trú)
• Chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi
• Chứng minh công việc và thu nhập ổn định
• Công khai chi tiết lịch trình thăm thân

2. Làm visa thăm thân Đức mất bao lâu?

Thời gian trung bình để xét và cấp visa Đức diện thăm thân là 15 ngày làm việc. Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán có thể sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ, thông tin khác hoặc quý vị sẽ được gọi để phỏng vấn. Do đó thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài thêm.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục xin visa thăm thân Đức, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị dịch vụ visa uy tín như Visana. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

3. Xin thị thực visa đi Đức thăm thân ở đâu?

Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa ngắn hạn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Trung tâm này cũng tiếp nhận hồ sơ làm một vài loại visa dài. Hiện, VFS Global có 2 địa chỉ tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh cho bạn lựa chọn nộp hồ sơ là:

► VFS Global Hà Nội

Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

►VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

4. Lệ phí xin visa thăm thân Đức

Chi tiết lệ phí thị thực thăm thân Đức như sau:

►Phí thị thực

• Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên): 90 Euro
• Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 45 Euro
• Miễn phí cho trẻ em dưới 6 tuổi

►Phí dịch vụ: 28.13 Euro ~ 767.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực áp dụng theo Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại và sẽ được cập nhật sau. Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
• Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS có thể thanh toán phí bằng tiền mặt hoặc trả thẻ.
• Đương đơn được miễn phí thị thực chỉ cần trả phí dịch vụ VFS.
• Phí dịch vụ đã bao gồm thuế.
• Tất cả các phí đều không được hoàn trả.

5. Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi xin thăm thân Đức

A – Đương đơn cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Đức theo kế hoạch và 2 trang trắng)

2. Đơn xin cấp thị thực online

3. Ảnh thẻ (Xem chi tiết tiêu chuẩn ảnh thẻ tại đây)

4. CCCD/CMT

5. Hộ khẩu gia đình bản sao tất cả các trang, có chứng thực

6.  Bằng chứng về việc làm (nếu có):

• Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc
• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
• Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương)
• Sổ bảo hiểm xã hội 

7.  Chỉ dành cho người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:

• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất 

8. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu: Xác nhận lương hưu ba tháng gần nhất, thẻ hưu trí

9.  Nếu người nộp đơn là học sinh/ sinh viên:

Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên 

10.  Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi: 

• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
• HOẶC giấy cam kết bảo lãnh (= Verpflichtungserklärung). Giấy cam kết bảo lãnh này do Sở Ngoại kiều tại Đức (Ausländerbehörde) cấp và phải trình bản chính khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực

11. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
• Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU/ Schengen
• Sổ hộ khẩu gia đình

12. Bằng chứng về mối quan hệ với người mời:

Trong trường hợp mối quan hệ của người nộp đơn với người mời không được chứng minh bằng các giấy tờ đã nộp theo mục số 12, đề nghị cung cấp giấy tờ bổ sung chứng minh mối quan hệ / liên hệ trước đó với người mời (ví dụ: ảnh, thư từ, văn bản giải trình, bản in các cuộc trò chuyện qua mạng xã hội, v.v.)

13. Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có)

Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ 

14. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR ~ 750.000.000VND).

B – Người bảo lãnh cần chuẩn bị

1. Thư mời

2. Nếu là công dân Đức/EU: ID Card

3. Nếu là công dân nước ngoài: Thẻ cư trú

4. Chứng minh mối quan hệ

5. Sao kê 3 tháng gần nhất + giấy xác nhận công việc (không bắt buộc)

6. Quy trình xin thị thực đi Đức thăm thân

► Bước 1: Xác định loại thị thực

Bước đầu tiên là xác định loại thị thực bạn cần và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để đăng ký loại thị thực đó hay không và các tài liệu cần chuẩn bị

► Bước 2: Điền đơn xin visa Đức

Bạn tải mẫu đơn xin thị thực Đức xuống, điền đầy đủ thông tin, in ra và mang theo đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp.

► Bước 3: Đặt lịch hẹn

Khi bạn đã nộp đơn xin thị thực, bạn cần đặt lịch hẹn để lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn là thành viên của một gia đình hoặc nhóm, bạn sẽ phải đặt lịch hẹn riêng cho từng thành viên trong gia đình hoặc nhóm.

Chi tiết cách đặt lịch hẹn sẽ được Visana hướng dẫn cụ thể tại đây.

► Bước 4: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ phải mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ xin thị thực hoàn chỉnh của mình và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gần nhất với bạn.

► Bước 5: Thanh toán lệ phí

Khi bạn đã nộp đơn, bạn sẽ cần phải trả lệ phí xin thị thực. Bạn có thể thanh toán tại thời điểm hẹn bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam. 

► Bước 6: Theo dõi hồ sơ của bạn

Bạn sẽ nhận được email khi quyết định xin visa của bạn được gửi lại cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Hoặc muốn biết thông tin theo dõi chi tiết hơn, bạn cũng có thể nhận các bản cập nhật bằng SMS được gửi trực tiếp đến điện thoại của mình.

Để tra cứu kết quả làm visa bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

► Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi quyết định về đơn xin thị thực đã được đưa ra, bạn có thể nhận các tài liệu của mình từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc nhận lại các tài liệu của bạn bằng chuyển phát nhanh với một khoản phí bổ sung.

7. Visana – Dịch vụ làm visa Đức hàng đầu hiện nay

Visana là một trong những dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức thăm thân uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúng tôi là đối tác chính thức được cấp phép hoạt động của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.

Nếu bạn có nhu cầu xin visa thăm thân Đức, hãy liên hệ ngay với Visana để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xin visa Đức diện thăm thân mới nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình xin visa thăm thân Đức, bạn hoàn toàn có thể liên hệ tới số hotline 090 2200 454 hoặc đăng ký với VISANA để được tư vấn.