Hướng dẫn chuyển visa UK sang evisa dành cho công dân Việt Nam

Ngày 9/11/2024, Vương quốc Anh đã công bố một bước tiến mới trong chính sách thị thực: chính thức chuyển đổi từ visa dán truyền thống sang visa điện tử (eVisa). Thay đổi này không chỉ áp dụng cho visa du lịch mà còn bao gồm thẻ cư trú sinh trắc học (BRP), tem dán visa và các nhãn thị thực khác, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nhập cảnh, đồng thời nâng cao tính an toàn và bảo mật.

Các loại visa được chuyển đổi sang eVisa

Theo thông báo mới nhất từ Lãnh sự quán Anh Quốc, chính sách eVisa sẽ áp dụng cho:

• Thẻ cư trú sinh trắc học (BRP): Thẻ BRP vật lý sẽ được thay thế bằng mã eVisa điện tử.
• Visa Dán Truyền Thống: Thị thực dán vào hộ chiếu sẽ không còn được cấp. Những ai đã có visa dán sẽ cần chuyển đổi sang eVisa.
• Nhãn Thị Thực: Các nhãn visa dán trên hộ chiếu sẽ dần được thay thế bằng visa điện tử.

Quy trình 4 bước chuyển đổi sang eVisa chi tiết

Bước 1: Tạo tài khoản UKVI (UK Visas and Immigration)

Đây là bước khởi đầu để bạn thiết lập sự hiện diện kỹ thuật số của mình trên hệ thống của Bộ Nội vụ Anh.

• Truy cập: Bạn vào trang web chính thức của Chính phủ Anh tại địa chỉ .
• Cung cấp thông tin: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin định danh cơ bản bao gồm:
  • Họ và tên đầy đủ (khớp với giấy tờ di trú).
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Số thẻ BRP (Biometric Residence Permit) hoặc số hộ chiếu hiện tại.
  • Địa chỉ email và số điện thoại (để nhận mã xác thực OTP).
• Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào email đã đăng ký vì đây sẽ là phương thức liên lạc chính giữa UKVI và bạn.

Bước 2: Xác minh danh tính qua ứng dụng

Đây là bước quan trọng nhất và thường gây lúng túng về mặt kỹ thuật. Bạn cần một chiếc điện thoại thông minh để thực hiện.

• Tải ứng dụng: Tìm và tải app “UK Immigration: ID Check” trên App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android).
• Kết nối tài khoản: Sau khi đăng ký ở Bước 1, bạn sẽ nhận được một mã QR hoặc mã số để liên kết trình duyệt web với ứng dụng trên điện thoại.
• Quét giấy tờ (NFC Scan):
  • Bạn sẽ dùng điện thoại để quét con chip bên trong thẻ BRP hoặc hộ chiếu.
  • Mẹo nhỏ: Hãy đặt điện thoại lên trên giấy tờ và di chuyển nhẹ nhàng cho đến khi máy nhận diện được chip. Giữ yên vị trí cho đến khi thanh tiến trình chạy hết 100%.
• Chụp ảnh khuôn mặt: Ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn chụp ảnh chân dung (selfie) và quét khuôn mặt để đối soát với dữ liệu sinh trắc học đã lưu trữ.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin trên website UKVI

Sau khi ứng dụng báo xác minh danh tính thành công, bạn cần quay lại màn hình máy tính (hoặc trình duyệt web trên điện thoại) để hoàn tất hồ sơ.

• Trả lời câu hỏi: Bạn sẽ cần xác nhận lại một số thông tin về lịch sử cư trú, các thay đổi về địa chỉ (nếu có) và xác nhận các điều khoản cam kết của Bộ Nội vụ Anh.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Hãy rà soát lại số hộ chiếu và thông tin liên lạc. Mọi sai sót ở bước này có thể dẫn đến việc eVisa không khớp với hộ chiếu khi bạn làm thủ tục tại sân bay.
• Gửi hồ sơ: Nhấn “Submit” để gửi yêu cầu chuyển đổi.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra eVisa

Hệ thống sẽ không cấp cho bạn một file PDF hay một chiếc thẻ mới, mà tất cả sẽ được cập nhật trực tuyến.

• Thông báo: Bạn sẽ nhận được email từ Bộ Nội vụ Anh (thường là trong vòng vài phút đến vài ngày) thông báo rằng tài khoản eVisa của bạn đã sẵn sàng.
• Kiểm tra trực tuyến: Truy cập vào hệ thống “View and Prove your immigration status” trên GOV.UK.
• Sử dụng eVisa: Tại đây, bạn có thể xem thông tin cư trú của mình và tạo “Share code” (mã chia sẻ). Mã này dùng để gửi cho người cho thuê nhà hoặc chủ lao động khi họ cần kiểm tra quyền cư trú/làm việc của bạn tại Anh.

Những lưu ý quan trọng dành cho công dân Việt Nam

📍 Trước khi đi lại (ra/vào UK):

• Kiểm tra kỹ eVisa xem thông tin cá nhân và chi tiết hộ chiếu đã đúng chưa. 
• Cập nhật hộ chiếu mới ngay khi đổi hộ chiếu, vì hãng hàng không và hải quan tra cứu visa dựa trên thông tin trong UKVI.
• Khi nhập cảnh/ xuất cảnh, bạn có thể cần cung cấp Share code cho nhân viên biên giới hoặc hãng hàng không. 

✈️ Nếu bạn không cập nhật thông tin hộ chiếu: Có thể bị từ chối cho lên máy bay hoặc gặp khó khăn tại điểm kiểm soát biên giới vì dữ liệu không khớp. 

Thời điểm và quy trình chuyển đổi

• Đối với người đã có visa truyền thống và BRP/BRC: Bạn được khuyến cáo chuyển sớm trước khi các tài liệu vật lý bị “mất hiệu lực” hoàn toàn (theo lịch trình cuối 2025, 2026). 
• Đối với người nộp visa mới từ tháng tháng 10/2025 – 2026 trở đi, nhiều trường hợp chỉ nhận eVisa, không còn giấy tờ vật lý. 

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Làm eVisa có mất phí không? Hoàn toàn MIỄN PHÍ. Chính phủ Anh không thu bất kỳ khoản phí nào cho việc tạo tài khoản UKVI và chuyển đổi sang eVisa. Đây là nỗ lực của Bộ Nội vụ Anh (Home Office) nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý.
2. Tôi có cần nộp lại thẻ BRP cũ không? Không, bạn không cần nộp lại. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý hai mốc thời gian và hành động sau:

• Đến hết 31/12/2024: Bạn phải giữ và mang theo thẻ BRP vật lý khi đi du lịch quốc tế để xuất trình cùng hộ chiếu.
• Từ năm 2025 trở đi: Mặc dù thẻ BRP không còn giá trị để đi lại, bạn vẫn nên lưu giữ thẻ cũ (hoặc bản scan) làm kỷ niệm hoặc tài liệu đối chiếu. Nó sẽ là bằng chứng quan trọng về lịch sử di trú khi bạn cần làm các thủ tục phức tạp hơn như xin định cư vĩnh viễn (ILR) hoặc nhập tịch Anh trong tương lai.

3. Nếu tôi không chuyển đổi sang eVisa thì sao? Bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối và hạn chế quyền lợi từ năm 2025. Cụ thể:

• Bị từ chối bay: Các hãng hàng không sẽ không thể kiểm tra tình trạng cư trú của bạn qua hệ thống kỹ thuật số, dẫn đến việc bạn có thể bị từ chối lên máy bay khi quay lại Anh.
• Gặp khó khăn trong đời sống: Bạn sẽ không có mã “Share code” để chứng minh quyền làm việc (Right to Work) với chủ lao động, quyền thuê nhà (Right to Rent) với chủ nhà, hoặc quyền tiếp cận các dịch vụ công như NHS.
• Thẻ vật lý vô giá trị: Sau ngày 31/12/2024, thẻ BRP sẽ chính thức bị “khai tử” về mặt giá trị pháp lý. Việc không có eVisa đồng nghĩa với việc bạn không có giấy tờ hợp lệ để chứng minh mình đang cư trú hợp pháp tại Anh.

4. Tôi có cần làm lại eVisa mỗi khi gia hạn Visa không? Khi bạn gia hạn Visa thành công, trạng thái trên eVisa của bạn sẽ tự động cập nhật theo quyết định mới nhất của Bộ Nội vụ Anh. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thông tin hộ chiếu trên tài khoản UKVI luôn là thông tin mới nhất để hệ thống có thể khớp nối dữ liệu chính xác.

Việc chuyển đổi sang UK eVisa không đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà là bước đi bắt buộc để bảo vệ quyền lợi cư trú và tự do đi lại của công dân Việt Nam tại Vương quốc Anh trong kỷ nguyên số. Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa qua ứng dụng di động, nhưng những sai sót nhỏ trong việc cập nhật thông tin hộ chiếu hay quét sinh trắc học vẫn có thể dẫn đến những phiền toái không đáng có tại cửa khẩu.