Hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe: Quy trình và điều kiện

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu sử dụng giấy phép lái xe nước ngoài tại Việt Nam hoặc ngược lại đang trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để giấy phép lái xe được công nhận hợp pháp tại một quốc gia khác, việc hợp pháp hóa lãnh sự là một yêu cầu bắt buộc. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe nhanh chóng và chính xác nhất.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe nước ngoài?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe nước ngoài là quá trình cơ quan lãnh sự Việt Nam chứng nhận giấy phép lái xe do nước ngoài cấp, nhằm đảm bảo tính hợp pháp để sử dụng tại Việt Nam. Quy trình này thường bao gồm việc xác minh con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy phép, giúp nó được công nhận trong các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, một số giấy tờ như hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy phép lái xe nước ngoài không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Tuy nhiên, khi sử dụng để đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam hoặc lái xe tại Việt Nam, yêu cầu hợp pháp hóa vẫn được áp dụng, gây ra một số nhầm lẫn.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe nước ngoài

Không phải tất cả trường hợp đều cần hợp pháp hóa lãnh sự.

• Người sở hữu giấy phép lái xe phải là công dân Việt Nam hoặc có hộ chiếu song tịch, nhập cảnh Việt Nam bằng hộ chiếu Việt Nam.
• Giấy phép lái xe phải còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa, và có con dấu, chữ ký rõ ràng, được cấp bởi cơ quan chức năng hợp lệ.
• Nếu người sở hữu chỉ có hộ chiếu nước ngoài (không phải công dân Việt Nam), họ không cần hợp pháp hóa lãnh sự mà chỉ cần dịch và công chứng bản dịch. Tuy nhiên, theo thông tin từ Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, giấy phép lái xe nước ngoài không có hiệu lực tại Việt Nam, kể cả khi đi kèm giấy phép lái xe quốc tế, và họ cần đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe

Hồ sơ mà công dân cần chuẩn bị để có thể bắt đầu hợp pháp hóa bao gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mẫu LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc và bản photo của bằng lái
• Bản dịch bằng lái xe
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe sẽ được thực hiện thông qua 4 bước: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Bước 2: Nộp hồ sơ ở Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ và tiến hành đối chiếu, xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên bằng lái xe.

Bước 4: Sau khoảng 1 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành trả kết quả cho đương đơn.

Sau khi đã hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể sử dụng bằng lái xe đã được hợp pháp hóa để tham gia giao thông tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái Việt Nam nếu muốn sử dụng lâu dài tại Việt Nam và đảm bảo hợp pháp khi tham gia giao thông. Việc này sẽ giúp bạn tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về giao thông đường bộ.

▶️Tham khảo thêm: Hướng dẫn cấp, đổi bằng lái xe quốc tế online và trực tiếp

Lưu ý khi thực hiện thủ tục hợp pháp hoá

👉 Lệ phí

Theo quy định hiện hành, phí hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay áp dụng chung cho mọi tài liệu, giấy tờ là: 30.000 đồng/bản/lần.

Ngoài ra, nếu quý vị thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được miễn phần lệ phí này: 

• ● Trường hợp theo điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia hoặc thỏa thuận có quy định khác.
• ● Tổ chức, cá nhân quốc tế trên cơ sở nguyên tắc ngoại giao có đi có lại.

👉 Địa chỉ

Tại Việt Nam:

• Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội): Đây là cơ quan chủ trì cấp chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ, trong đó có giấy phép lái xe nước ngoài. Địa chỉ thường là số 40 phố Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Cơ quan này cũng có thẩm quyền nhận và xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại khu vực phía Nam, địa chỉ tại số 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

Tại nước ngoài:

• Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài: Người Việt Nam hoặc công dân có nhu cầu hợp pháp hóa giấy phép lái xe có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở quốc gia nơi họ cư trú.
• Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài: Tương tự, Lãnh sự quán Việt Nam cũng tiếp nhận và xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe cho người đang sinh sống ở nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe nước ngoài là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng tại Việt Nam, đặc biệt đối với công dân Việt Nam hoặc người có hộ chiếu song tịch. Quy trình này không chỉ giúp xác nhận tính xác thực của giấy phép mà còn hỗ trợ việc đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam, đáp ứng các yêu cầu pháp lý khi tham gia giao thông.

Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, VISANA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ uy tín, đảm bảo xử lý hồ sơ chính xác, nhanh gọn. Hãy liên hệ VISANA hoặc hotline để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe cũng như các giấy tờ khác.