Checklist Quy định nhập cảnh Nhật Bản mới nhất từ A – Z

Bạn đang lo lắng về những thủ tục nhập cảnh rắc rối tại các sân bay lớn như Narita hay Kansai? Bạn băn khoăn không biết quy định về thực phẩm mang theo hay cách quét mã QR Visit Japan Web sao cho đúng? Đừng lo lắng, kỷ nguyên của những tờ khai giấy rườm rà đã qua, thay vào đó là quy trình số hóa 100%. Tại bài viết này, VISANA sẽ “cầm tay chỉ việc” giúp bạn cập nhật toàn bộ quy định nhập cảnh Nhật Bản mới nhất, cùng những mẹo nhỏ nhưng “có võ” để bạn tận hưởng chuyến đi trọn vẹn ngay từ phút giây đầu tiên.

Checklist Hồ sơ “Bất ly thân” khi ra sân bay

Đừng để những sai sót nhỏ về giấy tờ làm gián đoạn chuyến đi mơ ước của bạn. Trước khi kéo vali ra khỏi nhà, hãy dành 5 phút để tích vào bảng kiểm tra dưới đây:

STT	Loại hồ sơ	Chi tiết cần lưu ý
01	Hộ chiếu (Passport)	Còn hạn trên 6 tháng. Đã dán tem Visa hoặc có kèm bản in Visa Grant Notice (đối với e-Visa).
02	Mã QR Visit Japan Web	Bắt buộc: Thay thế cho tờ khai giấy. Bạn cần chụp ảnh màn hình hoặc in mã QR (phần Nhập cảnh và Hải quan) để quét tại máy tự động.
03	Vé máy bay khứ hồi	Bản in hoặc file PDF trên điện thoại. Nhân viên hãng bay hoặc hải quan có thể yêu cầu kiểm tra để đảm bảo bạn không lưu trú quá hạn.
04	Xác nhận đặt phòng	Địa chỉ và số điện thoại khách sạn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Bạn sẽ cần thông tin này để khai báo trên hệ thống Visit Japan.
05	Bảo hiểm du lịch	Khuyến khích: Chi phí y tế tại Nhật cực kỳ đắt đỏ. Có bảo hiểm giúp bạn an tâm hơn và được hỗ trợ ưu tiên khi gặp sự cố sức khỏe.
06	Tiền mặt & Thẻ thanh toán	Một ít tiền Yên (JPY) để mua vé tàu/xe bus và thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) để mua sắm.

Hướng dẫn chi tiết Visit Japan Web

Nếu như trước đây bạn phải loay hoay điền tờ khai giấy bằng bút mực trên máy bay, thì nay Visit Japan Web là “chìa khóa” duy nhất giúp bạn nhập cảnh nhanh chóng.

Visit Japan Web là gì?

Đây là dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản, tích hợp 02 thủ tục quan trọng nhất: Nhập cảnh và Khai báo Hải quan.

• Link truy cập chính thức: https://vjw-lp.digital.go.jp/en/ (Chỉ sử dụng link này để tránh lừa đảo).
• Thời điểm khai báo: Bạn có thể khai ngay khi có vé máy bay và địa chỉ khách sạn, nhưng chậm nhất là 24 giờ trước khi hạ cánh.
• Những Ai Nên Dùng Visit Japan Web?
  • Du khách nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản ngắn hạn (du lịch, công tác)
  • Công dân Nhật Bản hồi hương
  • Người lưu trú dài hạn trở lại Nhật sau khi xuất cảnh

(*) Người đi tự túc, người lớn tuổi, hoặc đi cùng trẻ em vẫn có thể dùng được, chỉ cần có tài khoản và thiết bị để truy cập internet.

Hướng dẫn 3 bước khai báo nhanh chóng

Bước 1: Đăng ký tài khoản và Khai báo lịch trình (Immigration)

Sau khi tạo tài khoản bằng Email, bạn chọn “Register Planned Arrival“:

• Điền tên chuyến bay, ngày hạ cánh.
• Thông tin lưu trú: Điền chính xác địa chỉ khách sạn tại Nhật (bao gồm mã bưu điện – Postal Code để hệ thống tự động điền địa chỉ).
• Trả lời các câu hỏi về mục đích nhập cảnh (Tourism) và thời hạn lưu trú.

Bước 2: Khai báo hải quan (Customs Declaration)

Tại mục “Preparation for Customs Declaration”, bạn sẽ trả lời các câu hỏi về hành lý:

• Xác nhận bạn không mang hàng cấm (thịt tươi, ma túy, vũ khí…).
• Xác nhận số tiền mặt mang theo (nếu dưới 1.000.000 Yên thì chọn “No”).
• Đây chính là thay thế cho tờ khai màu vàng truyền thống.

Bước 3: Lưu mã QR và sử dụng tại sân bay

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp cho bạn mã QR.

• Lưu ý cực quan trọng: Hãy chụp ảnh màn hình (Screenshot) mã QR này ngay lập tức.
• Tại sân bay Nhật, bạn chỉ cần đưa điện thoại có mã này vào máy quét tự động ở khu vực Immigration và Customs mà không cần xuất trình giấy tờ rườm rà.

💡 Mẹo: Cách khai báo hộ cho người thân (Người già/Trẻ em)

Nhật Bản cho phép một người đại diện khai báo cho nhiều thành viên đi cùng (Family Members) trên cùng một tài khoản:

1. Tại màn hình chính, chọn mục “Details of Family Members Traveling với You”.
2. Nhập thông tin hộ chiếu của người thân.
3. Khi khai báo lịch trình, bạn chỉ cần chọn thêm tên người thân vào danh sách đi cùng.
4. Kết quả: Hệ thống sẽ tạo ra các mã QR riêng biệt cho từng người. Bạn nên lưu tất cả ảnh mã QR vào điện thoại của mình để trình diện giúp họ khi làm thủ tục.

Quy trình làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản

Ngay khi xuống máy bay, bạn hãy đi theo bảng chỉ dẫn “Arrival” (Nhập cảnh) để bắt đầu quy trình 4 bước vô cùng hiện đại và nhanh chóng sau đây:

Bước 1: Kiểm dịch (Quarantine)

Đây là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng.

• Thao tác: Bạn chỉ cần đi bộ bình thường qua khu vực có máy quét nhiệt cảm ứng.
• Lưu ý: Nếu bạn không có biểu hiện sốt hoặc mệt mỏi, nhân viên y tế sẽ không dừng bạn lại. Nếu hệ thống báo còi (do nhiệt độ cơ thể cao), hãy bình tĩnh làm theo hướng dẫn của nhân viên y tế.

Bước 2: Làm thủ tục Nhập cảnh (Immigration)

Đây là khâu quan trọng nhất để bạn được đóng dấu vào Nhật Bản.

• Thao tác: Tại các sân bay lớn như Narita, Haneda hay Kansai, bạn sẽ sử dụng Kiosk tự động.
  • Quét trang thông tin hộ chiếu.
  • Chụp ảnh chân dung (bỏ kính, khẩu trang và nhìn thẳng vào camera).
  • Đặt hai ngón trỏ lên máy quét để lấy dấu vân tay.
• Mã QR: Sau khi xong tại Kiosk, bạn tiến đến quầy có nhân viên hải quan, xuất trình hộ chiếu và Mã QR Nhập cảnh (trên Visit Japan Web) để họ dán tem lưu trú.

Bước 3: Nhận hành lý ký gửi (Baggage Claim)

Sau khi qua cửa nhập cảnh, hãy nhìn lên bảng điện tử để tìm số hiệu chuyến bay của mình.

• Thao tác: Tìm đúng số băng chuyền (Carousel) tương ứng để nhận hành lý.
• Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra kỹ tag tên trên vali để tránh lấy nhầm hành lý của người khác vì nhiều vali trông rất giống nhau.

Bước 4: Kiểm tra Hải quan (Customs)

Đây là bước cuối cùng trước khi bạn chính thức bước ra sảnh chờ.

• Thao tác: Nhật Bản sử dụng cổng điện tử cho khai báo hải quan.
  • Bạn đến máy quét, đặt hộ chiếu và quét Mã QR Hải quan (mã thứ 2 trên Visit Japan Web).
  • Đi qua cửa tự động.
• Lưu ý: Nếu bạn mang theo hàng hóa cần khai báo hoặc hành lý quá khổ, hãy đi vào làn có nhân viên trực (Red Channel). Nếu không có gì cần khai báo, hãy đi vào làn xanh (Green Channel).

Quy định về Hành lý & Những thứ CẤM mang vào Nhật Bản

Để hành trình diễn ra suôn sẻ, bạn hãy nằm lòng quy tắc: “Nếu nghi ngờ là đồ cấm, tốt nhất đừng mang theo”. Dưới đây là danh sách chi tiết:

Thực phẩm & Đồ tươi sống (Cấm tuyệt đối)

Nhật Bản thực hiện nghiêm ngặt Luật Bảo vệ Động vật và Thực vật để tránh dịch bệnh:

• Các loại thịt: Cấm tất cả các loại thịt tươi sống, đông lạnh hoặc đã qua chế biến (xúc xích, lạp xưởng, giò chả, thịt khô, ruốc/chà bông, nem chua…).
• Trứng & Sữa: Không mang trứng (kể cả trứng vịt lộn), sữa (trừ sữa cho trẻ em đi cùng).
• Rau củ quả: Cấm hầu hết các loại trái cây tươi (xoài, măng cụt, sầu riêng, chanh…) và rau củ quả có dính đất.
• Lưu ý: Ngay cả khi thực phẩm được hút chân không hoặc nấu chín, nếu không có giấy chứng nhận kiểm dịch (vốn rất khó xin cho cá nhân), bạn vẫn bị tính là vi phạm.

Thuốc men & Thực phẩm chức năng

Nhật Bản kiểm soát rất chặt chẽ các thành phần dược tính:

• Thuốc thông thường: Bạn có thể mang thuốc cảm, giảm đau… số lượng dùng trong tối đa 2 tháng.
• Thuốc kê đơn (Đặc trị): Chỉ được mang lượng dùng trong tối đa 1 tháng và bắt buộc phải kèm theo đơn thuốc của bác sĩ (có dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
• Cấm nghiêm ngặt: Các loại thuốc chứa thành phần gây nghiện hoặc kích thích hệ thần kinh trung ương (như một số loại thuốc trị ADHD, thuốc giảm đau chứa Codeine liều cao).
• Mẹo: Hãy giữ nguyên bao bì, nhãn mác của thuốc để nhân viên hải quan dễ dàng kiểm tra.

Tiền mặt & Ngoại tệ

Nhật Bản không giới hạn số tiền bạn mang vào, nhưng có quy định về khai báo:

• Hạn mức: Nếu mang theo tiền mặt (Yên Nhật hoặc ngoại tệ khác tương đương), séc, vàng… có giá trị trên 1.000.000 Yên (khoảng 165 triệu VNĐ), bạn bắt buộc phải khai báo vào tờ khai hải quan.
• Khuyên dùng: Bạn nên mang khoảng 100.000 – 150.000 Yên tiền mặt để chi tiêu cá nhân, còn lại nên để trong thẻ Visa/Mastercard để thanh toán tại các trung tâm thương mại.

Tại sân bay có các thùng rác gọi là “Thùng rác tự nguyện”. Nếu lỡ mang theo thực phẩm cấm, hãy bỏ chúng vào đó trước khi đi vào khu vực kiểm dịch để không bị phạt.

Kinh nghiệm “Sống sót” sau khi ra khỏi cửa sân bay

Di chuyển: Về trung tâm thành phố như thế nào?

Giao thông tại Nhật rất phát triển nhưng cũng dễ làm bạn “choáng ngợp”. Tùy vào sân bay bạn hạ cánh, hãy chọn phương án phù hợp:

• Tại Tokyo (Sân bay Narita): * Narita Express (N’EX): Cách nhanh nhất về ga Tokyo hay Shinjuku. Bạn nên mua vé tại máy bán vé tự động màu đỏ hoặc quầy JR East.
  • Keisei Skyliner: Về ga Ueno cực nhanh (chỉ 41 phút).
• Tại Osaka (Sân bay Kansai): * Haruka Express: Tàu hình Hello Kitty nổi tiếng về thẳng ga Shin-Osaka hoặc Kyoto.
• Tiết kiệm nhất: Airport Limousine Bus. Phù hợp nếu bạn mang hành lý cồng kềnh vì xe sẽ đỗ ngay sảnh khách sạn hoặc các ga lớn.
• Mẹo nhỏ: Hãy tìm quầy “Information Center” ngay sảnh đến, nhân viên ở đây nói tiếng Anh rất tốt và sẽ chỉ bạn chính xác quầy mua vé.

Kết nối: Kích hoạt Sim/eSim du lịch

Đừng để mất kết nối! Nếu bạn đã mua Sim/eSim từ Việt Nam hoặc qua VISANA:

• Đối với eSim: Bạn nên cài đặt mã QR vào máy ngay từ khi ở Việt Nam. Khi vừa hạ cánh, chỉ cần vào Cài đặt -> Di động -> Bật đường dây này và bật Chuyển vùng dữ liệu.
• Đối với Sim vật lý: Sử dụng que chọc sim (thường được VISANA tặng kèm), lắp sim vào máy. Đa số sim du lịch Nhật hiện nay sẽ tự động nhận mạng (Auto-APN). Nếu không thấy mạng, hãy khởi động lại máy.
• Wifi miễn phí: Tại sân bay luôn có wifi “Free_Wi-Fi_Japan”, hãy kết nối để liên lạc với người thân hoặc tra cứu mã đặt chỗ.

Ứng dụng “Sống còn” bạn phải có trong máy

Để đi du lịch Nhật Bản như người bản địa, hãy tải ngay 3 ứng dụng sau:

1. Google Maps: Cực kỳ chuẩn xác tại Nhật. App sẽ chỉ cho bạn chính xác đi cửa số mấy, toa tàu nào gần lối ra nhất và giá vé là bao nhiêu.
2. Japan Transit (by Jorudan): “Vua” của các ứng dụng tra tàu. Nếu Google Maps đôi khi làm bạn rối ở các ga lớn, Jorudan sẽ phân tích lộ trình tàu chạy cực kỳ chi tiết theo thời gian thực.
3. Papago: Đừng dùng Google Dịch, hãy dùng Papago! Ứng dụng này dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt (và ngược lại) rất tự nhiên, có tính năng chụp ảnh dịch biển báo/menu nhà hàng vô cùng lợi hại.

Hành trình chinh phục nước Nhật không chỉ là những tấm hình check-in rực rỡ tại núi Phú Sĩ hay phố cổ Kyoto, mà còn bắt đầu từ những trải nghiệm suôn sẻ ngay khi bạn đặt chân xuống sân bay. Hy vọng với bản Checklist quy định nhập cảnh Nhật Bản 2026 chi tiết từ A – Z này, bạn đã tự tin nắm trọn tấm vé thông hành “số hóa” trong tay. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm visa Nhật Bản hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội) để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

>> Tham khảo ngay: Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói

VISANA chúc bạn có một chuyến đi thuận lợi, an toàn và tràn đầy niềm vui!