Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh chóng, chính xác

Bạn đã nộp hồ sơ visa Đức mà chưa nhận được kết quả? Bạn lo lắng không biết visa của mình có đậu không? Trong bài viết này cùng Visana khám phá một số cách kiểm tra tình trạng visa Đức chính xác và nhanh chóng nhất.

Chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến

Hiện nay đương đơn hoàn toàn có thể chủ động rút ngắn quá trình kiểm tra kết quả tình trạng visa Đức ngay trên website VFS Global mọi lúc, mọi nơi chỉ với một vài thao tác cơ bản.

► Bước 1: Truy cập website VFS 

Trang web chính thức của VFS Global cho dịch vụ visa Đức tại Việt Nam là nơi bạn có thể thực hiện việc kiểm tra tình trạng hồ sơ. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng địa chỉ web, vì đây là trang chính thức, đảm bảo tính bảo mật và cho ra kết quả chính xác nhất.

Truy cập tại đây.

► Bước 2: Chọn mục “Track Application”

Tìm và chọn mục “Track Application” (theo dõi hồ sơ của bạn) để bắt đầu quá trình kiểm tra. Ngoài ra tùy theo cách sử dụng bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh trên góc phải của màn hình.

Sau đó bạn chọn “track your visa application status online”

► Bước 3: Nhập mã hồ sơ và thông tin cá nhân

Sau khi chọn “Track Application”, bạn sẽ cần nhập mã hồ sơ (Application Reference Number) cùng với thông tin cá nhân như ngày sinh hoặc số hộ chiếu. 

Mã hồ sơ này thường được cung cấp cho bạn khi bạn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global. Việc nhập đúng mã hồ sơ và thông tin cá nhân là rất quan trọng để hệ thống có thể tìm thấy và hiển thị chính xác trạng thái hồ sơ của bạn.

► Bước 4: Hệ thống trả kết quả

Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết, hệ thống sẽ trả về thông tin về tình trạng hồ sơ của bạn. Các trạng thái phổ biến bao gồm:

• Hồ sơ đang được xử lý
• Hồ sơ đã chuyển đến Đại sứ quán Đức
• Hồ sơ đã được duyệt và có kết quả

Việc kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xử lý mà không cần phải đợi đến khi có thông báo chính thức qua email hoặc điện thoại.

Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tra cứu tình trạng hộ chiếu trên website do hệ thống bị lỗi hoặc không có kết quả thì bạn có thể tham khảo các cách kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp như sau:

1. Gửi email tới VFS Global

Trong email gửi cho VFS Global bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các yếu tố sau:

• Mã hồ sơ
• Họ tên 
• Ngày sinh
• Số hộ chiếu
• Ngày nộp hồ sơ

Sau khi nhận được yêu cầu VFS Global sẽ xử lý và phản hồi lại cho bạn về tình trạng hồ sơ trong thời gian sớm nhất.

2. Liên hệ trực tiếp tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Ngoài việc kiểm tra qua VFS Global, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM để yêu cầu thông tin về tình trạng visa. Tuy nhiên, việc này chỉ nên thực hiện khi bạn đã chờ đợi đủ thời gian và không nhận được bất kỳ thông tin phản hồi nào từ VFS Global.

Một số lưu ý khi kiểm tra visa Đức

Trong quá trình kiểm tra tình trạng visa Đức, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để đảm bảo việc kiểm tra diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả chính xác.

• Thông tin cung cấp phải chính xác: Các thông tin bao gồm: mã hồ sơ, số hộ chiếu và ngày sinh. Nếu bất kỳ thông tin nào sai lệch, hệ thống sẽ không thể truy cập và cung cấp thông tin về tình trạng visa của bạn.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ có thể giao động từ 15 đến 20 ngày tùy thuộc vào thời gian nộp hồ sơ và loại visa bạn xin. Chẳng hạn như trong mùa cao điểm như mùa hè hoặc các dịp lễ thời gian xử lý có thể kéo dài. Vậy nên đừng sốt ruột, bạn nên kiểm tra tình trạng visa sau ít nhất 2 tuần kể từ khi nộp hồ sơ.
• Kiểm tra email thường xuyên: VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức có thể gửi email thông báo cho bạn về bất kỳ cập nhật nào liên quan đến hồ sơ. Điều này bao gồm thông báo về việc cần bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn bổ sung. Vì vậy, hãy kiểm tra hộp thư email thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
• Hạn chế gửi nhiều yêu cầu: Việc gửi quá nhiều email hoặc gọi điện liên tục để kiểm tra tình trạng visa có thể gây ra áp lực không cần thiết cho các cơ quan xử lý hồ sơ. Hãy chỉ yêu cầu kiểm tra khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn đã chờ đợi đủ thời gian xử lý.

Visana – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức đảm bảo tỷ lệ đậu lên tới 98,6%

Visana được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xin visa Đức chất lượng. Qua nhiều năm hoạt động, Visana đã khẳng định được thế mạnh của mình là chất lượng dịch vụ.

Visana luôn đảm bảo tỷ lệ đậu visa ở mức rất cao, lên đến trên 98,6% thể hiện vị thế và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này. Đặc biệt, quy trình xử lý hồ sơ của Visana rất nhanh chóng  so với thời gian trung bình của thị trường.

Không chỉ vậy, Visana còn cung cấp gói dịch vụ trọn gói, từ tư vấn, lập hồ sơ cho đến làm thủ tục visa. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng. Đây chính là những yếu tố cốt lõi tạo nên sự uy tín, phát triển bền vững của Visana trên thị trường.

Trên đây là tất cả những thông tin mà bạn có thể tham khảo trong quá trình kiểm tra tình trạng visa Đức. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến visa đức nói riêng và thủ tục làm visa nói chung bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 090 2200 454 để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.