[Mới nhất] Hướng dẫn cách xin visa Ba Lan chi tiết cho người lần đầu

Ba Lan nằm trong khối Schengen – nơi nổi tiếng với các cảnh quan tráng lệ và tuyệt đẹp nhưng cũng là nơi có chính sách visa khá khắt khe với quy trình thủ tục tương đối phức tạp.

Để hiện thực hóa ước mơ đến Ba Lan du lịch, công tác hay thăm thân,…đầu tiên bạn cần nắm rõ hồ sơ thủ tục làm visa nhập cảnh vào quốc gia này như thế nào, có điểm gì cần lưu ý để đảm bảo tỷ lệ đậu visa không,…

Mọi hướng dẫn chi tiết về kinh nghiệm xin visa Ba Lan và câu trả lời chính xác cho từng vấn đề sẽ được Visana giải đáp trong bài viết dưới đây, đọc ngay!

1. Ai cần xin visa Ba Lan?

Nếu bạn là công dân một trong các quốc gia sau đây bạn có thể đến Ba Lan trong 90 ngày mà không cần xin visa Schengen:

Công dân các quốc gia thuộc EU/EEA và Schengen cũng không cần xin visa khi đến Ba Lan.

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia miễn thị thực Schengen vì vậy để nhập cảnh Ba Lan bạn cần xin loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

2. Các loại visa Ba Lan

Visa Ba Lan gồm 3 loại:

Visa quá cảnh sân bay (loại A)

Visa quá cảnh sân bay (loại A) cho phép công dân các quốc gia sau đây được quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay Ba Lan hoặc sân bay các quốc gia khác thuộc Schengen:

Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka

Công dân các quốc gia không có tên trong danh sách trên không cần xin visa quá cảnh khi quá cảnh tại sân bay Ba Lan hoặc sân bay các quốc gia khác thuộc Schengen.

Visa Schengen (loại C)

Visa Schengen (loại C) là thị thực dành cho những công dân nước ngoài có ý định ở lại Ba Lan hoặc các quốc gia khu vực Schengen khác tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. 

Bạn có thể xin thị thực Schengen tại Cơ quan ngoại giao Ba Lan hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Ba Lan được ủy quyền nếu:

• Ba Lan là đích đến duy nhất của bạn trong khu vực Schengen
• Bạn đến thăm nhiều quốc gia trong khu vực, nhưng Ba Lan là nơi đến thăm chính (ở lại Ba Lan lâu nhất)
• Nếu bạn không thể xác định quốc gia Schengen nào là điểm đến chính, nhưng bạn nhập cảnh vào Ba Lan đầu tiên trong trong các quốc gia thuộc Schengen

Visa Schengen sẽ được cấp cho các mục đích ngắn hạn:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Điều trị y tế
• Văn hóa, thể thao,…

Visa quốc gia (loại D)

Visa quốc gia (loại D) được áp dụng trong trường hợp nếu bạn muốn ở lại Ba Lan lâu hơn 90 ngày. Thời hạn hiệu lực của thị thực này tối đa là 1 năm và chỉ áp dụng cho các mục đích dài hạn như làm việc, du học, đoàn tụ gia đình,…

Visa quốc gia được cấp cho các mục đích:

• Làm việc
• Du học
• Đoàn tụ gia đình,…

Sự khác biệt giữa Visa Schengen và Visa quốc gia Ba Lan:

3. Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan ở đâu

Tùy vào từng khu vực, đương đơn cần nộp hồ sơ ở các cơ quan sau:

Khu vực miền Bắc: nộp tại Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan ở Hà Nội

Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 24 384 520 27 / +84 24 384 537 28  (Trả lời các vấn đề liên quan đến visa, hộ chiếu và các vấn đề hợp pháp hóa từ 15 giờ 00 – 16 giờ 00 từ thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected] hoặc [email protected]
• Số Fax: +84 24 382 369 14

Thời gian làm việc: 08:00 đến 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Khu vực miền Nam: nộp tại TLS Hungary

Với khách hàng nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại TLS Hungary thì phải có hộ khẩu thường trú tại: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Hồ Chí Minh City, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Thành phố Hồ Chí Minh – TLS Hungary

• Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

4. Lệ phí xin visa Ba Lan

Phí xin visa Ba Lan gồm các loại:

• Phí thị thực: Nộp cho Đại sứ quán
• Phí dịch vụ: Nộp cho trung tâm
• Phí dịch vụ khác: Nộp cho trung tâm
• Phí dịch vụ cho đơn vị làm visa: Nếu làm visa Ba Lan qua bên thứ 3

Phí thị thực:

* Phí thị thực được quy định bằng (EUR) nhưng quý khách sẽ phải thanh toán bằng VND tùy theo tỷ giá quy đổi.

Phí dịch vụ: 410.000 VNĐ cho một hồ sơ xin cấp thị thực. 

Mực phí này được quy định bởi thỏa thuận của Cơ quan lãnh sự với đơn vị cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ TLScontact (để tiếp nhận hồ sơ của quý khách, thu thập thông tin, xử lý dữ liệu, đặt lịch hẹn, …)

Phí dịch vụ khác: Nộp tùy theo dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng

Lưu ý:

• Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại nếu người nộp đơn quyết định hủy đơn đăng ký của mình.
• Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự là thế nào.

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Ba Lan

Việc xét duyệt hồ sơ xin visa Ba Lan thường được giải quyết trong 15 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp đặc biệt như cần bổ sung hồ sơ, giấy tờ, cần phỏng vấn hoặc xác minh giấy tờ, hồ sơ của bạn có thể phải xử lý trong 45 ngày theo lịch.

Để đảm bảo chuyến hành trình được diễn ra theo đúng dự kiến, bạn nên xin thị thực 1-2 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh vào Ba Lan nhưng không được muộn hơn 15 ngày.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Ba Lan chi tiết

Hồ sơ xin visa Ba Lan chung:

1. Hộ chiếu gốc (được cấp trong mười năm qua, có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày trở lại theo kế hoạch, với tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực), hộ chiếu cũ nếu có và bản copy của các trang trong hộ chiếu có chứa dữ liệu cá nhân và ảnh.

2. Đơn xin visa tải từ hệ thống điện tử e-konsulat đã điền đầy đủ, in ra và ký tên

3. Ảnh kích thước 3,5×4,5 cm

• Sắc nét, chụp trên nền trắng và in trên giấy chất lượng cao,
• Không quá 6 tháng,
• Chụp trực diện, hiển thị rõ hai mắt và mặt từ hai phía từ đỉnh đầu đến bờ vai trên, để khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Khi chụp ảnh phải bỏ mũ và khăn.

4. Chứng minh thư hoặc căn cước công dân

5. Bản gốc hoặc bản sao y sổ Hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin về cư trú được cấp bởi công an phường nơi cư trú. Bản sao được chứng thực của tài liệu này nên được thực hiện không sớm hơn ba tháng trước ngày nộp hồ sơ. Giấy tờ bằng tiếng việt cần phải có bản dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh 

6. Giấy đăng ký kết hôn (*)

7. Giấy khai sinh các con

8. Sổ đỏ

9. Chứng minh công việc

Nếu là nhân viên cần nộp:

• Hợp đồng lao động
• Bảng lương 3 tháng gần nhất
• Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID
• Khuyến khích nộp quá trình đóng bảo hiểm qua ứng dụng VSSID.

Nếu là chủ doanh nghiệp cần nộp:

• Đăng ký kinh doanh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
• Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất

Nếu là sinh viên cần nộp:

• Thẻ sinh viên 
• Xác nhận sinh viên do trường cấp

Nếu là người nghỉ hưu cần nộp:

• Quyết định nghỉ hưu

Nếu là người làm tự do cần nộp:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

10. Chứng minh tài chính

Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất

Các nguồn tài chính khác:

• Sổ tiết kiệm
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
• Giấy đăng ký xe ô tô
• Hợp đồng mua bán nhà đất
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Hợp đồng cho thuê nhà

11. Giấy tờ xác nhận chỗ ở (ví dụ như thư mời chính thức hoặc đặt phòng khách sạn/ khách sạn cho nhân viên/ ký túc xá v.v. tại nơi tạm trú)

12. Giấy tờ xác nhận phương tiện đi lại –  giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Người nhập cảnh vào khu vực Schengen sẽ phải trình giấy tờ xác nhận phương tiện trở lại

13. Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.

Diện du lịch cần nộp thêm:

• Xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức do cơ quan du lịch cấp hoặc các giấy tờ khác có chứa thông tin về kế hoạch du lịch
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam , ví dụ: hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam,…

Diện thăm thân cần nộp thêm: 

• Thư mời theo mẫu
• Nếu là công dân Ba Lan: ID card/ Hộ chiếu
• Nếu là công dân nước ngoài: hộ chiếu và thẻ cư trú
• Nếu người mời chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi thay đương đơn thì nộp: sao kê 3 tháng gần nhất
• Chứng minh mối quan hệ (*)
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

• Thư mời từ một doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền mời tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc nghề nghiệp
• Quyết định cử đi công tác có đóng dấu và được ký bởi thành viên của ban giám đốc, có ghi rõ vị trí của người nộp đơn trong doanh nghiệp
• Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất (*)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty
• Vé tham gia trade fair/workshop

Diện y tế cần nộp thêm:

• Giấy chứng nhận do bác sĩ y tế (do lãnh sự quán chỉ định) hoặc cơ sở y tế xác nhận cần phải được chăm sóc y tế chuyên khoa tại quốc gia đến;
• Một tài liệu chính thức của tổ chức chăm sóc sức khỏe xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế chuyên khoa và sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân;
• Xác nhận thanh toán trả trước cho dịch vụ chăm sóc y tế;
• Tất cả các thư từ giữa bác sĩ chỉ định chữa bệnh và bệnh viện tiếp nhận, nếu có

Nếu đương đơn dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình có chứng thực công chứng, về việc nộp đơn xin thị thực. Nếu chỉ có một người giám hộ, điều này cần được ghi lại bằng cách nộp thêm giấy khai sinh, phán quyết của tòa án công nhận sự độc quyền của người cha mẹ đó hoặc giấy chứng tử của người cha/mẹ kia (*)
• Giấy khai sinh bản gốc và bản copy (*)
• Photo hộ chiếu của bố mẹ bản gốc và bản copy (*)

Lưu ý:

• Các giấy tờ công có dấu (*) phải có giá trị (được cấp trước tối đa 3 tháng) và được chứng nhận bởi chính quyền địa phương có thẩm quyền; các giấy tờ này cũng phải được dịch (dịch công chứng) sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
• Tất cả các hồ sơ bằng tiếng việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
• Việc nộp các tài liệu giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào các quốc gia Schengen vì vậy các thông tin và giấy tờ cung cấp cần đảm bảo chính xác

7. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan mới nhất

7.1. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán (khu vực miền Bắc)

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo checklist trên

Bước 3: Đặt lịch hẹn và khai đơn trên e-konsulat

Để đặt một cuộc hẹn nộp hồ sơ xin thị thực, bạn hãy đăng ký tại hệ thống điện tử e-konsulat

trong mục MENU chọn “Schengen Visa – Register form”, điền mã capcha chọn Next.

Chọn loại visa, hộ chiếu, địa chỉ và ngày hẹn > Next

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của đương đơn và click Next

Bạn có 48 tiếng để khai tờ khai đầy đủ. Bạn hãy điền tờ khai, lưu lại và in ra. Nếu thông tin không xác thực hoặc trong vòng 48 tiếng tờ khai không được hoàn thiện, bản đăng ký sẽ bị hủy;

Trong trường hợp có quá nhiều người muốn đăng ký, việc cấp lịch nộp hồ sơ sẽ được chọn ngẫu nhiên bằng hệ thống điện tử. Sau khi chọn ngẫu nhiên Bạn sẽ nhận được kết quả và:

• Nếu tờ khai của Bạn được chọn thì Bạn sẽ nhận được lịch nộp hồ sơ,
• Nếu tờ khai của Bạn không được chọn để nộp vào các ngày đã mở để nộp hồ sơ, tờ khai của bạn sẽ được đưa vào danh sách quay chọn lần tiếp theo.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán

Sau khi có lịch hẹn, bạn phải đến Đại sứ quán Ba Lan nộp đơn xin thị thực trực tiếp. Cơ quan ngoại giao không chấp nhận đơn gửi qua fax, thư tín hoặc e-mail. Tại đây đương đơn tiến hành nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán lệ phí.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi có kết quả xin visa bạn đến Đại sứ quán lấy lại hộ chiếu và visa. Bạn cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận thị thực tuy nhiên phải có giấy ủy quyền đã được dịch và công chứng.

7.2. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại TLS Hungary (khu vực miền Nam)

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Tạo tài khoản TLScontact và điền thông tin

Sau khi tạo tài khoản TLScontact, đương đơn đăng nhập vào tài khoản và điền những thông tin cá nhân được yêu cầu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Lựa chọn ngày và giờ đến nộp hồ sơ phù hợp với bạn và in xác nhận đặt lịch hẹn.

Bước 4: Điền tờ khai xin visa

Tải mẫu tờ khai và hướng dẫn điền đơn xin visa. Đơn xin thị thực phải được điền bằng mực đen và chữ in hoa và được ký bởi chính đương đơn, người đại diện nộp hồ sơ không được ký lên đơn xin thị thực.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại TLScontact

Bạn tiến hành nộp hồ sơ theo lịch hẹn, lấy dữ liệu sinh trắc trừ các trường hợp được miễn và thanh toán lệ phí tại quầy.

Sau khi nộp xong, hồ sơ của bạn sẽ được TLS chuyển đến Đại sứ quán Ba Lan xét duyệt.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa

Bạn sẽ được thông báo bằng tin nhắn khi có kết quả.

Trong trường hợp bạn tự đến nhận lại hộ chiếu, vui lòng chuẩn bị:

• Danh mục hồ sơ;
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc;
• Chứng minh thư nhân dân bản sao.

Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu, vui lòng chuẩn bị:

• Danh mục hồ sơ;
• Chứng minh thư nhân dân bản sao của người xin cấp thị thực;
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc của người đại diện;
• Chứng minh thư nhân dân bản sao của người đại diện;
• Thư ủy quyền có chữ ký của người xin cấp thị thực được chứng thực bởi chính quyền địa phương (nêu rõ thông tin của người được ủy quyền).

Nếu bạn lựa chọn Chuyển trả hộ chiếu qua đường bưu điện, hộ chiếu của bạn sẽ được chuyển đến địa chỉ đã được đăng ký.

8. Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn xin visa Ba Lan chi tiết cho người lần đầu. Như bạn thấy, visa Ba Lan không phải là loại thị thực dễ xin, hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị nhiều và chính xác, quy trình làm visa cũng khá nhiều bước phức tạp. Để đảm bảo tỷ lệ đậu, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Ba Lan ở các đơn vị uy tín chẳng hạn như Visana.

Với kinh nghiệm trên 10 năm cũng đội ngũ chuyên viên giàu kỹ năng chuyên môn, Visana sẽ đưa ra tư vấn chính xác, tận tâm, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai đơn, lấy kết quả,…cam kết tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay số hotline 0968.354.027 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được Visana hỗ trợ nhanh chóng!